使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立通知,通知您檔案和資料夾的變更。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 當您建立一則提醒時,您可以指定傳遞方法 (電子郵件或簡訊)、何時要傳送提醒,以及哪一類變更才會觸發提醒。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的鍵盤快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

建立提醒以在檔案或資料夾變更時通知您

  1. 在您想要建立通知的文件庫中,按 Tab 鍵,直到您聽見檔案和資料夾清單中的第一個或目前選取的專案。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的專案。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 按向上鍵,直到您聽見「提醒我」,然後按 Enter。 [項目變更時通知我] 對話方塊隨即開啟。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「警示標題」,然後輸入通知的名稱。

  6. 若要指定傳遞方法,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「電子郵件、選項按鈕」。 若要選取其他傳遞方法,如果您的帳戶可以使用 ,例如文字訊息,請按向下鍵。

    提示: 如果您選取了文字訊息 (簡訊) 選項,您也可以在文字訊息中送出檔案或資料夾 URL。 按 Tab 鍵,直到您聽見「以文字訊息傳送 URL (簡訊) 」,然後按空格鍵以填滿核取方塊。

  7. 如果您要為資料夾建立通知,若要指定觸發通知的變更類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「所有變更、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。

  8. 若要指定要接收通知的事件,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「任何變更、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。

  9. 若要指定您想要收到通知的頻率,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「立即傳送通知、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。

    如果您選取每日或每週摘要,請按 Tab 鍵,直到您聽見一天或一段時間,然後使用向上鍵和向下鍵來定義您想要收到提醒的日與時間。

  10. 若要儲存通知設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。

另請參閱

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使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

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