Outlook 的鍵盤快速鍵
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook on the web Outlook.com New Outlook for Windows Outlook for iOS Outlook on the web for Exchange Server 2016 Outlook on the web for Exchange Server 2019 Outlook Web App許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配Outlook 的鍵盤快捷方式，有助於提高工作效率。 鍵盤快捷方式比觸控螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或有替代方法。
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本，請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項，請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項，請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
附註:
-
本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
-
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
-
快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文將說明 Windows 版 全新的 Outlook 中的鍵盤快捷方式。 雖然許多快捷鍵與傳統 Outlook相同，但有些不同之處。
提示: 若要快速尋找本文中的快捷方式，請按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋字詞。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出 全新的 Outlook中最常用的快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
建立新郵件或行事曆事件。 |
Ctrl+N |
|
在新視窗中開啟選取的郵件。 |
Shift+Enter |
|
刪除郵件或專案。 |
Delete |
|
轉寄郵件。 |
Ctrl+F |
|
移至 [ 行事歷]。 |
Ctrl+2 |
|
選取 [ 全部回復] 選項。 |
Ctrl+Shift+R |
|
回復電子郵件訊息。 |
Ctrl+R |
|
傳送電子郵件訊息。 |
Ctrl+Enter |
|
開啟分割按鈕。 |
Alt+向下鍵 |
|
開啟鍵盤快捷方式。 |
問號 (?) |
|
按鍵提示。 |
Alt |
編輯文字
全新的 Outlook中的文字編輯鍵盤快捷方式與其他 Microsoft產品相同。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將您的選取範圍複製到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
剪下您選取的文字。 |
Ctrl+X |
|
刪除選取的文字或游標左邊的字元。 |
退格鍵 |
|
刪除游標左邊的字詞，但不刪除該字詞之前的空格。 |
Ctrl+退格鍵 |
|
插入超連結。 |
Ctrl+K |
|
將內容從剪貼簿貼到目前的位置。 |
Ctrl+V |
|
重複最近的動作。 |
Ctrl+Y |
|
回復最近的動作。 |
Ctrl+Z |
設定文字格式
全新的 Outlook中的文字格式設定鍵盤快捷方式與其他 Microsoft產品相同。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
|
將文字加上底線。 |
Ctrl+U |
在 全新的 Outlook中郵件鍵盤快捷方式
使用 [資料夾] 窗格
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至 [ 資料夾] 窗格。 |
Ctrl+Y |
|
快速跳至資料夾名稱 |
任何英數位元鍵 |
|
摺疊選取的區段。 |
向左鍵 |
|
展開選取的區段。 |
向右鍵 |
使用郵件和閱讀清單
下表中 全新的 Outlook 的鍵盤快捷方式可用於在郵件清單和閱讀清單中執行相同的動作。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
刪除選取的郵件。 |
Delete |
|
將選取的交談或郵件標示為已讀取。 |
Ctrl+Q |
|
將選取的交談或郵件標示為未讀取。 |
Ctrl+U |
|
永久刪除選取的郵件或項目。 |
Shift+Delete |
|
為郵件加上標幟，或將已加上標幟的郵件標示為完成。 |
插入 |
|
取消搜尋。 |
Esc |
|
移至下一封郵件 |
Ctrl+> |
|
移至上一封郵件 |
Ctrl+< |
使用郵件清單
下表中 全新的 Outlook 的鍵盤快捷方式是特定的郵件清單。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取清單中目前和下一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。 |
Shift+向下鍵 |
|
選取清單中目前和上一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。 |
Shift+向上鍵 |
|
選取資料夾中的第一封郵件。 |
Home 或 Ctrl+Home |
使用閱讀清單
下表中 全新的 Outlook的鍵盤快捷方式是特定的閱讀清單。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
關閉新郵件。 |
Esc |
|
建立新郵件。 |
Ctrl+N |
|
轉寄選取的郵件。 |
Ctrl+F |
|
移至交談或郵件的底部。 |
End |
|
移至交談或郵件的頂部。 |
首頁 |
|
在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。 |
Page down |
|
在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。 |
Page up |
|
回覆選取的郵件。 |
Ctrl+R |
|
回覆選取之郵件的寄件者和所有收件者。 |
Ctrl+Shift+R |
|
傳送郵件。 |
Ctrl+Enter |
在 全新的 Outlook中行事曆鍵盤快捷方式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
建立新的行事曆項目。 |
Ctrl+N |
|
刪除選取的項目。 |
Delete |
|
移至行事曆。 |
Ctrl+2 |
|
移至行事曆中的不同區域。 |
F6 |
|
移至目前檢視中的下一個活動或區域。 |
Tab 鍵 |
|
移到目前檢視中的上一個活動或區域。 |
Shift+Tab |
|
開啟選取的項目。 |
Enter |
聯繫人 (人員) 鍵盤快捷方式
