本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 OneNote 搭配鍵盤和螢幕助讀程式共用筆記本，並有效率地與同事共同作業。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何製作特定筆記的複本，例如從筆記本建立單一頁面或節，以及共享它們。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
將筆記本儲存到 OneDrive
如果您想共用筆記本，請確認已將它儲存至 OneDrive。
將新的筆記本儲存到 OneDrive
建立您想要共用的新筆記本時，請將它直接儲存至 OneDrive。
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按 Alt+F，N。使用朗讀程式時，您會聽見：「選擇資料夾」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[新增]、Backstage 檢視」。 使用 NVDA，您會聽見：「[新增群組]、新筆記本」。
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若要選取儲存位置，請按 Shift+Tab，直到您聽到朗讀程式和 JAWS：「[儲存功能]、[最近] 索引卷標」。 在 NVDA 中，您會聽見：「已選取 [最近] 索引標籤。 按向下鍵，直到您聽見想要的 OneDrive 位置為止。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽到「挑選資料夾」，後面接著目前選取的OneDrive資料夾名稱。
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若要為新筆記本命名，請按 Enter。 您會聽見：「[建立新的筆記本] 對話框、筆記本名稱」。 請輸入新筆記本名稱。
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若要建立筆記本，請按 Enter。 新的對話框隨即開啟，詢問您是否要與其他人共享筆記本。 執行下列其中一個動作：
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如果您要共用筆記本，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會被帶往 [共享] 視窗，您可以在這裡選擇要與之共用筆記的人員。 若要深入瞭解，請參閱 共用筆記本。
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如果您不想共用筆記本，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[現在不要]、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點隨即移至新的空白筆記本。
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將筆記本移至 OneDrive
如果您想共用的筆記本尚未儲存到 OneDrive，您可以移動該筆記本。
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請確定已開啟您想要移動的筆記本。
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若要將筆記本移至 OneDrive，請按Alt+F，Z。您會聽見：「共用」。
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若要選取OneDrive 位置，請使用向上鍵和向下鍵，直到您聽見想要的位置為止。
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若要移動筆記本，請按 Enter。 筆記本會儲存到 OneDrive。 您會聽到同步處理進度。 如果同步處理至 OneDrive 成功，使用朗讀程式和 NVDA 時，您會聽到「Microsoft#x2 對話框。 [確定] 按鈕」，在 JAWS 中，您會聽見：「您的筆記本目前正在同步處理到新的位置」。 按 Enter。
您現在可以選擇要共用筆記的對象。 若要深入瞭解如何共享筆記本，請參閱 共用筆記本。
取得筆記本連結
除了傳送邀請，您也可以透過電子郵件或立即訊息傳送連結給同事， (IM) 。
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請確定已開啟您想要共用的筆記本。
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若要共用筆記本，請按Alt+F，Z。您會聽見：「共用」。
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若要取得共用筆記本的連結，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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螢幕助讀程式會在建立筆記本連結時念出。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製]、按鈕」為止，然後按 Enter 將連結複製到剪貼簿。 按 Esc 以關閉連結建立對話框。
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將連結貼到電子郵件或 IM 中，貼到您要與其共享的人員。
檢查更新的作者、日期和時間
任一作者在共用筆記本所進行的變更都會在 OneDrive 中自動更新。 當您編輯筆記時，可以查看更新的作者與時間。
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在可編輯的文字中，使用向上鍵或向下鍵來流覽筆記。 螢幕助讀程式會在您瀏覽時為您朗讀專案。
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若要檢查變更目前選取專案的人員及時間，請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵，然後按兩次 Shift+Tab。 就能聆聽作者名稱，以及更新的日期與時間。
另請參閱
您可以 Mac 版 OneNote 使用鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來共用筆記本，並與同事有效率地共同作業。 您也可以建立特定筆記的複本 (像是筆記本的單一頁面)，然後再共用這些複本。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
取得筆記本連結
您也可以選擇不從 Mac 版 OneNote 傳送邀請，而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。
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開啟您要在 Mac 版 OneNote中共用的筆記本。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引標籤。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 共用] 對話框隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 連結隨即複製到剪貼簿，並開啟 [鏈接複製] 對話框，且焦點會位於建立之連結的位址上。
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如果您想要變更要共用的連結的使用物件，或是收件者是否可以編輯共用筆記本，請按 Tab 鍵，直到您聽見「人員 組織中的連結可以編輯」，然後按 Control+Option+空格鍵。 [鏈接設定] 對話框隨即開啟。 接著，請執行下列動作：
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若要限制特定使用者或用戶的連結，請按向下鍵或向上鍵，直到您聽見想要的選項為止。 如果您選取 [特定人員]，您會聽到「輸入要與之共用的人員的名稱或電子郵件位址」，且焦點會位於 [收件 者] 字段中。 輸入您想要的名稱或電子郵件位址。
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若要變更檢視連結的連結，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[允許編輯]、已選取複選框」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見：「未選取、允許編輯」。
