Microsoft 365 for Windows 檔案選單的鍵盤快捷鍵

許多使用者發現，使用外接鍵盤搭配 WindowsMicrosoft 365 應用程式 檔案選單 中的快捷鍵，能提升工作效率。對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

檔案選單包含管理 Microsoft 365 檔案、帳號及應用程式設定的選項，您可以直接從正常視圖或編輯視圖使用下方捷徑存取。

在檔案選單中，你可以執行處理幕後運作的任務，這也是為什麼檔案選單也被稱為「幕後視圖」。

附註:

本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。按 Ctrl+F，然後輸入你的搜尋詞。

開啟 [檔案] 功能表

在Microsoft 365 應用程式的正常、編輯或收件匣檢視中，按 Alt+F。

[檔案] 功能表隨即開啟。它被分成數頁，有時稱為標籤頁，包含更多關於該頁主題的選項。頁面數量取決於應用程式。

頁首

使用檔案選單的鍵盤快捷鍵

檔案選單中的每個頁面和選項都被分配了一個關鍵提示。你可以用按鍵選擇選項、深入設定，並在檔案選單中開啟對話框，而不是每次都直接給出完整的鍵盤快捷鍵。

KeyTips 以字母、數字或兩者組合的形式出現在檔案選單頁面和選項上的一個小方框中。

提示: 如果沒有顯示按鍵尖，請按 Alt。如果 KeyTip 顯示為灰色，該選項就無法使用。

按 Alt+F 開啟檔案選單。關鍵提示會顯示在檔案選單頁面選項上方。
在鍵盤上，按下頁面 KeyTip 中與字母相符的鍵，選擇並開啟該頁面。例如，要在 Word開啟新頁面，按 N。

頁面開啟後，選取頁面的選項上方會顯示一組新的鑰匙提示。
要在頁面上選擇選項，請按與 KeyTip 字母相符的鍵盤鍵。

例如，在 Word的新頁面，按 S 鍵即可進入 線上範本的搜尋 欄位。

附註: 如果你用螢幕閱讀器在檔案選單中切換，並用提示找到選項，你會聽到該選項名稱，接著是完整的捷徑。

在下方表格中，標頭列下方的第一列資料通常包含頁面的完整捷徑。以下列包含該頁面使用的KeyTips。

頁首

常用的快速鍵

此表列出最常用的快捷鍵，用於存取 Microsoft 365檔案 選單中的選項。

若要這麼做	請按
開啟檔案功能表。	Alt+F
在檔案選單中，請使用以下快捷鍵：
打開首頁即可存取最近、置頂或分享的檔案，建立新空白檔案或使用範本，並搜尋檔案，全部在同一頁面上。	H
開啟新頁面建立新的空白檔案，或瀏覽範本。	N
儲存一個預設值的檔案。當未選擇自動儲存選項時，此選項仍可開啟。	S
打開「另存為」對話框，將檔案存到不同名稱或不同位置。	A，1
打開列印頁面設定列印選項並列印檔案。	P
退出檔案選單，回到正常、編輯或收件匣檢視。	Esc

頁面頂端

建立一個新的Microsoft 365 檔案

此表列出了使用檔案選單新頁面選項建立新 Microsoft 365 檔案的捷徑。

提示: 要快速建立新的空白檔案或電子郵件，請按 Ctrl+N。

若要這麼做	請按
打開新頁面。	Alt+F， N
在新頁面，請使用以下快捷鍵：
在應用程式範本清單中使用範本建立新檔案。	Z，接著是1到9的數字，或是從A到P的字母，然後是C。例如，按 Z、1、C。
搜尋線上範本。	S，輸入你的搜尋詞，然後按下 Enter。
先對範本類型進行預設搜尋。	U，接著是1到7的數字。例如，按下 U，1。

