許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Outlook 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

附註: 

  • 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

本文將說明 Windows 新Outlook 中的鍵盤快速鍵。 許多快速鍵與傳統 Outlook相同,但也有一些差異。

附註: 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

常用的快速鍵

下表列出新Outlook中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

建立新郵件或行事曆事件。

Ctrl+N

在新視窗中開啟選取的郵件。

Shift+Enter

刪除郵件或專案。

刪除

轉寄郵件。

Ctrl+F

移至行事曆。

Ctrl+2

選取 [ 全部回復] 選項。

Ctrl+Shift+R

回復電子郵件訊息。

Ctrl+R

傳送電子郵件訊息。

Ctrl+Enter

開啟分割按鈕。

Alt+向下鍵

頁面頂端

編輯文字

新Outlook中的文字編輯按鍵盤快捷方式與其他 Microsoft產品相同。

若要這麼做

請按

將您的選取範圍複製到剪貼簿。

Ctrl+C

剪下選取的文字。

Ctrl+X

刪除選取的文字或游標左邊的字元。

退格鍵

刪除游標左邊的字詞,但不刪除該字詞之前的空格。

Ctrl+退格鍵

插入超連結。

Ctrl+K

將內容從剪貼簿貼到目前的位置。

Ctrl+V

重複最近的動作。

Ctrl+Y

回復最近的動作。

Ctrl+Z

頁面頂端

設定文字格式

新Outlook中的文字格式設定鍵盤快速鍵與其他 Microsoft產品相同。

若要這麼做

請按

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用斜體格式。

Ctrl+I

將文字加上底線。

Ctrl+U

頁面頂端

郵件鍵盤快速鍵

使用 [資料夾] 窗格

若要這麼做

請按

摺疊選取的區段。

向左鍵

展開選取的區段。

向右鍵

頁面頂端

使用郵件和閱讀清單

下表中的鍵盤快速鍵可用來在郵寄清單和閱讀清單中執行相同的動作。

若要這麼做

請按

刪除選取的郵件。

刪除

將選取的交談或郵件標示為已讀取。

Ctrl+Q

將選取的交談或郵件標示為未讀取。

Ctrl+U

永久刪除選取的郵件或項目。

Shift+Delete

為郵件加上標幟,或將已加上標幟的郵件標示為完成。

插入

取消搜尋。

Esc

頁面頂端

使用郵寄清單

下表中的鍵盤快速鍵是特定的郵寄清單。

若要這麼做

請按

選取清單中目前和下一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。

Shift+向下鍵

選取清單中目前和上一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。

Shift+向上鍵

選取資料夾中的第一封郵件。

Home 或 Ctrl+Home

頁面頂端

使用閱讀清單

下表中的鍵盤快速鍵是特定的閱讀清單。

若要這麼做

請按

關閉新郵件。

Esc

建立新郵件。

Ctrl+N

轉寄選取的郵件。

Ctrl+F

移至交談或郵件的底部。

End

移至交談或郵件的頂部。

首頁

在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。

Page down

在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。

Page up

回覆選取的郵件。

Ctrl+R

回覆選取之郵件的寄件者和所有收件者。

Ctrl+Shift+R

傳送郵件。

Ctrl+Enter

頁面頂端

行事曆鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

建立新的行事曆項目。

Ctrl+N

刪除選取的項目。

刪除

移至行事曆。

Ctrl+2

移至行事曆中的不同區域。

F6

移至目前檢視中的下一個活動或區域。

Tab 鍵

移到目前檢視中的上一個活動或區域。

Shift+Tab

開啟選取的項目。

Enter

頁面頂端

使用行事曆版面檢視

若要這麼做

請按

開啟快速切換器。

Ctrl+Shift+K

向左、向右、向上或向下移動流覽。

Ctrl+向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵

使用 JAWS 和 NVDA 時,切換到焦點流覽以使用此快速鍵。

重設平移和縮放。

Ctrl+0

將選取的專案向左、向右、向上或向下移動。

Ctrl+Shift+向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵

使用 JAWS 和 NVDA 時,切換到焦點流覽以使用此快速鍵。

取消選取所有專案。

Esc

啟 [版面 ] 檢視。

Shift+Alt+6

頁面頂端

連絡人 (人員) 鍵盤快速鍵

人員 檢視是您儲存個人連絡人Outlook通訊錄,您可在此開啟為貴組織設定的任何通訊錄。 人員郵件行事曆檢視可搭配運作,讓您可以輕鬆地傳送郵件給最重要的人,並排程與他們約會。

若要這麼做

請按

移至 [人員] 。

Ctrl+3

移至 [郵件] 。

Ctrl+1

移至 [行事曆] 。

Ctrl+2

刪除連絡人或連絡人清單。

Delete 或 Ctrl+D

建立連絡人。

Ctrl+N

搜尋連絡人。

Ctrl+E

捨棄連絡人。

Esc

儲存連絡人或連絡人清單。

Ctrl+S

選取所有連絡人或連絡人清單。

Ctrl+A

取消選取所有連絡人或連絡人清單。

Esc

編輯連絡人或連絡人清單。

Shift+E

在連絡人清單或中樞清單中向下移動。

向下鍵

在連絡人清單或中樞清單中向上移動。

向上鍵

建立連絡人清單。

Ctrl+L

顯示 人員 鍵盤快速鍵清單。

Shift+問號 (?)

將焦點移至 [常 用] 索引卷 標。

Alt+H

將焦點移至 [ 檢視] 索引 標籤。

Alt+V

頁面頂端 

使用鍵盤快速鍵新增輔色標記和特殊字元

若要新增輔色或特殊字元,請使用鍵盤上的數位鍵台並開啟 Num Lock。

  1. 按住 Alt。

  2. 在數位鍵臺上輸入數位代碼,然後放開 Alt。

頁面頂端 

帶重音的母音

下表列出含有輔號和 Alt 代碼的母音。

大寫母音帶有抑音符號

請按

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

頁面頂端 

帶有重音小寫母音

請按

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

頁面頂端 

大寫母音帶有尖音符號

請按

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Ý

0221

頁面頂端 

帶有尖音母音的小寫母音

請按

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

頁面頂端 

大寫母音與周框符號

請按

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

頁面頂端 

小寫母音與周框符號

請按

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

頁面頂端 

帶有波狀符號的大寫母音

請按

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

頁面頂端 

帶有波狀符號小寫母音

請按

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

頁面頂端 

大寫母音與西元音

請按

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

頁面頂端 

帶有母音小寫母音

請按

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

頁面頂端

標點符號、輔音和特殊母音

標記、字母、符號或字元

請按

反轉驚嘆號 (¡)

0161

反轉的問號 (¿)

0191

大寫 C-cedilla (Ç)

0199

小寫 c-cedilla (ç)

0231

大寫 OOE 白 (Œ)

0140

小寫 ooe diphthong (œ)

0156

Eszett 或 ss (ß)

0223

男性序號或溫度符號 (º)

0186

女性序數指標 (ª)

0170

大寫 O 與筆劃 (Ø)

0216

小寫 o 與筆劃 (ø)

0248

大寫 A 具有重迭、A 環 (Å)

0197

小寫有重迭、A 環 (å)

0229

大寫 AE 白頭紅或大寫灰 (Æ)

0198

小寫 ae diphthong 或小寫灰 (æ)

0230

大寫 (Þ)

0222

小寫 (þ)

0254

大寫 eth (Ð)

0208

小寫 eth (ð)

0240

左雙角引號 («)

0171

右雙角引號 (»)

0187

左單角引號 ()

