直接在 Teams 和经典 Outlook 的 Microsoft 365 桌面应用中打开文件链接

应用对象

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当谈到如何打开指向云托管的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的链接时，你可能更喜欢它们在浏览器中打开，或者可能更喜欢它们在桌面应用中打开。一些用户喜欢直接在 Teams 中打开它们。现在，您可以选择它们如何以一致的方式在您的应用程序中打开。

Teams 文件打开首选项扩展到 Microsoft 365 应用中的文件打开首选项。这样，当您设置如何在一个应用程序中打开文件的首选项时，它始终适用于其余应用程序。可单独选择 Teams 文件打开首选项。

文件链接打开首选项适用于从 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和经典 Outlook 中选择的链接：

更改文件链接打开方式的快速步骤

上下文菜单：选择并按住 (或右键单击文件链接) 。选择“ 打开方式”，然后选择首选打开首选项。
设置菜单：
1. 选择 “设置及更多 ”，然后选择“ 设置” 。
2. 选择 Files 和链接，然后在“始终打开 Word、PowerPoint 和 Excel 文件”下选择一个选项。
  有关详细信息，请参阅更改 Teams 打开文件链接的方式。

上下文菜单：选择并按住 (或右键单击文件链接) 。选择 “设置打开默认值”。
设置菜单：
1. 在“文件”选项卡上，选择“选项”。
2. 选择“高级”，然后选择“文件打开首选项”。有关详细信息，请参阅更改Word、Excel、PowerPoint 或经典 Outlook 打开链接的方式。

由于可以直接在 Teams 中打开文件，因此 Teams 文件打开首选项可能不同于 Microsoft 365 应用中的文件打开首选项。

当有人向你发送指向 Teams 聊天中文件的链接时，你可以选择通过三种方式打开该链接：

注意

如果选择 Teams) (第一个选项，则在 Word、Excel、PowerPoint 和经典 Outlook 中指定的文件打开首选项将保持不变。随后，如果在 Word、Excel 或 PowerPoint 中更改文件打开首选项，它将覆盖你在 Teams 中的首选项。

如果希望在不离开 Teams 的情况下打开聊天中的文件链接，只需从 Teams 设置页面将设置更改回 Teams ：

在适用于 Windows 应用的 Microsoft 365 中，可以设置从 Teams 或经典 Outlook 打开 Word、Excel 和 PowerPoint 文件时的文件打开首选项，前提是这些文件托管在 OneDrive 或 SharePoint 上。

选择并按住 (或右键单击文件链接) 打开 URL 上下文菜单。
选择 “设置打开默认值” 以设置文件打开首选项。
选择“设置打开默认值”时，可以选择使用桌面 (默认) 打开 Word、PowerPoint 和 Excel 文件，这也适用于经典 Outlook 和 Teams。如果要在浏览器中打开这些文件，还可以选择 浏览器 。