使用 Visio 数据可视化工具加载项在 Excel 中创建图表

应用对象

Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Visio 计划 1

重要

适用于 Excel 的 Visio 数据可视化工具加载项将于 2026 年 3 月停用。有关更多信息和您可以采取的步骤，请参阅此处的链接文章

通过 Microsoft 365 工作或学校帐户，使用适用于 Excel 的 Visio 数据可视化工具加载项 创建令人惊叹的高质量图表。

可以创建 基本流程图、 跨职能流程图和 组织结构图。图表是根据 Excel 工作簿中的数据自动绘制的。如果随后在 Visio 中对该图表进行了编辑，则所做更改将同步回 Excel。

这意味着无需 Visio 订阅，即可在 Excel 中创建令人惊叹的图表。在 Visio Web 版本中免费查看、打印图表或与他人共享图表。若要使用其他编辑功能，需要 Visio 计划 1 或 Visio 计划 2 订阅。

注意

Visio 数据可视化工具加载项支持 Visio web 版支持的所有语言。本文末尾显示了语言的完整列表。

从 Visio 数据可视化工具加载项开始

数据可视化工具加载项适用于电脑、Mac 上的 Excel 以及具有 Microsoft 365 工作或学校帐户的浏览器。

(如果您拥有的唯一 Microsoft 帐户是个人帐户（即 hotmail.com、live.com、outlook.com 或 msn.com），您仍然无需登录即可试用数据可视化工具加载项的某些部分。这只是意味着您可以使用的功能有些有限。阅读数据可视化工具加载项专为 Microsoft 365 工作和学校帐户设计，以获取更多详细信息。)

打开 Excel 并新建空白 工作簿。
将工作簿保存到 OneDrive 或 SharePoint 位置以实现无缝共享和最佳体验。也可以将文件本地保存到计算机。
确保在工作簿中选择了一个空单元格。
选择“开始>”、“获取加载项”或“加载项”。在 Office 加载项存储中，搜索“数据可视化工具”，然后选择“添加”。如果看到有关加载项的安全信息，请选择 “信任此加载项”。
使用与 Microsoft 365 工作或学校订阅关联的帐户登录，或选择“稍后登录”。在加载项中，不再支持手动登录 (“ADAL”) 。但我们会自动检测你的身份并让你登录。如果无法登录，则表示你的 Excel 版本不适用于加载项。可以通过使用 Excel 网页版或升级到 Microsoft 365 专属 Excel 来修复此问题。

注意

登录后，将解锁 Visio 网页版中的功能，例如在浏览器中打印、共享和查看。无需 Visio 订阅即可使用此加载项，但如果已有订阅，还可以对图表进行编辑。

如果看到权限提示，请选择 “允许”。

修改数据链接表以自定义图表

选择图表类型，然后选择要使用的模板。这将插入示例逻辑示意图及其数据链接表。该过程可能需要一分钟。模板带有不同的布局和主题选项，可以在 Visio 中进一步自定义这些选项。
如果你已登录，图表将另存为 OneDrive 或 SharePoint 位置中的 Visio 文件。如果你未登录，则图表是 Excel 工作簿的一部分。始终可以通过登录来选择创建 Visio 文件。
若要创建自己的图表，请修改数据表中的值。例如，可以通过更改数据表中的值来更改将显示的形状文本、形状类型等。
有关详细信息，请参阅下面的数据表如何与数据可视化工具图表交互部分，然后选择图表类型的选项卡。
通过在数据表中添加或删除行来添加或删除步骤或人员的形状。
通过在图表类型的相应表列中输入已连接形状的 ID，连接形状以设计图表的逻辑。
修改完数据表后，在图表区域中选择“ 刷新” 以更新可视化效果。

