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使用螢幕助讀程式在 OneDrive 中執行基本工作

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配 OneDrive 使用鍵盤和螢幕助讀程式, Windows 跨裝置儲存、搜尋及共用您的檔案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

OneDrive 內建于 Windows ,並會自動顯示在 檔案總管 中,並作為儲存檔案的位置。 您儲存到 OneDrive 的檔案可在線上 OneDrive.com,也可以在電腦上離線使用,因此即使您未連線到網際網路,您也可以隨時使用這些檔案。 當您重新連線時,OneDrive 會將線上檔案與您電腦上的檔案同步處理。

附註: 

本主題內容

開始 OneDrive

使用 Windows,您可以使用 Cortana 或檔案總管開啟 OneDrive 。 OneDrive 會在 檔案總管 中以資料夾的形式開啟。

使用 Cortana開啟 OneDrive

  1. 若要選取 [搜尋列 Cortana ,請按 Windows 標誌鍵。 您會聽見:「搜尋方塊」。

  2. 在 [搜尋] 方塊中,輸入 OneDrive。 視窗隨附建議清單更新。 您可以使用向上鍵和向下鍵流覽建議。

  3. 當您聽到「OneDrive 桌面應用程式」時,請按 Enter。 OneDrive 開啟時,焦點會位於 [ 專案] 檢 視上。 若要移至您想要的資料夾或檔案,請使用向上鍵和向下鍵。

從 檔案總管 開啟 OneDrive

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。 檔案總管開啟時,焦點會位於 [專案] 檢視中。

  2. 按 Shift+F6 以移至 [功能窗格]。 您會聽見:「樹狀檢視」。 使用方向鍵,直到您聽到「OneDrive」為止,然後按下 Enter。

  3. 若要返回 [ 專案] 檢視,請按一次 Tab 鍵。

  4. 若要移至您想要的資料夾或檔案,請使用向上鍵和向下鍵。

開啟項目

在 檔案總管 中,移至您要開啟的專案,按空格鍵加以選取,然後按 Enter。

將專案上傳至 OneDrive

從 檔案總管 上傳專案

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 流覽並選取您要上傳至 OneDrive的資料夾或檔案,然後按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵。 操作功能表隨即開啟,您會聽見:「操作功能表」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「移至 OneDrive」為止,然後按 Enter。 檔案會移至您在 Windows 檔案總管 中的 OneDrive 資料夾,並會上傳到線上 OneDrive 。

將檔案直接儲存到 OneDrive

當您在 Office 應用程式中處理檔案時,可以直接將檔案儲存到 OneDrive,這樣就不需要個別上傳。

  1. 開啟您要上傳的檔案。

  2. 若要選取 [ 另存新檔] 命令,請按 Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  3. 若要選取 OneDrive,請按 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「OneDrive」。 按 Enter。 您會聽見:「選擇資料夾」。

    提示: 如果您想要將檔案儲存在 OneDrive 資料夾內的特定位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「專案」。 使用向上鍵和向下鍵流覽 OneDrive中的資料夾和檔案。 按 Enter 以選取您要的資料夾,然後按 Shift+Tab,直到您聽見:「挑選資料夾」。

  4. 若要開啟 [ 另存新 檔] 對話方塊,請按 Enter。 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於 [ 檔案名 ] 文字欄位上。

  5. 輸入檔案的名稱。

  6. 若要儲存檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

從 OneDrive下載專案

根據預設,您 OneDrive 資料夾中的所有專案皆可在網路上線上使用,也可以在電腦上離線使用,但您也可以個別下載專案。

  1. 在 檔案總管 中,流覽至您要在 OneDrive中下載的專案。 移至專案時,請按 Ctrl+C。

  2. 移至您要在電腦上儲存專案的資料夾,然後按 Ctrl+V 貼上該專案。

從 OneDrive 共用項目

如需詳細資訊,請選擇下列任一案例︰

共用專案的僅供檢視連結

  1. 選取您要共用的資料夾或檔案,然後按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵。 操作功能表隨即開啟,您會聽見:「操作功能表、開啟」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「共用」為止,然後按 Enter。 [共用] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製連結]」為止,然後按 Enter。

  4. 若要將連結貼到檔或訊息中,請按 Ctrl+V。

凡是收到這個連結的人都可以開啟並檢視檔案。

管理權限

如果您與特定人員共用檔案或資料夾,您可以變更是否允許他們編輯檔案或資料夾,或停止與他們共用。

  1. 選取您要變更許可權的資料夾或檔案,然後按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵。 操作功能表隨即開啟,您會聽見:「操作功能表、開啟」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「共用」為止,然後按 Enter。 [共用] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「管理存取」為止,然後按 Enter。 [ 管理存取] 對話方塊隨即開啟。 它會列出您為專案建立的共用連結,以及您與之共用專案的任何人員。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多選項]」為止,然後按 Enter 鍵。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要停止透過共用連結共用專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要移除的共用連結為止。 再按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[移除連結]」。 按 Enter。 若要確認移除連結,請在 [ 移除連結 ] 對話方塊中按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除連結」為止,然後按 Enter。

