本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤與螢幕閱讀器使用 Word,選取並閱讀 Word 文件中的圖片、形狀與文字框。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
使用 Word 的選取面板,你可以將文件中所有圖片、形狀和文字框以清單形式顯示。 你可以用螢幕閱讀器閱讀清單,並選擇清單項目來閱讀或編輯替代文本。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
存取文字方塊內的文字
當螢幕閱讀器閱讀正文時,無法找到浮在文件文字層上方的文字框。 若要存取文字方塊內的文字,請使用 [選取] 窗格。
在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。
要開啟 選取 面板,請輸入 S、L、P。你聽到:「顯示全部按鈕。」 文字框、圖片和形狀會以清單形式出現。
注意
若文件中有多個頁面, 選擇 面板只會列出當前頁面的項目。
使用方向鍵在清單中上下移動。 螢幕閱讀器會隨著你移動而宣布清單項目。
若要選取文字方塊,請按空格鍵。
若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 你聽到:「切掉菜單項目。」
用方向鍵移動到 編輯文字 項目,然後按 Enter。 請按任一按鍵,將游標置於文字方塊內。
在 JAWS 中,你需要先把文字框和文件文字對齊放置。 若要將文字方塊與文字排列,請移至 [自動換列],然後使用向右鍵或向左鍵移至 [與文字排列],然後按 Enter 鍵。 按 Esc 鍵返回文件本文。你的螢幕閱讀器現在可以讀取文字框內的文字。 要開始閱讀 Narrator 和 NVDA,請按 SR 鍵+M。 之後若要返回文件本文,請按 Esc 鍵兩次。
若要在 JAWS 中朗讀文字方塊的內容,請按 Alt+數字鍵 5。
使用 [選取] 窗格存取影像
非內嵌圖片的圖片可能無法被螢幕閱讀器存取。 若要存取文件中的所有影像,請使用 [選取] 窗格。
在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。
要開啟 選取 面板,請輸入 S、L、P。圖片、形狀和文字框會以清單形式出現。
注意
若文件中有多個頁面, 選擇 面板只會列出當前頁面的項目。
使用方向鍵在清單中上下移動。 螢幕閱讀器會隨著你移動而宣布清單項目。
若要選取影像,請按空格鍵。
要回到文件主體,請按 Esc。你會聽到文件的檔名。
你的螢幕閱讀器現在可以讀取圖片的替代文字(如果有的話)。 要開始朗讀 Narrator 和 NVDA,請按 SR 鍵+Ctrl+R。
在 JAWS 中,按 Ctrl+數字鍵 5。
在不使用選取面板的情況下存取浮動物件
你可以在不使用 選取 面板的情況下快速移動漂浮物體的焦點。
- 要將焦點移到文件中第一個浮動物件,請按 Ctrl+Alt+5。
- 按 Tab 鍵可循環瀏覽文件中的浮動物件。
- 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。
在不使用選取面板的情況下存取內嵌物件
你可以在閱讀文件時處理內嵌物件,而不必使用 選取 面板。
螢幕閱讀器在閱讀文件時會宣布這些物件。 要在物件上停止,請按 Ctrl 鍵。
秘訣
如果你錯過了正確的位置,需要逐字往後或往前移動,請按左或右箭頭鍵,直到螢幕閱讀器宣布你想要的物件。
要選取物件,請按 Shift +右箭頭鍵。
你現在可以開始處理這個物件了。 例如,要開啟右鍵選單,按 Shift+F10。
另請參閱
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