注意: 从 2024 年秋季开始，此功能将开始慢慢向 Windows 用户推出。 如果现在看不到这些选项，则表示尚未收到更改。
当涉及到云托管Word、Excel 或 PowerPoint 文件的链接应如何打开时，你可能更愿意在浏览器中打开它们，或者你更愿意在桌面应用中打开它们。 有些人喜欢直接在 Teams 中打开它们。 现在，你可以选择它们如何以一致的方式跨应用打开。
从 2024 年秋季开始，Teams 文件打开首选项将扩展到跨 Microsoft 365 应用的文件打开首选项。 这样，当你设置在一个应用中打开文件的首选项时，它会一致地应用于其余应用。 你将能够单独选择 Teams 文件打开首选项。
文件链接打开首选项将应用于从 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和经典 Outlook 中单击的链接，以便：
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Word 文件
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Excel 文件
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PowerPoint 文件
注意: 此功能在经典 Outlook 中可用，即将新版 Outlook 。
更改文件链接打开方式的快速步骤
Teams for Windows
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上下文菜单：选择并按住 (或右键单击) 文件链接。 选择“ 打开方式”，然后选择首选打开首选项。
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设置菜单： 设置和更多 > 设置 > 文件和链接 > 文件打开首选项。 请参阅详细说明。
Word、Excel、PowerPoint、Outlook for Windows
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上下文菜单：选择并按住 (或右键单击) 文件链接。 选择 “设置打开默认值”。
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“设置”菜单：“文件 > 选项 ”> “高级 >文件打开首选项”。 请参阅详细说明。
更改 Teams 打开文件链接的方式
由于可以直接在 Teams 中打开文件，因此 Teams 文件打开首选项可能不同于 Microsoft 365 应用中的文件打开首选项。
当有人向你发送 Teams 聊天中的文件链接时，你可以选择通过三种方式打开链接：
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Teams：在不离开 Teams 的情况下打开 Excel、Word、PowerPoint 文件 (仅适用于 Teams)
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桌面应用：在其桌面应用中打开 Excel、Word、PowerPoint 文件
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浏览器：在浏览器中打开 Excel、Word、PowerPoint 文件
注意: 如果选择第一个选项 (Teams) ，Word、Excel 和 PowerPoint 中指定的文件打开首选项和经典 Outlook 将保持不变。 随后，如果在 Word、Excel 或 PowerPoint 中更改文件打开首选项，它将覆盖 Teams 中的首选项。
如果你希望在不离开 Teams 的情况下打开聊天中的文件链接，只需从 Teams 设置页面将设置改回 Teams ：
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在 Teams 中，选择“设置和更多”>“>”文件和链接”。
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在“始终打开Word、PowerPoint 和 Excel 文件”下，选择“Teams”、“桌面应用”或“浏览器”。
更改Word、Excel、PowerPoint 或经典 Outlook 打开链接的方式
在 Microsoft 365 for Windows 应用中，你可以在从 Teams 或经典 Outlook 打开Word、Excel 和 PowerPoint 文件时设置文件打开首选项，前提是文件托管在 OneDrive 或 SharePoint 上。
对于 Word、Excel、PowerPoint 或经典 Outlook 中的链接：
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选择并按住 (或右键单击) 文件链接打开 URL 上下文菜单。
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选择“ 设置打开默认值 ”以设置文件打开首选项。
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选择“设置打开默认值”时，可以选择使用桌面 (默认 ) 打开Word、PowerPoint 和 Excel 文件，这也适用于经典 Outlook 和 Teams。 如果要在 浏览器中 打开这些文件，还可以选择“浏览器”。
在 Word、Excel、PowerPoint 或经典 Outlook 中更改文件打开首选项设置
在一个应用中更改设置后，文件打开首选项将扩展到所有四个：Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
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选择“文件 > 选项” > “高级 ”>文件打开首选项。
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使用下拉列表选择 “桌面” 或 “浏览器”。
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选择“确定”。
在 Microsoft 365 应用中替代文件打开首选项
设置文件链接首选项后，还可以选择以其他方式打开特定文件，通过选择“ 打开方式 ”菜单绕过文件打开首选项。
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选择并按住 (或右键单击) 文件链接打开 URL 上下文菜单。
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选择“打开方式 ”以选择一次性打开作。
提示和疑难解答
如果将文件打开首选项设置为在桌面中打开，但 Teams 中的文件未以这种方式打开，检查以下一些可能的问题：
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未安装 Word、Excel 或 PowerPoint 桌面应用，或者所选文件未托管在 OneDrive 或 SharePoint 上。
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未打开指向 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的链接。
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你未使用订阅或商业帐户来访问文件。
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你未从 Teams 桌面应用访问文件。
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此功能仍在推出中，尚未为受众启用。
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虽然此功能适用于从 Teams 访问的文件（包括 Teams 聊天），但从 Teams 聊天打开的文件链接将继续在浏览器中打开。
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你选择了一个链接，该链接不是 OneDrive 或 SharePoint 中托管的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。
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您没有支持此功能的 Word、Excel 或 PowerPoint 应用版本，或者尚未获得更改。
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所选链接是指向Word或 PowerPoint 文件中某个位置的深层链接。 例如，批注链接提及或幻灯片的链接。
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您正在从浏览器中打开链接，例如 SharePoint online、Web 上的 Teams、Outlook 网页版等。
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此功能目前仅支持具有合格Microsoft 365 订阅的 Windows作系统用户。 MacOS 用户将无法访问此功能。