人員 檢視是您儲存個人聯繫人Outlook通訊簿，您可在此開啟已為貴組織設定的任何通訊簿。 郵件、行事曆、Copilot 和 人員 檢視可搭配運作，讓您可以輕鬆地傳送郵件給您最重要的人員，並排程約會。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至 [郵件] 。 |
Ctrl+1 |
|
移至 [行事曆] 。 |
Ctrl+2 |
|
移至 Copilot。 |
Ctrl+3 |
|
移至 [人員] 。 |
Ctrl+4 |
|
刪除連絡人或聯繫人清單。 |
Delete 或 Ctrl+D |
|
建立連絡人。 |
Ctrl+N |
|
搜尋聯繫人。 |
Ctrl+E |
|
捨棄聯繫人。 |
Esc |
|
儲存連絡人或聯繫人清單。 |
Ctrl+S |
|
選取所有聯繫人或聯繫人清單。 |
Ctrl+A |
|
取消選取所有聯繫人或聯繫人清單。 |
Esc |
|
編輯連絡人或聯繫人清單。 |
Shift+E |
|
在聯繫人清單或中樞清單中向下移動。 |
向下鍵 |
|
在聯繫人清單或中樞清單中向上移動。 |
向上鍵 |
|
建立聯繫人清單。 |
Ctrl+L |
|
顯示 人員 鍵盤快捷方式清單。 |
Shift+問號 (？) |
|
將焦點移至 [常 用] 索引標籤 。 |
Alt，H |
|
將焦點移至 [ 檢視] 索引 標籤。 |
Alt、V |
使用鍵盤快捷方式為 全新的 Outlook加上輔色符號和特殊字元
若要在 全新的 Outlook中新增輔色或特殊字元，請使用外接式鍵盤上的數位鍵台，並開啟 Num Lock 。
-
按住 Alt。
-
在數字鍵台上輸入數位代碼，然後放開 Alt。
帶重音的母音
下表列出新 Outlook 中含有輔色符號和元音的元音。
|
大寫元音帶有抑音符號 |
請按 |
|---|---|
|
À |
0192 |
|
È |
0200 |
|
Ì |
0204 |
|
Ò |
0210 |
|
Ù |
0217 |
|
帶有重音小寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
à |
0224 |
|
è |
0232 |
|
ì |
0236 |
|
ò |
0242 |
|
ù |
0249 |
|
大寫元音帶有尖音符號 |
請按 |
|---|---|
|
Á |
0193 |
|
É |
0201 |
|
Í |
0205 |
|
Ó |
0211 |
|
Ú |
0218 |
|
Ý |
0221 |
|
帶有尖音元音的小寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
á |
0224 |
|
é |
0233 |
|
í |
0237 |
|
ó |
0243 |
|
ú |
0250 |
|
ý |
0253 |
|
大寫元音與周框符號 |
請按 |
|---|---|
|
 |
0194 |
|
Ê |
0202 |
|
Î |
0206 |
|
Ô |
0212 |
|
Û |
0219 |
|
小寫元音與周框符號 |
請按 |
|---|---|
|
â |
0226 |
|
ê |
0234 |
|
î |
0238 |
|
ô |
0244 |
|
û |
0251 |
|
帶有波狀符號的大寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
à |
0195 |
|
Ñ |
0209 |
|
Õ |
0213 |
|
帶有波狀符號小寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
ã |
0227 |
|
ñ |
0241 |
|
õ |
0245 |
|
大寫元音與西元音 |
請按 |
|---|---|
|
Ä |
0196 |
|
Ë |
0203 |
|
Ï |
0207 |
|
Ö |
0214 |
|
Ü |
0220 |
|
Ÿ |
0159 |
|
帶有元音小寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
ä |
0228 |
|
ë |
0235 |
|
ï |
0239 |
|
ö |
0246 |
|
ü |
0252 |
|
ÿ |
0255 |
標點符號、輔音和特殊元音
|
標記、字母、符號或字元 |
請按 |
|---|---|
|
反轉驚嘆號 (¡) |
0161 |
|
反轉的問號 (¿) |
0191 |
|
大寫 C-cedilla (Ç) |
0199 |
|
小寫 c-cedilla (ç) |
0231 |
|
大寫 OOE 白 (Œ) |
0140 |
|
小寫 ooe diphthong (œ) |
0156 |
|
Eszett 或 ss (ß) |
0223 |
|
男性序號或溫度符號 (º) |
0186 |
|
女性序數指標 (ª) |
0170 |
|
大寫 O 與筆劃 (Ø) |
0216 |
|
小寫 o 與筆劃 (ø) |
0248 |
|
大寫 A 具有重疊、A 環 (Å) |
0197 |
|
小寫有重疊、A 環 (å) |
0229 |
|
大寫 AE 白頭紅或大寫灰 (Æ) |
0198 |
|
小寫 ae diphthong 或小寫灰 (æ) |
0230 |
|
大寫 (Þ) |
0222 |
|
小寫 (þ) |
0254 |
|
大寫 eth (Ð) |
0208 |
|
小寫 eth (ð) |
0240 |
|
左雙角引號 («) |
0171 |
|
右雙角引號 (») |
0187 |
|
左單角引號 ( ) |
0139 |
|
單向右角引號 (›) |
0155 |
|
大寫 S 與 caron (Š) |
0138 |
|
小寫與 caron (š) |
0154 |
|
大寫 Z 搭配 caron (Ž) |
0142 |
|
小寫 z 搭配 caron (ž) |
0158 |
特殊字元
|
字元 |
請按 |
|---|---|
|
Cent 符號 ： |
0162 |
|
著作權符號 © |
0169 |
|
†的短劍符號 |
0134 |
|
雙劍客符號或死體 ‡ |
0135 |
|
井字型大小 + |
0163 |
|
歐元符號 |
0128 |
|
日圓符號 ] |
0165 |
|
函數符號 ƒ |
0131 |
|
貨幣符號 ¤ |
0164 |
|
註冊商標符號 ® |
0174 |
|
商標符號 ™ |
0153 |
|
子彈• |
0149 |
|
短破折號 – |
0151 |
|
長破折號 — |
0150 |
|
節符號 § |
0167 |
|
段落符號或 pilcrow ¶ |
0182 |
另請參閱
附註:
-
本主題中適用於傳統 Outlook 的快捷鍵是指美式鍵盤佈局。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
-
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
-
快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本節說明 Windows 傳統Outlook 中的鍵盤快捷方式。
提示: 若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出傳統Outlook中最常用的快捷鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
關閉視窗或功能表。 |
Esc |
|
