不論您在 Microsoft 365 應用程式中的哪個位置，只要按幾個按鍵，就能快速完成工作，而不使用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵)，即可存取功能區上的每一個命令。
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使用 KeyTip 存取功能區
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若要顯示 KeyTip 並將焦點放在選取的功能區索引標籤上，請按 Alt 鍵。 功能區索引標籤以及右側和頁首的按鈕都會顯示 KeyTip。
提示: 如需代表 KeyTip 的最常用鍵盤快捷方式清單，請參閱 KeyTip 的鍵盤快捷方式。
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在您要使用的命令上方，按 KeyTip 中顯示的一個或兩個字母。 根據您按下的字母而定，您可能會看到其他 KeyTip。 舉個例說，如果 [常用] 索引標籤為使用中狀態，那麼當您按下 N 後，便會顯示 [插入] 索引標籤，連同該索引標籤上群組的 KeyTip。 如果選取的命令是分割按鈕 (，則會開啟) 其他選項功能表的按鈕，按 KeyTip 會開啟功能表。
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繼續按字母，直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。
提示: 若要取消您正在採取的動作並隱藏 KeyTip，請按 Alt 鍵。 若要返回步驟並查看上一個 KeyTip，請按 Esc。 如果您是第一步，按 Esc 會隱藏 KeyTip，並將焦點移回檔。
KeyTip 的鍵盤快速鍵
下表中的鍵盤快捷方式可用來啟用 使用 KeyTip 存取功能區中所述的 KeyTip。 表格列出 Microsoft 365 應用程式中最常用的鍵盤快捷方式。
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執行事項 |
請按 |
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開啟 [檔案] 頁面。 |
Alt+F |
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開啟 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
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開啟 [ 插入] 索引 標籤。 |
Alt+N |
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開啟 [ 設計] 索引 標籤。 |
Alt+G |
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在 PowerPoint中 開啟 [轉場] 索引標籤。 |
Alt+K |
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開啟 PowerPoint中的 [動畫 ] 索引標籤。 |
Alt+A |
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在 PowerPoint中開啟 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標。 |
Alt+S |
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開啟 [ 校閱] 索引 標籤。 |
Alt+R |
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開啟 [ 檢視] 索引 標籤。 |
Alt+W |
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開啟 [搜尋] 方 塊。 根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。 |
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
使用鍵盤操作功能區的另一種方法，是在各個索引標籤和命令間移動焦點，直到找到您要使用的功能為止。 下列指示說明如何在功能區中的下列主要區域之間移動：
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A 區：功能區索引標籤
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B 區：下方功能區
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C 區：頁首
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若要將焦點放在選取的功能區索引標籤 (A 區域) ，請按 Alt。
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若要將焦點移至並選取不同的功能區索引標籤，請按向左鍵或向右鍵。 焦點也會移至右側的按鈕，並迴圈回到左側。
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若要將焦點從功能區索引卷標移至下方功能區 (B 區) ，請按 Tab 鍵，直到您到達下方功能區的第一個按鈕為止。
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若要在命令之間移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
附註: 您也可以使用箭頭鍵在命令之間移動，但是當焦點位於文字編輯欄位的命令上時，您必須按 Tab 鍵或 Shift+Tab，將焦點移到下一個或上一個命令。
提示: 您可以按 Ctrl+向左鍵或向右鍵，跳至下方功能區的上一個或下一個區段。
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若要執行命令，請按空格鍵或 Enter。 如果選取的命令是分割按鈕，請按 Alt+向下鍵以展開下拉功能表。
提示: 若要折迭下拉功能表，請按 Esc。 如果沒有展開下拉功能表，按 Esc 會將焦點移回檔。
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若要將焦點移至功能區 (C 區) 上方的頁首，請將焦點放在 A 區，然後按 Shift+Tab。 若要在頁首中的命令間移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
