本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用OneNote來執行基本工作,例如開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何將格式設定新增至文字、檢查拼字或列印頁面。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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如需應用程式版本之間差異的相關信息,請移至 OneNote 版本之間的差異為何?
本主題內容
開啟 OneNote
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若要開啟 OneNote,請按下 Windows 標誌鍵+Shift+N。
登入 OneNote
開啟 OneNote之後,您可能需要登入。
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若要移至 [ 帳戶] 功能表,請按Alt+F,D。您會聽見:「帳戶」。
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若要登入您的帳戶,請按 S。
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輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。 使用朗讀程式時,您會聽見:「登入 PIN。 密碼、正在編輯文字」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「密碼、編輯。 輸入文字」。
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輸入您的密碼,然後按 Enter。
開啟筆記本
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在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。
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按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的筆記本名稱為止,然後按 Enter。
提示: 若要建立新的筆記本,請在筆記本導覽中按 Shift+Tab,直到您聽見「[新增筆記本] 按鈕」為止,然後按 Enter。
建立節
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若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+T。 建立節后,游標會放在新的節名稱文字欄位上。
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輸入新節的名稱,然後按 Enter。 節隨即命名,且游標會移至頁面標題文字欄位。
新增頁面
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若要流覽至您要新增頁面的節,請按 Ctrl+Shift+G,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的節名稱為止,然後按 Enter。
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若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。 新的頁面隨即建立,且游標會放在頁面標題文字欄位中。
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輸入新頁面的標題。
新增文字
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流覽至您要新增文字的節。
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在節中,按 Ctrl+Alt+G 以開啟頁面流覽。
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按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的頁面標題為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至頁面標題文字欄位。
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若要將焦點移至內容區域,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「內容區塊」。
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直接開始輸入即可新增文字。
編輯文字
格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 以下將說明 OneNote 中基本文字格式設定選項的使用方法、如何校正文字中的拼字錯誤,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤命令。
設定文字格式
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在 OneNote 中選取一段要設定格式的文字。
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按 Alt+H 將焦點移至 [ 常用 ] 索引標籤。 您會聽見:「功能區索引標籤、[常用] 索引標籤專案。
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若要選取格式設定選項,請按向下鍵一次,然後按 Tab 鍵來瀏覽可用的選項。 若要展開功能表,請按Alt+向下鍵。 若要選取,請按空格鍵。 您也可以使用下列鍵盤快捷方式,快速地將格式設定套用到文字:
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若要放大,請按 Ctrl+Shift+左角括弧 (<) 。
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若要縮小,請按 Ctrl+Shift+右角括弧 (>) 。
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若要將粗體格式設定套用至文字,請按 Ctrl+B。
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若要將斜體格式套用至文字,請按 Ctrl+I。
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若要套用加上底線的文字,請按 Ctrl+U。
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若要以黃色醒目提示文字,請按 Ctrl+Shift+H。
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若要套用上標格式設定,請按 Ctrl+Shift+等號 ( = ) 。
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若要靠右對齊文字,請按 Ctrl+R。
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若要靠左對齊文字,請按 Ctrl+L。
提示: 若要清除所選文字的所有格式設定,請按 Ctrl+Shift+N。
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復原或取消復原動作
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若要復原動作,請按 Ctrl+Z。
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若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。
複製並貼上內容
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在 OneNote 中選取一段要複製的內容。
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按 Ctrl+C 即可複製內容。
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按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。
更正拼字及文法錯誤
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在 OneNote中,按 F7 或 Alt+R,S 以開啟 [ 校訂] 窗格。 您會聽見拼錯或文法錯誤的單字。
附註: 若要聆聽原始句子中的單字,請按向下鍵,直到您聽見「朗讀原始句子」為止,然後按 Enter。
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使用向上鍵和向下鍵流覽如何修正錯誤的建議。 螢幕助讀程式會在您移動時念出建議。
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若要選取選項,請按 Enter。 該單字會更正,且焦點會移至下一個拼錯或文法不正確的單字,如果有的話。
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當拼字及文法檢查已到達頁面結尾時,您會聽見:「拼字檢查已完成」。 按 Enter。 [ 校訂] 窗格隨即關閉,且焦點會回到頁面內容區域。
列印頁面
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在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟,而您會聽到目前的印表機選項。
