在 OneNote 中使用螢幕助讀程式來共用及共同作業筆記本

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 OneNote 鍵盤和螢幕閱讀程式來共用筆記本,並與您的同事進行有效率地共同合作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何製作特定筆記的複本,例如筆記本中的單一頁面或節,並共用這些筆記。

附註: 

本主題內容

將筆記本儲存至 OneDrive

如果您想共用筆記本,請確認已將它儲存至 OneDrive。

將新筆記本儲存至 OneDrive

建立您想要共用的新筆記本時,請將它直接儲存至 OneDrive。

  1. 按下 Alt+F。 使用 朗讀程式,您聽到:「檔案功能表」。 在 JAWS 中,您聽到:「Backstage 檢視。 [檔案資訊] 索引標籤」。

  2. 按 N。使用 朗讀程式,您聽到:「已選取。 新的 Tab 專案。」 在 JAWS 中,您聽到:「新增定位停駐點」。

  3. 若要選取保存位置,請按 Tab 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您 OneDrive 想要的位置。

  4. 若要命名新筆記本,請按 Tab 鍵。 您會聽到:「輸入筆記本名稱」。 請輸入新筆記本名稱。

  5. 若要建立筆記本,請按 Enter。 使用朗讀程式,您聽到:「[Microsoft OneNote對話方塊。」 [邀請人員] 按鈕」。 在 JAWS 中,您聽到:「您的筆記本已建立。 是否要與他人共用?」

  6. 若要與其他人共用新的筆記本,請按 Enter。

系統會將您導向 [共用] 索引標籤,您可在此選擇要與誰共用您的筆記。 若要深入瞭解共用筆記本,請參閱共用 筆記本

將筆記本移到 OneDrive

如果您想共用的筆記本尚未儲存到 OneDrive,您可以移動該筆記本。

  1. 請確定已開啟您想要移動的筆記本。

  2. 若要將筆記本移至 OneDrive,請按 Alt+F,然後按 H。使用 朗讀程式,您聽到:「已選取。 共用 Tab 專案。」 在 JAWS 中,您會聽到:「[共用] 索引標籤」。

  3. 若要選取位置,請按 Tab 鍵,然後使用向上鍵和向下鍵,直到您 OneDrive 想要的位置。

  4. 如果您想要先變更筆記本的名稱,然後再將筆記本 OneDrive,請按 Tab 鍵。 您會聽到:「輸入筆記本名稱」。 輸入新名稱。

  5. 若要移動筆記本,請按 Enter。 筆記本會儲存至 OneDrive。 您聽見同步進度。 如果同步處理 OneDrive 成功,您朗讀程式聽到:「Microsoft OneNote對話方塊。 確定按鈕」,然後使用 JAWS,您聽到:「您的筆記本現在正在同步處理至新位置」。 按 Enter。

您現在可以選擇要共用筆記的對象。 若要深入瞭解共用筆記本,請參閱共用 筆記本

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確定已開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用筆記本,請按 Alt+F,然後按 H。使用 朗讀程式,您聽到:「已選取。 共用 Tab 專案。」 在 JAWS 中,您聽到:「檔案。」 共用選項卡。」

  3. 若要透過電子郵件邀請其他人共同作業,請按 S。您會聽到:「[與他人共用] 索引標籤」。

  4. 若要選取您想要邀請的人,請按 Y,1。 您會聽到:「輸入連絡人名稱」。 請輸入您想要邀請的人員名稱或電子郵件。

  5. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。 如果您希望他們只能查看筆記本,請按 Alt+H,然後按 Y、4,然後按向下鍵。 您會聽到:「可以檢視」。 若要選取此權限,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「共用按鈕」,然後按 Enter 以共用筆記本。

共用筆記的一部分

有時您會想要共用筆記的特定部分,例如頁面或章節。 若要這麼做,您可以將想共用的頁面或章節匯出至 OneDrive 上的位置。

  1. 請確定您想要共用的頁面或章節為使用中。 您只能在筆記本中匯出目前的頁面或章節。

  2. 按 Alt+F,S。使用 朗讀程式,您聽到:「已選取。 [匯出] 索引標籤項目」。 在 JAWS 中,您聽到:「Backstage 檢視。 檔案。 [匯出] 索引標籤」。

  3. 選擇您想要匯出的內容:

    • 若要將目前頁面匯出為 OneNote*. (.) ,請按 P,O。您聽見:「另存新訊對話方塊」。 若要儲存為其他格式,請按 P,然後按 Tab 鍵,然後使用向上鍵和向下鍵,直到您聽見所需的格式。

    • 若要將目前的節匯出為OneNote* (一) ,請按 S,O。您聽見:「另存新訊對話方塊」。 若要儲存為其他格式,請按 S,然後按 Tab 鍵,然後使用向上鍵和向下鍵,直到您聽見所需的格式。

    附註: 您可以將筆記匯出為其他格式:Word 文件 (*.docx 或 *.doc)、PDF (*.pdf)、XPS (*.xps) 或網頁 (*.mht)。

  4. 如果您想要變更檔案名稱,請輸入檔案名稱,然後按 Enter 來儲存。

  5. 您現在可與其他人員共用以儲存的文件。 若要了解如何與其他人共用 OneDrive 檔案,請參閱在 OneDrive 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的使用操作功能表共用項目一節。

查看更新的作者、日期與時間

任一作者在共用筆記本所進行的變更都會在 OneDrive 中自動更新。 當您編輯筆記時,可以查看更新的作者與時間。

  1. 在可編輯的文字中,使用向上鍵或向下鍵流覽筆記。 螢幕助讀程式會在您瀏覽時自動朗讀項目。

  2. 若要查看變更的作者與時間,請按 Shift+F10,再按 Shift+Tab。 就能聆聽作者名稱,以及更新的日期與時間。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

鍵盤快速鍵OneNote

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

使用 Mac 版 OneNote 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式來共用筆記本,並與您的同事進行有效率地共同合作。 您也可以建立特定筆記的複本 (像是筆記本的單一頁面),然後再共用這些複本。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要使用鍵盤快速鍵,請前往OneNote。

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確認已在 Mac 版 OneNote 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用筆記本,請按 F6 直到您聽到「[取消復原鍵入] 按鈕」為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「共用功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽到:「[邀請人員使用筆記本] 按鈕」。

  4. 若要透過電子郵件邀請其他人共同作業,請按空格鍵。 您會聽到:「輸入名稱或電子郵件地址、編輯文字、空白」。

  5. 請輸入您想要邀請的人員名稱或電子郵件。

    如果這是您第一次共用筆記本,畫面上可能會出現快顯視窗,要求您允許存取連絡人。

  6. 按 Tab 鍵。 您會聽到:「[包含訊息 (選用)]」。 若要連同邀請一併傳送訊息,請立即撰寫。

  7. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。 如果您希望他們只能查看筆記本,請按 Tab 鍵,然後按 Control+Option+空格鍵來取消選擇可 編輯核取方塊

  8. 按 Tab 鍵。 您會聽到:「[共用] 按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以共用筆記本。

共用筆記的一部分

有時候您可能只想要共用筆記中的特定頁面。 若要這麼做,您可透過電子郵件訊息或以 PDF 附件的形式傳送頁面。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中。 您只能在筆記本中匯出目前的頁面。

  2. 按 F6,直到您聽到「[取消復原鍵入] 按鈕」為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「共用功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽到:「[邀請人員使用筆記本] 按鈕」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「傳送頁面按鈕」。

  5. 按空格鍵。 您會聽到:「[郵件...] 按鈕」。

    • 若要在電子郵件中傳送頁面,請按空格鍵。 這會在 [郵件] 應用程式中開啟新郵件視窗,並已將頁面內容貼入其中且包含格式設定。 您只需要在傳送頁面之前先新增電子郵件地址和主旨。

    • 如果您想要以 PDF 附件形式在電子郵件中傳送頁面,請按 Tab 鍵,然後按空格鍵。 這會在 [郵件] 應用程式中開啟新郵件視窗,並以 PDF 的形式附加頁面。 您只需要在傳送 PDF 之前先新增電子郵件地址和主旨。

隱藏作者資訊

根據預設,Mac 版 OneNote 會在文字區域旁顯示其他作者的名稱縮寫,而 VoiceOver 在閱讀模式中會朗讀這些縮寫。

  1. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽到:「[檢視]、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「隱藏作者、未勾選、核取方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟設定。

  4. 若要返回頁面畫布,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「頁面畫布、期間」。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

鍵盤快速鍵OneNote

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 iOS 版 OneNote 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本,以更有效率的方式與您的同事共同作業。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您已經為您的手機新增電子郵件帳戶。

