不論您在Microsoft 365應用程式中的哪個位置，只要按幾個按鍵，就能快速執行工作，而不使用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵)，即可存取功能區上的每一個命令。
附註: 如果選取的命令是分割按鈕 (，則會開啟其他選項功能表) 的按鈕，請按 Alt+向下鍵來啟用它。 然後使用 Tab 鍵在選項之間移動。 若要選取目前的選項，請按空格鍵或 Enter。
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使用 KeyTip 存取功能區
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按 ALT 鍵。
隨後您會在目前檢視中的每一個可用命令上，看到名為 KeyTip 的小方塊。
提示: 如需代表 KeyTip 的鍵盤快速鍵清單，請參閱 KeyTip 的鍵盤快速鍵。
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在您要使用的命令上方，按 KeyTip 所顯示的字母。
根據您按下的字母而定，您可能會看到其他 KeyTip。 舉個例說，如果 [常用] 索引標籤為使用中狀態，那麼當您按下 N 後，便會顯示 [插入] 索引標籤，連同該索引標籤上群組的 KeyTip。
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繼續按字母，直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。
提示: 若要取消您正在採取的動作並隱藏 KeyTip，請按 ALT 鍵。
KeyTip 的鍵盤快速鍵
下表中的鍵盤快速鍵可用來啟用 使用 KeyTip 存取功能區中所述的 KeyTip。
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若要這麼做 |
請按 |
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開啟 [檔案] 頁面。 |
Alt+F |
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開啟 [ 常用] 索引卷 標。 |
Alt+H |
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開啟 [ 插入] 索引 標籤。 |
Alt+N |
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開啟 [ 設計] 索引 標籤。 |
Alt+G |
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在 PowerPoint中 開啟 [轉場] 索引標籤。 |
Alt+K |
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開啟 PowerPoint中的 [動畫 ] 索引標籤。 |
Alt+A |
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在 PowerPoint中開啟 [ 投影片放映 ] 索引標籤。 |
Alt+S |
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開啟 [ 校閱] 索引 標籤。 |
Alt+R |
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開啟 [ 檢視] 索引 標籤。 |
Alt+W |
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開啟 [搜尋] 方 塊。 根據您使用的 Office 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。 |
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
使用鍵盤操作功能區的另一種方法，是在各個索引標籤和命令間移動焦點，直到找到您要使用的功能為止。 下表顯示一些在不使用滑鼠的情況下移動鍵盤焦點的方法。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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選取使用中的索引標籤，並顯示便捷鍵。 |
Alt 或 F10。 再次按下其中一個按鍵可移回 Office 檔案，並取消便捷鍵。 |
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移到另一個索引標籤。 |
Alt 或 F10 可選取使用中的索引標籤，然後選取向左鍵或向右鍵。 |
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移至使用中索引標籤上的另一個群組。 |
Alt 或 F10 可選取使用中的索引標籤，然後按 Ctrl+向右鍵或向左鍵在群組之間移動。 |
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最小化 (摺疊) 或還原功能區。 |
Ctrl+F1 |
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顯示所選項目的捷徑功能表。 |
Shift+F10 |
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移動焦點以選取使用中的索引標籤、 Office 檔案、工作窗格或狀態列。 |
F6 |
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將焦點向前或向後移到功能區上的各個命令。 |
Alt 或 F10，然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab |
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在功能區的各個項目之間向下、向上、向左或向右移動。 |
向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵 |
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移至功能區中所選取的命令或控制項。 |
空格鍵或 Enter |
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開啟功能區上所選取的功能表或圖庫。 |
空格鍵或 Enter |
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移至功能區中的命令或選項以便進行變更。 |
Enter |
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完成變更功能區中命令或選項的值，並將焦點移回 Office 檔案。 |
Enter |
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取得功能區中所選命令或控制項的說明 (如果沒有說明文章與選取的命令相關聯，則會改為顯示該應用程式的說明目錄。) |
F1 |
另請參閱
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