本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word，檢視並修正文件中的拼字、文法及寫作風格錯誤。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學會重新檢查文件中先前忽略的問題，並開啟或關閉自動檢查拼字、文法和寫作風格錯誤。
需要教學如何在 Word 中檢查拼字和文法，但不能使用螢幕閱讀器？ 請參考 Word 中的拼寫與文法。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
檢查並修正拼字、文法和風格
Word 會自動檢查拼字、文法和寫作風格錯誤。 你可以用 編輯器 面板逐一檢查錯誤。
在編輯器面板中檢查並修正拼寫、文法和風格
在你的文件中，請按 F7。 編輯器 面板打開 。 你會聽到「Editor」，接著是editor的分數。
要檢視錯誤，請執行以下其中一項：
- 要檢查拼字錯誤，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「更正」，接著是焦點類別及發現數量。 如果你聽到「拼字」，請按 Enter。 如果你聽到「文法」，請按一次向上方向鍵，然後按 Enter。
- 要檢視文法錯誤，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「修正」，接著是焦點類別和發現數量。 如果你聽到「Grammar」，請按 Enter。 如果你聽到「拼字」，請按一次向下箭頭鍵，然後按 Enter。
- 要檢視寫作風格問題，請按 Tab 鍵直到聽到「精煉」，接著是聚焦的精煉類別及發現數量。 按下箭頭鍵直到聽到你想要的類別，例如「簡潔」，然後按下 Enter。
你會聽到問題被標記為錯誤的原因，接著是錯誤在句子中的位置，以及包含拼寫、文法或風格錯誤的原句。 按 Tab 鍵直到聽到「建議」，接著是第一個修正錯誤的建議。
秘訣
要重聽原句，請按 Shift+Tab，直到旁白和 NVDA 聽到：「按鈕，閱讀上下文。」在 JAWS 裡，你會聽到：「按鈕，要啟動，按空白鍵。」然後按下 Enter 鍵。
執行下列其中一個動作：
要修正對焦錯誤，請按下方向鍵直到聽到你想使用的建議，然後按 Enter 鍵。 錯誤已被修正。
要修正目前文件中所有拼字錯誤，請按下箭頭鍵直到聽到你想使用的建議，然後按 Alt+Down 箭頭鍵。 你聽到：「改變一切。」按下 Enter 鍵。 拼寫錯誤已被修正。
如果你認為 Word 識別的問題不是錯誤，且你想在文件中忽略它，請採取以下其中一項：
- 檢查拼字時，請按 Tab 鍵直到聽到「Ignore all.」的提示。該發現未被更正。
- 檢查文法或寫作風格時，按住 Tab 鍵直到聽到「停止檢查此事」，然後按 Enter。 該發現未被更正。
如果你只想忽略一次發現，請按 Tab 鍵直到聽到：「忽略一次」。該發現未被更正。
在你修正或忽略錯誤後，焦點會移到該類別中的下一個錯誤。 每個問題重複步驟4。
當焦點類別中沒有其他議題時，你會聽到「零期數」或編輯評分。 對每個你想檢查的類別重複第 2 到 5 步。
當 Word 審閱完文件後，你會聽到：「你已完成編輯建議的審核。」要回到文件焦點，請按 Enter 鍵。
閱讀文件時檢查並修正拼字
注意
閱讀文件時檢視拼字錯誤，使用敘述器與 NVDA 效果最佳。 使用 JAWS 時，使用 編輯器 面板檢查並修正拼字。 檢查文法和寫作風格時，請使用 編輯器 面板。
使用螢幕閱讀器開始閱讀你想檢查的拼字文件。 關於常用的文字閱讀快捷鍵，請參閱使用 Word 螢幕閱讀器的基本任務。
