在 Excel 中插入註解和附註

插入用於討論的對話串註解

1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [新增註解]。
2. 輸入您的註解。 您可以 @mention 某人向他們發送註解 - 這會向他們發送註解的電子郵件通知。
3. 選取 [ 張貼 ] 按鈕 (或按 Ctrl+Enter) 。
4. 如果其他人有想要新增內容，可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [回覆註解]。

• 如果您需要編輯對話串註解，請將游標停留在儲存格的上方。 接著將游標停留在註解文字本身上，然後選取 [編輯]。 您只能編輯您已建立的註解。
• 如果您需要刪除對話串註解，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [ 刪除註解]。
• 如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標放在回覆文字本身上，然後選取 [刪除]。
• 如果註解對話已完成，則您可以標示為 [已解決]：將游標停留在儲存格上，然後選取 [ 更多 ...>解決執行緒。 該註解仍然可查看，但除非重新開啟，否則無法對其進行進一步的新增。 任何擁有活頁簿寫入權限的人都可以解析或重新開啟註解。

插入用於註釋的簡易附註

備忘稿沒有回覆方塊。 它們僅用於在單元格中添加註釋或提醒。 如果您不需要討論資料，請使用附註。

1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [ 新增筆記 ] (或按 Shift+F2) 。 
2. 輸入註釋文字。
3. 在儲存格外按一下。

如果您需要編輯附註，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [編輯附註]。 

如果您需要刪除筆記，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [刪除筆記]。 

檢閱活頁簿中的所有註解

[註解] 工作窗格會顯示目前工作表上的所有註解，並讓您瀏覽至其他工作表以檢閱這些註解。

1. 選取第一個含有註解的工作表，然後在功能區的 [ 編輯 ] 功能表旁，選取 [ 註解]。
2. 檢閱列出的註解。 選取註解以查看包含該註解的儲存格，並對註解進行變更。
3. 檢閱工作表上的所有註解之後，請在清單底部選取 [ 查看更多註解] 以查看另一個工作表上的下一個註解。
4. 當您檢閱完最後一組註解時，可以返回到開始的位置：在清單底部，選取 [ 返回到第一個註解]。

註解與附註之間的差異為何？

在 Microsoft 365 Excel 中，有兩種註解可供選擇：註解和附註。 如需詳細資訊，請參閱 對話串註解與附註之間的差異。

將對話串註解或附註複製到其他儲存格

1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。
2. 按 Ctrl+C。
3. 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [貼上] 下方的箭號，然後選取 [ 選擇性貼上]。
4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊的 [貼上] 底下，選取 [註解]，然後選取 [確定]。
5. 若要取消移動框線，請選取另一個儲存格或按 Esc。

顯示或隱藏指標

根據預設，當儲存格包含註解或附註時，Excel 會顯示指標。 您可以變更預設設定以一律顯示或隱藏註解或附註，以控制 Excel 在儲存格中顯示註解和標記的方式。

1. 選取 [檔案] 索引標籤，然後選取 [選項]。

2. 在 [進階] 類別的 [顯示] 底下，執行下列其中一個動作：

   • 若要隱藏整個活頁簿的註解和標記，請在 [ 有註解的儲存格] 底下顯示： 選取 [沒有註解、附註或標記]。
   • 若要顯示指標，但只在您將指標放在儲存格上時才顯示註解，請在 [有註解的儲存格] 底下顯示： 選取 [ 僅指標]，暫留時可以顯示註解和附註。
   • 若要一律同時顯示註解和標記，請在 [ 若有註解的儲存格] 底下顯示： 選取 [ 指標和附註]，以及暫留時的註解。 

變更顯示的預設名稱

Excel 會以目前使用其帳戶登入的人員名稱來標記每個註解。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過，附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [選項]。

2. 在 [一般] 類別的 [個人化您的 Microsoft Office] 底下，於 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱。

   注意

   如果 [使用者名稱] 方塊為空白，Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱，並將該名稱用於標籤。

另請參閱

在 Excel 中列印註解和附註

對話串註解和附註之間的不同

如果您從 Excel 的操作功能表中遺失 [新增註解] 和 [新附註]，該怎麼辦

插入用於討論的對話串註解

1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [新增註解]。
2. 輸入您的註解。
3. 選取 [ 張貼 ] 按鈕 (或按 ⌘+Enter) 。
4. 如果其他人有想要新增內容，可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [回覆註解]。