移至 [常用] 索引標籤。 |
Alt，H |
|
建立新郵件。 |
Ctrl+Shift+M |
|
傳送郵件。 |
Alt+S |
|
插入檔案。 |
Alt+N，A，F |
|
新工作 |
Ctrl+Shift+K |
|
) 選取郵件、工作或會議時，刪除 (的專案。 |
Delete |
|
搜尋專案。 |
Ctrl+E 或 F3 |
|
回覆郵件。 |
Alt+H，R，P 或 Ctrl+R |
|
轉寄郵件。 |
Alt+H、F、W 或 Ctrl+F |
|
選取 [ 全部回復] 選項。 |
Alt+H，R，A 或 Ctrl+Shift+R |
|
複製項目。 |
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 附註: [讀取] 窗格中無法使用 Ctrl+Insert。 |
|
移至 [ 傳送/接收] 索引標籤。 |
Alt、J、S |
|
移至 [行事歷]。 |
Ctrl+2 |
|
建立約會。 |
Ctrl+Shift+A |
|
將專案移至資料夾。 |
Alt、H、M、V，然後從清單中選取資料夾 |
|
開啟 [附件] 索引標籤上的 [另存新檔] 對話框。 |
Alt， J， A， 2， A， V |
|
檢查新郵件。 |
Ctrl+M 或 F9 |
在傳統 Outlook 中建立專案或檔案
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
建立約會。 |
Ctrl+Shift+A |
|
建立連絡人。 |
Ctrl+Shift+C |
|
建立聯繫人群組。 |
Ctrl+Shift+L |
|
建立傳真。 |
Ctrl+Shift+X |
|
建立資料夾。 |
Ctrl+Shift+E |
|
建立會議邀請。 |
Ctrl+Shift+Q |
|
建立郵件。 |
Ctrl+Shift+M |
|
建立記事。 |
Ctrl+Shift+N |
|
建立Microsoft Office 檔。 |
Ctrl+Shift+H |
|
張貼到選取的資料夾。 |
Ctrl+Shift+S |
|
在選取的資料夾中張貼回復。 |
Ctrl+T |
|
建立 搜尋 資料夾。 |
Ctrl+Shift+P |
|
建立工作。 |
Ctrl+Shift+K |
設定文字格式
下表列出在傳統Outlook中設定電子郵件訊息、約會或會議邀請中文字格式的鍵盤快捷方式。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示功能區上的 [ 文字格式] 索引 標籤。 |
Alt+O |
|
顯示 [字型] 對話方塊。 |
Ctrl+Shift+P |
|
切換所選單字或行中第一個字母的大小寫。 |
Shift+F3 |
|
在小號大寫字母和全部大寫字母之間切換所選文字的大小寫。 |
Ctrl+Shift+K |
|
套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
新增項目符號清單。 |
Ctrl+Shift+L |
|
套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
|
增加縮排。 |
Ctrl+T |
|
減少縮排。 |
Ctrl+Shift+T |
|
文字置中。 |
Ctrl+E |
|
將文字加上底線。 |
Ctrl+U |
|
放大字型。 |
Ctrl+右括弧 (]) 或 Ctrl+Shift+大於符號 (>) |
|
縮小字型。 |
Ctrl+左括弧 ([) 或 Ctrl+Shift+小於符號 (<) |
|
剪下選取範圍。 |
Ctrl+X 或 Shift+Delete |
|
複製選取範圍。 |
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 附註: [讀取] 窗格中無法使用 Ctrl+Insert。 |
|
貼上複製或剪下選取範圍。 |
Ctrl+V 或 Shift+Insert |
|
清除格式設定。 |
Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格鍵 |
|
刪除下一個字。 |
Ctrl+Shift+H |
|
文字左右對齊 (伸展段落以符合邊界間的大小}。 |
Ctrl+Shift+J |
|
套用樣式。 |
Ctrl+Shift+S |
|
建立首行凸排。 |
Ctrl+T |
|
插入超連結。 |
Ctrl+K |
|
段落靠左對齊。 |
Ctrl+L |
|
段落靠右對齊。 |
Ctrl+R |
|
縮減首行凸排。 |
Ctrl+Shift+T |
|
移除段落格式。 |
Ctrl+Q |
在傳統 Outlook 中使用搜尋
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至 [ 搜尋] 欄 位以尋找郵件或其他專案。 |
Ctrl+E 或 F3 |
|
清除搜尋結果。 |
Esc |
|
將搜尋範圍擴大到包含 [所有郵件項目]、[所有行事曆項目] 或 [所有連絡人項目]，視您所在的模組而定。 |
Ctrl+Alt+A |
|
使用 [進階尋找]。 |
Ctrl+Shift+F |
|
建立 搜尋 資料夾。 |
Ctrl+Shift+P |
|
在開啟的專案內搜尋文字。 |
F4 |
|
在 [ 讀 取] 窗格或開啟的項目中尋找及取代文字、符號或某些格式設定命令。 |
Ctrl+H |
|
將搜尋範圍擴大到包括目前資料夾中的項目。 |
Ctrl+Alt+K |
|
將搜尋範圍擴大到包括子資料夾。 |
Ctrl+Alt+Z |
在傳統 Outlook 中列印專案
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 [檔案] 選單中的 [列印] 頁面。 |
Alt+F，P |
|
從開啟的視窗列印專案。 |
Alt+F，P，P |
|
開啟 [列印] 頁面上的 [版面設定] 對話框。 |
Alt+S 或 Alt+U |
|
選取 [ 列印 ] 頁面上的印表機。 |
Alt+F，P，I |
|
開啟 [ 列印選項] 對話框。 |
Alt+F，P，R |
使用標幟
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 [標幟為待處理] 對話方塊來指定標幟。 |
Ctrl+Shift+G |
使用色彩類別
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
從 [ 色彩類別 ] 對話框的清單中刪除選取的類別。 |
Alt+D |
傳統版 Outlook 中的郵件鍵盤快捷方式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
切換到 [收件匣]。 |
Ctrl+Shift+I |
|
切換到 [寄件匣]。 |
Ctrl+Shift+O |
|
檢查名稱。 |
Ctrl+K |
|
傳送郵件。 |
Alt+S |
|
回覆郵件。 |
Ctrl+R |
|
選取 [全部回復] 選項。 |
Ctrl+Shift+R |
|
回復會議邀請。 |
Ctrl+Alt+R |
|
轉寄郵件。 |
Ctrl+F |
|
將郵件標示為非垃圾郵件。 |
Ctrl+Alt+J |
|
顯示封鎖的外部內容 (在郵件中)。 |
Ctrl+Shift+I |
|
張貼到資料夾。 |
Ctrl+Shift+S |
|
套用 [內文] 樣 式。 |
Ctrl+Shift+N |
|
檢查新郵件。 |