注意

如果源数据表有问题，则将显示数据检查器，并提供有关如何解决问题的说明。修改表格后，在数据检查器中选择“ 重试 ”以确认问题已解决。然后，你将看到更新后的图表。

修改数据表的提示

如果使用 Visio 客户端) ，请保存 Excel 工作簿 (并经常刷新。
考虑先在纸上勾勒出图表的逻辑。这样可以更轻松地转换为数据表。

可以在 Visio 网页版中打开数据可视化工具流程图，查看、打印图表或与他人共享图表。了解如何操作：

若要在 Visio 网页版之外查看图表，请在图表区域中选择省略号 (. . .) ，然后选择“ 在 Web 中打开”。

注意

如果尚未登录，系统将提示你使用 Microsoft 365 工作或学校帐户登录。* 选择“ 登录” ，然后在出现任何权限提示时选择“ 允许 ”或 “接受 ”。

创建 Visio 文件后，选择 “打开文件”。
在 Visio 网页版中，选择省略号 (. . .) >打印以打印 图表。
若要共享图表，请选择 “共享 ”按钮以创建链接或输入要共享对象的电子邮件地址。

选择省略号 (...) 以获取更多选项，然后选择“在 Web 上打开”。

使用 Visio 订阅编辑图表

如果你订阅了 Visio，则可以使用图表执行更多操作。添加文本或图像、应用设计主题以及进行其他修改以自定义图表。

使用 Visio 网页版进行基本编辑

使用 Visio 网页版在浏览器中进行基本编辑，例如更改主题、修改布局、设置形状格式、添加文本框等。

在 Excel 的图表区域中，选择“编辑” Excel .

注意

如果尚未登录，系统将提示使用 Microsoft 365 或 Microsoft 365 工作或学校帐户登录。选择 “登录” ，然后对任何权限提示选择“ 允许 ”或 “接受 ”。

在 Visio 网页版中对图表进行更改。

执行此操作	用途
添加文本并设置文本格式	主页>字体选项：有关更多详细信息，请参阅添加文本和设置文本格式。
更改主题	设计>主题设计>主题颜色有关更多详细信息，请参阅应用主题或主题颜色。
更改图表布局	设计>布局 “ 有关详细信息，请参阅重新布局图表。

如果希望在添加或修改形状的同时保持源数据同步，请使用 Visio 桌面应用编辑图表。在 Visio 网页版中所做的此类更改无法同步回 Excel 源文件。

编辑完图表后，返回到 Excel 文件，然后选择“刷新” Excel 以查看更改。

使用 Visio 应用执行高级编辑

使用 Visio 桌面应用进行高级编辑，例如添加新形状、修改连接以及对图表结构进行其他更改。 Visio 应用支持双向同步，因此你所做的任何更改都可以同步回 Excel 工作簿，刷新后可在其中查看图表更改。

注意

若要在 Visio 应用中进行编辑，需要 Visio 计划 2 订阅。

在 Excel 的图表区域中，选择 “编辑”。
保存并关闭 Excel 文件。
若要在 Visio 应用中编辑并成功同步更改，必须关闭包含数据表和图表的 Excel 文件。
在 Visio 网页版中，选择功能区的 “在桌面应用中编辑 ”。
选择 “打开 ”以确认。如果收到安全警告，询问此 Visio 文件是否为受信任文档，请选择 “是”。
在 Visio 应用中对图表进行更改。
完成后，选择关系图容器以查看功能区中的“ 数据工具设计 ”选项卡，然后选择“ 更新源数据”。

注意

如果尝试更新源数据，但 Visio 数据的链接断开，Visio 将提示你重新链接。在 Visio 中选择图表区域，然后在“ 数据工具设计 ”选项卡下选择 “重新链接源数据”。浏览到包含源表的 Visio 工作簿，选择 “重新链接”，然后再次 选择“更新源数据 ”。
数据同步回 Excel 工作簿后，请保存 Visio 文件 — 最好保存 Excel 文件所在的位置。) 关闭 Visio 文件。
打开 Excel 文件，然后在图表区域中选择“ 刷新 ”以查看更改。

注意

如果遇到刷新冲突，可以刷新图表。你将丢失所做的任何编辑，但对容器内的形状或连接线所做的任何格式更改将保留。