0139

單向右角引號 (›)

0155

大寫 S 與 caron (Š)

0138

小寫與 caron (š)

0154

大寫 Z 搭配 caron (Ž)

0142

小寫 z 搭配 caron (ž)

0158

頁面頂端

特殊字元

字元

請按

Cent 符號 :

0162

著作權符號 ©

0169

†的短劍符號

0134

雙劍客符號或死體 ‡

0135

井字型大小 +

0163

歐元符號

0128

日圓符號 ]

0165

函數符號 ƒ

0131

貨幣符號 ¤

0164

註冊商標符號 ®

0174

商標符號 ™

0153

子彈•

0149

短破折號 –

0151

長破折號 —

0150

節符號 §

0167

段落符號或 pilcrow ¶

0182

頁面頂端

另請參閱

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用螢幕助讀程式探索及流覽人員應用程式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的螢幕助讀程式支援

本文將說明 Windows 版 Outlook 中的鍵盤快速鍵。

附註: 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

常用的快速鍵

下表列出 Outlook中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

關閉視窗或功能表。

Esc

移至 [常 用] 索引卷 標。

Alt+H

建立新郵件。

Ctrl+Shift+M

傳送郵件。

Alt+S

插入檔案。

Alt+N,A,F

新工作

Ctrl+Shift+K

) 選取郵件、工作或會議時,刪除 (的專案。

刪除

搜尋專案。

Ctrl+E 或 F3

回覆郵件。

Alt+H,R,P

轉寄郵件。

Alt+H,F,W

選取 [ 全部回復] 選項。

Alt+H,R,A

複製項目。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

附註: [讀取] 窗格中無法使用 Ctrl+Insert。

移至 [ 傳送/接收] 索引標籤。

Alt+J,S

移至 [行事曆]。

Ctrl+2

建立約會。

Ctrl+Shift+A

將專案移到資料夾。

Alt+H,M,V,然後從清單中選取資料夾

開啟 [附件] 索引標籤上的 [另存新檔] 對話方塊。

Alt+J,A,2,A,V

檢查新郵件。

Ctrl+M 或 F9

頁面頂端

基本流覽的快速鍵

若要這麼做

請按

切換到 [郵件] 檢 視。

Ctrl+1

切換到 [ 行事曆] 檢視。

Ctrl+2

切換到 [ 連絡人] 檢 視。

Ctrl+3

切換到 [ 工作] 檢 視。

Ctrl+4

切換到 [ 備忘稿]

Ctrl+5

切換到 [ 資料夾] 窗格中 的資料夾 清單。

Ctrl+6

切換到 快速鍵

Ctrl+7

啟 [日誌]

Ctrl+8

開啟 [通訊錄]

Ctrl+Shift+B

返回到上一個檢視。

Alt+B 或 Alt+向左鍵

移至下一個檢視。

Alt+向右鍵

切換到下一封開啟的郵件。

Ctrl+句號 (.)

切換到上一封開啟的郵件。

Ctrl+逗號 (,)

[資料夾]窗格、主 Outlook 視窗、讀取窗格和To-Do列之間移動

Ctrl+Shift+Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵

在 Outlook 視窗之間移動、檔窗格中的較小窗格、取窗格,以及To-Do列中的區段。

Tab 鍵或 F6

在功能區和行事曆之間移動。

F6

顯示功能區中的便捷鍵。

Alt 或 F6

顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。

Ctrl +Shift+F10

開啟分割按鈕。

Alt+向下鍵

[資料夾 ] 窗格或開啟的郵件的郵件標題列中移動。

Ctrl+Tab

在 [ 導航 窗格] 和行事曆之間移動。

Ctrl+Tab

在 [ 資料夾] 窗格中四處移動。

方向鍵

移至其他資料夾。

Ctrl+Y

移至 [搜尋] 方塊。

F3 或 Ctrl+E

在 [ 取窗格] 中,移至上一封郵件。

Alt+向上鍵或 Ctrl+逗號 (、) 或 Alt+Page Up

在 [ 讀取 窗格] 中,向下翻閱文字。

空格鍵

在 [ 讀取 窗格] 中,向上翻閱文字。

Shift+空格鍵

摺疊或展開電子郵件訊息清單中的群組。

分別按向左鍵或向右鍵

返回主 Outlook 視窗中的上一個檢視。

Alt+B 或 Alt+向左鍵

前往主 Outlook 視窗中的下一個檢視。

Alt+向右鍵

選取資訊列,並且顯示命令的功能表 (如果有的話)。

Ctrl+Shift+W

顯示To-Do列 (預覽) 。

Alt+V,B,然後 C for Calendar,P for 人員,T for Tasks,或 O for Off

頁面頂端

流覽至功能區

若要這麼做

請按

開啟 [ 常用] 索引卷 標。

Alt+H

開啟 [ 檔案] 功能表。

Alt+F

開啟 [ 傳送/接收] 索引 標籤。

Alt+J,S

開啟 [ 資料夾] 索引卷 標。

Alt+O

開啟 [ 檢視] 索引 標籤。

Alt+V

開啟 [搜尋] 索引 標籤。

Ctrl+E

移至 [ 操作說明搜尋] 欄位。

Alt+Q

頁面頂端

建立項目或檔案

執行事項

請按

建立約會。

Ctrl+Shift+A

建立連絡人。

Ctrl+Shift+C

建立連絡人群組。

Ctrl+Shift+L

建立傳真。

Ctrl+Shift+X

建立資料夾。

Ctrl+Shift+E

建立會議邀請。

Ctrl+Shift+Q

建立郵件。

Ctrl+Shift+M

建立記事。

Ctrl+Shift+N

建立Microsoft Office 檔。

Ctrl+Shift+H

張貼到選取的資料夾。

Ctrl+Shift+S

在選取的資料夾中張貼回復。

Ctrl+T

建立 搜尋 資料夾。

Ctrl+Shift+P

建立工作。

Ctrl+Shift+K

頁面頂端

設定文字格式

下表列出在 Outlook中設定電子郵件訊息、約會或會議邀請中文字格式的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

顯示功能區上的 [ 文字格式] 索引 標籤。

Alt+O

顯示 [字型] 對話方塊。

Ctrl+Shift+P

切換所選單字或行中第一個字母的大小寫。

Shift+F3

在特小大寫字母和全部大寫字母之間切換所選文字的大小寫。

Ctrl+Shift+K

套用粗體格式。

Ctrl+B

新增項目符號清單。

Ctrl+Shift+L

套用斜體格式。

Ctrl+I

增加縮排。

Ctrl+T

減少縮排。

Ctrl+Shift+T

文字置中。

Ctrl+E

將文字加上底線。

Ctrl+U

放大字型。

Ctrl+右括弧 (]) 或 Ctrl+Shift+大於符號 (>)

縮小字型。

Ctrl+左括弧 ([) 或 Ctrl+Shift+小於符號 (<)