Ctrl+M 或 F9 |
|
移至上一封郵件。 |
向上鍵 |
|
移至下一封郵件。 |
向下鍵 |
|
在 [郵件檢視]) 中建立 郵件 (。 |
Ctrl+N |
|
從任何 Outlook 檢視) 建立郵件 (。 |
Ctrl+Shift+M |
|
開啟收到的郵件 |
Ctrl+O |
|
刪除並略過交談。 |
Ctrl+Shift+D |
|
開啟 [通訊簿]。 |
Ctrl+Shift+B |
|
新增 快速標幟 至未開啟的郵件。 |
插入 |
|
顯示 [標 幟為待處理] 對話方塊。 |
Ctrl+Shift+G |
|
將郵件標示為已讀取。 |
Ctrl+Q |
|
將郵件標示為未讀取。 |
Ctrl+U |
|
開啟撰寫郵件中的 郵件提示 。 |
Ctrl+Alt+P |
|
尋找或取代文字。 |
F4 |
|
尋找下一個專案。 |
Shift+F4 |
|
傳送郵件。 |
Ctrl+Enter |
|
列印專案。 |
Ctrl+P |
|
以附件方式轉寄郵件。 |
Ctrl+Alt+F |
|
顯示選取之項目的內容。 |
Alt+Enter |
|
標記要下載的專案。 |
Ctrl+Alt+M |
|
核取 [標記] 以取得下載 狀態。 |
Alt+J，S，M，T |
|
顯示 [ 傳送/接收 ] 進度。 |
進行傳 送/接收 時，Alt+J、S、P () |
|
儲存專案。 |
Ctrl+S |
|
開啟 [ 另存新 檔] 對話框。 |
F12 |
在傳統 Outlook 中使用郵件清單
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在郵件清單中上下移動。 |
向下鍵和向上鍵 |
|
移至畫面底端的項目。 |
Page down |
|
移至畫面頂端的項目。 |
Page up |
|
延伸或減少一個選取項目。 |
Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵 |
|
直接移至下一個或前一個項目，而不用延伸選取範圍。 |
Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向下鍵 |
|
選取或取消選取的使用中專案。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
展開郵件群組 (例如[上周]) 。 |
向右鍵 |
|
折迭郵件群組 (例如[上周]) 。 |
向左鍵 |
|
選取多個相鄰的郵件。 |
Shift+向下鍵或向上鍵 |
|
選取多個不相鄰的郵件。 |
Ctrl+向上鍵或向下鍵，然後按空格鍵以選取每封郵件 |
|
將郵件移到資料夾。 |
Ctrl+Shift+V |
|
在郵件 中新增待處理 或 快速標幟 。 |
朗讀程式中的 Shift+F10、U、T (、插入) |
|
在郵件中新增 自定義標幟 。 |
Ctrl+Shift+G |
|
將郵件標示為垃圾郵件或非垃圾郵件。 |
Shift+F10，J，然後按向上鍵或向下鍵，然後 Enter |
|
將郵件標示為已讀取。 |
Ctrl+Q |
|
將郵件標示為未讀取。 |
Ctrl+U |
|
標記要下載的專案。 |
Alt、J、S、M、T |
|
標記專案以下載複本。 |
Alt、J、S、M、C |
|
取消項目標記以進行下載。 |
Alt、J、S、U、U |
|
取消標示要下載的所有專案。 |
Alt、J、S、U、K |
|
刪除郵件。 |
Alt+H+D |
|
忽略郵件。 |
Alt+H，X |
|
回覆郵件。 |
Alt+H，R，P |
|
選取 [ 全部回復] 選項。 |
Alt+H，R，A |
|
轉寄郵件。 |
Alt+H，F，W |
|
開啟郵件。 |
Enter |
|
顯示封鎖的內容功能表。 |
Ctrl+Shift+W |
|
下載封鎖的圖片或影像。 |
Ctrl+Shift+W，P |
|
顯示電子郵件內容。 |
Alt+Enter |
|
張貼到資料夾。 |
Ctrl+Shift+S |
|
將專案複製到資料夾。 |
Ctrl+Shift+Y |
|
列印郵件。 |
Ctrl+P |
|
設定 Outlook 檢查新郵件的頻率。 |
Ctrl+Alt+S |
|
設定垃圾郵件選項。 |
Alt+H，J，O |
在傳統 Outlook 中使用讀取窗格
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至上一封郵件。 |
Alt+向上鍵或 Ctrl+逗號 (、) 或 Alt+Page up |
|
逐頁瀏覽文字。 |
空格鍵 |
|
逐頁瀏覽文字。 |
Shift+空格鍵 |
|
移至下一個字段。 |
Tab 鍵 |
|
移至上一個字段。 |
Shift+Tab |
|
移至下一個或上一個連結。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
跳至 [ 回復] 按鈕。 |
Alt+R |
|
在電子郵件訊息中，選取 [資訊列 ]，如果有，則會顯示 [選項] 功能表。 InfoBar 會出現在內含額外資訊的郵件中，例如需要衝突的會議和動作。 如果有， 資訊列 會出現在主旨和寄件者下方的郵件中。 |
Ctrl+Shift+W |
|
關閉 [資訊列] 功能表。 |
Esc |
在傳統 Outlook 中 (傳送/接收) ，檢查是否有新的電子郵件並傳送待發郵件
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
針對所有定義的傳 送/接收 群組啟動傳送/接收動作，並選取 [傳送/接收] (F9) 中的 [包含此群組 ]。 這可以包括標題、完整項目、指定的資料夾、小於特定大小的項目，或任何您所定義的組合。 |
Alt+J，S，G |
|
針對目前資料夾開始傳送/接收動作，擷取 (頁首、專案和任何附件) 的完整專案。 |
Shift+F9 |
|
開始傳送/接收動作。 |
Alt+J，S，S |
|
定義 傳送/接收 群組。 |
Ctrl+Alt+S |
傳統版 Outlook 中的行事歷鍵盤快捷方式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在行事 歷 檢視) 中建立約會 (。 |
Ctrl+N |
|
在任何 Outlook 檢視) 中建立約會 (。 |
Ctrl+Shift+A |
|
建立會議邀請。 |
Ctrl+Shift+Q 或 Alt+H，M，R |
|
開啟 [ 新增專案] 功能表，選取您要建立的專案。 |
Alt+H+I |
|
轉寄約會或會議。 |
Alt+H、F、W 或 Ctrl+F |
|
以郵件回覆會議邀請。 |
Ctrl+R |
|
選取 [ 全部回復] 選項。 |
Ctrl+Shift+R |
|
在行事曆中顯示一天。 |
Alt+1 |
|
在行事曆中顯示兩天。 |
Alt+2 |
|
在行事曆中顯示三天。 |
Alt+3 |
|
在行事曆中顯示四天。 |
Alt+4 |
|
在行事曆中顯示5天。 |
Alt+5 |
|
在行事曆中顯示 6 天。 |
Alt+6 |
|
在行事曆中顯示七天。 |
Alt+7 |
|
在行事曆中顯示8天。 |
Alt+8 |
|
在行事曆中顯示9天。 |
Alt+9 |
|
在行事曆中顯示10天。 |
Alt+0 |
|
在行事曆中顯示今天。 |
Alt+H，O，D |
|
顯示每日檢視。 |
Alt+H+R 或 Ctrl+Alt+1 |
|
顯示接下來的七天。 |
Alt+H，X |
|
移至某個日期。 |
