無論你在 Microsoft 365 應用程式的哪個位置，只要按幾個鍵就能快速完成任務，不用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵)，即可存取功能區上的每一個命令。
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使用 KeyTips 來存取色帶
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要顯示KeyTips並將焦點放在選取的色帶標籤上，請按Alt鍵。 按鍵尖頭顯示於排狀標籤、右側按鈕及頁首。
提示: 關於代表 KeyTips 的最常用快捷鍵列表，請參見 KeyTips 的鍵盤快捷鍵。
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將關鍵提示中顯示的一兩個字母按在你想使用的指令上方。 根據您按下的字母而定，您可能會看到其他 KeyTip。 舉個例說，如果 [常用] 索引標籤為使用中狀態，那麼當您按下 N 後，便會顯示 [插入] 索引標籤，連同該索引標籤上群組的 KeyTip。 如果所選指令是分割按鈕， (也就是開啟額外選項選單的按鈕，按下 KeyTip 即可開啟選單) 。
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繼續按字母，直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。
提示: 要取消你正在執行的動作並隱藏 KeyTips，請按 Alt 鍵。 若要回到前一步查看之前的KeyTips，請按Esc鍵。 如果你還在第一步，按 Esc 鍵可以隱藏按鍵提示，並將焦點移回文件。
KeyTip 的鍵盤快速鍵
下表中的快捷鍵可用來啟動「 使用 KeyTips 以存取色帶」中描述的按鍵指尖。 表格列出了 Microsoft 365 應用程式中最常用的鍵盤快捷鍵。
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若要這麼做 |
請按 |
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打開 檔案 頁面。 |
Alt+F |
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開啟 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
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打開 插入 標籤。 |
Alt+N |
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打開 設計 標籤。 |
Alt+G |
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在 PowerPoint開啟轉 場 標籤。 |
Alt+K |
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在 PowerPoint開啟 動畫 標籤。 |
Alt+A |
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在 PowerPoint開啟投 影片放映 標籤。 |
Alt+S |
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打開 評論 標籤。 |
Alt+R |
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打開 檢視 標籤。 |
Alt+W |
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打開 搜尋 框。 根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。 |
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
使用鍵盤操作功能區的另一種方法，是在各個索引標籤和命令間移動焦點，直到找到您要使用的功能為止。 以下說明說明如何在緞帶中主要區域間移動：
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A區：緞帶標籤
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區域B：下層緞帶
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區域 C：標頭
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要將焦點放在選取的 A 區) (標籤上，請按 Alt。
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要將焦點移動到並選擇不同的色帶分頁，請按左或右箭頭鍵。 焦點也會移到右側的按鈕，然後再繞回左側。
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要將焦點從緞帶標籤移到區域B) (下方的緞帶，請按Tab鍵直到按下下方緞帶的第一個按鈕。
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要執行指令，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
附註: 你也可以用方向鍵來移動指令，但當焦點放在文字編輯欄位的指令時，你需要按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來將焦點移到下一個或上一個指令。
提示: 你可以按 Ctrl+Left 或 Right 方向鍵跳到下方色帶的前一個或下一個區域。
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要執行指令，請按空白鍵或 Enter 鍵。 如果選取的指令是分割按鈕，按 Alt+Down 方向鍵即可展開下拉選單。
提示: 要摺疊下拉選單，請按 Esc。 如果沒有展開下拉選單，按下 Esc 鍵會將焦點移回文件。
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若要將焦點移至區域 C) (色帶上方的標題，且焦點在區域 A 時，按 Shift+Tab。 要執行標頭中的指令，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
附註: 你也可以用左鍵和右鍵來移動指令，但當焦點放在文字編輯欄位的指令時，你需要按 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵才能將焦點移到下一個或上一個指令。
其他用於色帶的鍵盤快捷鍵
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若要這麼做 |
請按 |
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最小化 (摺疊) 或還原功能區。 |
Ctrl+F1 |
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顯示所選項目的捷徑功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
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將焦點移至選擇活動分頁、文件、工作窗格或狀態列。 |
F6 |
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取得功能區中所選命令或控制項的說明 (若所選指令沒有相關說明文章，則會顯示該應用程式的 說明 目錄。) |
F1 |
另請參閱
無論你在 Microsoft 365 應用程式的哪個位置，只要按幾個鍵就能快速完成任務，不用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵)，即可存取功能區上的每一個命令。
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啟用關鍵提示
Mac 預設情況下，KeyTips 會關閉，以防止誤用，尤其是在使用 VoiceOver 這類輔助工具時。
如何啟用關鍵提示：
附註: KeyTips 僅支援於 16.89 版本或更新版本。
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開啟 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote。
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在 Mac 選單列，前往應用程式偏好設定，例如 (Excel > 偏好設定) 。
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選擇無障礙或在上方分頁直到聽到無障礙按鈕。
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在 KeyTips 下，找到 Activation keystroke，選擇你偏好的捷徑來顯示 KeyTips。
提示:
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如果你想要和 PC 一樣的捷徑，請選擇選項 (⌥) 鍵。 如果你沒有使用 Mac 鍵盤，這個按鍵可能會標示為「Alt」
