使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在文件庫中建立資料夾和子資料夾。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 有了資料夾,您可以將檔案整理成對貴組織有意義的類別。 例如,針對每個用戶端建立資料夾來儲存檔案,或建立與特定專案相關的檔案資料夾。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

建立資料夾

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格、資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 若要在清單中移動並選取要建立新資料夾的資料夾,請使用向上鍵和向下鍵。 若要開啟選取的資料夾,請按 Enter 鍵。

  4. 若要移至功能表列,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「命令列」。

  5. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「新增」,然後按 Enter。

    提示: 如果您在功能表列上未聽到「新增」,這表示已選取現有的資料夾或檔案。 若要移至選取的專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見專案名稱。 若要清除選取項目,請按空格鍵。 若要返回功能表列,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「命令列」。 [新增] 命令現在可供使用。

  6. 按向下鍵,直到您聽見「資料夾」,然後按 Enter。

  7. 為資料夾輸入名稱,然後按 Enter。 隨即在文件庫中建立新的資料夾。 您可以開始新增檔案,或在其中建立子資料夾。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 中移動或複製文件庫中的資料夾SharePoint檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在文件庫中建立資料夾和子資料夾。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 有了資料夾,您可以將檔案整理成對貴組織有意義的類別。 例如,針對每個用戶端建立資料夾來儲存檔案,或建立與特定專案相關的檔案資料夾。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

建立資料夾

  1. 開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,以建立新資料夾。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列」,後面接著目前焦點中的專案。

  3. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「資料夾」,然後按 Enter。

  5. 為資料夾輸入名稱,然後按 Enter。 隨即在文件庫中建立新的資料夾。 您可以開始新增檔案,或在其中建立子資料夾。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 中移動或複製文件庫中的資料夾SharePoint檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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