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使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中使用檔案

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Microsoft Teams 搭配鍵盤和螢幕助讀程式開啟小組共用的檔案,並上傳您的檔案供小組成員檢視。 我們已在 JAWS 和 NVDA 中測試過,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能適用于其他螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

開啟檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見「文章」為止,然後按向右鍵以移至 [檔案]。 按 Enter 開啟 [ 檔案] 索引卷 標。

  2. 焦點會移至清單中的第一個檔案或資料夾。 使用向下鍵和向上鍵來尋找您要開啟的檔案。

  3. 若要在 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案,請按向右鍵,直到您聽見「[顯示動作] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「開啟子功能表」。 按向右鍵以展開功能表,按向下鍵,直到您聽見「在應用程式中開啟」為止,然後按 Enter。

    您現在可以在檔案內流覽、聆聽螢幕助讀程式朗讀內容,並視需要編輯。 如需搭配螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式的詳細資訊,請參閱搭配 螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式

  4. 當您完成檔案後,請像往常一樣在應用程式中儲存並關閉檔案,然後按 Alt+Tab 將焦點切換回 Microsoft Teams。

上傳檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見「文章」為止,然後按向右鍵以移至 [檔案]。 按 Enter 開啟 [ 檔案] 索引卷 標。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增」。

  3. 按向右鍵,直到您聽到「上傳」,然後按 Enter。 接著會開啟 Windows [開啟] 檔案對話方塊。

  4. 流覽至您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間移動,請按 Tab 鍵。 若要在區域內移動,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Enter 或空格鍵。

  5. 當您找到並選取檔案時,請按 Alt+O 上傳檔案。 焦點會回到檔案清單。

附註: 在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在頻道中按 Ctrl+F6,直到您聽見「[團隊和頻道] 清單」為止,然後按向下鍵,直到您聽見「檔案」為止。

  2. 按 Enter 開啟 [ 檔案] 索引卷 標。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「清單」為止,然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「上傳」為止。

  4. 若要開啟 [Windows 啟] 對話方塊,請按 Enter。

  5. 流覽至您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間流覽,請按 Tab 鍵。 若要在區域內流覽,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Enter 或空格鍵。

  6. 當您找到並選取檔案時,請按 Alt+O 上傳檔案。 焦點會回到檔案清單。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中建立和修改團隊

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中聊天

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Microsoft Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用 Mac 版 Microsoft Teams 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來開啟小組共用的檔案,並上傳您的檔案,讓其他人看到。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

開啟檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「文章」。 然後按 Option+向右鍵以移至 [ 檔案],然後按 Return。 VoiceOver 會開始朗讀第一個附加檔案的資訊。

  2. 使用向下鍵和向上鍵尋找您要開啟的檔案,然後按 Return 在檔案檢視器中開啟檔案。

    提示: 若要快速尋找檔案,請按 Command+E 移至 [搜尋] 字 段、輸入 /file、按 Return,然後輸入檔案名。 若要流覽搜尋結果,請使用向下鍵。 當您聽到要開啟的檔案時,請按 Return,在 [檔案檢視器] 中開啟該檔案。

  3. 若要編輯檔案,請按 Tab 鍵,直到您到達編輯選項的按鈕為止,然後按 Control+Option+空格鍵來選取。 接著會開啟子功能表。

  4. 在子功能表中,使用向下鍵和向上鍵,直到您聽見「在應用程式中編輯」,然後按 Return 以在相關聯的 Office 應用程式中開啟檔案以進行編輯。

    附註: 開啟 Office 檔案時,系統會提示您在 Office 產品的 Online 版本中開啟該檔案,而且可能需要額外登入。

  5. 在應用程式中編輯檔案。 您的編輯會自動儲存。

  6. 若要在 Office 應用程式中關閉檔案,請按 Command+Q 以關閉應用程式。 然後按 Tab 鍵,直到您到達 [關閉] 按鈕為止,然後按 Return。

建立新檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「文章」。 按 Option+向右鍵以移至 [ 檔案],然後按 Return。

  2. 按 Shift+Tab 鍵,直到您到達工具列上的 [ 新增 ] 按鈕為止,然後按 Return。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要建立的檔案類型為止,然後按 Return。

  4. 輸入檔案的名稱,按 Tab 鍵,直到您到達 [ 建立 ] 按鈕為止,然後按 Return。

  5. 在檔案中新增內容。 該檔案會自動儲存在頻道的 [檔案] 索引標籤中。

上傳檔案

  1. 在頻道中按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出「文章」為止,然後按 Option+向右鍵移至 [檔案],然後按 Return。 VoiceOver 會開始朗讀第一個附加檔案的資訊。

  2. 按 Shift+Tab 鍵,直到您到達 [ 新增] 按鈕為止。

  3. 按向右鍵,直到您到達 上傳。 按 Return 開啟檔案對話方塊。

  4. 在對話方塊中,使用 Tab 鍵和方向鍵流覽。 使用空格鍵進行選取。

  5. 當您找到並選取檔案時,請按 Return。

    接著會上傳該檔案,並可在您頻道中的 [檔案] 索引標籤中找到該檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中建立和修改團隊