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若要變更印表機,請按箭頭鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止。
提示: 若要變更列印設定,例如雙面列印或列印版面配置或方向,請按 Alt+R 開啟 [ 列印喜好設定] 對話框。 按 Tab 鍵和箭頭鍵來瀏覽選項,然後按 Enter 來選取。
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若要開始列印,請按Alt+P。 如果您選取印表機裝置,紙張複本會列印出來。
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如果您選取列印至檔案,[另存列印輸出方式 ] 對話框會隨即開啟。 游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。 為該列印輸出鍵入檔案名稱。 然後流覽至您要儲存盤案的資料夾。 若要將頁面列印到檔案,請按Alt+S。
另請參閱
在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業
您可以Mac 版 OneNotemacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來執行基本工作,例如開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字。 您也將瞭解如何在文字中新增格式設定、檢查拼字或列印頁面。
Mac 版 OneNote 是特別專為使用螢幕助讀程式的人所設計。 在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
開啟Mac 版 OneNote
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在 Mac 上,按 Command+Shift+A 以在 Finder 中開啟 [應用程式] 檢視。
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輸入 M,就能直接移至名稱開頭為 "M" 的應用程式。
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按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft、OneNote 應用程式」。
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若要開啟 OneNote,請按 Command+向下鍵。
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如果您需要登入,請依提示輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Return。 您會聽見:「密碼、安全編輯文字」。 然後輸入您的密碼,然後按 Return。 您會聽見:「[開始使用 OneNote 按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。
附註: 根據您使用的帳戶類型,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡。
開啟筆記本
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在 OneNote 中,按 Control+G 來開啟筆記本瀏覽。
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若要在筆記本之間移動,請按 Control+Option+Shift+向下鍵以輸入筆記本清單。 然後按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,在清單內移動。
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若要選取並開啟筆記本,請按 Control+Option+空格鍵。
提示: 若要建立新的筆記本,請按 Control+Command+N。
建立節
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若要在筆記本中建立新的節,請按 Command+T。 新的節會新增至節清單中。 焦點會位於節標題文字欄位上。
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為新節輸入名稱,然後按 Return。
新增頁面
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若要移至您要新增頁面的節,請按 Control+Shift+G。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的節為止,然後按 Return。
附註: 如果您要新增頁面的節位於節群組內,請按空格鍵以展開節群組。 然後使用向上鍵或向下鍵流覽到右側區段。
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若要新增頁面,請按 Command+N。 未命名頁面隨即建立。 焦點會移至頁面標題欄位。
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輸入新頁面的標題。
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如果您想要立即開始新增內容,請按 Return。 焦點隨即移至頁面的內容區域。 您現在可以將內容新增至頁面。
新增文字
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若要流覽至您要新增文字的頁面,請按 Control+Command+G。 焦點隨即移至清單頁面。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的頁面標題為止。
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若要將焦點移至頁面的可編輯內容區域,請按兩次 Return。 您會聽見:「內容區塊、編輯文字」。
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直接開始輸入即可新增文字。
編輯文字
格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 下列工作說明如何使用 OneNote中的基本文字格式設定選項、如何修正文字中的拼字錯誤,以及要使用哪些鍵盤快捷方式快速設定文字格式。
設定文字格式
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在 OneNote 中選取一段要設定格式的文字。 若要選取文字,請按住 Shift,然後使用箭頭鍵移動游標。
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若要移至功能表列,請按 Control+Option+M。
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按向右鍵,直到您聽見:「格式」。
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按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會移回內容區塊。 您也可以使用下列鍵盤快捷方式,快速設定所選文字的格式:
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若要套用粗體格式設定,請按 Command+B。
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若要套用斜體格式設定,請按 Command+I。
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若要套用底線格式設定,請按 Command+U。
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若要將文字靠左對齊,請按 Command+L。
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若要將文字靠右對齊,請按 Command+R。
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若要清除所選文字中的所有格式設定,請在功能表欄中按向右鍵,直到您聽見「編輯」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見「清除所有格式設定」,然後按 Control+Option+空格鍵。
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復原或取消復原動作
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若要復原動作,請按 Command+Z。
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若要取消復原動作,請按 Command+Y。
複製並貼上內容
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在 OneNote 中選取一段要複製的內容。
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若要複製,請按 Command+C。
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若要貼上複製的內容,請按 Command+V。
校正拼字錯誤
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若要檢查整頁的拼字,請按 Shift+Command+L 開啟 [ 拼字檢查] 窗格。 焦點隨即移至窗格,而 VoiceOver 會念出第一個拼錯的單字。
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在 [ 拼字檢查] 窗格中,執行下列其中一項操作:
