在 PowerPoint中, 發佈 表示在共用位置中儲存及管理幻燈片。

您可以將個別的 PowerPoint 儲存于執行 Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 的伺服器上,以管理及重複使用個別的Microsoft SharePoint Server。

您和具有存取投影片庫許可權的同事可以新增幻燈片至文件庫、從文件庫插入幻燈片至簡報、變更文件庫中的幻燈片、追蹤對幻燈片的變更,以及找出最新版的幻燈片。

重要: 

  • 若要在投影片庫中儲存、共用及重複使用幻燈片,您的電腦必須執行 Microsoft Office PowerPoint 2007、PowerPoint 2010 或 PowerPoint 2013,而且必須連接到執行 Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 的伺服器。 如果您不知道您的電腦是否已連接到 SharePoint 伺服器,請連SharePoint伺服器系統管理員。

  • 若要從位於電腦或網路共用的不同簡報檔案新增一或多張幻燈片,請參閱重複使用另一個簡報 檔案的幻燈片

投影片庫 是在 Microsoft Office 2007 中推出,以便讓人員共用投影片。 現在Office共同撰寫功能,可替代投影片庫。 如果您想要現在共用投影片,建議您使用共用和共同撰寫功能PowerPoint共用和共同撰寫功能。

投影片庫是舊版的 SharePoint。 SharePoint 2016 無法制作投影片庫。

您錯過過去使用的PowerPoint 庫嗎?

如果您想要重新啟用這項功能,請傳送您的意見回應給我們,協助我們在未來更新中排列新功能的優先順序。 請參閱如何針對問題提供Microsoft Office?以瞭解更多資訊。

新增投影片至投影片庫

附註: 您必須先在 2010 或 SharePoint 2007 的伺服器上建立一個投影片庫,才能將SharePoint發佈至投影片庫。 若要建立投影片庫,請參閱SharePoint説明。

  1. 開啟包含要發佈到投影片庫的幻燈片的簡報。

  2. 在 [ 檔案& 上,按一下 [儲存並傳送& 然後按兩下 [發佈幻燈片

    發佈投影片對話方塊

    附註: 在 PowerPoint 2007 中,按一下 [Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,指向 [發佈,然後按一下 [發佈幻燈片> 。

  3. [發佈投影片] 對話方塊中,選取您想要發佈至投影片庫之投影片旁的核取方塊。

    若要選取所有投影片,按一下 [全選]

  4. 檔案名下,執行下列其中一項操作:

    • 若要重新命名一或多個幻燈片檔案,請按一下現有的檔案名,然後輸入新名稱。

    • 若要保留預設的幻燈片檔案名,請繼續進行步驟 5。

      附註: PowerPoint使用簡報名稱及唯一的幻燈片識別碼來自動命名每一個 (,) 編號做為預設檔案名。 如果您移動您的幻燈片,則幻燈片識別碼編號不會再以連續順序顯示。

  5. [描述> 下,按一下並輸入該幻燈片檔案的描述。

  6. 在 [ 發佈物件 清單上,輸入或按一下要發佈您幻燈片的投影片庫位置,然後按一下 [ 發佈>

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從投影片庫新增幻燈片至簡報

  1. 開啟您想要新增投影片的簡報。

  2. 在 [首頁」選項卡的 [幻燈片圖> 群組中,按一下 [新幻燈片圖》 下的箭鍵,然後按一下 [重複使用的幻燈片

  3. 在 [ 重複使用投影片庫 > 窗格中,按一下 [開啟投影片庫。 在 [ 選取投影片庫 > 對話方塊中,按一下您想要的 [投影片庫》,然後按一下 [ 選取。 或按一下 [流覽 來尋找投影片庫。

  4. 在 [ 所有幻燈片清單 上,按一下要新增的幻燈片。

    若要查看較大的幻燈片縮圖,將指標放在該幻燈片上。

  5. 若要從投影片庫新增更多幻燈片至簡報,請重複步驟 3 和 4。

附註: 如果您想要在有人變更您從 [投影片庫中新增到簡報的投影片庫時收到通知,請在 [重複使用的投影片庫> 窗格底部,按一下該張幻燈片,然後選取[當此幻燈片變更時告訴我> 核取方塊。

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檢查從投影片庫新增的幻燈片變更

  1. 開啟包含一張或多張原本來自伺服器上投影片庫的簡報。

    [ 檢查幻燈片更新> 對話方塊會顯示,通知您簡報包含一或多張與 [投影片庫? 對話方塊提供您檢查這些幻燈片變更的選項。

    檢查投影片更新對話方塊

  2. 在 [檢查幻燈片更新> 對話方塊中,按一下 [檢查。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 如果簡報中沒有任何要更新的幻燈片,則訊息目前沒有更新的幻燈片,請按一下 [確定 」 出現。 按一下 [確定]。

    • 如果出現 [確認幻燈片更新 > 對話方塊,顯示簡報中幻燈片的縮圖,以及來自 [投影片庫的一張投影片庫的一張幻燈片圖》,請比較它們,然後執行下列其中一項操作:

      • 若要以變更的投影片庫取代當地幻燈片,請按一下 [ 取代> 。

      • 若要在簡報中新增已變更的幻燈片,以便更密切地比較這兩張幻燈片,請按一下 [ 附加

      • 若要略過將新版幻燈片新版新片新版

        附註:  附加 功能會在您簡報中過期的一張之後插入更新的幻燈片。

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儲存及重新使用幻燈片內容概觀

投影片庫可讓您和貴組織的其他人建立中央位置,以儲存、儲存及共用投影片。 當您將幻燈片發佈至投影片庫時,任何可以存取投影片庫的人,都可以在任何簡報中重複使用該幻燈片。

每當有人變更原始的幻燈片時,您也可以收到從投影片庫插入的簡報幻燈片的更新。 每次您開啟包含該張幻燈片的簡報時,PowerPoint 會通知您該張幻燈片是否更新,並讓您有機會忽略更新、將新幻燈片附加到過期的幻燈片,或以更新的幻燈片取代過期的幻燈片。

當您變更投影片庫中現有的幻燈片時,SharePoint Server 2010 會自動以時間戳記將檔案簽出給您,然後時間戳記,然後在完成後再次檢查。 SharePoint伺服器具有版本控制功能,您可以使用此功能追蹤對幻燈片進行的所有變更歷程記錄。 若要利用投影片庫版本功能,請參閱SharePoint。

若要在投影片庫中找出最新版的幻燈片,只要在投影片庫清單中篩選及排序。 若要瞭解如何尋找最新版的幻燈片,請參閱SharePoint說明。

PowerPoint 2010 會自動記住多個投影片庫的位置,以便輕鬆找到它們。

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