附註: 您也可以使用向左鍵和向右鍵在命令之間移動，但是當焦點位於文字編輯欄位的命令上時，您必須按 Tab 鍵或 Shift+Tab，將焦點移到下一個或上一個命令。
功能區的其他實用鍵盤快捷方式
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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最小化 (摺疊) 或還原功能區。 |
Ctrl+F1 |
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顯示所選項目的捷徑功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
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移動焦點以選取使用中的索引卷標、檔、工作窗格或狀態列。 |
F6 |
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取得功能區中所選命令或控制項的說明 (如果沒有說明文章與選取的命令相關聯，則會改為顯示該應用程式的說明目錄。) |
F1 |
另請參閱
不論您在 Microsoft 365 應用程式中的哪個位置，只要按幾個按鍵，就能快速完成工作，而不使用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵)，即可存取功能區上的每一個命令。
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啟用 KeyTip
根據預設，Mac 會關閉 KeyTip 以避免意外啟用，尤其是在使用 VoiceOver 等輔助功能工具時。
如何啟用 KeyTip：
附註: KeyTip 只支援版本 16.89 或更新版本。
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開啟 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote。
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在 Mac 功能表列中，移至應用程式喜好設定 (例如 ，Excel > 喜好 設定) 。
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按兩下 [輔助功能
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在 [KeyTip] 底下，尋找 [啟用按鍵]，然後選擇您慣用的快捷鍵來顯示 KeyTip。
提示: 如果您想要使用與電腦相同的快速鍵，請選 取 Option (⌥) 鍵。 如果您不是使用 Mac 鍵盤，這個按鍵可能會標示為「Alt」
![應用程式喜好設定中的 [輔助功能設定] 區段](/images/zh-tw/bbb7affa-dc7e-418d-b544-05ac30ee8531)
使用 KeyTip 存取功能區
使用上述指示啟用 KeyTip 後，您通常可以按兩到四個按鍵快速移至每個功能區命令。
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根據您選取的 KeyTip 啟用設定，按 Option (⌥) 或 Shift+Option (⇧⌥) 鍵。KeyTip 快捷方式會顯示在功能區索引標籤上，以及 [快速存取工具列] (QAT) 以及功能區右側的按鈕上。
附註: 如果您使用的是計算機鍵盤， 鍵盤上的 [選項] (⌥) 鍵 可能會標示為 [Alt]。
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在您要使用的命令上方，按 KeyTip 中顯示的一個或兩個字母。
附註: 根據您按下的字母而定，您可能會看到其他 KeyTip。 例如，如果 [常用] 索引標籤為使用中，且您按下 “N”，[插入] 索引標籤會與該索引標籤中專案的KeyTip 一起顯示。
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繼續按字母，直到您到達想要使用的特定命令為止。
提示: 如果選取的命令會開啟其他選項的功能表，請使用鍵盤上的 箭頭鍵 在專案之間移動，然後按 空格鍵 來執行。
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若要取消您正在採取的動作並隱藏 KeyTip，請按 Esc 鍵 (或您也可以按 KeyTip 啟用鍵)
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
在不支援 KeyTip 的舊版上，您可以使用鍵盤來搭配功能區使用，並在索引標籤和命令之間移動焦點，直到您找到想要使用的功能為止。 下列指示說明如何在功能區中的下列主要區域之間移動：
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A 區：功能區索引標籤
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B 區：下方功能區
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若要使用鍵盤瀏覽 Mac 版應用程式 Microsoft 365 ，請先執行下列其中一項作來開啟 macOS 鍵盤瀏覽設定：
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在macOS Ventura 13.0或更新版本中，移至 [ 系統設定 ]> 鍵盤，然後開啟 鍵盤瀏覽 開關。
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在舊版 macOS 中，移至 [ 系統偏好 設定]> [鍵盤 > 快捷方式] 索引 標籤，然後選取 [ 使用鍵盤流覽在控件之間移動焦點 ] 複選框。
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若要將焦點放在選取的功能區索引標籤 (區域 A) ，請重複按 F6。
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若要將焦點移至不同的功能區索引標籤，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，然後按空格鍵加以選取。
提示: 如果您想要將焦點移至功能區索引標籤右側的按鈕，請繼續按 Tab 鍵。
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若要將焦點從功能區索引標籤移至下方功能區 (B 區) ，請重複按 Tab 鍵。