本主題內容

共用筆記本

當您建立新筆記本時,iOS 版 OneNote 會自動將它儲存到 OneDrive,以便您直接選取要共用的筆記本,然後邀請其他人使用該筆記本共同作業。

  1. 請確認已在 [節] 檢視中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[共用] 功能表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[邀請人員使用筆記本] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽到「[輸入名稱或電子郵件地址] 文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

    如果這是您第一次共用筆記本,畫面上可能會出現快顯視窗,要求您允許存取連絡人。

  5. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。 如果 OneNote 能存取您的連絡人,您也可以從輸入地址時顯示的下拉式清單中選取連絡人。

  6. 以 4 指點一下螢幕下半部。 您會聽到:「返回」。 點兩下螢幕。

    提示: 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。 如果您希望他們只能檢視筆記本,請向右撥動,直到您聽到:「[可以編輯]、切換按鈕、開啟」。 點兩下螢幕以關閉設定。

  7. 向左撥動,直到您聽到「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    如此一來系統就會傳送一封電子郵件給您的共同作業者,邀請對方前來處理筆記本。

  8. 向左撥動,直到您聽到「完成」為止,然後點兩下螢幕以返回 [節] 檢視。

透過電子郵件傳送頁面

如果您只想顯示筆記本中的一頁給其他人看,可以將該頁以 PDF 附件形式透過電子郵件傳送給對方。

  1. 開啟您想要以電子郵件傳送的筆記本頁面。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[頁面動作] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[透過電子郵件傳送頁面] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽到「[收件者] 文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入收件者的電子郵件地址。 如果 OneNote 能存取您的連絡人,您也可以從輸入地址時顯示的下拉式清單中選取連絡人。

    系統會自動在 [主旨] 欄位中填入該頁面的標題。

  6. 以 4 指點一下螢幕下半部。 您會聽到:「返回」。 點兩下螢幕。

  7. 以 4 指點一下螢幕上半部。 您會聽到:「[取消] 按鈕」。

  8. 向右撥動,直到您聽到「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

如此一來系統就會傳送電子郵件並關閉選單,然後返回頁面檢視。

隱藏作者資訊

根據預設,iOS 版 OneNote 會在文字區域旁顯示其他作者的名稱縮寫,而 VoiceOver 在閱讀模式中會朗讀這些縮寫。

  1. 在 iOS 版 OneNote 的筆記本清單檢視中向左撥動,直到您聽到「[設定] 按鈕」為止。 點兩下螢幕。

    提示: 如果您不是在筆記本清單檢視中,請以四指點一下螢幕上半部。 VoiceOver 會唸出您即將返回的位置,後面接著「[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕以返回上一層。 焦點會停在 [返回] 按鈕上,因此您可以繼續點兩下,直到聽到:「[設定] 按鈕」為止。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯及檢視] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「隱藏作者、切換按鈕、關閉」為止。 點兩下以開啟設定。

  4. 向左撥動,直到您聽到「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 您會聽到:「[關閉] 按鈕」。 點兩下螢幕以回到最上層的檢視。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 Android 版 OneNote 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本 (透過 OneDrive) 和頁面,以更有效率的方式與您的同事共同作業。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 在啟動 Android 版 OneNote 前,請先確定您已開啟 TalkBack。

本主題內容

共用筆記本

當您建立新的筆記本後,Android 版 OneNote 會自動將筆記本儲存到 OneDrive。 如果您在手機上安裝了 OneDrive App,可以使用該 App 共用整個筆記本。

附註: 如果您使用的是公司或學校帳戶,步驟可能會稍有不同。

  1. 建立您想在 OneNote 中共用的筆記本後,請開啟 OneDrive App。

  2. 在 OneDrive 中,若要瀏覽檔案和資料夾,請向右或向左撥動,直到您聽見您想要的項目名稱。 OneNote 檔案會唸為:「筆記本、<筆記本名稱>」。 若要新增項目,請點兩下螢幕。

  3. 抵達您要共用的筆記本後,向右撥動。 您會聽見:「檔案命令按鈕」。 點兩下螢幕以開啟功能表。

  4. 向右撥動,直到您聽見「共用」,然後點兩下螢幕。 [共用] 功能表隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見「邀請人員」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「正在編輯、新增要共用的人、編輯方塊」。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。 完成後,請將手指在鍵盤上拖曳,直到您聽見「完成」,然後移開手指 (並視需要點兩下螢幕)。