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若要使用其中一個拼字建議來修正拼錯的單字,請按 Tab 鍵,直到您聽見「Word 建議表格」為止,然後使用向上鍵或向下鍵來流覽拼字建議。 當您找到想要使用的建議時,請按 Tab 鍵一次。 您會聽見:「[變更] 按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。 拼錯的單字會更正,如果有的話,焦點會移到下一個拼錯的單字。
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若要略過念出的單字並移至下一個單字,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要將宣告的文字新增至字典,讓 OneNote 日後不會偵測到該單字為錯誤,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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檢查完成後,VoiceOver 會念出..「拼字檢查已完成」。 若要關閉 [ 拼字檢查] 窗格並繼續輸入筆記,請按 Control+Option+空格鍵。
列印頁面
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在您要列印的頁面上按 Command+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。
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若要變更目前選取的印表機,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見目前印表機的名稱為止。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的印表機為止,然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要設定要列印的份數,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見目前選取的份數為止,然後輸入您要的份數。
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若要變更列印設定,例如 雙面列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示詳細數據」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要瀏覽選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要列印,請執行下列其中一項操作:
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如果您想要列印紙張複本,並已選取印表機,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 預設按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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如果您想要列印成 PDF,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[PDF] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見「另存為 PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於檔名文字欄位上。 為檔案命名,然後流覽至您要儲存盤案的資料夾。 若要儲存,請按 Command+S。
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另請參閱
在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用iOS 版 OneNote來執行基本工作,例如新增頁面和節、輸入文字,以及修正拼字錯誤。
iOS 版 OneNote 是特別專為使用螢幕助讀程式的人所設計。 在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
開啟iOS 版 OneNote
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在手機的主畫面上,使用單指向左或向右撥動,直到您聽見:「OneNote」。
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若要開啟 App,請點兩下螢幕。 您會移至列出筆記本 的 [筆記本 ] 檢視。
附註: 如果您需要登入 OneNote,請在出現提示時提供您的認證。
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您現在可以開啟筆記本。 如需如何在 iOS 版 OneNote 中開啟筆記本的指示,請參閱在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面。
新增頁面
新增未格式化的新頁面或含有清單的頁面,以開始在筆記本中建立內容。
新增未格式化的頁面
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執行下列其中一個動作:
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在您要新增頁面的節中,使用四指點選靠近螢幕底部的位置,向左撥動,直到您聽見「[新增頁面]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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如果您已經在編輯頁面,並想要建立另一個頁面,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您會聽見:「返回頁面清單」。 點兩下螢幕。 以四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「[新增頁面]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
您會聽見:「未命名頁面」。 焦點會位於頁面標題文字欄位上。
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使用螢幕小鍵盤輸入頁面標題。
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完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「返回」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至頁面畫布。
新增含有清單的頁面
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執行下列其中一個動作:
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在您要新增頁面的節中,使用四指點選靠近畫面底部的位置,向左撥動,直到您聽見「[新增頁面清單]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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如果您已經在編輯頁面,並想要建立另一個頁面,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您會聽見:「返回頁面清單」。 點兩下螢幕。 以四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「含清單的新頁面、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
您會聽見:「文字欄位」。 焦點會位於第一個清單專案的文字欄位上。
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使用螢幕小鍵盤輸入清單專案的文字。
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若要新增清單專案,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「返回」為止,然後點兩下螢幕。 輸入清單項目文字。 針對您要新增的所有清單項目重複此步驟。
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若要新增標題至新頁面,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「未命名的清單、標題」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入標題。 使用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。
建立節
若要整理您的內容或在筆記本中建立新的筆記區塊,請建立新的節。
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在筆記本的 [節 ] 清單中,使用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[新增節] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至節標題文字欄位。
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使用螢幕小鍵盤輸入新節的名稱。
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完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。
新增及編輯文字
輸入文字,或使用預測文字輸入法,以快速記下筆記或編輯您的文字。
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開啟您要新增或編輯文字的頁面。