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若要在下方功能區中的命令間移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
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若要執行命令，請按空格鍵。 如果選取的命令是分割按鈕，請按向下鍵以展開下拉功能表。
提示: 若要折迭下拉功能表，請按 Esc。 如果沒有展開下拉功能表，按 Esc 將不會執行任何動作。 如果您想要將焦點移回檔，請重複按 F6。
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若要將焦點移到功能區上方的頁首，請按一次 Shift+F6。
另請參閱
不論您在 Microsoft 365 應用程式中的哪個位置，只要按幾個按鍵，就能快速完成工作，而不使用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵)，即可存取功能區上的每一個命令。
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使用 KeyTip 存取功能區
您可以使用顯示在目前檢視中每個可用命令上的 KeyTip 來存取功能區。
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若要顯示 KeyTip，請執行下列其中一項作：
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在 Windows上，按Alt+句號。
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在 Mac 上，按 Control+句號。
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在您要使用的命令上方，按 KeyTip 中顯示的一個或兩個字母。 根據您按下的字母而定，您可能會看到其他 KeyTip。 例如，如果 [ 常用] 索引標籤為使用中，且您按下 N，則會顯示 [ 插入 ] 索引標籤以及該索引標籤中群組的 KeyTip。
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繼續按字母，直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。
提示: 若要返回步驟並查看上一個 KeyTip，請按 Esc。 如果您是第一步，按 Esc 會隱藏 KeyTip，並將焦點移回檔。
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
使用鍵盤操作功能區的另一種方法，是在各個索引標籤和命令間移動焦點，直到找到您要使用的功能為止。 下列指示說明如何在功能區中的四個主要區域之間移動：
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A 區：功能區索引標籤
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B 區：下方功能區
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C 區：右上角的按鈕
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區域 D： [檔案] 選單
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若要將焦點放在選取的功能區索引標籤 (區域 A) ，請執行下列其中一項作：
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在 Windows上，按Alt+句號。
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在 Mac 上，按 Control+句號。
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若要將焦點移至並選取不同的功能區索引標籤，請按向左鍵或向右鍵。 焦點會在左右兩側之間迴圈。
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若要將焦點從功能區索引標籤移至下方功能區 (B 區) ，請按 Tab 鍵一次。
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按向左鍵或向右鍵以在命令之間移動。 焦點會在左右兩側之間迴圈。 在傳統 功能區 版面配置中，焦點會在命令列中逐列移動。
附註: 當您將焦點移至文字編輯欄位的命令時，您需要按 Tab 鍵或 Shift+Tab，將焦點移至下一個或上一個命令。
提示: 如果您使用的是 單行功能區 版面配置，可以在 Windows 上按 Ctrl+向左鍵或向右鍵，跳至下方功能區的上一個或下一個區段。
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若要執行命令或開啟下拉功能表，請執行下列其中一項作：
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在 Windows上，按空格鍵或 Enter。
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在 Mac 上，按空格鍵或 Return。
提示: 若要折迭下拉功能表，請按 Esc。 如果沒有展開下拉功能表，按 Esc 會將焦點移回檔。
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若要將焦點移至 C 區 (右上角) ，請將焦點放在 B 區，然後按 Tab 鍵一次。 若要在 C 區中的命令間移動，請按向左鍵或向右鍵。 焦點會在左右兩側之間迴圈。
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若要將焦點移至 [ 檔案 ] 功能表 (區域 D) ，而焦點位於 C 區，請按 Tab 鍵一次。
提示: 若要將焦點移到功能區上方的頁首，請按下 Windows 上的 Shift+Ctrl+F6 或 Mac 上的 Shift+Command+F6。
功能區的其他實用鍵盤快捷方式
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若要這麼做 |
請按 |
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移動焦點以選取使用中的索引卷標、檔、工作窗格或狀態列。 |
Windows：Ctrl+F6 Mac：Command+F6 |
另請參閱
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