    附註: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。 若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開。 視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕來插入字元。

  7. 根據預設,您邀請的人員可以編輯您的筆記本。 如果您希望他們只能檢視筆記本,請向右撥動,直到您聽見:「已選取、允許編輯、核取方塊」。 點兩下螢幕以關閉設定。

  8. 向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。

    如此一來系統就會傳送一封電子郵件給您的共同作業者,邀請對方前來處理筆記本。 [共用] 功能表隨即關閉。

透過電子郵件傳送頁面

如果您只想顯示筆記本中的一頁給其他人看,可以透過 Android 版 Outlook 電子郵件傳送該頁。

  1. 在 OneNote 中,開啟您想要以電子郵件傳送的筆記本頁面。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[其他選項] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「共用頁面」,然後點兩下螢幕。 [共用方式] 對話方塊隨即開啟。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要以 PDF 附件形式透過電子郵件共用頁面,請向右撥動,直到您聽見「PDF」,然後點兩下螢幕。

    • 若要在郵件本文中以純文字共用頁面,請向右滑動,直到您聽見「純文字」,然後點兩下螢幕。

    向右撥動,直到您聽見「Outlook」,然後點兩下螢幕。 Android 版 Outlook 中的 [新郵件] 開啟時會將焦點放在 [收件者] 欄位。 您聽見:「正在編輯、收件者欄位、輸入收件者電子郵件地址、編輯方塊」。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入收件者的電子郵件地址。

    附註: 系統會自動在 [主旨] 欄位中填入該頁面的標題。

  6. 若要傳送電子郵件訊息,請向左撥動,直到您聽見「傳送」然後點兩下螢幕。

    附註: 若要深入瞭解如何在 Android 版 Outlook中撰寫和傳送電子郵件,請參閱在基本工作中使用螢幕 閱讀程式在 Outlook 中建立和傳送電子郵件一節

  7. 電子郵件隨即送出,Outlook 會跟著關閉,且焦點會移至 OneNote 中的頁面檢視。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

使用 Windows 10 版 OneNote 鍵盤和螢幕閱讀程式來共用筆記本,並與您的同事進行有效率地共同合作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何製作特定筆記的複本,並共用這些筆記。

附註: 

本主題內容

共用筆記本

當您建立新筆記本時,Windows 10 版 OneNote 會自動將它儲存到 OneDrive,以便讓您選取要共用的筆記本,然後邀請其他人使用該筆記本共同作業。

  1. 請確認已在編輯模式中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要開啟筆記本,請按 Ctrl+G 來開啟筆記本瀏覽。

  3. 使用向上鍵和向下鍵流覽至您想要開啟的筆記本。 當您找到正確的筆記本時,請按 Esc。 筆記本隨即開啟。

  4. 若要共用筆記本,請按 Alt+H。 您聽見:「主鍵」。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「共用按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。 已 開啟共用 選項卡。 您聽見:「傳送副本」。

  5. 按 Tab 鍵。 您聽見:「輸入電子郵件地址」。

  6. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。

  7. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。 如果您希望他們只能查看筆記本,請按 Tab 鍵。 您聽見:「可以編輯」。 按向下鍵兩次。 您會聽到:「可以檢視」。 接著按 Enter。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「共用按鈕」,然後按空格鍵以共用筆記本。

  9. 若要停止與某人共用筆記本,請按 Tab鍵,直到您找到其中一個共同合作者的名稱。 然後使用向上鍵或向下鍵流覽到要停止共用的人。 按空格鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「停止共用按鈕」。 按空格鍵以停止共用。

共用頁面

有時候您可能會想要共用筆記的特定部分。 若要這麼做,您可以建立筆記本頁面的共用連結。

附註: 如果您使用的是公司或學校帳戶,您可能無法共用頁面。 請改用 Microsoft 帳戶。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中。 您只能在筆記本中建立目前頁面的共用連結。

  2. 若要開啟特定頁面,請按 Ctrl+Shift+G 來移至節瀏覽。 按 Tab 鍵,直到您聽見節的名稱。 接著使用向上鍵和向下鍵瀏覽到包含您要共用之頁面的節。

  3. 按 Ctrl+Alt+G 來開啟頁面瀏覽。 您會聽到頁面的名稱。 使用向上鍵和向下鍵瀏覽到您要共用的頁面。 當您找到正確的頁面時,請按空格鍵移至頁面編輯模式。