• 如果您需要編輯對話串註解或回覆，請將游標放在儲存格上。 然後將游標放在註解文字本身上，然後選擇 更多 ...>編輯註解。 您只能編輯您已建立的註解。
• 如果您需要刪除對話串註解，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [刪除註解]。
• 如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標停留在回覆文字本身上，然後選取 [ 更多 ...>] 刪除註解。
• 如果註解對話已完成，則您可以將它標示為 [已解決]：將游標停留在儲存格上，然後選取 [ 更多...>解決對話]。 該註解仍然可查看，但除非重新開啟，否則無法對其進行進一步的新增。 任何擁有活頁簿寫入權限的人都可以解析或重新開啟註解。

插入用於註釋的簡易附註

備忘稿沒有回覆方塊。 它們僅用於在單元格中添加註釋或提醒。 如果您不需要討論資料，請使用附註。

1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [ 新增筆記 ] (或按 Shift+F2) 。 
2. 輸入註釋文字。
3. 在儲存格外按一下。

如果您需要編輯筆記，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [ 編輯筆記]。 

如果您需要刪除筆記，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [刪除筆記]。 

將註解複製到其他儲存格

1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。
2. 按下 ⌘+C。
3. 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 貼 上] 箭號，然後選取 [ 選擇性貼上]。
4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊的 [貼上] 底下，選取 [註解和備註]，然後選取 [確定]。
5. 若要取消移動框線，請選取另一個儲存格或按 Esc。

顯示或隱藏指標

根據預設，當儲存格包含註解或附註時，Mac 版 Excel 會顯示指標。 您可以將預設設定變更為一律顯示或隱藏註解，以控制 Excel 顯示儲存格中的註解和指標的方式。

1. 選取 [撰寫) ] 底下的 [Excel>喜好設定>檢視 (]。

2. 在 [檢視] 對話方塊的 [對於含註解的儲存格的顯示方式] 底下，執行下列其中一個動作：

   • 若要在整個活頁簿中隱藏註解和標記，請選取 [ 無註解或標記]。
   • 若要顯示指標，但只在您將指標放在儲存格上方時才顯示註解，請選取 [ 僅指標]，並在變換時選取註解。
   • 若要一律同時顯示註解和標記，請選取 [註解和標記]。

變更顯示的預設名稱

Excel 會使用人員目前以其帳戶登入的名稱來標示每個對話串註解。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過，附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

1. 按一下 [Excel>喜好設定>一般]。

2. 在 [ 一般] 對話方塊的 [個人化] 底下，在 [ 使用者名稱 ] 方塊中輸入名稱。

   注意

   如果 [使用者名稱] 方塊為空白，Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱，並將該名稱用於標籤。

檢閱活頁簿中的所有註解

[註解] 工作窗格會顯示目前工作表上的所有註解，並讓您瀏覽至其他工作表以檢閱這些註解。

1. 選取第一個含有註解的工作表，然後在功能區的 [ 共用 ] 功能表旁，選取 [ 註解]。
2. 檢閱列出的註解。 選取註解以醒目提示含有該註解的儲存格，以及對該註解進行變更。
3. 檢閱工作表上的所有註解之後，請在清單底部選取 [ 查看更多註解] 以查看另一個工作表上的下一個註解。
4. 當您檢閱完最後一組註解時，可以返回到開始的位置：在清單底部，選取 [ 返回到第一個註解]。

另請參閱

在 Excel 中列印註解和附註

如果您從 Excel 的操作功能表中遺失 [新增註解] 和 [新附註]，該怎麼辦

插入用於討論的對話串註解

1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [新增註解]。
2. 輸入您的註解。 您可以 @mention 某人向他們發送註解 - 這會向他們發送註解的電子郵件通知。
3. 選取 [張貼註解] 按鈕 (或按 Ctrl Enter+) 。
4. 如果其他人有要新增的內容，可以以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [新增回覆]。

• 如果您需要編輯對話串註解，請將游標停留在儲存格的上方。 然後選取註解，選取 [其他對話動作 ] 功能表，然後選取 [ 編輯註解]。 您只能編輯您已建立的註解。
• 如果您需要刪除對話串註解，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [ 刪除註解]。
• 如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標放在回覆文字本身上，然後選取 [刪除]。
• 如果註解對話已完成，則您可以將其標示為 「已解決」：將游標放在儲存格上，然後按一下 [其他對話動作>] [解決對話]。 該註解仍然可查看，但除非重新開啟，否則無法對其進行進一步的新增。 任何擁有活頁簿寫入權限的人都可以解析或重新開啟註解。

