如果您有一組經常一起檢視的行事曆,例如您的同事或您的家庭,使用行事曆群組可讓您一目了然地查看合併的排程。 行事曆群組也可以包含資源、 因特網行事曆或 SharePoint 行事曆。
附註: 此功能需要 Microsoft Exchange Server 帳戶 (機器翻譯)。
觀看建立行事曆群組的短片。
建立行事曆群組
您有兩種方式可以建立行事曆群組:
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從 通訊錄 或聯繫人清單中挑選成員
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根據您正在檢視的行事曆建立行事曆群組
從通訊錄或聯繫人清單中挑選成員
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在 [ 行事曆] 的 [ 常用] 索引標籤上,按兩下 [ 管理行事曆] 群組中的 [行事 曆群組 > 建立新行事曆群組]。
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輸入新行事曆群組的名稱,然後按兩下 [ 確定]。
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在 [通訊錄] 底下,選擇您要從中挑選群組成員的 通訊錄 或聯繫人清單。
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瀏覽名稱或在 [搜尋] 方 塊中輸入名稱,按下您要的名稱,然後按兩下 [ 群組成員]。 針對您要包含在群組中的每個行事曆重複此步驟,然後按兩下 [ 確定]。
根據您正在檢視的行事曆建立行事曆群組
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在 [ 行事曆] 的 [ 常用] 索引標籤上,按兩下 [ 管理行事曆] 群組中的 [行事 曆群組 > [另存為新行事曆群組]。
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輸入新行事曆群組的名稱,然後按兩下 [ 確定]。
附註:
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新的行事曆群組會在已開啟的任何行事曆或群組旁邊開啟。
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若要將其他行事曆新增至檢視,請選取您要在檢 瀏覽窗格中的行事曆複選框。
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新增行事曆至行事曆群組
若要將行事曆新增至現有的行事曆群組,請在 [導航窗格] 中,將它拖曳到您想要的行事曆群組。
如果您要新增的行事曆不在 [導航窗格] 中,請執行下列動作:
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在 [ 行事曆] 的 [ 常用] 索引標籤上,按兩下 [ 管理行事曆] 群組中的 [開啟行事 歷],然後按兩下所要的行事曆類型。
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瀏覽名稱或在 [搜尋] 方 塊中輸入名稱,按下您要的名稱,然後按兩下 [ 行事歷]。 針對您要包含在群組中的每個行事曆重複此步驟,然後按兩下 [ 確定]。 新增的行事曆會出現在 [導航窗格] 的 [共用行事曆 ] 資料夾中。
附註: 在 [排程檢視] 中,您可以按兩下檢視底部的 [新增行事曆] 方塊,然後輸入您要的名稱。 行事歷會新增至 [導航窗格] 中的 [共用行事曆] 資料夾。
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在 [導航窗格] 中,將行事曆從 [共用行事歷 ] 拖曳到您要的行事曆群組。
附註: 您可以將任何行事曆群組的成員移至不同的群組。 在 [導航窗格] 中,將行事歷拖曳到您要的行事曆群組。
檢視行事曆群組
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在 [ 瀏覽窗格] 中,選取 [行事曆] 複選框。
群組行事歷會並排顯示或水準排 程檢視。 若要以重疊模式查看行事曆,請執行下列動作:
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排列] 群組中,按兩下 [ 日]、[ 工作周]、[ 周 ] 或 [ 月]。
行事歷會並排排列。
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在您要重疊的每個行事曆的索引標籤上,按兩下 [ 以重疊模式檢視 ] 箭號。
附註:
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[導航窗格] 中的任何行事曆都可以與任何群組一起檢視,即使它不是該群組的成員。 您也可以一起檢視多個行事曆群組。 選取您要檢視之任何行事曆或行事曆群組的複選框。
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您可以在 [導航窗格] 中清除行事曆複選框,或按兩下行事曆索引卷標上的 [ 關閉行事曆 ],藉此隱藏檢視中的任何行事曆。 這隻會變更目前檢視中的行事曆。 它不會從行事曆群組中移除任何行事曆。
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刪除行事曆群組
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在 [導航窗格] 中,以滑鼠右鍵按下您要刪除的行事曆群組,然後按兩下 [ 刪除群組]。