Ctrl+G 或 Alt+H+L |
|
切換到 [月] 檢視 。 |
Alt+等號 (=) 或 Ctrl+Alt+4 |
|
移至下一天。 |
Ctrl+向右鍵 |
|
移至下週。 |
Alt+向下鍵 |
|
移至下個月。 |
Alt+Page Down |
|
移至前一天。 |
Ctrl+向左鍵 |
|
移至上週。 |
Alt+向上鍵 |
|
移至上個月。 |
Alt+Page Up |
|
移至每週的起始。 |
Alt+Home |
|
移至每週結尾。 |
Alt+End |
|
切換到 [ 整周] 檢視 。 |
Alt+減號 (-) 或 Ctrl+Alt+3 |
|
切換到 [工作周] 檢視。 |
Ctrl+Alt+2 |
|
移至上一個約會。 |
Ctrl+逗號 (、) 或 Ctrl+Shift+逗號 (，) |
|
移至下一個約會。 |
Ctrl+句號 (.) 或 Ctrl+Shift+句號 (.) |
|
設定開啟之約會或會議的週期。 |
Ctrl+G |
|
提醒出現時開啟約會。 |
Alt+O |
|
開啟提醒視窗。 |
Alt+V，M |
|
延遲提醒。 |
Alt+S |
|
關閉提醒。 |
Alt+D |
|
為提醒指派音效。 |
Alt+F，T，A，然後 Alt+P。 按 Tab 鍵，直到您到達 [ 瀏覽] 按鈕為止，然後按 Enter。 在 [ 提醒聲音檔 ] 對話框中，輸入或選取您要的聲音檔名。 |
|
跳至 [搜尋]。 |
Ctrl+E |
|
如果您要比較行事曆與排程會議，請以水準版面配置顯示選取的排程。 |
Alt+H，S，V 或 Ctrl+Alt+5 |
|
從您的聯繫人新增共用行事曆，或建立新的行事曆。 |
Alt+H，O，C |
|
建立新的行事曆群組或新增部門行事曆。 |
Alt+H，C，G |
|
Email 選取的行事曆至聯繫人。 |
Alt+H，E |
|
與其他人共用行事曆。 |
Alt+H，S，C |
|
在線發佈行事曆。 |
Alt+H，P，O |
|
檢視和編輯資料夾的共享許可權。 |
Alt+H，F，P |
|
搜尋聯繫人。 |
Alt+H，F，C |
|
開啟通訊錄。 |
Alt+H，A，B |
|
開啟行事曆的 [ Outlook 選項 ] 對話框。 |
Alt+H，C，O |
|
如果目前選取專案的信息縮寫或未完整讀取，請啟用Microsoft Active Accessibility (MSAA) 資訊。 MSAA 會提供更多詳細資料給 JAWS，如此便可完整讀取資訊。 |
Alt+Ctrl+Shift+M |
|
從會議窗口開啟行事歷排程 助理。 |
Alt+X |
使用日/周/月檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
檢視一到九天。 |
Alt+天數的按鍵 |
|
檢視 10 天。 |
Alt+0 (零) |
|
切換到 [周 ] 檢視。 |
Alt+減號 (-) |
|
切換到 [月] 檢視。 |
Alt+等號 ( = ) |
|
在行事 曆 檢視、 工作板和 資料夾 清單之間移動。 |
Ctrl+Tab 或 F6 |
|
選取前一個約會。 |
Shift+Tab |
|
移至前一天。 |
向左鍵 |
|
移至下一天。 |
向右鍵 |
|
移至下週的同一天。 |
Alt+向下鍵 |
|
移至上週的同一天。 |
Alt+向上鍵 |
使用單日檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取工作日開始的時間。 |
首頁 |
|
選取工作日結束的時間。 |
End |
|
選取前一個時段。 |
向上鍵 |
|
選取下一個時段。 |
向下鍵 |
|
選取位於畫面頂端的時段。 |
Page up |
|
選取位於畫面底端的時段。 |
Page down |
|
延伸或減少選取的時間。 |
Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵 |
|
移至下週的同一天。 |
Alt+向下鍵 |
|
移至上週的同一天。 |
Alt+向上鍵 |
使用 [周] 檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至選取日期之工作時間的起始。 |
首頁 |
|
移至選取日期之工作時間的結尾。 |
End |
|
在選取日期中，向上移動一個頁面檢視。 |
Page up |
|
在選取日期中，向下移動一個頁面檢視。 |
Page down |
|
變更選定時段。 |
Shift+向左鍵、Shift+向右鍵、Shift+向上鍵、Shift+向下鍵、Shift+Home 或 Shift+End |
使用 [月] 檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至當週的第一天。 |
首頁 |
|
移至上一頁當週的同一天。 |
Page up |
|
移至下一頁當週的同一天。 |
Page down |
人員 傳統版 Outlook 中的鍵盤快捷方式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
撥打新電話給聯繫人。 |
Ctrl+Shift+D |
|
尋找連絡人。 |
F3 或 Ctrl+E |
|
在 搜尋通訊錄中輸入名稱。 |
F11 |
|
在聯繫人的 [數據表 ] 或 [列表 ] 檢視中，移至以特定字母開頭的第一個聯繫人。 |
Shift，後面接著一個字母 |
|
選取所有連絡人。 |
Ctrl+A |
|
建立郵件，並以選取的聯繫人做為主旨。 |
Ctrl+F |
|
在 [聯繫人] ) 中建立 聯繫人 (。 |
Ctrl+N |
|
從任何 Outlook 檢視) 建立聯繫人 (。 |
Ctrl+Shift+C |
|
開啟所選取之連絡人的連絡人表單。 |
Ctrl+O |
|
建立聯繫人群組。 |
Ctrl+Shift+L |
|
開啟 [ 列印] 對話框。 |
Ctrl+P |
|
更新聯繫人群組成員清單。 |
F5 |
|
移至其他資料夾。 |
Ctrl+Y |
|
開啟 [通訊簿]。 |
Ctrl+Shift+B |
|
使用 [進階尋找]。 |
Ctrl+Shift+F |
|
在已開啟的連絡人中，開啟下一位列出的連絡人。 |
Ctrl+Shift+句號 (.) |
|
在 [ 我的最愛] 中尋找聯繫人。 |
F11 |
|
關閉連絡人。 |
Esc |
|
傳送傳真給選取的連絡人。 |
Ctrl+Shift+X |
|
開啟 [檢查地址] 對話方塊。 |
Alt+D |
|
在聯繫人表單的 [因特網] 底下，顯示 Email 1 資訊。 |
Alt+Shift+1 |
|
在聯繫人表單的 [因特網] 底下，顯示 Email 2 資訊。 |
Alt+Shift+2 |
|
在聯繫人表單的 [因特網] 底下，顯示 Email 3 資訊。 |
Alt+Shift+3 |
在傳統 Outlook 中使用 [名片] 或 [位址] 檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取清單中特定的卡片。 |
輸入一個或多個卡片歸檔的名稱字母，或輸入排序之欄位的名稱 |
|
選取前一張卡片。 |
向上鍵 |
|
選取下一張卡片。 |
向下鍵 |
|
選取清單中第一張卡片。 |
首頁 |
|
選取清單中最後一張卡片。 |
End |
|
選取本頁的第一張卡片。 |
Page up |
|
選取下一頁的第一張卡片。 |
Page down |
|
選取下一欄最接近的卡片。 |
向右鍵 |
|