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在頁面上向左或向右撥動,直到您聽見:「內容區塊、文字字段」。 點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入或編輯文字。
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完成後,請用四指點選靠近螢幕底部的位置,向左撥動,直到您聽見「返回」為止,然後點兩下螢幕。
設定文字格式
若要讓文字更易於閱讀,您可以使用快速動作功能表列中的基本文字格式設定選項。 例如,您可以新增項目符號和排序列表,並套用粗體、斜體或底線格式設定。
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流覽至您要編輯文字的內容區塊,然後點兩下螢幕。 現在已選取內容區塊,並顯示含有快速控件目功能表欄的螢幕小鍵盤。
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向右撥動,直到您聽見您要選取的格式設定選項為止,例如「[粗體] 按鈕」。 然後點兩下螢幕。
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視需要輸入格式化的文字或列表專案。
變更預設字型樣式或大小
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遵循使用螢幕助讀程式整理 OneNote 中筆記本、節和頁面的指示,瀏覽至 [筆記本] 清單。
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向左撥動,直到您聽見您的用戶名稱,後面接著「開啟您的帳戶設定」,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見「[編輯和檢視] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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執行下列其中一項或兩項:
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若要變更預設字型,請向右撥動,直到您聽見「[預設字型]」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您找到想要的字型為止,然後點兩下螢幕。 向左撥動,直到您聽見「[編輯並檢視]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要變更預設字型大小,請向右撥動,直到您聽見「[預設大小]」為止,然後向上或向下撥動以將大小變更一個點。 重複此步驟,直到達到您要的大小為止。
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若要結束 [編輯 & 檢視 ] 設定,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[設定]、[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到 [ 設定 ] 主功能表。
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若要結束 [ 設定] 功能表,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[關閉] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到 [ 筆記本 ] 列表檢視。
校正拼字錯誤
您可以快速找出並校正 OneNote中的拼字錯誤,並確定您的頁面已準備好與其他人共用。 開啟拼字檢查程式,並在輸入文字或朗讀內容區塊時,聆聽螢幕助讀程式唸出拼字錯誤。
開啟拼字檢查程式
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遵循使用螢幕助讀程式整理 OneNote 中筆記本、節和頁面的指示,瀏覽至 [筆記本] 清單。
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向左撥動,直到您聽見您的用戶名稱,後面接著「開啟您的帳戶設定」,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見「[編輯和檢視] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見:「拼字檢查、切換按鈕、關閉」。 如果您聽到「拼字檢查,切換按鈕,開啟」,拼字檢查已經開啟,您可以繼續下一個步驟。 若要開啟拼字檢查,請點兩下螢幕。
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若要結束 [編輯 & 檢視 ] 設定,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[設定]、[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到 [ 設定 ] 主功能表。
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若要結束 [ 設定] 功能表,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[關閉] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到 [ 筆記本 ] 列表檢視。
找出並修正拼字錯誤
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撰寫時,拼寫檢查會將拼字錯誤念為「拼字錯誤」。
提示: 您也可以將 VoiceOver 轉輪切至 [文字],然後在內容區塊中向下撥動,以找出拼錯的字。
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以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見「選取功能表項」,然後以單指點兩下螢幕。 現在已選取拼錯的單字。
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向右撥動,直到您聽見「顯示更多專案」,然後以單指點兩下螢幕。
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向左撥動,直到您聽見「取代省略號」,然後以單指點兩下螢幕。 校正建議清單隨即開啟。
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若要瀏覽清單,請向左或向右撥動,直到您聽見您要選取的校正項目,然後以單指點兩下螢幕。
提示: 若要關閉操作功能表,請以兩根手指來回刷劃畫面。
複製並貼上內容
如果您需要將一段文字或影像移到另一個位置,您可以複製文字或影像,然後貼到其他位置。
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執行下列其中一個動作:
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如果您想要複製並貼上文字,請流覽至您要的內容區塊,然後以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 若要選取文字,請向左或向右撥動,直到您聽見「選取」或「全選」,然後以單指點兩下螢幕。
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如果您想要複製並貼上影像,請流覽至您要的內容區塊,然後向左或向右撥動,直到您聽到 VoiceOver 念出影像。 以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。
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向左或向右撥動,直到您聽見「複製」為止,然後以單指點兩下螢幕。
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流覽至您要貼上複製內容的位置,然後以兩指點兩下螢幕。
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向左或向右撥動,直到您聽見「[貼上]」為止,然後以單指點兩下螢幕。
提示: 若要關閉操作功能表,請以兩根手指來回刷劃畫面。
另請參閱
在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業
您可以Android 版 OneNote搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來執行基本工作,例如開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
開啟Android 版 OneNote
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在手機上,流覽至 Android 版 OneNote 應用程式所在的主畫面。
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向右撥動,直到您聽見「OneNote」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[輸入您的電子郵件、手機或 Skype 名稱]、編輯方塊」。 點兩下螢幕以開啟 App。
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使用螢幕小鍵盤來輸入您要使用之帳戶的電子郵件地址。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。
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向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「連線中」。