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使用 KeyTips 來存取色帶
啟用 KeyTips 後，通常只需按兩到四個鍵即可快速操作所有排線指令。
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根據你選擇的 KeyTip 啟動設定，按 Option (⌥) 或 Shift+Option (⇧⌥) 鍵。快捷鍵捷徑會顯示在你的功能區標籤上方，快速存取工具列 (QAT) 和功能區右側的按鈕也會顯示。
附註: 如果你使用的是 PC 鍵盤，鍵盤上的 Option (⌥) 鍵 可能會標示為「Alt」。
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將關鍵提示中顯示的一兩個字母按在你想使用的指令上方。
附註: 根據您按下的字母而定，您可能會看到其他 KeyTip。 例如，如果主頁分頁啟用並按下「N」，插入分頁會顯示該分頁中項目的鑰匙提示。
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持續按字母直到你找到你想使用的特定指令。
提示: 如果所選指令會開啟更多選項選單，請使用鍵盤上的 方向鍵 在項目間移動，然後按 空白鍵 執行。
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要取消你正在執行的動作並隱藏按鍵，請按 Esc 鍵 (，或者你也可以按 KeyTip 啟動鍵)
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
在不支援 KeyTips 的舊版本中，你可以用鍵盤操作功能區，並在分頁和指令間移動焦點，直到找到你想用的功能。 以下說明說明如何在緞帶中主要區域間移動：
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A區：緞帶標籤
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區域B：下層緞帶
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要用鍵盤操作 Mac 應用程式 Microsoft 365 ，請進入 蘋果 選單，選擇系統設定，選擇鍵盤，然後開啟 鍵盤導覽 開關。
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要將焦點放在區域A (選取的色帶標籤上，) ，請反覆按F6直到聽到Tab或Selected Tab的聲音。
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要將焦點移到不同的排區分頁，按左或右方向鍵，然後按空白鍵選擇。
提示: 如果你想把焦點移到排切標籤右側的按鈕，請繼續按 Tab 鍵。
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要將焦點從色帶標籤移到區域B) 下方 (色帶，請反覆按Tab鍵。
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要操作下方色帶中的指令，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
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要執行指令，請按空白鍵。 如果所選指令是分割按鈕，按下下箭頭鍵即可展開下拉選單。
提示: 要摺疊下拉選單，請按 Esc。 如果沒有展開下拉選單，按 Esc 鍵也不會有任何反應。 如果你想把焦點移回文件，可以反覆按 F6。
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要將焦點移到排色帶上方的標題，按一次 Shift+F6。
另請參閱
無論你在 Microsoft 365 應用程式的哪個位置，只要按幾個鍵就能快速完成任務，不用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵)，即可存取功能區上的每一個命令。
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使用 KeyTips 來存取色帶
你可以使用顯示在當前視圖中每個指令上方的 KeyTips 來存取這個功能區。
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要顯示 KeyTips，請執行以下其中一項：
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Windows時，按Alt+句點。
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在 Mac 上，按 Control+Period。
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將關鍵提示中顯示的一兩個字母按在你想使用的指令上方。 根據您按下的字母而定，您可能會看到其他 KeyTip。 例如，如果 主頁 分頁啟用且你按了 N，就會顯示 Insert 分頁，以及該分頁中群組的 KeyTips。
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繼續按字母，直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。
提示: 若要回到前一步查看之前的KeyTips，請按Esc鍵。 如果你還在第一步，按 Esc 鍵可以隱藏按鍵提示，並將焦點移回文件。
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
使用鍵盤操作功能區的另一種方法，是在各個索引標籤和命令間移動焦點，直到找到您要使用的功能為止。 以下說明說明如何在緞帶的四個主要區域間移動：
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A區：緞帶標籤
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區域B：下層緞帶
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區域C：右上角的按鈕
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D區： 檔案 選單
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要將焦點放在區域A) (選取的色帶標籤上，請執行以下其中一項：
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Windows時，按Alt+句點。
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在 Mac 上，按 Control+Period。
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要將焦點移動到並選擇不同的色帶分頁，請按左或右箭頭鍵。 對焦會在左右兩側之間循環。
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要將焦點從排切片移到區域 B () 下方的帶狀，請按一次 Tab 鍵。
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按左或右方向鍵即可執行指令。 對焦會在左右兩側之間循環。 在 經典 Ribbon 佈局中，焦點會逐列移動指令。
附註: 當你把焦點移到文字編輯欄位時，你需要按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來把焦點移到下一個或上一個指令。
提示: 如果你使用的 是單行色帶 的配置，你可以按 Ctrl+Ctrl 或 Right 鍵在 Windows 上方，跳到下方色帶的前一個或下一個區塊。
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要執行指令或開啟下拉選單，請執行以下其中之一：
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Windows時，按空白鍵或 Enter。
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在 Mac 上，按空白鍵或 Return。
提示: 要摺疊下拉選單，請按 Esc。 如果沒有展開下拉選單，按下 Esc 鍵會將焦點移回文件。
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要將焦點移到區域C () 右上角，且焦點在區域B，按一次Tab鍵。 要在 C 區執行指令，請按左或右箭頭鍵。 對焦會在左右兩側之間循環。
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要將焦點移到 ) 區域D (檔案選單，且焦點在區域C，按一次Tab鍵。
提示: 要將焦點移到色帶上方的標頭，請按 Windows 的 Shift+Ctrl+F6，Mac 上的 Shift+Command+F6。
其他用於色帶的鍵盤快捷鍵
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若要這麼做 |
請按 |
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將焦點移至選擇活動分頁、文件、工作窗格或狀態列。 |
Windows：Ctrl+F6 Mac：指令+F6 |
另請參閱
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