剪下選取範圍。

Ctrl+X 或 Shift+Delete

複製選取範圍。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

附註: [讀取] 窗格中無法使用 Ctrl+Insert。

貼上複製或剪下選取範圍。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式設定。

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格鍵

刪除下一個字。

Ctrl+Shift+H

文字左右對齊 (伸展段落以符合邊界間的大小}。

Ctrl+Shift+J

套用樣式。

Ctrl+Shift+S

建立首行凸排。

Ctrl+T

插入超連結。

Ctrl+K

段落靠左對齊。

Ctrl+L

段落靠右對齊。

Ctrl+R

縮減首行凸排。

Ctrl+Shift+T

移除段落格式。

Ctrl+Q

頁面頂端

列印專案

若要這麼做

請按

開啟 [檔案] 功能表中的 [列印]頁面。

Alt+F,P

從開啟的視窗列印專案。

Alt+F,P,P

開啟 [列印] 頁面上的 [版面設定] 對話方塊。

Alt+S 或 Alt+U

選取 [ 列印 ] 頁面上的印表機。

Alt+F,P,I

開啟 [ 列印選項] 對話方塊。

Alt+F,P,R

頁面頂端

使用標幟

若要這麼做

請按

開啟 [標幟為待處理] 對話方塊來指定標幟。

Ctrl+Shift+G

頁面頂端

使用色彩類別

若要這麼做

請按

從 [ 色彩類別 ] 對話方塊的清單中刪除選取的類別。

Alt+D

頁面頂端

郵件鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

切換到 [收件匣]。

Ctrl+Shift+I

切換到 [收件匣]。

Ctrl+Shift+O

檢查名稱。

Ctrl+K

傳送郵件。

Alt+S

回覆郵件。

Ctrl+R

選取 [全部回復] 選項。

Ctrl+Shift+R

回復會議邀請。

Ctrl+Alt+R

轉寄郵件。

Ctrl+F

將郵件標示為非垃圾郵件。

Ctrl+Alt+J

顯示封鎖的外部內容 (在郵件中)。

Ctrl+Shift+I

張貼到資料夾。

Ctrl+Shift+S

套用 [內文] 樣 式。

Ctrl+Shift+N

檢查新郵件。

Ctrl+M 或 F9

移至上一封郵件。

向上鍵

移至下一封郵件。

向下鍵

在 [郵件檢視]) 中建立 郵件 (。

Ctrl+N

從任何 Outlook 檢視) 建立郵件 (。

Ctrl+Shift+M

開啟收到的郵件

Ctrl+O

刪除並略過交談。

Ctrl+Shift+D

開啟 [通訊錄]

Ctrl+Shift+B

新增 快速標幟 至未開啟的郵件。

插入

顯示 [標 幟為待處理] 對話方塊。

Ctrl+Shift+G

將郵件標示為已讀取。

Ctrl+Q

將郵件標示為未讀取。

Ctrl+U

開啟撰寫郵件中的 郵件提示

Ctrl+Alt+P

尋找或取代文字。

F4

尋找下一個專案。

Shift+F4

傳送郵件。

Ctrl+Enter

列印專案。

Ctrl+P

以附件方式轉寄郵件。

Ctrl+Alt+F

顯示選取之項目的內容。

Alt+Enter

標記要下載的專案。

Ctrl+Alt+M

核取 [標記] 以取得下載 狀態。

Alt+J,S,M,T

顯示 [ 傳送/接收 ] 進度。

進行傳 送/接收 時,Alt+J、S、P ()

儲存專案。

Ctrl+S

開啟 [ 另存新 檔] 對話方塊。

F12

頁面頂端

使用 [資料夾] 窗格

若要這麼做

請按

在 [ 資料夾] 窗格中四處移動。

向上鍵和向下鍵

從 [資料夾] 窗格移至[郵件] 清單

空格鍵或 Enter

建立新資料夾。

Shift+F10,N

展開含有子資料夾的選取群組或資料夾。

向右鍵

使用子資料夾折迭選取的群組或資料夾。

向左鍵

在 [ 資料夾 ] 窗格中開啟選取的專案。

空格鍵或 Enter

重新命名資料夾清單中選取的資料夾。

F2

刪除清單中選取的資料夾 (預設資料夾,例如收件 寄件匣草稿和寄 ) 。

Shift+F10,D

輸入資料夾名稱的第一個字母,跳到該資料夾。 例如,若要移至 [草稿] 資料夾,請輸入 d。 如果有多個資料夾的字母開頭相同,請重複輸入該字母,直到您到達想要的資料夾為止。

資料夾名稱的第一個字母

頁面頂端

使用郵寄清單

若要這麼做

請按

在郵寄清單中上下移動。

向下鍵和向上鍵

移至畫面底端的項目。

Page down

移至畫面頂端的項目。

Page up

延伸或減少一個選取項目。

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

直接移至下一個或前一個項目,而不用延伸選取範圍。

Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向下鍵

選取或不選取使用中的項目。

Ctrl+空格鍵

展開郵件群組 (例如[上周]) 。

向右鍵

折迭郵件群組 (例如[上周]) 。

向左鍵

選取多個連續的郵件。

Shift+向下鍵或向上鍵

選取多個不連續的郵件。

Ctrl+向上鍵或向下鍵,然後按空格鍵以選取每封郵件

將郵件移到資料夾。

Ctrl+Shift+V

在郵件 中新增待處理快速標幟

朗讀程式中的 Shift+F10、U、T (、插入)

在郵件中新增 自訂標幟

Ctrl+Shift+G

將郵件標示為垃圾郵件或非垃圾郵件。

Shift+F10,J,然後按向上鍵或向下鍵,然後 Enter

將郵件標示為已讀取。

Ctrl+Q

將郵件標示為未讀取。

Ctrl+U

標記要下載的專案。

Alt+J,S,M,T

標記專案以下載複本。

Alt+J,S,M,C

取消專案標記以進行下載。

Alt+J,S,U,U

取消標示要下載的所有專案。

Alt+J,S,U,K

刪除郵件。

Alt+H+D

忽略郵件。

Alt+H,X

回覆郵件。

Alt+H,R,P

選取 [ 全部回復] 選項。

Alt+H,R,A

轉寄郵件。

Alt+H,F,W

開啟郵件。

Enter

顯示封鎖的內容功能表。

Ctrl+Shift+W

下載封鎖的圖片或影像。

Ctrl+Shift+W,P

顯示電子郵件內容。

Alt+Enter

張貼到資料夾。

Ctrl+Shift+S

將專案複製到資料夾。

Ctrl+Shift+Y

列印郵件。

Ctrl+P

設定 Outlook 檢查新郵件的頻率。

Ctrl+Alt+S

設定垃圾郵件選項。

Alt+H,J,O

頁面頂端

使用讀取窗格

若要這麼做

請按

移至上一封郵件。

Alt+向上鍵或 Ctrl+逗號 (、) 或 Alt+Page up

逐頁流覽文字。

空格鍵

逐頁流覽文字。

Shift+空格鍵

移至下一個欄位。

Tab 鍵

移至上一個欄位。

Shift+Tab

移至下一個或上一個連結。

Tab 鍵或 Shift+Tab

跳至 [ 回復] 按鈕。

Alt+R

在電子郵件訊息中,選取 [資訊列 ],如果有,則會顯示 [選項] 功能表。

InfoBar會出現在內含額外資訊的郵件中,例如需要衝突的會議和動作。 如果有, 資訊列 會出現在主旨和寄件者下方的郵件中。

Ctrl+Shift+W

關閉 [資訊列] 功能表。

Esc

頁面頂端

(傳送/接收) 檢查是否有新的電子郵件並傳送外寄郵件

若要這麼做

請按

針對所有定義的傳 送/接收 群組啟動傳送/接收動作,並選取 [傳送/接收] (F9) 中的 [包含此群組 ]。 這可以包括標題、完整項目、指定的資料夾、小於特定大小的項目,或任何您所定義的組合。