選取前一欄最接近的卡片。 |
向左鍵 |
|
選取或取消選取活動卡片。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
延伸選取範圍到上一張卡片，並取消選取起始點之後的卡片。 |
Shift+向上鍵 |
|
延伸選取範圍到下一張卡片，並取消選取起始點之前的卡片。 |
Shift+向下鍵 |
|
延伸選取範圍到前一張卡片，而不管起始點。 |
Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
|
延伸選取範圍到下一張卡片，而不管起始點。 |
Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
|
延伸選取範圍到清單中的第一張卡片。 |
Shift+Home |
|
延伸選取範圍到清單中的最後一張卡片。 |
Shift+End |
|
延伸選取範圍到前一頁上的第一張卡片。 |
Shift+Page Up |
|
延伸選取範圍到最後一頁上的最後一張卡片。 |
Shift+Page Down |
傳統 Outlook 中 [編輯名片] 對話框中的快捷鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 [ 新增 ] 功能表清單。 |
Alt+A |
|
選取已指派標籤的欄位時，在 [ 卷 標] 方塊中選取文字。 |
Alt+B |
|
開啟 [ 新增卡片圖片 ] 對話框。 |
Alt+C |
|
將游標放在 [ 編輯 文字] 字段的開頭。 |
Alt+E |
|
移至並選取 [欄 位] 方塊。 |
Alt+F |
|
選取 [ 圖像對齊] 功能表。 |
Alt+G |
|
選取背景的調色盤。 |
Alt+K，Enter 鍵 |
|
選取 [ 版面配置] 功能表。 |
Alt+L |
|
從 [欄位] 方塊中移除選取的欄位。 |
Alt+R |
在傳統 Outlook 中開啟的名片欄位之間移動
若要使用下列按鍵，請確認已選取卡片中的欄位。
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
移至下一個欄位和控制項。 |
Tab 鍵 |
|
移至上一個字段和控件。 |
Shift+Tab |
|
關閉使用中的卡片。 |
Enter 或 Esc |
在傳統 Outlook 的 [名片] 欄位中的字元之間移動
若要使用下列按鍵，請確認已選取卡片中的欄位，或確認焦點位於欄位中。
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
在多行欄位中加入一行。 |
Enter |
|
移至行首。 |
Home |
|
移至行尾。 |
End |
|
移到多行欄位開頭的地方。 |
Page up |
|
移至多行欄位結束的地方。 |
Page down |
|
移至多行欄位中的前一行。 |
向上鍵 |
|
移至多行欄位中的下一行。 |
向下鍵 |
|
移至欄位中的前一個字元。 |
向左鍵 |
|
移至欄位中的下一個字元。 |
向右鍵 |
傳統版 Outlook 中的工作鍵盤快捷方式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
接受工作要求。 |
Ctrl+C |
|
拒絕工作要求。 |
Ctrl+D |
|
尋找工作或其他項目。 |
Ctrl+E |
|
開啟 [移至資料夾] 對話方塊。 |
Ctrl+Y |
|
在 [ 工作] 檢視 中建立工作。 |
Ctrl+N |
|
從任何 Outlook 檢視建立工作。 |
Ctrl+Shift+K |
|
開啟選取的項目。 |
Ctrl+O |
|
列印選取的專案。 |
Ctrl+P |
|
選取所有項目。 |
Ctrl+A |
|
刪除選取的項目。 |
Ctrl+D |
|
以附件方式轉寄工作。 |
Ctrl+F |
|
建立工作要求。 |
Ctrl+Shift+Alt+U |
|
在 [資料夾] 窗格、[工作] 清單和 To-Do 列之間切換。 |
F6 |
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
為項目加上標幟或標示完成。 |
Insert |
在傳統 Outlook 中選取專案時，請使用時程表檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取上一個項目。 |
向左鍵 |
|
選取下一個項目。 |
向右鍵 |
|
選取多個相鄰的專案。 |
Shift+向左鍵或向右鍵 |
|
選取多個不相鄰的專案。 |
Ctrl+向左鍵+空格鍵或 Ctrl+向右鍵+空格鍵 |
|
開啟選取的項目。 |
Enter |
|
選取時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。 |
首頁 |
|
選取時刻表上的最後一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的最後一個項目。 |
End |
|
顯示 (未選取) 時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。 |
Ctrl+Home |
|
顯示 (未選取) 時刻表上的最後一個項目 (如果項目並未分組) 或群組中的最後一個項目。 |
Ctrl+End |
在傳統 Outlook 中選取群組時，請使用時程表檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
展開群組。 |
Enter 或向右鍵 |
|
摺疊群組。 |
Enter 或向左鍵 |
|
選取前一個群組。 |
向上鍵 |
|
選取下一個群組。 |
向下鍵 |
|
選取時刻表上的第一個群組。 |
首頁 |
|
選取時刻表上的最後一個群組。 |
End |
|
選取畫面上展開群組中的第一個項目，或者畫面外右邊的第一個項目。 |
向右鍵 |
選取天數時間刻度上的時間單位時，請使用時程表檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
以時間刻度上所示相同的時間量向後移動。 |
向左鍵 |
|
以時間刻度上所示的相同時間量向前移動。 |
向右鍵 |
|
在使用中的檢視、To-Do 列、搜尋和返回使用中檢視之間切換。 |
Tab 鍵和 Shift+Tab |
開啟 Visual Basic 編輯器
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 Visual Basic 編輯器。 |
Alt+F11 |
播放巨集
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
播放巨集。 |
Alt+F8 |
使用專案群組
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
展開一個選取的群組。 |
向右鍵 |
|
摺疊一個選取的群組。 |
向左鍵 |
|
選取前一個群組。 |
向上鍵 |
|
選取下一個群組。 |
向下鍵 |
|
選取第一個群組。 |
首頁 |
|
選取最後一個群組。 |
End |
|
選取畫面上展開群組中的第一個專案，或向右選取螢幕外的第一個專案。 |
向右鍵 |
另請參閱
本節說明 Outlook 網頁版 和 Outlook.com中的鍵盤快捷方式。
附註:
-