    • 若要修改與您共用專案的特定人員的許可權,請流覽至人員清單。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「共用使用者清單」。 使用向上鍵和向下鍵移至您要變更許可權的人員,按一次 Tab 鍵,然後按 Enter。 使用向上鍵和向下鍵在「允許編輯」、「變更為僅供檢視」和「停止共用」之間選取,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式探索和流覽 OneDrive

公司用或學校用 OneDrive 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在網頁瀏覽器中搭配 OneDrive 使用鍵盤和螢幕助讀程式,跨裝置儲存、搜尋及共用您的檔案。 我們已在Microsoft Edge 中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 

您儲存到 OneDrive 的檔案可在線上 OneDrive.com。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 OneDrive 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge做為您的網頁瀏覽器。 由於 OneDrive 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非 OneDrive。

本主題內容

開始OneDrive

  1. 開啟網頁瀏覽器,然後移至 HTTPs://onedrive.com

  2. 如果您尚未登入 Microsoft 365 帳戶, (無論是透過組織或您的 Microsoft 帳戶) ,請按 Tab 鍵,直到您聽見「登入」為止,然後按 Enter。 登入您的組織帳戶或 Microsoft 帳戶。

上傳檔案

當您想要將檔案從電腦儲存到 OneDrive時,請在 OneDrive 中選取位置,然後上傳檔案。

  1. 當 OneDrive 在網頁瀏覽器中開啟時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「我的檔案」。 然後按 Enter,直到您聽見「輸入檔案、資料夾或專案的表格清單」,後面接著「取消選取所有專案的切換選取範圍」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列」,後面接著描述。 按向右鍵,直到您聽見「上傳」為止,然後按 Enter。

  3. 若要上傳檔案,請再按一次 Enter。 您會聽見:「[上傳開啟舊檔] 對話方塊」。

  4. 檔案總管視窗隨即開啟。 焦點會位於 [檔案名] 欄位中。 使用 Tab 鍵和方向鍵流覽至您要上傳的檔案,或如果檔案位於目前開啟) 的資料夾中,請在欄位 (中輸入檔案名。

  5. 按 Enter。 選取的檔案或檔案會上傳到您在 OneDrive 中選取的位置,而且您會聽到「已上傳」、您上傳的專案數,以及上傳位置。

提示: 若要選取多個連續的檔案,請在選取第一個檔案時長按 Shift 鍵,然後按向下鍵或向上鍵,直到您選取最後一個檔案為止。 就會選取包含第一個和最後一個檔案之間的所有檔案。

下載檔案

當您想要將檔案從 OneDrive 複製到您的裝置時,請在 OneDrive 中選取檔案並下載。

  1. 當 OneDrive 在網頁瀏覽器中開啟時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「我的檔案」。

  2. 使用向下鍵或向上鍵移至您要下載的檔案。 如果您需要流覽到資料夾,請移至該資料夾,然後按 Enter。

  3. 當您移至您要下載的檔案時,請按向右鍵,直到您聽見「[顯示動作] 按鈕已折迭」為止,然後按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽見:「下載功能表項目」。 按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存」為止,然後按 Enter 或 Alt+S。 完成後,您會聽見:「下載已完成。 按 Shift+F6 以迴圈到下載欄區域」。

搜尋檔案或資料夾

  1. 在 OneDrive中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「搜尋方塊」。

  2. 輸入部分或完整名稱來尋找檔案或資料夾。 清單隨即開啟,其中包含符合您準則的檔案或資料夾。

  3. 使用向下鍵和向上鍵流覽搜尋結果清單。

  4. 若要開啟搜尋結果清單中的資料夾或檔案,請按 Enter。 如果您開啟了檔案,檔案會在網頁瀏覽器的新索引標籤中開啟。 如果警示隨即開啟,請按 Alt+N,然後開啟資料夾或檔案,然後依照指示操作。

共用檔案或資料夾

  1. 當 OneDrive 在網頁瀏覽器中開啟時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「我的檔案」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見第一個資料夾或檔案的名稱為止。 使用向下鍵或向上鍵移至您要共用的檔案。 如果您需要流覽到資料夾,請移至該資料夾,然後按 Enter。

  3. 當您移至您要共用的檔案或資料夾時,請按向右鍵兩次。 您會聽見:「[與其他人共用選取的專案] 按鈕」。 接著按 Enter。

  4. [傳送連結]對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [電子郵件地址] 欄位中。 輸入您要共用物件的電子郵件地址,然後按 Enter。 如果您想要邀請其他人,請輸入其他電子郵件地址,然後按 Enter。

附註: 如果您沒有聽到 [ 允許編輯 ] 選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「有此連結的任何人都可以檢視此專案」為止,然後按 Enter。

另請參閱

公司用或學校用 OneDrive 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和流覽 OneDrive

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

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