Alt+J,S,G

針對目前的資料夾開始傳送/接收動作,擷取 (頁首、專案和任何附件) 的完整專案。

Shift+F9

開始傳送/接收動作。

Alt+J,S,S

定義 傳送/接收 群組。

Ctrl+Alt+S

頁面頂端

行事曆的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

在行事 檢視) 中建立約會 (。

Ctrl+N

在任何 Outlook 檢視) 中建立約會 (。

Ctrl+Shift+A

建立會議邀請。

Ctrl+Shift+Q 或 Alt+H,M,R

開啟 [ 新增專案] 功能表,選取您要建立的專案。

Alt+H+I

轉寄約會或會議。

Alt+H、F、W 或 Ctrl+F

以郵件回覆會議邀請。

Ctrl+R

選取 [ 全部回復] 選項。

Ctrl+Shift+R

在行事曆中顯示一天。

Alt+1

在行事曆中顯示兩天。

Alt+2

在行事曆中顯示三天。

Alt+3

在行事曆中顯示四天。

Alt+4

在行事曆中顯示 5 天。

Alt+5

在行事曆中顯示 6 天。

Alt+6

在行事曆中顯示七天。

Alt+7

在行事曆中顯示 8 天。

Alt+8

在行事曆中顯示 9 天。

Alt+9

在行事曆中顯示 10 天。

Alt+0

在行事曆中顯示今天。

Alt+H,O,D

顯示每日檢視。

Alt+H+R 或 Ctrl+Alt+1

顯示接下來的七天。

Alt+H,X

移至某個日期。

Ctrl+G 或 Alt+H+L

切換到 [月] 檢 視。

Alt+等號 (=) 或 Ctrl+Alt+4

移至下一天。

Ctrl+向右鍵

移至下週。

Alt+向下鍵

移至下個月。

Alt+Page down

移至前一天。

Ctrl+向左鍵

移至上週。

Alt+向上鍵

移至上個月。

Alt+Page up

移至每週的起始。

Alt+Home

移至每週結尾。

Alt+End

切換到 [ 整周] 檢 視。

Alt+減號 (-) 或 Ctrl+Alt+3

切換到 [工作周] 檢視。

Ctrl+Alt+2

移至上一個約會。

Ctrl+逗號 (、) 或 Ctrl+Shift+逗號 (,)

移至下一個約會。

Ctrl+句號 (.) 或 Ctrl+Shift+句號 (.)

設定開啟之約會或會議的週期。

Ctrl+G

提醒出現時開啟約會。

Alt+O

開啟提醒視窗。

Alt+V,M

延遲提醒。

Alt+S 

關閉提醒。

Alt+D

為提醒指派音效。

Alt+F,T,A,然後 Alt+P。 按 Tab 鍵,直到您到達 [ 流覽] 按鈕為止,然後按 Enter。 在 [ 提醒音效檔 ] 對話方塊中,輸入或選取您要的音效檔名。

跳至 [搜尋]。

Ctrl+E

如果您要比較行事曆與排程會議,請以水準版面配置顯示選取的排程。

Alt+H,S,V 或 Ctrl+Alt+5

從您的連絡人新增共用行事曆,或建立新的行事曆。

Alt+H,O,C

建立新的行事曆群組或新增部門行事曆。

Alt+H,C,G

Email選取的行事曆至連絡人。

Alt+H,E

與其他人共用行事曆。

Alt+H,S,C

線上發佈行事曆。

Alt+H,P,O

檢視和編輯資料夾的共用許可權。

Alt+H,F,P

搜尋連絡人。

Alt+H,F,C

開啟通訊錄。

Alt+H,A,B

開啟行事曆的 [ Outlook 選項 ] 對話方塊。

Alt+H,C,O

如果目前選取專案的資訊縮寫或未完整讀取,請啟用 MSAA) 資訊Microsoft主動式協助工具 (。 MSAA 會提供更多詳細資料給 JAWS,如此便可完整讀取資訊。

Alt+Ctrl+Shift+M

從會議視窗開啟行事曆排程小幫手。

Alt+X

頁面頂端

使用日/周/月檢視

若要這麼做

請按

檢視一到九天。

Alt+天數的按鍵

檢視 10 天。

Alt+0 (零)

切換到 [周 ] 檢視。

Alt+減號 (-)

切換到 [月] 檢視。

Alt+等號 ( = )

在行事 檢視、 工作板資料夾 清單之間移動。

Ctrl+Tab 或 F6

選取前一個約會。

Shift+Tab

移至前一天。

向左鍵

移至下一天。

向右鍵

移至下週的同一天。

Alt+向下鍵

移至上週的同一天。

Alt+向上鍵

頁面頂端

使用單日檢視

若要這麼做

請按

選取工作日開始的時間。

首頁

選取工作日結束的時間。

End

選取前一個時段。

向上鍵

選取下一個時段。

向下鍵

選取位於畫面頂端的時段。

Page up

選取位於畫面底端的時段。

Page down

延伸或減少選取的時間。

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

移至下週的同一天。

Alt+向下鍵

移至上週的同一天。

Alt+向上鍵

頁面頂端

使用 [周] 檢視

若要這麼做

請按

移至選取日期之工作時間的起始。

首頁

移至選取日期之工作時間的結尾。

End

在選取日期中,向上移動一個頁面檢視。

Page up

在選取日期中,向下移動一個頁面檢視。

Page down

變更選定時段。

Shift+向左鍵、Shift+向右鍵、Shift+向上鍵、Shift+向下鍵、Shift+Home 或 Shift+End

頁面頂端

使用 [月] 檢視

若要這麼做

請按

移至當週的第一天。

首頁

移至上一頁當週的同一天。

Page up

移至下一頁當週的同一天。

Page down

頁面頂端

使用 [日期導覽] 檢視

若要這麼做

請按

移至本週的第一天。

Alt+Home

移至本週的最後一天。

Alt+End

移至上週的同一天。

Alt+向上鍵

移至下週的同一天。

Alt+向下鍵

頁面頂端

人員鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

撥打新電話給連絡人。

Ctrl+Shift+D

尋找連絡人。

F3 或 Ctrl+E

搜尋通訊錄中輸入名稱。

F11

在連絡人的 [資料表 ] 或 [清單 ] 檢視中,移至以特定字母開頭的第一個連絡人。

Shift,後面接著一個字母

選取所有連絡人。

Ctrl+A

建立郵件,並以選取的連絡人做為主旨。

Ctrl+F

在 [連絡人] ) 中建立 連絡人 (。

Ctrl+N

從任何 Outlook 檢視) 建立連絡人 (。

Ctrl+Shift+C

開啟所選取之連絡人的連絡人表單。

Ctrl+O

建立連絡人群組。

Ctrl+Shift+L

開啟 [ 列印] 對話方塊。

Ctrl+P

更新連絡人群組成員清單。

F5

移至其他資料夾。

Ctrl+Y

開啟 [通訊錄]

Ctrl+Shift+B

使用 [進階尋找]。

Ctrl+Shift+F

在已開啟的連絡人中,開啟下一位列出的連絡人。

Ctrl+Shift+句號 (.)