  4. 若要共用頁面,請按 Alt+H。 您聽見:「主鍵」。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「共用按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。 已 開啟共用 選項卡。 您聽見:「傳送副本」。

  5. 若要建立頁面的共用連結,請按 Tab 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見「此頁面」和頁面標題。 按空格鍵來選取這個項目。

  6. 按 Tab 鍵。 您會聽到:「[建立] 按鈕」。 按空格鍵來建立連結。

  7. 若要複製連結,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「複製按鈕」。 按空格鍵以進行複製。

    附註: 收到連結的人員只能檢視頁面。

  8. 若要停止共用頁面,請按 Tab鍵,直到您聽見:「任何有連結的人都可以查看頁面」。 按空格鍵。 您會聽到:「[停止共用] 按鈕」。 接著按空格鍵來選取這個項目。

透過電子郵件傳送複本

您可以使用 Windows 10 版 OneNote 輕鬆透過電子郵件傳送筆記本複本。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中,且處於編輯模式。

  2. 若要傳送頁面複本,請按 Alt+H。 您聽見:「主鍵」。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「共用按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。 [共用] 索引標籤隨即開啟。 您聽見:「傳送副本」。

  3. 按空格鍵來選取這個項目。 朗讀程式會唸出:「[共用] 視窗」。 在 JAWS 中,您聽到:「共用、應用程式清單」。

  4. 若要以電子郵件傳送副本,請按向下鍵,直到您聽見「郵件」,然後按空格鍵以選取。

  5. Windows 10 版郵件 應用程式隨即開啟,且焦點會位於 [收件者] 欄位中,您可以在此輸入您要傳送複本之對象的電子郵件。 若要了解如何使用螢幕助讀程式傳送電子郵件訊息,請參閱使用螢幕助讀程式在 Windows 10 版郵件中撰寫並傳送新的電子郵件訊息

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

鍵盤快速鍵OneNote

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

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使用 OneNote 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來共用筆記本,並與您的同事進行有效率地共同合作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 OneNote 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 網頁瀏覽器。 由於 OneNote 網頁版 網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 適用于網頁瀏覽器 , OneNote 網頁版。

本主題內容

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確定要分享的筆記本在 OneNote 網頁版中#x0。

  2. 按 Ctrl+F6,直到您聽見目前選取的功能區選項卡名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」,然後按 Enter。 [共用] 對話方塊隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「貴組織中具有此連結的人可以編輯」。 如果您想要變更要共用的連結化物件,或收件者是否可以編輯共用筆記本,請按 Enter。 您聽見:「連結設定」。 若要將連結限制為特定使用者或使用者,請按向上鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以確認選取專案。 若要變更查看連結的連結,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已勾選、允許編輯核取方塊」,然後按 Enter。

    若要確認新的連結設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「Apply」,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入名稱或電子郵件地址」。 輸入您要邀請之人員的名稱或電子郵件地址 (如有多位人員,則用逗號隔開)。

  6. 按 Tab 鍵。 您聽見:「在這裡輸入您的選擇性訊息」。 若要連同邀請一併傳送訊息,請在此時撰寫。

  7. 若要共用筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「傳送按鈕」,然後按空格鍵。 若要關閉 [ 共用> 對話方塊,請按 Esc。

查看共同作業者的目前狀態

OneNote 網頁版 可讓您檢查其他人是否同時在筆記本上工作。

  1. 在筆記本中檢視共用筆記本 OneNote 網頁版按 Ctrl+F6,直到您聽見目前選取的功能區選項卡的名稱。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供意見回饋給 Microsoft、按鈕」,然後再按一次 Tab 鍵,看看您的共同作者目前是否正在檢視筆記本。

    • 如果共同合作者正在檢視筆記本,您聽到他們的名稱,後面接著「也在這裡」。 如果您按 Enter,螢幕助讀程式會告訴您共同撰寫者正在檢視哪個部分,例如「此頁面」。

    • 如果沒有其他人正在檢視筆記本,您聽到:「現在只有您在這裡」。

  3. 若要回到您筆記本的文字區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽到:「編輯區域、正在編輯」為止。

提示: 若要在文字區域旁邊顯示作者資訊,請按 Ctrl+F6,直到您聽見目前選取的功能區選項卡名稱,然後按 W。您聽見:「已選取、查看 Tab 專案」。 按 S 以顯示作者資訊。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

鍵盤快速鍵OneNote

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

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