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當您完成連結設定時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 連結就會複製到剪貼簿。
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若要關閉 [複製的連結] 對話框，請按 Esc。
您現在可以將連結複製到要傳送給共同作業者的電子郵件或立即訊息中。
另請參閱
在 iOS 版 OneNote 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本，以更有效率的方式與您的同事共同作業。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
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本主題假設您已在裝置上新增電子郵件帳戶。
本主題內容
透過電子郵件傳送頁面
如果您只想顯示筆記本中的一頁給其他人看，可以將該頁以 PDF 附件形式透過電子郵件傳送給對方。
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開啟您想要以電子郵件傳送的筆記本頁面。
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向右撥動，直到您聽見「[頁面動作] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[Email 頁] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[收件者]、文字字段」為止，然後點兩下螢幕。
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輸入收件者的電子郵件地址。 如果OneNote 可以存取您的連絡人，您也可以從輸入地址時顯示的下拉式清單中選取聯繫人。
系統會自動在 [主旨] 欄位中填入該頁面的標題。
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以 4 指點選螢幕下半部。 您會聽到：「返回」。 點兩下螢幕。
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以四指點選螢幕上半部。 您會聽到：「[取消] 按鈕」。
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向右撥動，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
如此一來系統就會傳送電子郵件並關閉選單，然後返回頁面檢視。
取得筆記本連結
您也可以選擇不直接從 iOS 版 OneNote 傳送邀請，而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。
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請確認已在 [節] 檢視中開啟您想要共用的筆記本。
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向右撥動，直到您聽見「[共用] 功能表、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[複製筆記本連結]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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若要共用僅供檢視的筆記本連結，請向右撥動，直到您聽到：「僅供檢視」。
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若要共用可檢視及編輯您筆記本的連結，請向右撥動，直到您聽到：「檢視和編輯」。
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點兩下螢幕。 您會聽到：「正在擷取共用的連結」。
對話框隨即關閉，且您會回到 [ 節] 檢視 。
連結現在已複製到剪貼簿，您可以將它貼到您要傳送給共同撰寫者的電子郵件或立即訊息中。
隱藏作者資訊
根據預設，iOS 版 OneNote 會在文字區域旁顯示其他作者的名稱縮寫，而 VoiceOver 在閱讀模式中會朗讀這些縮寫。
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在 iOS 版 OneNote的筆記本清單檢視中向左撥動，直到您聽見：「[設定]、按鈕」。 點兩下螢幕。
提示: 如果您不是在筆記本清單檢視中，請以四指點一下螢幕上半部。 VoiceOver 會念出您要返回的位置，後面接著「返回按鈕」。 點兩下螢幕以返回上一層。 焦點會停留在 [返回] 按鈕上，因此您可以直接繼續點兩下，直到您聽見：「[設定] 按鈕」。
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向右撥動，直到您聽見「[編輯並檢視]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽到「隱藏作者、切換按鈕、關閉」為止。 點兩下以開啟設定。
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向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到：「[關閉] 按鈕」。 點兩下螢幕以回到最上層的檢視。
另請參閱
在 Android 版 OneNote 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本 (透過 OneDrive) 和頁面，以更有效率的方式與您的同事共同作業。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
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在啟動 Android 版 OneNote 前，請先確定您已開啟 TalkBack。
本主題內容
透過電子郵件傳送頁面
如果您只想顯示筆記本中的一頁給其他人看，可以透過 Android 版 Outlook 電子郵件傳送該頁。
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在 OneNote 中，開啟您想要以電子郵件傳送的筆記本頁面。
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向左撥動，直到您聽見「[其他選項] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「共用頁面」，然後點兩下螢幕。 隨即開啟 [以共用方式 ] 對話框。
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請執行下列其中一項操作：
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若要以 PDF 附件形式透過電子郵件共用頁面，請向右撥動，直到您聽見「PDF」，然後點兩下螢幕。
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若要在郵件本文中以純文本的形式共享頁面，請向右撥動，直到您聽見「純文本」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「Outlook」為止，然後點兩下螢幕。 隨即會在 Android 版 Outlook中開啟 新郵件 。 向右撥動，直到您聽見：「[編輯] 方塊、[收件者] 欄位、輸入收件者的電子郵件地址、編輯框」。 點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入收件者的電子郵件地址。 完成後，請將手指在鍵盤上拖曳，直到您聽見「完成」，然後移開手指 (並視需要點兩下螢幕)。 若要關閉鍵盤，請向下再向左撥動。
附註: 系統會自動在 [主旨] 欄位中填入該頁面的標題。
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若要傳送電子郵件訊息，請向左撥動，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
