不論您在Microsoft 365應用程式中的哪個位置,只要按幾個按鍵,就能快速執行工作,而不使用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵),即可存取功能區上的每一個命令。

附註: 如果選取的命令是分割按鈕 (,則會開啟其他選項功能表) 的按鈕,請按 Alt+向下鍵來啟用它。 然後使用 Tab 鍵在選項之間移動。 若要選取目前的選項,請按空格鍵或 Enter。

本主題內容

使用 KeyTip 存取功能區

  1. 按 ALT 鍵。

    隨後您會在目前檢視中的每一個可用命令上,看到名為 KeyTip 的小方塊。

    Word 功能區中每個選項上方顯示的 KeyTip

    提示: 如需代表 KeyTip 的鍵盤快速鍵清單,請參閱 KeyTip 的鍵盤快速鍵

  2. 在您要使用的命令上方,按 KeyTip 所顯示的字母。

    根據您按下的字母而定,您可能會看到其他 KeyTip。 舉個例說,如果 [常用] 索引標籤為使用中狀態,那麼當您按下 N 後,便會顯示 [插入] 索引標籤,連同該索引標籤上群組的 KeyTip。

  3. 繼續按字母,直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。

    提示: 若要取消您正在採取的動作並隱藏 KeyTip,請按 ALT 鍵。

頁面頂端

KeyTip 的鍵盤快速鍵

下表中的鍵盤快速鍵可用來啟用 使用 KeyTip 存取功能區中所述的 KeyTip。

若要這麼做

請按

開啟 [檔案] 頁面。

Alt+F

開啟 [ 常用] 索引卷 標。

Alt+H

開啟 [ 插入] 索引 標籤。

Alt+N

開啟 [ 設計] 索引 標籤。

Alt+G

在 PowerPoint 開啟 [轉場] 索引標籤。

Alt+K

開啟 PowerPoint中的 [動畫 ] 索引標籤。

Alt+A

在 PowerPoint中開啟 [ 投影片放映 ] 索引標籤。

Alt+S

開啟 [ 校閱] 索引 標籤。

Alt+R

開啟 [ 檢視] 索引 標籤。

Alt+W

開啟 [搜尋] 方 塊。

根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

頁面頂端

在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點

使用鍵盤操作功能區的另一種方法,是在各個索引標籤和命令間移動焦點,直到找到您要使用的功能為止。 下表顯示一些在不使用滑鼠的情況下移動鍵盤焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取使用中的索引標籤,並顯示便捷鍵。

Alt 或 F10。 再次按下其中一個按鍵可移回 Office 檔案,並取消便捷鍵。

移到另一個索引標籤。

Alt 或 F10 可選取使用中的索引標籤,然後選取向左鍵或向右鍵。

移至使用中索引標籤上的另一個群組。

Alt 或 F10 可選取使用中的索引標籤,然後按 Ctrl+向右鍵或向左鍵在群組之間移動。

最小化 (摺疊) 或還原功能區。

Ctrl+F1

顯示所選項目的捷徑功能表。

Shift+F10

移動焦點以選取使用中的索引標籤、 Office 檔案、工作窗格或狀態列。

F6

將焦點向前或向後移到功能區上的各個命令。

Alt 或 F10,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab

在功能區的各個項目之間向下、向上、向左或向右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

移至功能區中所選取的命令或控制項。

空格鍵或 Enter

開啟功能區上所選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 Enter

移至功能區中的命令或選項以便進行變更。

Enter

完成變更功能區中命令或選項的值,並將焦點移回 Office 檔案。

Enter

取得功能區中所選命令或控制項的說明 (如果沒有說明文章與選取的命令相關聯,則會改為顯示該應用程式的說明目錄。)

F1

頁面頂端

另請參閱

使用鍵盤自訂快速存取工具列

Office Delve 的鍵盤快速鍵

Microsoft Office說明&訓練

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Join the discussion
Ask the community
Get support
Contact Us

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×