如果会议组织者在其组织者仪表板中启用了自动计划,FindTime 将在达到共识后立即自动安排会议。

FindTime 持续检查投票的共识,何时达到:

  • 会议已安排。

  • 组织者将收到通知。

  • 投票将发送给与会者。

自动日程排定规则

应用这些规则以确定自动安排会议的时间:

  • 确定达成共识时,只考虑所需与会者的投票:将丢弃可选与会者的投票。

  • 如果需要的与会者多次达成一致意见,则会将可选与会者的投票考虑在内。 会议将安排在所需和可选与会者的最佳可用时间。

  • 如果有多个时间限定,最早的时间优先,并且是自动计划的。

组织者可以在投票页面上触发自动计划安排之前安排会议。 有关更多详细信息,请参阅使用 FindTime 投票页面主题手动安排会议部分。

如果组织者尚未启用自动计划,则可以通过选择 "计划",在投票页面上手动安排会议,方法是为任何合适的时间选择 "计划"。

日历保留

如果组织者已在其组织者仪表板中启用日历保留,则在自动安排会议时,将删除所有计划外会议时间的保留。

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