您可以在 Outlook 網頁版與 Outlook.com 中使用 Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook 的鍵盤快速鍵。 本文將說明如果您選擇 Outlook，可用的快捷鍵。 如需如何變更快捷方式版本的相關指示，請移至 變更鍵盤快捷方式版本。
-
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
-
儘管熟悉按鍵名稱和按鍵組合，但鍵盤快捷方式執行的動作在您使用的區域或檢視中可能是獨一無二的。
本主題內容
變更鍵盤快捷方式版本
在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com中，您可以選擇要使用的鍵盤快捷方式： Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook。 或者，您可以關閉鍵盤快捷方式。
若要查看您所選版本中可用的鍵盤快捷方式完整清單，請按 Shift+？ (鍵盤上的問號) 。
-
在 Outlook.com 和新的 Outlook 網頁版中，選取 [ 設定 ]
-
在傳統 Outlook 網頁版中，選取 [郵件
常用的鍵盤快速鍵
下表列出 Outlook 網頁版 和 Outlook.com中最常用的快捷鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
建立新郵件或行事曆事件。 |
N |
|
在新視窗中開啟選取的郵件。 |
Shift+Enter |
|
將郵件移至 封存資料夾。 |
E |
|
刪除郵件或專案。 |
Delete |
|
轉寄郵件。 |
Ctrl+Shift+F 或 Shift+F |
|
移至行事曆。 |
Ctrl+Shift+2 |
|
選取 [ 全部回復] 選項。 |
Ctrl+Shift+R 或 Shift+R |
|
回復電子郵件訊息。 |
Ctrl+R 或 R |
|
傳送電子郵件訊息。 |
Ctrl+Enter |
|
使用搜尋。 |
Alt+Q |
|
開啟分割按鈕。 |
Alt+向下鍵 |
編輯文字
Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中的文字編輯鍵盤快捷方式與其他 Microsoft產品相同。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將您的選取範圍複製到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
剪下您選取的文字。 |
Ctrl+X |
|
刪除選取的文字或游標左邊的字元。 |
退格鍵 |
|
刪除游標左邊的字詞，但不刪除該字詞之前的空格。 |
Ctrl+退格鍵 |
|
插入超連結。 |
Ctrl+K |
|
將內容從剪貼簿貼到目前的位置。 |
Ctrl+V |
|
重複最近的動作。 |
Ctrl+Y |
|
回復最近的動作。 |
Ctrl+Z |
|
在插入文字與覆寫文字之間切換。 |
Insert |
設定文字格式
Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中的文字格式設定鍵盤快捷方式與其他 Microsoft產品相同。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
|
將文字加上底線。 |
Ctrl+U |
郵件鍵盤快捷方式
使用 [資料夾] 窗格
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
摺疊選取的區段。 |
向左鍵 |
|
展開選取的區段。 |
向右鍵 |
使用郵件和閱讀清單
下表中的鍵盤快捷方式可用來同時在郵件清單和閱讀清單中執行相同的動作。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
刪除選取的郵件。 |
Delete |
|
將選取的交談或郵件標示為已讀取。 |
Ctrl+Q 或 Q |
|
將選取的交談或郵件標示為未讀取。 |
Ctrl+U 或 U |
|
永久刪除選取的郵件或項目。 |
Shift+Delete |
|
為郵件加上標幟，或將已加上標幟的郵件標示為完成。 |
插入 |
|
取消搜尋。 |
Esc |
使用郵件清單
下表中的鍵盤快捷方式是特定的郵件清單。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取清單中目前和下一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。 |
Shift+向下鍵 |
|
選取清單中目前和上一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。 |
Shift+向上鍵 |
|
選取資料夾中的第一封郵件。 |
Home 或 Ctrl+Home |
使用閱讀清單
下表中的鍵盤快捷方式是特定的閱讀清單。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
關閉新郵件。 |
Esc |
|
建立新郵件。 |
N |
|
轉寄選取的郵件。 |
Ctrl+Shift+F 或 Shift+F |
|
移至交談或郵件的底部。 |
End 或 Ctrl+End |
|
移至交談或郵件的頂部。 |
Home 或 Ctrl+Home |
|
在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。 |
Page down |
|
在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。 |
Page up |
|
回覆選取的郵件。 |
Ctrl+R 或 R |
|
回覆選取之郵件的寄件者和所有收件者。 |
Ctrl+Shift+R 或 Shift+R |
|
傳送郵件。 |
Ctrl+Enter |
行事曆鍵盤快捷方式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
建立新的行事曆項目。 |
N |
|
刪除選取的項目。 |
Delete |
|
移至行事曆。 |
Ctrl+Shift+2 |
|
移至下一個時段。 |
Shift+向右鍵 |
|
移至上一個時段。 |
Shift+向左鍵 |
|
移至今天。 |
Shift+Alt+Y |
|
移至行事曆中的不同區域。 |
Ctrl+F6 |
|
移至目前檢視中的下一個活動或區域。 |
Tab 鍵 |
|
移到目前檢視中的上一個活動或區域。 |
Shift+Tab |
|
開啟選取的項目。 |
Enter |
|
切換到 [日] 檢視 。 |
Shift+Alt，1 |
|
切換到 [整 周 ] 檢視。 |
Shift+Alt，3 |
|
切換到 [月] 檢視 。 |
Shift+Alt，4 |
|
切換到 [工作周] 檢視。 |
Shift+Alt，2 |
使用行事歷窗體
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
儲存約會。 |
Ctrl+S |
|
傳送會議。 |
Ctrl+Enter 或 Alt+S |
人員鍵盤快捷方式
人員 應用程式是您的通訊簿，Outlook 網頁版儲存個人聯繫人的位置，以及您可以開啟為貴組織設定的任何通訊簿。 人員、 郵件、Copilot 和 行事曆 應用程式可搭配運作，讓您可以輕鬆地傳送郵件給您最重要的人，並排程與他們約會。 若要深入瞭解 人員 應用程式，請移至使用螢幕助讀程式探索及流覽 人員 應用程式。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至 [郵件] 。 |
