智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® (Frontier) 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理入门

为何使用 Word、Excel 和 PowerPoint 代理？

这些代理可帮助你根据说明创建Word文档、Excel 工作簿和 PowerPoint 演示文稿，无需高级格式设置或设计技能。 下面介绍了它如何让你的工作更加轻松：

• 轻松创建文件：通过简单的提示生成Word、Excel 或 PowerPoint 文件。

• 使用反馈进行编辑：使用高级反馈 (优化草稿，例如“使其更短”、“添加幻灯片”) 或直接在 Microsoft 365 应用中编辑。

• 使用业务数据：使用 Word 代理和 PowerPoint 代理，从文件、电子邮件或业务数据中提取相关信息，从而获得更丰富的结果。

• 隐私和控制：你的数据得到安全处理。 推理模型不会保留请求以外的内容，客户数据永远不会用于训练模型，Copilot 遵循敏感度标签以及组织的企业访问策略。

• 保存到 OneDrive 的文件：随时访问和编辑生成的文件。

在何处查找Word、Excel 和 PowerPoint 代理

可以在 Web 或 Teams 中访问 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中的代理。 在“代理或工具”菜单下查找Word代理、Excel 代理或 PowerPoint 代理。 

如果未看到这些选项，管理员可能需要启用对人类 AI 模型的访问权限或加入 Frontier 抢先访问。 若要了解详细信息，请参阅 连接到人类学的 AI 模型。

如何使用代理创建文件

1. 打开 Copilot 并选择一个代理：在 web 上的 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用或 Teams 中，转到“Copilot 对话助手”中的“工具”菜单或“代理”菜单，然后选择“Word”、“Excel”或“PowerPoint”。

2. 输入提示：描述要创建的文件。 可以使用自己的措辞或从代理提供的示例提示建议中进行选择。 例如：

   1. “创建包含简介、问题陈述、解决方案概述和时间线的 2 页项目建议。”

   2. “使用现代设计构建 10 张幻灯片的营销策略演示文稿。”

   3. “使用每月工作表和摘要图表设置预算跟踪器。”

3. 回答澄清问题：如果出现提示，请指定语气、长度或其他详细信息。

4. 查看预览：代理生成文件并显示预览。

5. 保存和编辑：已完成的文件将保存到 OneDrive。 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开它进行查看和改进。

开始使用代理创建文件

在请求中具有创造性和具体性。 代理擅长内容创建，可以处理复杂的指令。 例如，可以要求它：  

• 起草员工入职指南。

  • 提示：“起草一份 5 页的员工入职指南，其中包含公司概述、策略、角色特定培训和常见问题解答部分。使用友好、信息丰富的语气。”

• 创建营销演示文稿。

  • 提示：“构建包含 10 张幻灯片的营销策略幻灯片，其中包含介绍、分析、建议和结论。”

• 生成预算跟踪器。

  • 提示：“创建 Excel 工作簿以跟踪每月收入和支出，其中包含图表和年度至今分析。”

• 从现有数据中起草报表。

  • 提示：“使用 Q3_sales.xlsx 中的数据创建包含图表的摘要报表。”

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