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根據您的帳戶類型,向右撥動直到您聽見「[密碼]、編輯方塊」,或是「[密碼]、輸入密碼」,然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。
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向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
附註:
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如果您聽到「允許 OneNote存取您的聯繫人」,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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如果您聽見「開始使用」,點兩下螢幕。
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如果您聽見「所有筆記的單一位置」,請向右撥動,直到您聽見「[取得]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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當您聽到「向上瀏覽按鈕」時,登入已完成。 您會移至 [常 用] 索引 標籤。 OneNote 會開啟最近使用的頁面清單。 若要開啟最近使用的頁面,請向右撥動,直到您聽見想要的頁面標題為止,然後點兩下螢幕。
開啟筆記本
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在 [常 用] 索 引標籤上,用手指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[筆記本] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 [ 筆記本] 索引 標籤隨即開啟,列出您最近的筆記本。
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執行下列其中一個動作:
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若要流覽最近使用的筆記本清單,請向左撥動,直到您聽見想要的筆記本名稱為止,然後點兩下螢幕以開啟。
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如果您想要的筆記本不在最近使用的筆記本清單中,請向左或向右撥動,直到您聽見「更多筆記本」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見筆記本名稱為止,然後點兩下螢幕。
筆記本主檢視隨即開啟,顯示筆記本節清單。
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若要開啟節,請向右撥動,直到您聽見節的名稱為止,然後點兩下螢幕。
建立節
以拆分成節的方式整理您的筆記本。
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在筆記本主要檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「[新增節]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「Create 新節、節名稱、編輯框」。
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點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入新節的名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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向右撥動,直到您聽見「[Create] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「節已建立、 OneNote」。 新的節會新增為該筆記本的最後一節。 該節會擁有一個未命名的頁面。 焦點會回到筆記本的主要檢視。
新增頁面
新增更多頁面至節,而不是讓第一頁變得非常長。
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在筆記本主要檢視中向右或向左撥動,直到您聽見要新增頁面的節名稱為止,然後點兩下螢幕。 選取的節隨即開啟,顯示節頁面清單。
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向右撥動,直到您聽見「[記錄新筆記]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已新增頁面」。
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若要為新頁面提供標題,請向右撥動,直到您聽見「[頁面標題]」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤在頁面上寫入文字。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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開始為新頁面建立內容。 如需相關指示,請參閱新增文字至頁面。
新增文字至頁面
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瀏覽並開啟您要新增文字的頁面。
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向右撥動,直到您聽見「OneNote頁」,後面接著頁面標題。
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點兩下螢幕。 您會聽見「內容區塊」,後面接著內容區塊的編號和「大綱」。
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使用螢幕小鍵盤在頁面上寫入文字。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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若要返回節頁面清單,請向左撥動,直到您聽見「[向上流覽] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 若要返回筆記本檢視,請再次點兩下螢幕。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Windows 10 版 OneNote來執行基本工作,例如開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何將格式設定新增至文字、檢查拼字或列印頁面。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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如需應用程式版本之間差異的相關信息,請移至 OneNote 版本之間的差異為何?
本主題內容
開啟Windows 10 版 OneNote
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確認您已在裝置上登入 Microsoft帳戶。
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按 Windows 標誌鍵,輸入 Windows 10 版 OneNote,然後按 Enter。
開啟筆記本
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在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。
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按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的筆記本名稱為止,然後按 Enter。
提示: 若要建立新的筆記本,請在筆記本導覽中按 Tab 鍵,直到您聽見「新增筆記本」為止,然後按 Enter。
建立節
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開啟您要在其中建立新節的筆記本。
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若要建立新節,請按 Ctrl+T。 節隨即建立完成。 焦點會放在新的節名稱欄位上。 您會聽見:「[章節名稱] 文本框」。
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輸入節的名稱,然後按 Enter。 節隨即命名,且焦點會位於新節上。
新增頁面
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若要流覽至您要新增頁面的節,請按 Ctrl+Shift+G,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的節名稱為止。
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若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。 未命名頁面隨即建立。 焦點隨即移至頁面標題文字欄位。
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輸入頁面標題,然後按 Enter。 頁面隨即命名,且焦點會移至頁面內容區域。
新增文字
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流覽至您要新增文字的節。
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在節中,按 Ctrl+Alt+G 以開啟頁面流覽。