在 [ 我的最愛] 中尋找連絡人。

F11

關閉連絡人。

Esc

傳送傳真給選取的連絡人。

Ctrl+Shift+X

開啟 [檢查地址] 對話方塊。

Alt+D

在連絡人表單的 [網際網路] 底下,顯示Email 1資訊。

Alt+Shift+1

在連絡人表單的 [網際網路] 底下,顯示Email 2資訊。

Alt+Shift+2

在連絡人表單的 [網際網路] 底下,顯示Email 3資訊。

Alt+Shift+3

頁面頂端

使用 [名片] 或 [位址] 檢視

若要這麼做

請按

選取清單中特定的卡片。

輸入一個或多個卡片歸檔的名稱字母,或輸入排序之欄位的名稱

選取前一張卡片。

向上鍵

選取下一張卡片。

向下鍵

選取清單中第一張卡片。

首頁

選取清單中最後一張卡片。

End

選取本頁的第一張卡片。

Page up

選取下一頁的第一張卡片。

Page down

選取下一欄最接近的卡片。

向右鍵

選取前一欄最接近的卡片。

向左鍵

選取或取消選取活動卡片。

Ctrl+空格鍵

延伸選取範圍到上一張卡片,並取消選取起始點之後的卡片。

Shift+向上鍵

延伸選取範圍到下一張卡片,並取消選取起始點之前的卡片。

Shift+向下鍵

延伸選取範圍到前一張卡片,而不管起始點。

Ctrl+Shift+向上方向鍵

延伸選取範圍到下一張卡片,而不管起始點。

Ctrl+Shift+向下方向鍵

延伸選取範圍到清單中的第一張卡片。

Shift+Home

延伸選取範圍到清單中的最後一張卡片。

Shift+End

延伸選取範圍到前一頁上的第一張卡片。

Shift+Page up

延伸選取範圍到最後一頁上的最後一張卡片。

Shift+Page down

頁面頂端

[編輯名片] 對話方塊中的快速鍵

若要這麼做

請按

開啟 [ 新增 ] 功能表清單。

Alt+A

選取已指派標籤的欄位時,在 [ 標] 方塊中選取文字。

Alt+B

開啟 [ 新增卡片圖片 ] 對話方塊。

Alt+C

將游標放在 [ 編輯 ] 文字欄位的開頭。

Alt+E

移至並選取 [字 段] 方塊。

Alt+F

選取 [ 圖像對齊] 功能表。

Alt+G

選取背景的調色盤。

Alt+K,Enter 鍵

選取 [ 版面配置] 功能表。

Alt+L

從 [欄位] 方塊中移除選取的欄位。

Alt+R

頁面頂端

在開啟的名片中的欄位之間移動

若要使用下列按鍵,請確認已選取卡片中的欄位。

執行事項

請按

移至下一個欄位和控制項。

Tab 鍵

移至上一個欄位和控制項。

Shift+Tab

關閉使用中的卡片。

Enter 鍵或 Esc 鍵

頁面頂端

在 [名片] 欄位中的字元之間移動

若要使用下列按鍵,請確認已選取卡片中的欄位,或確認焦點位於欄位中。

執行事項

請按

在多行欄位中加入一行。

Enter

移至行首。

Home

移至行尾。

End

移到多行欄位開頭的地方。

Page up

移至多行欄位結束的地方。

Page down

移至多行欄位中的前一行。

向上鍵

移至多行欄位中的下一行。

向下鍵

移至欄位中的前一個字元。

向左鍵

移至欄位中的下一個字元。

向右鍵

頁面頂端

工作鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

接受工作要求。

Ctrl+C

拒絕工作要求。

Ctrl+D

尋找工作或其他項目。

Ctrl+E

開啟 [移至資料夾] 對話方塊。

Ctrl+Y

在 [ 工作] 檢 視中建立工作。

Ctrl+N

從任何 Outlook 檢視建立工作。

Ctrl+Shift+K

開啟選取的項目。

Ctrl+O

列印選取的專案。

Ctrl+P

選取所有項目。

Ctrl+A

刪除選取的項目。

Ctrl+D

以附件方式轉寄工作。

Ctrl+F

建立工作要求。

Ctrl+Shift+Alt+U

[資料夾]窗格、[工作] 清單和To-Do列之間切換。

F6

復原上一個動作。

Ctrl+Z

為項目加上標幟或標示完成。

Insert

頁面頂端

選取專案時,請使用時間表檢視

若要這麼做

請按

選取上一個項目。

向左鍵

選取下一個項目。

向右鍵

選取多個連續的專案。

Shift+向左鍵或向右鍵

選取多個不連續的專案。

Ctrl+向左鍵+空格鍵或 Ctrl+向右鍵+空格鍵

開啟選取的項目。

Enter

選取時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。

首頁

選取時刻表上的最後一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的最後一個項目。

End

顯示 (未選取) 時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。

Ctrl+Home

顯示 (未選取) 時刻表上的最後一個項目 (如果項目並未分組) 或群組中的最後一個項目。

Ctrl+End

頁面頂端

選取群組時,請使用時間表檢視

若要這麼做

請按

展開群組。

Enter 或向右鍵

摺疊群組。

Enter 或向左鍵

選取前一個群組。

向上鍵

選取下一個群組。

向下鍵

選取時刻表上的第一個群組。

首頁

選取時刻表上的最後一個群組。

End

選取畫面上展開群組中的第一個項目,或者畫面外右邊的第一個項目。

向右鍵

頁面頂端

選取天數時間刻度上的時間單位時,請使用時間表檢視

若要這麼做

請按

以時間刻度上所示相同的時間量向後移動。

向左鍵

以時間刻度上所示的相同時間量向前移動。

向右鍵

在使用中的檢視、To-Do列、搜尋和返回使用中檢視之間切換。

Tab 鍵和 Shift+Tab

頁面頂端

開啟 Visual Basic 編輯器

若要這麼做

請按

開啟 Visual Basic 編輯器

Alt+F11

頁面頂端

播放宏

若要這麼做

請按

播放宏。

Alt+F8

頁面頂端

使用專案群組

若要這麼做

請按

展開一個選取的群組。

向右鍵

摺疊一個選取的群組。

向左鍵

選取前一個群組。

向上鍵

選取下一個群組。

向下鍵

選取第一個群組。

首頁

選取最後一個群組。

End

選取畫面上展開群組中的第一個項目,或者畫面外右邊的第一個項目。

向右鍵

頁面頂端

在 Outlook 2007、2010 或 2013 中建立或關閉 InfoPath 電子郵件表單

若要這麼做

請按

建立 InfoPath 表單。

將焦點放在 InfoPath 資料夾上時,Ctrl+N

關閉 InfoPath 表單。

Ctrl+Shift+Alt+T

頁面頂端

另請參閱

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的螢幕助讀程式支援

本文將說明 Mac 版 Outlook中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 某些版本的 Mac 作業系統和部分公用應用程式的設定可能會與 Mac 版 Office 中的鍵盤快速鍵及功能鍵作業產生衝突。 如需變更鍵盤快速鍵按鍵指派的相關資訊,請參閱適用于您 Mac 作業系統版本的 Mac 說明或參閱公用程式應用程式。

  • 若要在 mac 版 Office 中建立自己的快速鍵,請移至建立Mac 版 Office的自訂鍵盤快速鍵

本主題內容

常用的快速鍵

下表顯示 Mac 版 Outlook中常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

儲存專案。

命令+S

列印專案。

命令+P

復原上一個動作。

命令+Z

取消復原上一個動作。

命令+Y

將使用中視窗最小化。

命令+M

在資料夾窗格中建立新資料夾。

Shift+命令+N

在 [郵件] 檢視) 中建立新的電子郵件 (。

命令+N

隱藏讀取窗格或向右顯示。

命令+反斜線 (\)

隱藏讀取窗格或在下方顯示。

Shift+命令+反斜線 (\)