插入用於註釋的簡易附註

1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [ 新增筆記 ] (或按 Shift+F2) 。 
2. 輸入註釋文字。
3. 選取另一個儲存格。

如果您需要編輯筆記，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [ 筆記]>[編輯筆記]。

如果您需要刪除筆記，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [刪除筆記]。 

註解與附註之間的差異為何？

在 Microsoft 365 Excel 中，有兩種註解可供選擇：註解和附註。 如需詳細資訊，請參閱 文章對話串註解與附註之間的差異。

將對話串註解複製到其他儲存格

1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。
2. 按 Ctrl+C。
3. 選取空白儲存格，然後按 Ctrl+V。

檢閱活頁簿中的所有註解

[註解] 工作窗格會顯示目前工作表上的所有註解，並讓您瀏覽至其他工作表以檢閱這些註解。

1. 選取第一個含有註解的工作表，然後在功能區的 [ 編輯 ] 功能表旁，選取 [ 註解]。
2. 檢閱列出的註解。 選取註解以查看包含該註解的儲存格，並對註解進行變更。
3. 檢閱工作表上的所有註解之後，請在清單底部選取 [ 查看更多註解] 以查看另一個工作表上的下一個註解。
4. 當您檢閱完最後一組註解時，可以返回到開始的位置：在清單底部，選取 [ 返回到第一個註解]。

在 Android 平板電腦的 Excel 中，插入用於討論的對話串註解。

1. 在 Excel 活頁簿中，點選工作表。
2. 點選 [校閱]。
3. 點選 [註解]。
4. 輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。
5. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 平板電腦上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。
• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。
• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解，然後點選 [ 儲存]。 您只能編輯您已建立的註解。
• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。
• 若要刪除整個對話，請點選含有註解) 的儲存格 (，點選上方出現的紫色註解圖示，然後點選 ... ， (對話中第一個註解旁的省略符號圖示) ，然後點選 [ 刪除對話]。
• 若要解析對話，請點選含有註解) 的儲存格 (，點選其上方出現的紫色註解圖示，然後點選 ... (對話中第一個註解旁的省略符號圖示) ，然後點選 [ 解決對話]。

在 Android 手機的 Excel 中，插入用於討論的對話串註解。

1. 點選 [編輯] 圖示 Android 手機上的功能區。
2. 點選 [常用]，然後點選 [校閱]。
   
3. 點選 [註解]、輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。
4. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 手機上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。
• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。
• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解，然後點選 [ 儲存]。
• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。
• 若要刪除整個對話，請點選含有註解) 的儲存格 (，點選上方出現的紫色註解圖示，然後點選 ... ， (對話中第一個註解旁的省略符號圖示) ，然後點選 [ 刪除對話]。
• 若要解析對話，請點選含有註解) 的儲存格 (，點選其上方出現的紫色註解圖示，然後點選 ... (對話中第一個註解旁的省略符號圖示) ，然後點選 [ 解決對話]。

在 iPad 的 Excel 中，插入用於討論的對話串註解。

1. 在 Excel 活頁簿中，點選工作表。
2. 點選 [插入]。
3. 點選 [註解]。
4. 輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。
5. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 iPad 上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。
• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。
• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解，然後點選 [ 儲存]。 您只能編輯您已建立的註解。
• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。
• 若要刪除整個對話，請點選含有註解) 的儲存格 (，點選上方出現的紫色註解圖示，然後點選 ... ， (對話中第一個註解旁的省略符號圖示) ，然後點選 [ 刪除對話]。

在 iPhone 的 Excel 中，插入用於討論的對話串註解

1. 點選 [編輯] 圖示 。

2. 點選 [常用]，然後點選 [校閱]。
   

3. 點選 [註解]、輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。

   

4. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

5. 完成後點擊綠色向下箭號。

以下是您可以在 iPhone 上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。
• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。
  
• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解，然後點選 [ 儲存]。 您只能編輯您已建立的註解。
• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。
• 若要刪除整個對話，請點選含有註解) 的儲存格 (，點選上方出現的紫色註解圖示，然後點選 ... ， (對話中第一個註解旁的省略符號圖示) ，然後點選 [ 刪除對話]。