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使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立投票

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook ,在電子郵件訊息中建立及新增 Microsoft Forms 投票。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試過此功能,但只要其他螢幕助讀程式和瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,這些應用程式就可能可與其他螢幕助讀程式和瀏覽器搭配使用。 您也會瞭解如何直接從電子郵件查看投票結果。

附註: 

本主題內容

建立投票

您可以直接從 Outlook 電子郵件訊息建立新的投票。

  1. 依照使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式在基本工作中開啟並登入Microsoft Forms一節中的指示登入 Microsoft_Forms帳戶。

  2. 在您撰寫 Outlook 電子郵件訊息中,按 Alt+N,P,然後按 1。 [ 投票 ] 窗格隨即開啟。

  3. 按空格鍵。 您會聽見:「Microsoft Forms,輸入您的問題」。 輸入投票問題。

  4. 若要新增第一個答案選項,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「請輸入此選項的名稱、編輯、選項 1」。 輸入選項文字。 若要新增第二個答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「請輸入此選項的名稱、編輯、選項 2」為止,然後輸入選項。

  5. 若要新增其他答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增選項」為止,按 Enter,然後輸入選項。 針對您要新增的所有其他答案選項重複此步驟。

  6. 如果您想要允許回應者選取多個答案,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 多個答案 ] 按鈕為止,然後按空格鍵。

  7. 投票準備就緒時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步]、按鈕」為止,然後按 Enter。 隨即顯示投票的預覽。

  8. 若要將投票插入您的電子郵件訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增至電子郵件」為止,然後按 Enter。 對於您組織內的回應者,投票會顯示在電子郵件內文中。 組織外部的回應者會收到一個連結,引導他們在瀏覽器中投票。

  9. 您現在可以新增回應者的電子郵件地址、任何其他訊息,然後傳送電子郵件。

    投票問題會自動新增為郵件的主旨。 您的電子郵件地址會新增至 [ 副本] 字 段。

    您會收到電子郵件的複本。 如果您想要使用 Outlook 來檢查回復,請保留這封電子郵件。

檢查回復

您可以直接從 Outlook檢查回復。 或者,您可以在 Microsoft Forms中檢閱回復。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在Microsoft Forms中檢查及共用您的表單或測驗結果

  1. 移至並開啟您在傳送含有投票的電子郵件後收到的電子郵件複本。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「檢視結果」為止,然後按空格鍵。

  3. 若要使用朗讀程式閱讀郵件頂端的結果,請按 SR 鍵+R。 使用 JAWS 和 NVDA 時,請按 SR 鍵+向下鍵。

  4. 若要重新整理結果,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 重新整理 ] 按鈕為止,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式檢查及共用表單或測驗結果

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Forms

使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來建立和新增 Microsoft Forms 投票至電子郵件訊息。 您也會瞭解如何直接從電子郵件查看投票結果。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立投票

您可以直接從 Outlook 電子郵件訊息建立新的投票。

  1. 依照使用螢幕助讀程式在Microsoft Forms中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟並登入Microsoft Forms」一節中的指示,登入您的 Microsoft_Forms帳戶。

  2. 在您撰寫 Outlook 電子郵件訊息中,按 Shift+Tab,直到您聽見「[更多專案] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「投票」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 投票 ] 窗格隨即開啟。 焦點會位於 [ 輸入您的問題 ] 欄位中。

  4. 輸入投票問題。

  5. 若要新增第一個答案選項,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「選項。 請輸入此選項的名稱。」 輸入選項文字。 若要新增第二個答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽到「選項。 請輸入此選項的名稱」,然後輸入選項。

  6. 若要新增其他答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增選項」為止,按 Control+Option+空格鍵,然後輸入選項。 針對您要新增的所有其他答案選項重複此步驟。

  7. 如果您想要允許回應者選取多個答案,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 多個答案 ] 按鈕為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  8. 投票準備就緒時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  9. 投票預覽隨即開啟。 若要流覽預覽,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

  10. 若要將投票插入您的電子郵件訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增至電子郵件」,然後按 Control+Option+空格鍵。 對於您組織內的回應者,投票會顯示在電子郵件內文中。 組織外部的回應者會收到一個連結,引導他們在瀏覽器中投票。

  11. 您現在可以新增回應者的電子郵件地址、任何其他訊息,然後傳送電子郵件。

    投票問題會自動新增為郵件的主旨。 您的電子郵件地址會新增至 [ 副本] 字 段。

    您會收到電子郵件的複本。 如果您想要使用 Outlook 來檢查回復,請保留這封電子郵件。

檢查回復

您可以直接從 Outlook檢查回復。 或者,您可以在 Microsoft Forms中檢閱回復。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在Microsoft Forms中檢查及共用您的表單或測驗結果

  1. 移至並開啟您在傳送含有投票的電子郵件後收到的電子郵件複本。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「檢視結果」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要從郵件頂端朗讀結果,請按 Control+Option+A。

  4. 若要重新整理結果,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 重新整理 ] 按鈕為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式檢查及共用表單或測驗結果

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Forms

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ,在電子郵件訊息中建立及新增 Microsoft Forms 投票。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 您將瞭解如何在投票中新增問題和選項,以及如何檢閱回應。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

建立投票

  1. 在您要新增投票的 Outlook 網頁版 電子郵件訊息中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按向右鍵或向下鍵,直到您聽見「其他撰寫動作」為止,然後按 Enter。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「投票」為止,然後按 Enter。 [ 投票 ] 窗格隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入您的問題」為止,然後輸入投票問題。

  4. 若要新增第一個答案選項,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「選項。 請輸入此選項的名稱、編輯、選項一」。 輸入選項文字。 若要新增第二個答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽到「選項。 請輸入此選項的名稱、編輯、選項 2」,然後輸入選項。

  5. 若要新增其他答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增選項」為止,按 Enter,然後輸入選項。 針對您要新增的所有其他答案選項重複此步驟。

  6. 如果您想要允許投票參與者選取多個選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「多個答案」為止,然後按空格鍵。

  7. 投票準備就緒時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步]、按鈕」為止,然後按 Enter。 隨即顯示投票的預覽。

  8. 若要將投票插入您的電子郵件訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增至電子郵件」為止,然後按 Enter。 對於您組織內的回應者,投票會顯示在電子郵件內文中。 組織外部的回應者會收到一個連結,引導他們在瀏覽器中投票。

  9. 您現在可以新增回應者的電子郵件地址、任何其他訊息,然後傳送電子郵件。

    投票問題會自動新增為郵件的主旨。 您的電子郵件地址會新增至 [ 副本] 字 段。

    您會收到電子郵件的複本。 如果您想要使用 Outlook 來檢查回復,請保留這封電子郵件。

檢查回復

  1. 在您的Outlook 網頁版收件匣中,流覽至包含投票的電子郵件訊息,然後按 Enter 開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「檢視結果」為止,然後按 Enter。

  3. 若要讀取結果。 按向下鍵。

  4. 若要重新整理結果,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 重新整理 ] 按鈕為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式檢查及共用表單或測驗結果

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Forms

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