附註: 若要深入瞭解如何在 Android 版 Outlook中撰寫和傳送電子郵件，請參閱 在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的一節。
電子郵件隨即傳送， Outlook 關閉，且焦點會回到 OneNote頁面檢視中的 [更多選項] 按鈕。
取得筆記本連結
如果您在手機上安裝了 OneDrive App，您也可以選擇不傳送筆記本共用邀請，而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。
附註: 如果您使用的是公司或學校帳戶，步驟可能會稍有不同。
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在 OneDrive中，若要瀏覽檔案和資料夾，請向右或向左撥動。 若要開啟資料夾，請點兩下螢幕。 OneNote 會將檔案念為「筆記本」，後面接著筆記本名稱。
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當您聽到要共用的筆記本名稱時，請向右撥動。 您會聽到檔名，後面接著「命令按鈕」。 點兩下螢幕以開啟功能表。
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向右撥動，直到您聽見「共用」，然後點兩下螢幕。 [共用] 功能表隨即開啟。
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執行下列其中一個動作：
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若要產生檢視和編輯連結，請在 [共用] 功能表中向右撥動，直到您聽見「[複製連結]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「已複製連結」。
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若只要產生檢視連結，請向右撥動，直到您聽見「[複製]、按鈕」為止，然後向左撥動一次。 點兩下螢幕以開啟功能表，然後向右撥動，直到您聽見：「已勾選、允許編輯」。 若要切換設定，請點兩下螢幕。 然後向右撥動，直到您聽見「[套用]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「已複製連結」。
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[共用] 功能表隨即關閉，且鏈接現在會複製到剪貼簿。 將它貼到您要傳送給共同撰寫者的電子郵件或立即訊息。
另請參閱
使用 Windows 10 版 OneNote 搭配鍵盤和螢幕助讀程式共用筆記本，並有效率地與同事共同作業。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何製作特定筆記的複本並共用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
透過電子郵件傳送複本
您可以使用 Windows 10 版 OneNote 輕鬆透過電子郵件傳送筆記本複本。
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請確認您想要共用的頁面為使用中，且處於編輯模式。
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若要傳送頁面複本，請按 Alt+H。 您會聽見：「[常用] 索引標籤。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用] 按鈕」為止，然後按空格鍵以選取該專案。 [ 共用] 對話框隨即開啟。 您會聽見：「輸入要與之共用的人員的名稱或電子郵件位址」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[傳送頁面複本]、按鈕」為止，然後按 Enter。 彈出視窗隨即開啟，您會聽到「您正在共用」，後面接著您正在共享的頁面標題。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用至應用程式]、[郵件]」為止，然後按 Enter 以選取該專案。
附註: 系統可能會要求您選取您要使用的帳戶。 使用 Tab 鍵瀏覽選項，然後按 Enter 來選取。
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Windows 10 版郵件 應用程式隨即開啟，且焦點會位於 [收件者] 欄位中，您可以在此輸入您要傳送複本之對象的電子郵件。 如需如何使用螢幕助讀程式傳送電子郵件訊息的相關指示，請移至在Mail中使用螢幕助讀程序執行基本工作。
另請參閱
使用 OneNote 網頁版 搭配鍵盤和螢幕助讀程式共用筆記本，並有效率地與同事共同作業。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 OneNote 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 OneNote 網頁版 會在網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快捷方式會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，而非 OneNote 網頁版。
本主題內容
取得筆記本連結
您也可以不從 OneNote 網頁版傳送邀請，而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給同事。
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開啟您要在 OneNote 網頁版中共用的筆記本。
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按 Ctrl+F6，直到您聽見「朗讀程式和 JAWS」、「功能區索引標籤」，後面接著目前選取的索引卷標名稱。 使用 NVDA 時，您會聽到「功能區工具列、製表符控件」，後面接著目前所選索引標籤的名稱。
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按 Z，然後按 S。您會聽見：「共用」。 按 Enter。 [ 共用] 對話框隨即開啟，且焦點會位於 [ 至 ] 字段。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「鏈接設定、組織中的 人員 可編輯連結」。
附註: 如果您先前已共用檔案並變更共享設定，您可能會聽到先前選取的設定，例如「共用對話框、連結設定、人員 與現有存取」。
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如果您想要變更要共用連結的使用者，或是收件者是否可以編輯共享筆記本，請按 Enter。 [鏈接設定] 對話框隨即開啟。 請執行下列其中一或多項操作：
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若要限制特定使用者或使用者的連結，請按 Tab 鍵，直到您聽到「連結設定，您希望此連結適用於誰？」 按向下鍵或向上鍵，直到您聽見想要的選項為止。 在 JAWS 中，按空格鍵以確認選取專案。
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若要變更檢視連結的連結，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[其他設定]、[允許編輯]、複選框已選取」為止，然後按空格鍵。 使用朗讀程式時，您會聽見：「未選取」。 在 JAWS 和 NVDA 中，您會聽見：「未核取」。
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若要確認 [ 鏈接設定 ] 對話框中的選取專案，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用] 按鈕」為止，然後按 Enter。 複製的連結視窗隨即開啟，且焦點會位於建立的連結位址上。
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若要將連結複製到剪貼簿，請按 Ctrl+C。 連結現在可以貼到您要傳送給共同作業者的電子郵件或立即訊息中。
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複製連結之後，按兩次 Esc 以返回筆記本。
另請參閱
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