將選取的專案移到不同的資料夾。

Shift+命令+M

將選取的專案複製到不同的資料夾。

Shift+命令+C

如果專案清單是使用中窗格,請選取專案清單中的所有專案。

命令+A

最小化或展開功能區。

Options+命令+R

隱藏 Outlook。

命令+H

結束 Outlook。

命令+Q

開始聽寫功能。

Fn+Fn

插入表情圖示。

Control+命令+空格鍵

頁面頂端 

在視窗和對話方塊中工作

若要這麼做

請按

移至 [郵件檢 視]。

命令+1

移至 [ 行事曆] 檢視。

命令+2

移至 [連絡人] 檢 視。

命令+3

移至 [ 工作] 檢 視。

命令+4

移至 [記事] 檢 視。

命令+5

開啟 [同步處理狀態] 視窗或將其設為使用中視窗。

命令+7

開啟 [同步處理錯誤] 視窗或將其設為使用中視窗。

命令+8

開啟 [連絡人搜尋] 視窗。

命令+0

開啟 [ Outlook 喜好設定] 對話方塊。

命令+逗號 (,)

在開啟的視窗之間向前迴圈。

命令+波狀符號 (~)

在開啟的視窗之間向後迴圈。

Shift+命令+波狀符號 (~)

關閉使用中視窗。

命令+W

開啟選取的項目。

命令+O

在視窗中的控制項之間向前移動。

Tab 鍵

在視窗中的控制項間向後移動。

Shift+Tab

從撰寫視窗往前移。

Control+Option+Tab

頁面頂端 

使用 [搜尋]

若要這麼做

請按

搜尋目前的資料夾

Option+命令+F

在 Outlook (中執行進階搜尋,新增 專案包含 篩選以搜尋) 。

Shift+命令+F

尋找專案內的文字。

命令+F

尋找您在專案中搜尋之文字的下一個實例。

命令+G

尋找您在專案中搜尋之文字的上一個實例。

命令+Shift+G

頁面頂端 

傳送及接收郵件

若要這麼做

請按

建立新郵件。

命令+N

傳送開啟的郵件。

命令+Return

傳送 [寄件匣] 中的所有郵件,並接收所有內送郵件。

Control+命令+K

傳送 [寄件匣] 中的所有郵件。

Shift+命令+K

儲存開啟的郵件,並將其儲存在 [草稿] 資料夾中。

命令+S

將附件新增至開啟的郵件。

命令+E

開啟 [ 拼字及文法檢查 ] 對話方塊。

命令+冒號 (:)

在開啟的郵件中檢查收件者名稱。

Control+命令+C

回復郵件的寄件者,或者,如果郵件是來自郵寄清單,則回復郵寄清單。

命令+R

全部回復。

Shift+ 命令+R

轉寄郵件。

命令+J

在個別視窗中開啟選取的郵件。

命令+O

清除所選郵件的標幟。

Option+命令+單引號 ()

將選取的郵件標示為垃圾郵件。

命令+Shift+J

將選取的郵件標示為非垃圾郵件。

命令+Shift+Option+J

顯示上一封郵件。

Control+左中括弧 ([)

顯示下一封郵件。

Control+右中括弧 (])

在 [郵件] 檢視中流覽至上一個窗格。

Shift+Control+左中括弧 ([)

流覽至郵件檢視中的下一個窗格。

Shift+Control+右中括弧 (])

將選取的郵件移到資料夾。

Shift+命令+M

縮小已開啟郵件或讀取窗格中文字的顯示大小。

命令+連字號 (-)

增加開啟郵件或讀取窗格中文字的顯示大小。

命令+ 加號 (+)

向下捲動至下一個文字畫面,或者如果您是在郵件的結尾,則顯示下一封郵件。

空格鍵

向上捲動到上一個文字畫面,或者如果您是在郵件的開頭,則會顯示上一封郵件。

Shift+空格鍵

刪除選取的郵件。

刪除

永久刪除選取的郵件。

Shift+Delete

刪除目前的郵件,如果郵件視窗已開啟,請將其關閉。

命令+Delete

將選取的郵件標示為已讀取。

命令+T

將選取的郵件標示為未讀取。

Shift+命令+T

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取。

Option+命令+T

封存選取的郵件。

Control+E

頁面頂端 

使用 [行事曆]

若要這麼做

請按

開啟行事曆檢視。

命令+2

建立新約會。

命令+N

開啟選取的行事曆事件。

命令+O

刪除行事曆事件。

刪除

將檢視切換為包含今天。

命令+T

日檢 視中,移至前一天。 在 [周 ] 和 [ 工作周 ] 檢視中,移至上周。 在 [月] 檢視中,移至上個月。

命令+Option+向左鍵

日檢 視中,移至下一天。 在 [周 ] 和 [ 工作周 ] 檢視中,移至下周。 在 [月] 檢視中,移至下個月。

命令+Option+向右鍵

流覽至行事曆檢視中的上一個窗格。

Shift+Control+左中括弧 ([)

流覽至行事曆檢視中的下一個窗格。

Shift+Control+右中括弧 (])

頁面頂端 

使用人員與連絡人

若要這麼做

請按

建立新連絡人。

命令+N

開啟選取的連絡人。

命令+O

刪除連絡人。

刪除

關閉目前開啟的連絡人,並開啟上一個連絡人。

Control+左中括弧 ([)

關閉目前開啟的連絡人,然後開啟下一個連絡人。

Control+右中括弧 (])

流覽至人員檢視中的上一個窗格。

Shift+Control+左中括弧 ([)

流覽至人員檢視中的下一個窗格。

Shift+Control+右中括弧 (])

頁面頂端 

管理工作

若要這麼做

請按

移至 [ 工作] 視窗。

命令+4

建立新工作。

命令+N

開啟選取的工作。

命令+O

刪除工作。

刪除

關閉目前開啟的工作,並開啟 [工作] 清單中的上一 個工作

Control+左中括弧 ([)

關閉目前開啟的工作,並開啟 [工作] 清單中的下一 個工作

Control+右中括弧 (])

流覽至 [ 工作 ] 檢視中的上一個窗格。

Shift+Control+左中括弧 ([)

流覽至 [ 工作 ] 檢視中的下一個窗格。

Shift+Control+右中括弧 (])

頁面頂端 

使用記事

若要這麼做

請按

移至 [ 備忘稿] 視窗。

命令+5

建立新的記事。

命令+N

開啟選取的筆記。

命令+O

刪除記事。

刪除

關閉目前開啟的記事,並開啟 [記事] 清單中的上一 個記事

Control+左中括弧 ([)

關閉目前開啟的記事,並開啟 [記事] 清單中的下一 個記事

Control+右中括弧 (])

在 [ 忘稿] 檢視中流覽至上一個窗格。

Shift+Control+左中括弧 ([)

流覽至 [ 忘稿] 檢視中的下一個窗格。

Shift+Control+右中括弧 (])

以電子郵件傳送記事。

命令+J

以 HTML 附件方式傳送記事至電子郵件。

將焦點放在筆記清單中的筆記上時,按 Control+命令+J

頁面頂端 

編輯與設定文字格式

若要這麼做

請按

將選取的文字剪下到剪貼簿。

命令+X

將選取範圍複製到剪貼簿。

命令+C

從剪貼簿貼上選取範圍。

命令+V

從剪貼簿貼上選取範圍,並符合目的地樣式。

Shift+Option+命令+V

將選取的文字標示為粗體。

命令+B

將選取的文字設為斜體。

命令+I

在選取的文字上加底線。

命令+U

在選取的文字上加上刪除線。

Shift+命令+X

插入超連結。

命令+K

將游標向左移動一個字元。

向左鍵

將游標向右移動一個字元。

向右鍵

將游標向上移動一行。

向上鍵

將游標下移一行。

向下鍵

將游標移到目前段落的開頭。

Option+向上鍵

將游標移到目前段落的結尾。

Option+向下鍵

將游標移到目前文字的開頭。

Option+向左鍵

將游標移到目前文字的結尾。

Option+向右鍵

減少縮排。

命令+左大括弧 ({)