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按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的頁面標題為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至頁面標題文字欄位。
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若要將焦點移至內容區域,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「內容區塊」。
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直接開始輸入即可新增文字。
編輯文字
格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 下列工作說明如何使用 Windows 10 版 OneNote中的基本文字格式設定選項,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤快捷方式。
設定文字格式
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按住 Shift 並使用箭頭鍵選取您要設定格式的文字。
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按 Alt+H 將焦點移至 [ 常用 ] 索引標籤。 您會聽見:「功能區、[常用] 索引標籤專案。
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若要選取格式設定選項,請按向下鍵一次,然後使用向右鍵或向左鍵來流覽可用的選項。 若要展開或選取選項,請按空格鍵。 您也可以使用下列鍵盤快捷方式,快速地將格式設定套用到文字:
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若要放大,請按 Ctrl+Shift+左角括弧 (<) 。
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若要縮小,請按 Ctrl+Shift+右角括弧 (>) 。
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若要將粗體格式設定套用至文字,請按 Ctrl+B。
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若要套用斜體文字,請按 Ctrl+I。
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若要套用加上底線的文字,請按 Ctrl+U。
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若要以黃色醒目提示文字,請按 Ctrl+Shift+H。
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若要套用上標格式設定,請按 Ctrl+Shift+等號 ( = ) 。
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若要靠右對齊文字,請按 Ctrl+R。
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若要靠左對齊文字,請按 Ctrl+L。
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提示: 若要清除所選文字的所有格式設定,請按 Ctrl+Shift+N。
復原和取消復原動作
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若要復原動作,請按 Ctrl+Z。
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若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。
複製並貼上內容
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在 OneNote 中選取一段要複製的內容。
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按 Ctrl+C 即可複製內容。
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按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。
校正拼字錯誤
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流覽至您要檢查拼字錯誤的頁面。
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在 OneNote中,按 F6,直到您聽見頁面標題和焦點中的內容區塊為止。
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若要流覽至目前內容區塊的開頭,請按向上鍵,直到您聽見:「內容區塊開頭」。 若要流覽至其他內容區塊,請按 Alt+向上鍵或向下鍵,直到您到達想要的內容區塊為止。
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若要一次朗讀文字一個字,請執行下列其中一項操作:
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使用朗讀程式時,請按SR鍵+L。
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在 JAWS 中,按 SR 鍵+向右鍵。
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使用 NVDA 時,按 Ctrl+向右鍵。
當您移至拼錯的單字時,您會聽到「拼字錯誤」,後面接著該單字。
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若要顯示拼錯單字的拼字建議,請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵。
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使用朗讀程式時,您會聽到「校訂」,後面接著第一個建議。
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在 JAWS 中,您會聽到「功能表」,後面接著第一個建議。
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使用 NVDA 時,您會聽到「彈出視窗、校訂清單」,後面接著第一個建議。
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若要瀏覽建議,請使用向上鍵和向下鍵,然後按 Enter 來選取您要的建議。
提示: 若要將單字新增至字典,請選取 [新增至字典]。 若要這次維持拼字不變,請選取 [略過]。
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若要移至下一個拼字錯誤,請重複步驟 4,直到您聽見:「拼字錯誤」。
列印頁面
您可以將頁面列印成紙張或列印到檔案。 [ 列印 ] 對話框中可用的選項取決於選取的列印輸出。
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流覽至您要列印的頁面,然後按 Ctrl+P。
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[ 列印] 對話框隨即開啟,且您會聽到目前的印表機選項。 若要變更印表機或列印輸出,請使用向上鍵或向下鍵。
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若要變更列印方向,請按 Tab 鍵,直到您聽見「方向」為止,然後使用向上鍵或向下鍵選取您要的方向。
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若要開始列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 如果您選取了印表機裝置,頁面隨即會列印出來。
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如果您選取列印至檔案,[ 另存列印輸出方式 ] 對話框會隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名] 文字欄位上。 為檔案命名,然後流覽至您要儲存盤案的資料夾。 若要儲存,請按Alt+S。
另請參閱
在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 OneNote 網頁版,以建立、開啟、編輯及格式化您在雲端伺服器上使用任何裝置建立的 OneNote 筆記本。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。
OneNote 網頁版 特別專為使用螢幕助讀程式的用戶而設計。 在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。
如果您的組織或學校有Microsoft 365 規劃或 SharePoint 網站,請在網站上的文檔庫中建立或共用筆記本,以開始使用 OneNote 網頁版 。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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如果您搭配朗讀程式使用OneNote 網頁版,請關閉掃描模式。 按 SR 鍵+空格鍵可關閉和開啟掃描模式。
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當您使用 OneNote 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 OneNote 網頁版 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快捷方式會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而非 OneNote 網頁版。
