本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用Word搭配鍵盤和螢幕閱讀器，追蹤、審查、接受並拒絕文件中的變更。 學習如何操作追蹤變更、檢視評論，並在與他人合作時管理修訂。
需要如何追蹤或接受 Word 文件中的變更，但不使用螢幕閱讀器嗎？ 請參見 Word 中的變更追蹤或接受追蹤變更。
注意
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 使用螢幕助讀程式時，您將使用該螢幕助讀程式的輔助按鍵 (有時會與其他相關按鍵一起) 在 App 中瀏覽和互動，並執行命令。 在我們的文件中，有時會用「SR 鍵」來表示。
本主題內容
開啟追蹤修訂
開啟追蹤修訂之後，Word 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。 您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能，或從功能區開啟。
若要開啟追蹤修訂，請執行下列其中一項操作：
- 要使用直接快捷鍵，按 Ctrl+Shift E+。
- 使用色帶時，按 Alt+R、 G、 G。
選擇如何顯示變更 (修訂)
你可以選擇如何在文件中顯示追蹤變更。
按下 Alt+R、 T、 D。標記選單會展開，你會聽到目前選取的標記名稱。
在標記清單中，按上或向下箭頭鍵，直到聽到你想要的選項名稱。 下列為可用的選項：
簡單標記 是預設選項，並在文件邊界以垂直線標示變更位置。 你的螢幕閱讀器會在段落變更的開頭宣布有變動。
[無標記] 會隱藏標記以顯示合併變更後將如何呈現。 選擇此選項並不會刪除變更。
秘訣
若要再次顯示標記，請選擇 簡單標記 或 全部標記。
[所有標記] 會以不同色彩的文字和線段顯示所有編輯。 這個選項就是建議加價。 你的螢幕閱讀器會公告變更，並顯示變更發生的位置。
如果格式有變更，JAWS 也會讀取變更細節。 使用旁白時，你需要切換到邊註或 檢視面板 來聽細節。 如需說明，請前往 「與旁白一起移動至格式變更細節 」或「 檢視面板中顯示所有變更」。[原稿] 會顯示原始形式的文件。
要選擇並套用選項，請按 Enter 鍵。
要選擇追蹤哪些變更，請按 Alt+R、T、M。 顯示標記 選單已擴充。 按向下鍵，直到您聽見所需的選項，然後按 Enter。
針對您想要選取的所有標記類型重複此步驟。
檢查並導航追蹤變更
你有多種選項可以檢查並瀏覽文件中追蹤的變更。 你也可以讓螢幕閱讀器閱讀公告變更的文件。 如果文件很長或有許多變更被追蹤，你可以使用 Word 或螢幕閱讀器提供的清單選項來概覽變更內容。 或者，你也可以逐一修改文件中瀏覽。
在審查面板中顯示所有變更
請按 Alt+R+T， P。檢視 面板 選單已展開。
執行下列其中一個動作：
- 要橫向顯示窗格，請按 H。
- 要垂直顯示窗格，請按 V。
要瀏覽面板中的變更，請按 上 或 下方向鍵 。
完成 檢視面板操作後，要關閉它，按 Alt+R+、T、 P 鍵，然後按 Enter。
在 JAWS 虛擬檢視器中顯示所有變更
- 按下 Windows 標誌鍵+分號 (;) 。 虛擬檢視器中 顯示項目 對話框會打開。
- 按 下箭頭 鍵直到聽到「修訂」，然後按 Enter。 虛擬 檢視 器開啟，你會聽到文件中修訂的總數。
- 按 Tab 鍵瀏覽修訂清單。 JAWS 閱讀了這項變更及其細節。
- 在變更時，按 Enter 鍵跳到文件主體。
在 JAWS 修訂視窗中顯示所有變更
- 按 Shift SR+鍵+R。 修訂 視窗會 打開。
- 按下 向下箭頭 鍵可瀏覽變更清單。
- 在變更時，按 Enter 鍵跳到文件主體。
閱讀內頁追蹤變更
螢幕閱讀器在閱讀文件時如何宣告變更和變更類型，取決於所選的標記和你使用的螢幕閱讀器。
關於如何使用螢幕閱讀器閱讀 Word 文件的說明，請前往「閱讀文件」。
秘訣
使用 JAWS，如果你想查看 JAWS 說了什麼，可以打開語音紀錄。 隨時按 SR 鍵+Spacebar，接著按 H。要瀏覽演講歷史，請按 上 或 下箭頭 鍵。
逐一應對這些變化
你可以用快捷鍵逐一移動追蹤的變化。
- 要進入文件中的下一個變更，請按 Alt+R、 H、 1。
- 要回到文件中先前的變更，請按 Alt+R、 F。
請與旁白討論格式變更細節
你可以從文件編輯區移動到邊界，查看追蹤格式變更的細節。
- 依照「選擇如何顯示變更 (修訂版」中的指示，選擇「全部標記」選項) 。
- 讓你的螢幕閱讀器閱讀正文，直到它宣布格式變更。 然後按 SR 鍵+A。
- 焦點移到邊緣，旁白宣布變更細節。 要回到正文，請按 左箭頭 鍵。
移除追蹤修訂
將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法，就是接受或拒絕變更。
接受單一追蹤變更
你可以接受文件正文、 檢視面板或邊界註解的單一變更。
瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。
要接受變更，請執行以下其中一項：
- 按下Shift F10+。 操作功能表隨即開啟。 按 E鍵。這個改變被接受，焦點又回到正文。
- 按下 Alt+R、 A、 2。 你會聽到：「接受並進入下一個。」 然後按 Enter 鍵。 該變更被接受，焦點轉向下一個變更。
拒絕單一追蹤變更
你可以拒絕文件正文、 檢視窗格或邊界註解中的單一變更。
瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。
要拒絕變更，請執行以下其中一項：
- 按下Shift F10+。 操作功能表隨即開啟。 按 R鍵。該變更被拒絕，焦點回到正文。
- 要拒絕變更，請按 Alt+R、 J。你會聽到：「拒絕並進入下一階段。」 然後按 Enter 鍵。 當前的變更被拒絕，焦點轉向下一個變更。
接受或拒絕所有追蹤修訂
- 要接受所有追蹤變更，請按 Alt+R、 A、 2、 L。
- 要拒絕所有追蹤變更，請按 Alt+R、 J、 L。
讓追蹤修訂保持開啟
若要防止其他人關閉 [追蹤修訂]，請開啟 [鎖定追蹤] 並新增密碼。 [追蹤修訂] 一經鎖定，任何開啟文件的使用者都可以檢視變更，但無法關閉追蹤修訂功能，也無法接受或拒絕變更。
- 按Alt R+、G、L。你聽到：「鎖定追蹤。」
- 選擇並輸入密碼，然後按下 Tab 鍵。你聽到：「重新進入確認。」 再輸入一次密碼，然後按 Enter。
關閉鎖定追蹤
- 按Alt R+、G、L。你聽到：「解鎖追蹤視窗，密碼。」
- 輸入密碼並按 Enter 鍵。
關閉追蹤修訂
關閉 [追蹤修訂] 之後，Word 會停止標記新的變更。 已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記，直到您移除它們為止。 您可以直接使用鍵盤快速鍵關閉此功能，或從功能區關閉。
- 要關閉 曲目變更，請在鍵盤上按 Ctrl+Shift+E。
- 要用功能區關閉 曲目變更，請在鍵盤上按 Alt+R、 G、 G。
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