增加縮排。

命令+右大括弧 (})

刪除游標左邊的字元,或刪除選取的文字。

刪除

刪除游標右側的字元,或刪除選取的文字。

Mac [刪除] 按鈕上有十字元號。 或 Fn+Delete

插入定位停駐點。

Tab 鍵

將游標移到行首。

命令+向左鍵

將游標移到行尾。

命令+向右鍵

將游標移到郵件內文的頂端。

命令+向上鍵

將游標移到郵件內文的底部。

命令+向下鍵

將游標移至所選文字的開頭。

命令+Home

將游標移到所選文字的結尾。

命令+End

向上捲動檢視。

Page up

向下捲動檢視。

Page down

頁面頂端 

將郵件、連絡人及工作標幟為待處理

若要這麼做

請按

將選取的專案標幟為待處理,並以 [今天 ] 標示為 [到期日]

Control+1

將選取的專案標幟為待處理, 將明天 標示為 到期日

Control+2

將選取的專案標幟為待處理, 並以本周 標示為 到期日

Control+3

將選取的專案標幟為待處理, 並以下周 標示為 到期日

Control+4

將選取的專案標幟為待處理, 且沒有到期日

Control+5

將選取的專案標幟為待處理,並新增自訂 到期日

Control+6

將選取的專案標幟為待處理,並新增提醒。

Control+等號 ( = )

將選取的專案標示為完成。

Control+零 (0)

清除選取專案的待處理標幟。

Option+命令+單引號 ()

頁面頂端 

另請參閱

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

Outlook 的螢幕助讀程式支援

本文將說明 iOS 版 Outlook中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 若要快速尋找本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 如果您熟悉 macOS 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的按鍵組合也適用于使用外接式鍵盤的 iOS 版 Outlook 。 本文中所列的快速鍵是唯一可在此版本 Outlook中運作的快速鍵。

本主題內容

iPad 上常用的快速鍵

下表顯示 iOS 版 Outlook中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

切換到 [ 郵件] 索引卷 標。

命令+1

切換到 [ 搜尋] 索引卷 標。

命令+2

切換到 [行事 曆] 索引 標籤。

命令+3

開啟郵件撰寫者以撰寫訊息。

命令+N

關閉訊息建立器。

Esc

傳送郵件。

命令+Return

移至下一個欄位。

Tab 鍵

開啟活動製作者以建立新事件。

Shift+命令+N

選取郵寄清單中的上一封郵件。

向上鍵

選取郵寄清單中的下一封郵件。

向下鍵

在 iPad 上使用郵件

若要這麼做

請按

開啟 [快速回復]

命令+Q

開啟 [ 回復 ] 對話方塊以回復郵件。

命令+R

開啟 [ 全部回復 ] 對話方塊以回復郵件中的所有收件者。

Shift+命令+R

開啟 [ 轉寄 ] 對話方塊以轉寄郵件。

命令+J

刪除郵件。

Delete 或退格鍵

排程郵件。

命令+S

封存郵件。

命令+A

將郵件標示為未讀取。

命令+U

為郵件加上標幟。

命令+L

復原動作。

命令+Z

在 iPad 版 Outlook 中搜尋

若要這麼做

請按

將焦點移至 [搜尋] 字 段。

Tab 鍵

輸入搜尋文字後,即可開始搜尋。

Return

另請參閱

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

Outlook 的螢幕助讀程式支援

本文將說明 Outlook 網頁版中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 您可以在 Outlook 網頁版與 Outlook.com 中使用 Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook 的鍵盤快速鍵。 本文將說明如果您選擇 Outlook,可用的快速鍵。 如需如何變更快捷方式版本的相關指示,請移至 變更鍵盤快速鍵版本

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 儘管熟悉按鍵名稱和按鍵組合,但鍵盤快速鍵執行的動作在您使用的區域或檢視中可能是獨一無二的。

本主題內容

變更鍵盤快速鍵版本

在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com中,您可以選擇要使用的鍵盤快速鍵: Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook。 或者,您可以關閉鍵盤快速鍵。

若要查看您選擇的版本中可用的鍵盤快速鍵完整清單,請按鍵盤上的 Shift+問號 (?) 。

  • 在 Outlook.com 與新版 Outlook 網頁版中,選取 [設定]設定 > [檢視所有 Outlook 設定] > [一般] > [協助工具]。 在 [鍵盤快速鍵] 底下,選取您要的選項,然後選取 [ 儲存]

  • 在傳統 Outlook 網頁版中,選取 [郵件 設定 >設定] > [一般] >鍵盤快速鍵。 選取您想要的選項,然後選取 [儲存 ]

常用的鍵盤快速鍵

下表列出 Outlook 網頁版 和 Outlook.com中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

建立新郵件或行事曆事件。

N

在新視窗中開啟選取的郵件。

Shift+Enter

將郵件移到 [ 封存] 檔 夾。

E

刪除郵件或專案。

刪除

轉寄郵件。

Ctrl+Shift+F 或 Shift+F

移至行事曆。

Ctrl+Shift+2

選取 [ 全部回復] 選項。

Ctrl+Shift+R 或 Shift+R

回復電子郵件訊息。

Ctrl+R 或 R

傳送電子郵件訊息。

Ctrl+Enter

使用搜尋。

Alt+Q

開啟分割按鈕。

Alt+向下鍵

頁面頂端

編輯文字

Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中的文字編輯按鍵盤快捷方式與其他 Microsoft產品相同。

若要這麼做

請按

將您的選取範圍複製到剪貼簿。

Ctrl+C

剪下選取的文字。

Ctrl+X

刪除選取的文字或游標左邊的字元。

退格鍵

刪除游標左邊的字詞,但不刪除該字詞之前的空格。

Ctrl+退格鍵

插入超連結。

Ctrl+K

將內容從剪貼簿貼到目前的位置。

Ctrl+V

重複最近的動作。

Ctrl+Y

回復最近的動作。

Ctrl+Z

在插入文字與覆寫文字之間切換。

Insert

頁面頂端

設定文字格式

Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中的文字格式設定鍵盤快速鍵與其他 Microsoft產品相同。