本主題內容
開啟OneNote 網頁版
探索OneNote 網頁版,無論您身在何處,都能隨身攜帶筆記,並在您擁有這些精彩新想法時記錄這些精彩的新想法。
附註: 根據您使用的帳戶類型,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡。
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在瀏覽器中,移至 [onenote.com]。
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在登入頁面上按 Tab 鍵,直到您聽見「登入」為止,然後按 Enter。
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若要簽署,請執行下列其中一項操作:
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若要使用您的 Microsoft帳戶登入,請按 Alt+A。
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若要使用公司或學校帳戶登入,請按 Alt+N。
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輸入您的使用者名稱,然後按 Enter。
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輸入您的密碼,然後按 Enter。
開啟筆記本
您可以快速開啟最近用過的筆記本,從上次離開的地方繼續工作。 您也可以探索並開啟私人及共用的筆記本。
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若要開啟筆記本,請執行下列其中一項操作:
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開啟並登入 OneNote 網頁版。 您會移至 [筆記本] 檢視,該檢視會列出您最近的筆記本。 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要開啟的筆記本名稱為止,然後按 Enter。
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如果您已經在使用筆記本,並想要開啟另一個筆記本,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」為止,然後按 Enter。 您會聽見目前焦點中的筆記本名稱。 按向下鍵,直到您聽見想要的筆記本為止,然後按 Enter。
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建立新筆記本
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若要建立新的筆記本,請執行下列其中一項操作:
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開啟並登入 OneNote 網頁版。 您會移至 [筆記本] 檢視,該檢視會列出您最近的筆記本。 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[新增筆記本]」為止,然後按 Enter。
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如果您已經在處理筆記本,並想要建立筆記本,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增筆記本」為止,然後按 Enter。
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在完整版 OneNote中開啟筆記本
完整桌面版本的 OneNote 提供您更多處理檔案時的選項。 從 OneNote 網頁版開啟完整版本非常容易。
附註: 如果您的裝置上同時安裝了完整的桌面版OneNote和 Windows 10 版 OneNote ,請確定已選取完整的桌面版本做為默認應用程式。 如需相關指示,請移至檢查及變更預設的 OneNote 應用程式。
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在OneNote 網頁版中,開啟您要在完整桌面版 OneNote中使用的筆記本。
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執行下列其中一個動作:
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按 Ctrl+F6,直到您聽見目前選取的功能區索引標籤為止,例如「[常用] 索引卷標專案」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[模式] 功能表」為止,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見「在傳統型應用程式中開啟」為止,然後按 Enter。
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按 F11 切換到全螢幕模式。 按 Alt+Windows 標誌鍵、Z、M,然後按 T。
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此網站正嘗試開啟 OneNote 通知對話框開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟」為止,然後按 Enter。
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如果系統提示您登入,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Enter。 輸入您的電子郵件或電話號碼,然後按 Enter。 您會聽見:「登入 PIN。 密碼、正在編輯文字」。 輸入您的密碼,然後按 Enter。
附註: 根據您使用的帳戶類型,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡。
您的筆記本會在 OneNote中開啟。
檢查及變更預設 OneNote 應用程式
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在您的電腦上,按 Windows 標誌鍵+I 以開啟 [ 設定] 選單。
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按一次 Tab 鍵,按向下鍵,直到您聽見「應用程式」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「應用程式和功能」為止,按向下鍵,直到您聽見「默認應用程式」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見:「設定應用程式的預設值」。
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輸入 OneNote、按一次 Tab 鍵,然後執行下列其中一項操作:
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如果您聽到「設定應用程式的預設值, OneNote」,請按 Enter。
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如果您聽見「設定應用程式的預設值、 Windows 10 版 OneNote」,請按向下鍵,直到您聽見「OneNote」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「指向一個」為止,然後按向下鍵,直到您聽見「OneNote」,後面接著默認應用程式,以及「URLOneNote通訊協定」。
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執行下列其中一個動作:
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如果預設應用程式已OneNote,表示一切就緒,您可以返回OneNote 網頁版。
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如果預設應用程式Windows 10 版 OneNote,請按 Enter。 您會聽見:「您要如何開啟此選項?」 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「OneNote」為止,然後按 Enter。
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顯示完整功能區
在OneNote 網頁版中,預設會顯示簡化的功能區。 您可以切換到傳統、完整功能區以存取更多選項。
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在OneNote 網頁版中,按 Alt+Windows 標誌鍵、Z、R,然後按 C。
建立節
若要整理您的內容,或在筆記本中建立新筆記區塊,您可以建立新的節。
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若要建立新節,請執行下列其中一項操作:
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如果您使用的是簡化功能區,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」為止,然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「新增節」為止,然後按 Enter。
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如果您使用完整的功能區,請按 Alt+Windows 標誌鍵,N,S。您會聽見:「節名稱」。
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輸入新節的名稱,然後按 Enter。 節隨即命名,且焦點會移至新的頁面標題。 您會聽見:「頁面標題、編輯區域、標題」。
新增頁面
若要記下您的新想法或筆記,請為它們新增頁面。