Ctrl+Shift+1 |
|
移至 [行事曆] 。 |
Ctrl+Shift+2 |
|
移至 Copilot。 |
Ctrl+Shift+3 |
|
移至 [人員]。 |
Ctrl+Shift+4 |
|
刪除連絡人或聯繫人清單。 |
Delete |
|
建立連絡人。 |
Shift+N |
|
搜尋聯繫人。 |
Alt+Q |
|
編輯連絡人時關閉變更。 |
Esc |
|
儲存連絡人或聯繫人清單。 |
Ctrl+S |
|
選取所有聯繫人或聯繫人清單。 |
Ctrl+A |
|
取消選取所有聯繫人或聯繫人清單。 |
Esc |
|
編輯連絡人或聯繫人清單。 |
Shift+E |
|
在連絡人或中樞清單中向下移動。 |
向下鍵 |
|
在連絡人或中樞清單中向上移動。 |
向上鍵 |
|
建立聯繫人清單。 |
Shift+L |
|
顯示 人員 鍵盤快捷方式清單。 |
Shift+問號 (？) |
|
將焦點移至功能區。 |
Alt+句點 (。) |
|
將焦點移至 [常 用] 索引標籤 。 |
Alt+H |
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將焦點移至 [ 檢視] 索引 標籤。 |
Alt+V |
|
向前移至對話框中的下一個區域、按鈕、鏈接或選項，或關閉功能表。 |
Tab 鍵 |
|
向後移至上一個區域、按鈕或連結。 |
Shift+Tab |
|
已選取一個聯繫人時，選取其他聯繫人。 |
Shift+向下鍵或向上鍵，然後空格鍵 |
|
在功能表中的選項之間移動和選取。 |
向下鍵或向上鍵 |
|
選取或清除聯繫人清單中的聯繫人複選框或對話框中的選項。 |
空格鍵 |
|
清除頁面上的所有選取專案，並在網頁瀏覽器中重新整理該頁面。 |
Shift+F5 |
|
啟動按鈕或連結或開啟功能表。 |
Enter |
|
選取聯繫人時，開啟作功能表。 |
Shift+F10 |
|
關閉對話框。 |
Esc |
使用鍵盤快捷方式新增輔色標記和特殊字元
若要新增輔色或特殊字元，請使用外接式鍵盤上的數位鍵台，並開啟 Num Lock 。
-
按住 Alt。
-
在數字鍵台上輸入數位代碼，然後放開 Alt。
提示: 若要在 Mac 上輸入特殊字元，請按 Command+Control+空格鍵。
帶重音的母音
下表列出含有輔號和Alt代碼的元音。
|
大寫元音帶有抑音符號 |
請按 |
|---|---|
|
À |
0192 |
|
È |
0200 |
|
Ì |
0204 |
|
Ò |
0210 |
|
Ù |
0217 |
|
帶有重音小寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
à |
0224 |
|
è |
0232 |
|
ì |
0236 |
|
ò |
0242 |
|
ù |
0249 |
|
大寫元音帶有尖音符號 |
請按 |
|---|---|
|
Á |
0193 |
|
É |
0201 |
|
Í |
0205 |
|
Ó |
0211 |
|
Ú |
0218 |
|
Ý |
0221 |
|
帶有尖音元音的小寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
á |
0224 |
|
é |
0233 |
|
í |
0237 |
|
ó |
0243 |
|
ú |
0250 |
|
ý |
0253 |
|
大寫元音與周框符號 |
請按 |
|---|---|
|
 |
0194 |
|
Ê |
0202 |
|
Î |
0206 |
|
Ô |
0212 |
|
Û |
0219 |
|
小寫元音與周框符號 |
請按 |
|---|---|
|
â |
0226 |
|
ê |
0234 |
|
î |
0238 |
|
ô |
0244 |
|
û |
0251 |
|
帶有波狀符號的大寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
à |
0195 |
|
Ñ |
0209 |
|
Õ |
0213 |
|
帶有波狀符號小寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
ã |
0227 |
|
ñ |
0241 |
|
õ |
0245 |
|
大寫元音與西元音 |
請按 |
|---|---|
|
Ä |
0196 |
|
Ë |
0203 |
|
Ï |
0207 |
|
Ö |
0214 |
|
Ü |
0220 |
|
Ÿ |
0159 |
|
帶有元音小寫元音 |
請按 |
|---|---|
|
ä |
0228 |
|
ë |
0235 |
|
ï |
0239 |
|
ö |
0246 |
|
ü |
0252 |
|
ÿ |
0255 |
標點符號、輔音和特殊元音
|
標記、字母、符號或字元 |
請按 |
|---|---|
|
反轉驚嘆號 (¡) |
0161 |
|
反轉的問號 (¿) |
0191 |
|
大寫 C-cedilla (Ç) |
0199 |
|
小寫 c-cedilla (ç) |
0231 |
|
大寫 OOE 白 (Œ) |
0140 |
|
小寫 ooe diphthong (œ) |
0156 |
|
Eszett 或 ss (ß) |
0223 |
|
男性序號或溫度符號 (º) |
0186 |
|
女性序數指標 (ª) |
0170 |
|
大寫 O 與筆劃 (Ø) |
0216 |
|
小寫 o 與筆劃 (ø) |
0248 |
|
大寫 A 具有重疊、A 環 (Å) |
0197 |
|
小寫有重疊、A 環 (å) |
0229 |
|
大寫 AE 白頭紅或大寫灰 (Æ) |
0198 |
|
小寫 ae diphthong 或小寫灰 (æ) |
0230 |
|
大寫 (Þ) |
0222 |
|
小寫 (þ) |
0254 |
|
大寫 eth (Ð) |
0208 |
|
小寫 eth (ð) |
0240 |
|
左雙角引號 («) |
0171 |
|
右雙角引號 (») |
0187 |
|
左單角引號 ( ) |
0139 |
|
單向右角引號 (›) |
0155 |
|
大寫 S 與 caron (Š) |
0138 |
|
小寫與 caron (š) |
0154 |
|
大寫 Z 搭配 caron (Ž) |
0142 |
|
小寫 z 搭配 caron (ž) |
0158 |
特殊字元
|
字元 |
請按 |
|---|---|
|
Cent 符號 ： |
0162 |
|
著作權符號 © |
0169 |
|
†的短劍符號 |
0134 |
|
雙劍客符號或死體 ‡ |
0135 |
|
井字型大小 + |
0163 |
|
歐元符號 |
0128 |
|
日圓符號 ] |
0165 |
|
函數符號 ƒ |
0131 |
|
貨幣符號 ¤ |
0164 |
|
註冊商標符號 ® |
0174 |
|
商標符號 ™ |
0153 |
|
子彈• |
0149 |
|
短破折號 – |
0151 |
|
長破折號 — |
0150 |
|
節符號 § |
0167 |
|
段落符號或 pilcrow ¶ |
0182 |
另請參閱
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