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使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Access

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Access ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要檢視

若要在 Access 中流覽,並循環瀏覽主畫面元素,請按 F6。 元素依序排列:

  • 主要內容區域

  • 瀏覽窗格

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

在螢幕元素內流覽

若要在目前的畫面元素內移動,請按 Tab 鍵 (往前移) 或 Shift+Tab (向後) 。 若要選取項目,按 Enter。

若要在功能表或表格內流覽,請按箭頭鍵。 例如,若要在表格中從欄移至欄,請按向右鍵和向左鍵。

流覽功能區索引標籤

功能區會依不同類別索引標籤群組選項。 例如, Access 中的索引標籤包含 [ 常用 ] 索引卷標以及新增記錄和格式化文字的選項、用於插入新查詢和報表的 [ 建立 ] 索引卷標,以及用於匯入和匯出數據的 [ 外部數據 ] 索引卷標。

  • 若要流覽至功能區索引標籤,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見目前選取的功能區索引標籤為止,例如:「功能區索引標籤、已選取、[建立] 索引標籤。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的索引標籤為止。 索引標籤隨即選取,且功能區會顯示在索引標籤下方。

  • 您也可以使用鍵盤快捷方式移至並選取功能區索引標籤。 如需詳細資訊,請參閱 Access 的鍵盤快捷方式

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方, (JAWS 將其稱為「下方功能區」) 。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。 例如,如果您選取 [ 插入 ] 索引標籤,您可以選擇不同的專案,例如從功能區插入投影片的圖片或圖表。

  • 若要從選取的功能區索引標籤移至功能區,請按 Tab 鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區並在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開折疊的功能表,請按Alt+向下鍵。

  • 您也可以使用鍵盤快捷方式來移動以使用功能區。 如需詳細資訊,請參閱 Access 的鍵盤快捷方式

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, Access 也有下列常用檢視:

  • [ 檔案] 功能表包含建立新資料庫,以及開啟或儲存現有資料庫的選項。

    • 若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+F。 您會聽見:「檔案、資訊」。

    • 若要流覽 [檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟含有其他選項的索引卷標。

    • 若要在 [其他選項] 索引卷標內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止。

    • 若要結束 [檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

  • [ 選項] 視窗,其中包含 Access 設定,例如個人化、校訂和語言喜好設定。

    • 若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt+F,T。您會聽見:「存取選項] 視窗。 焦點會位於選項類別窗格上。

    • 若要瀏覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱為止。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。

    • 若要瀏覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 當您找到想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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