當你的螢幕閱讀器發現拼寫錯誤時，旁白會說：「拼寫錯誤。」在NVDA中，你會聽到：「拼寫錯誤。」按 Ctrl 可以停止閱讀。 如有必要，請返回正文中的錯誤。
出現錯誤時，按Alt+Down方向鍵。 修正建議清單打開，你會聽到：「建議可選。」用 NVDA 時，你可能得先按 SR 鍵+空白鍵來切換導航模式，再按 Alt+Down 方向鍵。
執行下列其中一個動作：
- 要修正對焦錯誤，請按下方向鍵直到聽到你想使用的建議，然後按 Enter 鍵。 錯誤會被修正，焦點放在修正後的單字或片語末尾。
- 要修正目前文件中所有錯誤，請按下方向鍵直到聽到你想使用的建議，再按 Alt+Down 方向鍵，再按下鍵直到聽到「全部變更」，然後按 Enter。 錯誤會被修正，焦點放在修正後的詞語或片語末尾。
- 如果你認為 Word 識別的問題不是錯誤，且你想忽略文件中所有地方的問題，請按住 Tab 鍵直到聽到「全部忽略」，然後按下 Enter。 該發現未被修正，焦點放在被標記的單字或片語結尾。
- 如果只忽略一次發現，請按 Tab 鍵直到聽到「更多選項，按鈕」，然後按空白鍵。 你聽到：「忽略。」按下 Enter 鍵。 該發現未被修正，焦點放在被標記的單字或片語結尾。
繼續閱讀文件，並針對每個議題重複上述步驟。
重新檢查你之前選擇忽略的問題
如果你選擇忽略文件中的某些發現，即使檢查完文件後，仍可返回忽略的發現。
- 在你想重新檢查之前忽略錯誤的文件中，按 Alt+F、T、P 鍵。Word 選項視窗中的校樣窗格會打開。
- 按一次 Tab 鍵。 焦點移到 校樣 面板。
- 要重新檢查文件，請按 K。系統會提示你確認重新檢查。 請按 Enter 以確認。
- 要關閉 Word 選項視窗，按住 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，然後按下 Enter。 焦點又回到文件本身，你現在可以開始檢查之前忽略的錯誤。
用於更改文法與拼字選項的鍵盤快捷鍵
下表提供了有助於你檢查 Word 文件文法與拼字的鍵盤快捷鍵摘要：
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 在 Word 選項視窗中打開校樣窗格。 | Alt+F、T、P，然後按 Tab 鍵 |
| 在 校樣 面板中，開啟 自動更正 對話框。 | A |
| 在 自動更正 對話框中，開啟 自動更正例外 對話框。 | E (如果焦點放在 替換 文字欄位，請先按 Shift+Tab 鍵 ) |
| 在 校對 面板中，開始重新檢查拼字和文法。 | K |
| 在 校對 面板中，選擇或清除「 檢查拼字」 的勾選框。 | P |
| 在 校樣 面板中，輸入時切換到 標記文法錯誤 的勾選框。 | M，兩次 |
| 在 校樣 欄選區，選擇或清除 「僅隱藏本文件中的拼字錯誤 」勾選框。 | S |
| 在 校對 面板中，選擇或清除 「僅隱藏此文件中的文法錯誤 」勾選框。 | D |
請開啟或關閉拼字、文法和風格的自動檢查功能
你可以在編輯文件時關閉自動拼字、文法和風格檢查，完成後再重新開啟檢查。 同時檢查文件中的所有拼字、文法和風格，對於想快速校對文本非常有幫助。
在你的文件中，按Alt+F、T、P。Word 選項視窗中的校樣窗格會打開。
按一次 Tab 鍵。 焦點移到 校樣 面板。 執行下列其中一項或兩項：
- 若要清除或選取 [自動檢查拼字] 核取方塊，請按 P。
- 要將焦點移到「 Mark 文法錯誤」 ，請按兩次 M 鍵。 若要清除或選取核取方塊，請按空格鍵。
要套用你的更改並關閉 Word 選項視窗，按住 Tab 鍵直到聽到「確定，按鈕」，然後按 Enter。 焦點就會回到您的文件。
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