使用螢幕助讀程式在行事曆中排程活動

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Windows 10 版行事曆 來排程行事曆活動並傳送活動邀請。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

排程新的行事曆活動

附註:  Outlook 區分約會、不涉及其他人的行事曆事件,以及會議。 在 Windows 10 版行事曆中,這兩者都視為行事曆活動。

  1. 若要建立新活動,請按 Ctrl+N。 新事件視窗隨即開啟,且焦點位於 [ 事件名稱 ] 欄位。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「地點」為止,然後輸入位置。

  4. 設定日期和時間如下:

    1. 若要設定活動的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始日期」,後面接著預設的開始日期。 若要變更日期,請輸入新的日期,例如「2022 年 12 月 1 日」。

    2. 若要設定開始時間,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「開始時間」。 按向上鍵或向下鍵以 30 分鐘為遞增調整預設時間,然後按 Enter 以選取。

    3. 若要設定結束日期,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「結束日期」。 若要變更日期,請輸入新的日期。

    4. 若要設定結束時間,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「結束時間」。 按向上鍵或向下鍵以 30 分鐘為遞增調整預設時間,然後按 Enter 以選取。

      提示: 若要建立全天活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全天、核取方塊、未選取」為止,然後按空格鍵。

  5. 若要新增更多活動相關資訊,請按 Tab 鍵,直到您聽見朗讀程式和 JAWS 的「活動描述」,然後輸入事件的描述。 使用 NVDA 時,您會聽見:「檔、第一頁」。

  6. 若要設定活動的警示時間,請按 Alt 移至功能區,然後按向下鍵一次,然後按向右鍵,直到您聽見:「提醒」。 按向上鍵和向下鍵來流覽提醒選項清單,當您聽到想要的選項時,請按 Enter。

  7. 新增完活動詳細資料後,請按 Ctrl+S 以儲存活動。 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移回行事曆檢視。

邀請其他人加入活動

  1. 當您編輯或建立活動時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「邀請某人」。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請移至使用螢幕助讀程式在 [行事曆] 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟、閱讀及編輯行事 曆活動」一節。

  2. 輸入您要新增之連絡人的搜尋字詞。 系統會在您輸入時顯示建議清單。 按向上鍵和向下鍵來流覽建議清單,然後按 Enter 來選取。 如果您想要新增更多連絡人,請重複此步驟。

  3. 新增人員完成後,按 Ctrl+S 以儲存活動並傳送邀請給所有受邀者。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中設定您的電子郵件帳戶

行事曆中的鍵盤快速鍵

在行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽行事曆

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