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若要流覽至您要新增頁面的節,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板選取筆記本、節和頁面」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「節清單」,後面接著目前焦點中的節名稱。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要新增頁面的節名稱為止,然後按 Enter。
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在選取的區段中,執行下列其中一項操作:
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如果您使用的是簡化功能區,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增頁面」為止,然後按 Enter。
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如果您使用完整的功能區,請按Alt+Windows標誌鍵,N,N。新的未命名頁面隨即建立,且焦點會移至頁面標題字段。
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輸入新頁面的標題。
新增文字
瀏覽頁面時,螢幕助讀程式會將標題念為「頁面標題」,而標題下方的內容區域則會念為「畫布區域」。
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若要流覽至您要新增文字的頁面,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「頁面清單」,後面接著目前焦點中的頁面名稱。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的頁面名稱為止,然後按 Enter。
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焦點會移至頁面標題字段,而您會聽到「頁面標題」,後面接著標題和「編輯區域」。 若要將焦點移至畫布區域,請按一次 Tab 鍵。
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若要新增文字,請開始輸入您的筆記。
編輯與設定文字格式
若要讓文字更容易閱讀,您可以使用鍵盤或功能區 OneNote 網頁版 中的基本文字格式設定選項。
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若要選取文字,請按住 Shift,然後按箭頭鍵來移動游標,直到您選取要設定格式的文字為止。
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若要將焦點移至 [ 常用 ] 功能區索引標籤,請執行下列其中一項操作:
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如果您使用的是簡化功能區,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「[常用] 索引標籤專案」為止,然後按 Enter。
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如果您使用完整功能區,請按 F11 切換到全螢幕模式,然後按 Alt+Windows 標誌鍵 H。
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若要將焦點移至 [ 常用 ] 功能區,請按一次 Tab 鍵。 若要流覽功能區上的格式設定選項,請使用 Tab 鍵以及向左鍵和向右鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時念出選項。 例如,您可以變更字型類型、字型色彩,或在文字中新增預先格式化的樣式。 若要展開含有子功能表的選項,請按 Alt+向下鍵。 若要選取選項,請按 Enter。
或者,若要快速套用格式設定選項,請使用下列鍵盤快捷方式:
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若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。
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若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。
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若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。
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若要建立點符清單,請按 Ctrl+Period (.) 。
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若要建立編號清單,請按 Ctrl+斜線 (/) 或 Ctrl+Shift+O。
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若要將文字靠左對齊,請按 Ctrl+L。
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若要將文字靠右對齊,請按 Ctrl+R。
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若要增加文字縮排,請按Alt+Shift+向右鍵。
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若要減少文字縮排,請按Alt+Shift+向左鍵。
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復原或重做動作
您可以使用鍵盤輕鬆復原或取消復原動作、格式設定或最近輸入的文字。
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若要復原動作,請按 Ctrl+Z。
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若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。
複製並貼上內容
如果您要將一段文字移到別的位置,您可以複製文字,然後再將這段文字貼到別處。
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若要選取文字,請按住 Shift,然後按箭頭鍵來移動游標,直到您選取要設定格式的文字為止。
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若要複製選取內容,請按 Ctrl+C。
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按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。
拼字檢查
您可以迅速發現並校正拼字錯誤,並確保您的頁面已準備就緒,可與其他人共用。
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在 OneNote 頁面上,按 Alt+F7 或 F7。 拼錯的單字會在文字中醒目提示。 焦點會移至提供正確拼音的操作功能表。
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按 Tab 鍵以在建議之間移動。 您聽見想要使用的建議時,請按 Enter。 如果您不想變更目前的拼字,請按 Tab 鍵,直到您聽見「略過一次」為止,然後按 Enter。
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若要移至下一個拼錯的單字,請按Alt+F7或 F7。 當您聽到檢查已完成的通知時,不會再發現任何錯誤。
列印頁面
如果您想要將頁面紙本化,您可以列印出來。 您也可以將頁面列印為檔案,然後儲存在您的裝置上。
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在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟,且焦點位於列印預覽上。
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若要變更目前選取的印表機,請按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前的印表機名稱。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止。
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若要選取要列印的份數,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複本]」為止,然後輸入您要的份數。
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若要將頁面方向變更為 [ 直向 ] 或 [ 橫向],請按 Tab 鍵,直到您聽見「[版面配置]」,後面接著目前的方向。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止。
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若要開始列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 如果您選取了印表機裝置,頁面隨即會列印出來。
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如果您選取列印至檔案,[ 另存列印輸出方式 ] 對話框會隨即開啟。 游標位於 [ 檔名] 欄 位中。 為檔案命名,然後流覽至您要儲存盤案的資料夾。 若要儲存,請按Alt+S。
另請參閱
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