使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用OneNote來執行基本工作,例如開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何將格式設定新增至文字、檢查拼字或列印頁面。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 若要開啟 OneNote,請按下 Windows 標誌鍵+Shift+N。

登入 OneNote

開啟 OneNote之後,您可能需要登入。

  1. 若要移至 [ 帳戶] 功能表,請按Alt+F,D。您會聽見:「帳戶」。

  2. 若要登入您的帳戶,請按 S。

  3. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。 使用朗讀程式時,您會聽見:「登入 PIN。 密碼、正在編輯文字」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「密碼、編輯。 輸入文字」。

  4. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

開啟筆記本

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的筆記本名稱為止,然後按 Enter。

    提示: 若要建立新的筆記本,請在筆記本導覽中按 Shift+Tab,直到您聽見「[新增筆記本] 按鈕」為止,然後按 Enter。

建立節

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+T。 建立節后,游標會放在新的節名稱文字欄位上。

  2. 輸入新節的名稱,然後按 Enter。 節隨即命名,且游標會移至頁面標題文字欄位。

新增頁面

  1. 若要流覽至您要新增頁面的節,請按 Ctrl+Shift+G,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的節名稱為止,然後按 Enter。

  2. 若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。 新的頁面隨即建立,且游標會放在頁面標題文字欄位中。

  3. 輸入新頁面的標題。

新增文字

  1. 流覽至您要新增文字的節。

  2. 在節中,按 Ctrl+Alt+G 以開啟頁面流覽。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的頁面標題為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至頁面標題文字欄位。

  4. 若要將焦點移至內容區域,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「內容區塊」。

  5. 直接開始輸入即可新增文字。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 以下將說明 OneNote 中基本文字格式設定選項的使用方法、如何校正文字中的拼字錯誤,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤命令。

設定文字格式

  1. 在 OneNote 中選取一段要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+H 將焦點移至 [ 常用 ] 索引標籤。 您會聽見:「功能區索引標籤、[常用] 索引標籤專案。

  3. 若要選取格式設定選項,請按向下鍵一次,然後按 Tab 鍵來瀏覽可用的選項。 若要展開功能表,請按Alt+向下鍵。 若要選取,請按空格鍵。 您也可以使用下列鍵盤快捷方式,快速地將格式設定套用到文字:

    • 若要放大,請按 Ctrl+Shift+左角括弧 (<) 。

    • 若要縮小,請按 Ctrl+Shift+右角括弧 (>) 。

    • 若要將粗體格式設定套用至文字,請按 Ctrl+B。

    • 若要將斜體格式套用至文字,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用加上底線的文字,請按 Ctrl+U。

    • 若要以黃色醒目提示文字,請按 Ctrl+Shift+H。

    • 若要套用上標格式設定,請按 Ctrl+Shift+等號 ( = ) 。

    • 若要靠右對齊文字,請按 Ctrl+R。

    • 若要靠左對齊文字,請按 Ctrl+L。

      提示: 若要清除所選文字的所有格式設定,請按 Ctrl+Shift+N。

復原或取消復原動作

  • 若要復原動作,請按 Ctrl+Z。

  • 若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中選取一段要複製的內容。

  2. 按 Ctrl+C 即可複製內容。

  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

更正拼字及文法錯誤

  1. 在 OneNote中,按 F7 或 Alt+R,S 以開啟 [ 校訂] 窗格。 您會聽見拼錯或文法錯誤的單字。

    附註: 若要聆聽原始句子中的單字,請按向下鍵,直到您聽見「朗讀原始句子」為止,然後按 Enter。

  2. 使用向上鍵和向下鍵流覽如何修正錯誤的建議。 螢幕助讀程式會在您移動時念出建議。

  3. 若要選取選項,請按 Enter。 該單字會更正,且焦點會移至下一個拼錯或文法不正確的單字,如果有的話。

  4. 當拼字及文法檢查已到達頁面結尾時,您會聽見:「拼字檢查已完成」。 按 Enter。 [ 校訂] 窗格隨即關閉,且焦點會回到頁面內容區域。

列印頁面

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟,而您會聽到目前的印表機選項。

  2. 若要變更印表機,請按箭頭鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止。

    提示: 若要變更列印設定,例如雙面列印或列印版面配置或方向,請按 Alt+R 開啟 [ 列印喜好設定] 對話框。 按 Tab 鍵和箭頭鍵來瀏覽選項,然後按 Enter 來選取。

  3. 若要開始列印,請按Alt+P。 如果您選取印表機裝置,紙張複本會列印出來。

  4. 如果您選取列印至檔案,[另存列印輸出方式 ] 對話框會隨即開啟。 游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。 為該列印輸出鍵入檔案名稱。 然後流覽至您要儲存盤案的資料夾。 若要將頁面列印到檔案,請按Alt+S。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式朗讀頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

OneNote 中的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 OneNote

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