若要這麼做

請按

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用斜體格式。

Ctrl+I

將文字加上底線。

Ctrl+U

頁面頂端

郵件鍵盤快速鍵

使用 [資料夾] 窗格

若要這麼做

請按

摺疊選取的區段。

向左鍵

展開選取的區段。

向右鍵

頁面頂端

使用郵件和閱讀清單

下表中的鍵盤快速鍵可用來在郵寄清單和閱讀清單中執行相同的動作。

若要這麼做

請按

刪除選取的郵件。

刪除

將選取的交談或郵件標示為已讀取。

Ctrl+Q 或 Q

將選取的交談或郵件標示為未讀取。

Ctrl+U 或 U

永久刪除選取的郵件或項目。

Shift+Delete

為郵件加上標幟,或將已加上標幟的郵件標示為完成。

插入

取消搜尋。

Esc

頁面頂端

使用郵寄清單

下表中的鍵盤快速鍵是特定的郵寄清單。

若要這麼做

請按

選取清單中目前和下一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。

Shift+向下鍵

選取清單中目前和上一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。

Shift+向上鍵

選取資料夾中的第一封郵件。

Home 或 Ctrl+Home

頁面頂端

使用閱讀清單

下表中的鍵盤快速鍵是特定的閱讀清單。

若要這麼做

請按

關閉新郵件。

Esc

建立新郵件。

N

轉寄選取的郵件。

Ctrl+Shift+F 或 Shift+F

移至交談或郵件的底部。

End 或 Ctrl+End

移至交談或郵件的頂部。

Home 或 Ctrl+Home

在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。

Page down

在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。

Page up

回覆選取的郵件。

Ctrl+R 或 R

回覆選取之郵件的寄件者和所有收件者。

Ctrl+Shift+R 或 Shift+R

傳送郵件。

Ctrl+Enter

頁面頂端

行事曆鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

建立新的行事曆項目。

N

刪除選取的項目。

刪除

移至行事曆。

Ctrl+Shift+2

移至下一個時段。

Shift+向右鍵

移至上一個時段。

Shift+向左鍵

移至今天。

Shift+Alt+Y

移至行事曆中的不同區域。

Ctrl+F6

移至目前檢視中的下一個活動或區域。

Tab 鍵

移到目前檢視中的上一個活動或區域。

Shift+Tab

開啟選取的項目。

Enter

切換到 [日] 檢 視。

Shift+Alt+1

切換到 [整 ] 檢視。

Shift+Alt+3

切換到 [月] 檢 視。

Shift+Alt+4

切換到 [工作周] 檢視。

Shift+Alt+2

頁面頂端

使用行事曆表單

若要這麼做

請按

儲存約會。

Ctrl+S

傳送會議。

Ctrl+Enter 或 Alt+S

頁面頂端

使用行事曆版面檢視

若要這麼做

請按

開啟快速切換器。

Ctrl+Shift+K

放大。

Ctrl+右括弧 (])

縮小。

Ctrl+左括弧 ([)

向左、向右、向上或向下移動流覽。

Ctrl+向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵

使用 JAWS 和 NVDA 時,切換到焦點流覽以使用此快速鍵。

重設平移和縮放。

Ctrl+0

將選取的專案向左、向右、向上或向下移動。

Ctrl+Shift+向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵

使用 JAWS 和 NVDA 時,切換到焦點流覽以使用此快速鍵。

取消選取所有專案。

Esc

鎖定面板。

Shift+C

使用 JAWS 和 NVDA 時,切換到焦點流覽以使用此快速鍵。

鎖定專案。

Shift+I

使用 JAWS 和 NVDA 時,切換到焦點流覽以使用此快速鍵。

啟 [版面 ] 檢視。

Shift+Alt+6

頁面頂端

人員鍵盤快速鍵

人員 應用程式是您的通訊錄,Outlook 網頁版儲存個人連絡人的位置,以及您可以開啟為貴組織設定的任何通訊錄。 人員郵件行事曆應用程式可搭配運作,讓您可以輕鬆地傳送郵件給您最重要的人,並排程與他們約會。 若要深入瞭解人員應用程式,請移至使用螢幕助讀程式探索及流覽人員應用程式

若要這麼做

請按

移至 [人員] 。

Ctrl+Shift+3

移至 [郵件] 。

Ctrl+Shift+1

移至 [行事曆] 。

Ctrl+Shift+2

刪除連絡人或連絡人清單。

刪除

建立連絡人。

Shift+N

搜尋連絡人。

Alt+Q

編輯連絡人時關閉變更。

Esc

儲存連絡人或連絡人清單。

Ctrl+S

選取所有連絡人或連絡人清單。

Ctrl+A

取消選取所有連絡人或連絡人清單。

Esc

編輯連絡人或連絡人清單。

Shift+E

在連絡人或中樞清單中向下移動。

向下鍵

在連絡人或中樞清單中向上移動。

向上鍵

建立連絡人清單。

Shift+L

顯示 人員 鍵盤快速鍵清單。

Shift+問號 (?)

將焦點移至功能區。

Alt+句號 (.)

將焦點移至 [常 用] 索引卷 標。

Alt+H

將焦點移至 [ 檢視] 索引 標籤。

Alt+V

向前移至對話方塊中的下一個區域、按鈕、連結或選項,或關閉功能表。

Tab 鍵

向後移至上一個區域、按鈕或連結。

Shift+Tab

已選取一個連絡人時,選取其他連絡人。

Shift+向下鍵或向上鍵,然後空格鍵

在功能表中的選項之間移動和選取。

向下鍵或向上鍵

選取或清除連絡人清單中的連絡人核取方塊或對話方塊中的選項。

空格鍵

清除頁面上的所有選取專案,並在網頁瀏覽器中重新整理該頁面。

F5

啟動按鈕或連結或開啟功能表。

Enter

選取連絡人時,開啟操作功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能表鍵

關閉對話方塊。

Esc

頁面頂端 

使用鍵盤快速鍵新增輔色標記和特殊字元

若要新增輔色或特殊字元,請使用鍵盤上的數位鍵台並開啟 Num Lock。

  1. 按住 Alt。

  2. 在數位鍵臺上輸入數位代碼,然後放開 Alt。

提示: 若要在 Mac 上輸入特殊字元,請按 Command+Control+空格鍵。

頁面頂端 

帶重音的母音

下表列出含有輔號和 Alt 代碼的母音。

大寫母音帶有抑音符號

請按

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

頁面頂端 

帶有重音小寫母音

請按

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

頁面頂端 

大寫母音帶有尖音符號

請按

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Ý

0221

頁面頂端 

帶有尖音母音的小寫母音

請按

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

頁面頂端 

大寫母音與周框符號

請按

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

頁面頂端 

小寫母音與周框符號

請按

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

頁面頂端 

帶有波狀符號的大寫母音

請按

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

頁面頂端 

帶有波狀符號小寫母音

請按

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

頁面頂端 

大寫母音與西元音

請按

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

頁面頂端 

帶有母音小寫母音

請按

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

頁面頂端

標點符號、輔音和特殊母音

標記、字母、符號或字元

請按

反轉驚嘆號 (¡)

0161

反轉的問號 (¿)

0191

大寫 C-cedilla (Ç)

0199

小寫 c-cedilla (ç)

0231

大寫 OOE 白 (Œ)

0140

小寫 ooe diphthong (œ)

0156

Eszett 或 ss (ß)

0223

男性序號或溫度符號 (º)

0186

女性序數指標 (ª)

0170

大寫 O 與筆劃 (Ø)

0216

小寫 o 與筆劃 (ø)

0248

大寫 A 具有重迭、A 環 (Å)

0197

小寫有重迭、A 環 (å)

0229

大寫 AE 白頭紅或大寫灰 (Æ)

0198

小寫 ae diphthong 或小寫灰 (æ)

0230

大寫 (Þ)

0222

小寫 (þ)

0254

大寫 eth (Ð)

0208

小寫 eth (ð)

0240

左雙角引號 («)

0171

右雙角引號 (»)

0187

左單角引號 ()

0139

單向右角引號 (›)

0155

大寫 S 與 caron (Š)

0138

小寫與 caron (š)

0154

大寫 Z 搭配 caron (Ž)

0142

小寫 z 搭配 caron (ž)

0158

頁面頂端

特殊字元

字元

請按

Cent 符號 :

0162

著作權符號 ©

0169

†的短劍符號

0134

雙劍客符號或死體 ‡

0135

井字型大小 +

0163

歐元符號

0128

日圓符號 ]

0165

函數符號 ƒ

0131

貨幣符號 ¤

0164

註冊商標符號 ®

0174

商標符號 ™

0153

子彈•

0149

短破折號 –

0151

長破折號 —

0150

節符號 §

0167

段落符號或 pilcrow ¶

0182

頁面頂端

另請參閱

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用螢幕助讀程式探索及流覽人員應用程式

Outlook 的螢幕助讀程式支援

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