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不論您在 Microsoft 365 應用程式中的哪個位置,只要按幾個按鍵,就能快速完成工作,而不使用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵),即可存取功能區上的每一個命令。

本主題內容

使用 KeyTip 存取功能區

  1. 若要顯示 KeyTip 並將焦點放在選取的功能區索引標籤上,請按 Alt 鍵。 功能區索引標籤以及右側和頁首的按鈕都會顯示 KeyTip。

    Word 功能區中每個選項上方顯示的KeyTip。

    提示: 如需代表 KeyTip 的最常用鍵盤快捷方式清單,請參閱 KeyTip 的鍵盤快捷方式

  2. 在您要使用的命令上方,按 KeyTip 中顯示的一個或兩個字母。 根據您按下的字母而定,您可能會看到其他 KeyTip。 舉個例說,如果 [常用] 索引標籤為使用中狀態,那麼當您按下 N 後,便會顯示 [插入] 索引標籤,連同該索引標籤上群組的 KeyTip。 如果選取的命令是分割按鈕 (,則會開啟) 其他選項功能表的按鈕,按 KeyTip 會開啟功能表。

  3. 繼續按字母,直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。

    提示: 若要取消您正在採取的動作並隱藏 KeyTip,請按 Alt 鍵。 若要返回步驟並查看上一個 KeyTip,請按 Esc。 如果您是第一步,按 Esc 會隱藏 KeyTip,並將焦點移回檔。

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KeyTip 的鍵盤快速鍵

下表中的鍵盤快捷方式可用來啟用 使用 KeyTip 存取功能區中所述的 KeyTip。 表格列出 Microsoft 365 應用程式中最常用的鍵盤快捷方式。

執行事項

請按

開啟 [檔案] 頁面。

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤。

Alt+H

開啟 [ 插入] 索引 標籤。

Alt+N

開啟 [ 設計] 索引 標籤。

Alt+G

在 PowerPoint 開啟 [轉場] 索引標籤。

Alt+K

開啟 PowerPoint中的 [動畫 ] 索引標籤。

Alt+A

在 PowerPoint中開啟 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標。

Alt+S

開啟 [ 校閱] 索引 標籤。

Alt+R

開啟 [ 檢視] 索引 標籤。

Alt+W

開啟 [搜尋] 方 塊。

根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

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在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點

使用鍵盤操作功能區的另一種方法,是在各個索引標籤和命令間移動焦點,直到找到您要使用的功能為止。 下列指示說明如何在功能區中的下列主要區域之間移動:

  • A 區:功能區索引標籤

  • B 區:下方功能區

  • C 區:頁首

Word 中的功能區,顯示功能區的主要區域。

  1. 若要將焦點放在選取的功能區索引標籤 (A 區域) ,請按 Alt。

  2. 若要將焦點移至並選取不同的功能區索引標籤,請按向左鍵或向右鍵。 焦點也會移至右側的按鈕,並迴圈回到左側。

  3. 若要將焦點從功能區索引卷標移至下方功能區 (B 區) ,請按 Tab 鍵,直到您到達下方功能區的第一個按鈕為止。

  4. 若要在命令之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    附註: 您也可以使用箭頭鍵在命令之間移動,但是當焦點位於文字編輯欄位的命令上時,您必須按 Tab 鍵或 Shift+Tab,將焦點移到下一個或上一個命令。

    提示: 您可以按 Ctrl+向左鍵或向右鍵,跳至下方功能區的上一個或下一個區段。

  5. 若要執行命令,請按空格鍵或 Enter。 如果選取的命令是分割按鈕,請按 Alt+向下鍵以展開下拉功能表。

    提示: 若要折迭下拉功能表,請按 Esc。 如果沒有展開下拉功能表,按 Esc 會將焦點移回檔。

  6. 若要將焦點移至功能區 (C 區) 上方的頁首,請將焦點放在 A 區,然後按 Shift+Tab。 若要在頁首中的命令間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    附註: 您也可以使用向左鍵和向右鍵在命令之間移動,但是當焦點位於文字編輯欄位的命令上時,您必須按 Tab 鍵或 Shift+Tab,將焦點移到下一個或上一個命令。

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功能區的其他實用鍵盤快捷方式

若要這麼做

請按

最小化 (摺疊) 或還原功能區。

Ctrl+F1

顯示所選項目的捷徑功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

移動焦點以選取使用中的索引卷標、檔、工作窗格或狀態列。

F6

取得功能區中所選命令或控制項的說明 (如果沒有說明文章與選取的命令相關聯,則會改為顯示該應用程式的說明目錄。)

F1

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另請參閱

使用鍵盤快捷方式建立PowerPoint 簡報

使用鍵盤自定義快速存取工具列

Microsoft 365 中的鍵盤快速鍵

Windows 版 Microsoft 365 中 [檔案] 功能表的鍵盤快捷方式

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