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中聊天

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Microsoft Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

您可以 iOS 版 Microsoft Teams iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來檢視您小組中共用的檔案。 您可以開啟和編輯檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

開啟和編輯檔案

  1. 在頻道中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案和索引標籤] 索引標籤、兩個索引標籤的兩個」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 焦點會位於 [上一頁] 按鈕上。 向右或向左撥動,直到您聽見要開啟的檔案為止,然後點兩下螢幕。 檔案會在檔案檢視器或相關 Microsoft 365 應用程式中開啟。 如需搭配螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式的詳細資訊,請參閱搭配 螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式

  4. 當您檢視完檔案後,請執行下列其中一項操作:

    • 在檔案檢視器中向右或向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 在檔案特定應用程式中向右或向左撥動,直到您聽見「[關閉檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 應用程式的檔案清單隨即開啟。 請用手指在螢幕頂端四處拖曳,直到您聽見「[返回 Teams] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 如果檔案是在檔案特定的應用程式中開啟,您可以直接編輯檔案。 如果檔案在檔案檢視器中開啟,請先向右或向左撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 當您編輯檔案時,您的編輯會自動儲存。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中聊天

在 Microsoft Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用 Android 版 Microsoft Teams 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來檢視您小組中共用的檔案。 您可以開啟和編輯檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

開啟和編輯檔案

  1. 啟用 Teams 索引標籤中的頻道之後,請向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 如果頻道中有任何檔案,焦點會位於清單中的第一個專案上。 向右或向左撥動,直到您聽見要開啟的檔案為止,然後點兩下螢幕。 檔案會在檔案檢視器或相關 Microsoft 365 應用程式中開啟。 如需搭配螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式的詳細資訊,請參閱搭配 螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式

    當您完成檢視檔案時,請向右或向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 如果檔案是在檔案特定的應用程式中開啟,您可以直接編輯檔案。 如果檔案在檔案檢視器中開啟,請先向右或向左撥動,直到您聽見「[開啟] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 當您編輯檔案時,您的編輯會自動儲存。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中聊天

在 Microsoft Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瞭解如何使用協助工具功能來瀏覽 Microsoft Teams

使用 網頁版 Microsoft Teams 搭配鍵盤和螢幕助讀程式開啟小組共用的檔案,並上傳您的檔案供小組成員檢視。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

開啟檔案

  1. Teams 檢視中的頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[文章]」,然後按向右鍵移至 [檔案]。 按 Enter 開啟 [ 檔案] 索引卷 標。

  2. 焦點隨即移至清單中的第一個專案。 使用向下鍵和向上鍵來尋找您要開啟的檔案。

  3. 若要在相關 Microsoft 365 應用程式的新瀏覽器索引標籤中開啟檔案,請按向右鍵,直到您聽見「[顯示動作] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「開啟子功能表」。 按向右鍵以展開功能表。 您會聽見:「在瀏覽器中開啟」。 按 Enter。 新的瀏覽器索引標籤隨即開啟,且焦點會移到該處。

    您現在可以在檔案內流覽、聆聽螢幕助讀程式朗讀內容,並視需要編輯。 如需搭配螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式的詳細資訊,請參閱搭配 螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式

  4. 當您完成檔案時,請像往常一樣儲存並關閉檔案。 若要將焦點切換回 網頁版 Microsoft Teams,請按 Ctrl+Tab,直到您聽見:「資料夾、檔案或專案清單」。

上傳檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見「文章」為止,然後按向右鍵以移至 [檔案]。 按 Enter 開啟 [ 檔案] 索引卷 標。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增」。

  3. 按向右鍵,直到您聽到「上傳」,然後按 Enter。 接著會開啟 Windows [開啟] 對話方塊。

  4. 流覽至您要從電腦上傳的檔案。 按 Tab 鍵,在對話方塊中的區域之間移動。 若要在區域內移動,請按方向鍵。 按 Enter 或空格鍵以選取該專案。

  5. 當您找到並選取檔案時,請按 Alt+O 上傳檔案。 焦點會回到檔案清單。

附註: 在 NVDA 中這稱為瀏覽模式,在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式,而在朗讀程式中則稱為掃描模式。

  1. 在頻道中按 Ctrl+F6,直到您聽見「[團隊和頻道] 清單」為止,然後按向下鍵,直到您聽見:「檔案」。 使用朗讀程式時,請按 D 或 Shift+D,直到您聽見交談名稱為止,然後按 Shift+I,直到您聽見:「檔案」。

  2. 按 Enter 開啟 [ 檔案] 索引卷 標。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「清單」為止,然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「上傳」為止。

  4. 若要開啟 [Windows 啟] 對話方塊,請按 Enter。 使用朗讀程式時,按 Shift+Enter。

  5. 流覽至您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間移動,請按 Tab 鍵。 若要在區域內移動,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Enter 或空格鍵。

  6. 當您找到並選取檔案時,請按 Alt+O 上傳檔案。 焦點會回到檔案清單。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中建立和修改團隊

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中聊天

在 Microsoft Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

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