頁首

列出、開啟及搜尋檔案

此表列出了使用檔案選單「開啟」頁面選項來列出、開啟及搜尋Microsoft 365檔案的捷徑。你也可以使用捷徑開啟不同存檔位置的資料夾，例如在你的 PC 或 OneDrive上。

提示: 要快速開啟檔案並顯示最近檔案清單，請按 Ctrl+O。

若要這麼做	請按
打開開啟頁面。	Alt+F， O
在「開啟」頁面上，請使用以下快捷鍵：
在你的最近檔案中搜尋檔案。	R、E，然後輸入你的搜尋字
顯示你最近的檔案清單。	R、Y、2
顯示你最近使用的資料夾清單。	R、Y、3
顯示一份已與你分享或你與他人分享的檔案清單。	Y，1
在你的公司 OneDrive上顯示一份檔案和資料夾清單。	S，1
展示你使用並追蹤的 SharePoint 網站清單。	S，2
在你的個人 OneDrive上顯示一份檔案和資料夾清單。	K
在本地裝置上顯示導覽選項以及檔案和資料夾清單。	C
打開標準的Windows開啟對話框以瀏覽檔案和資料夾。	O
打開一個最近關閉且未儲存的文件。	U，找到檔案，然後按 Enter 鍵

頁首

儲存並重新命名 Microsoft 365檔案

此表列出了使用檔案選單、儲存頁面或 另存 Microsoft 365 頁面中選項來儲存及重新命名檔案的捷徑，這些選項可從正常檢視或編輯檢視檢視進入。

提示: 要快速儲存檔案，請按 Ctrl+S。

若要這麼做	請按
儲存一個預設值的檔案。當未選擇自動儲存選項時，此選項仍可開啟。	S
打開「另存」或「另存為」頁面。	A
在「另存為」頁面，請使用以下快捷鍵：
新增一個雲端位置來儲存檔案。	A， A
重新命名檔案。	A、Y、3
將檔案副本存到你電腦的文件中。	A、C、Y、8 以將位置移到文件區。然後按Alt+A、Y、5存檔。
打開「另存為」對話框，將檔案存到不同名稱或不同位置。	A、1 或 A、O

頁首

列印 Microsoft 365檔案

此表列出了使用檔案選單中列印頁面選項 Microsoft 365 列印檔案的捷徑，您可以從一般或編輯視圖中存取。

提示: 要快速列印預設設定的檔案，請按 Ctrl+P、 P 鍵。

若要這麼做	請按
打開列印頁面。	Alt+F，P
在列印頁面，請使用以下快捷鍵：
打開印表機選單選擇印表機。	I
打開選單選擇列印範圍。	A
以頁數或幻燈片編號設定印刷範圍。	S
設定列印時的頁面方向。	O
設定紙張大小。	L

頁首

建立 PDF 或 XPS 檔案，或更改檔案類型

此表列出了變更檔案類型及使用檔案選單匯出頁面選項建立 PDF 或 XPS 檔案的捷徑， Microsoft 365 檔案。

若要這麼做	請按
打開匯出頁面。	Alt+F， E
在匯出頁面，請使用以下快捷鍵：
建立你的 Microsoft 365 檔案的 PDF 或 XPS 檔案。	A
更改你 Microsoft 365 檔案的檔案類型。	C，選擇一種檔案類型，然後儲存你的檔案。
在 PowerPoint中，開啟「送 MicrosoftWord 」對話框，以 Word 格式製作簡報講義。	H， A

頁首

保護、檢查並管理您的 Microsoft 365檔案

此表列出了利用檔案選單資訊頁面選項保護和管理 Microsoft 365 檔案的捷徑。

若要這麼做	請按
打開資訊頁面。	Alt+F， I
在資訊頁面，請使用以下快捷鍵：
複製路徑到你的檔案。	C
打開檔案位置。	F
打開保護文件選單，定義其他人可以做的變更類型。	P
發表前請檢查檔案是否有隱藏屬性和個人資訊。	我，我

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存取你的 Microsoft 365帳號資訊

此表列出存取您 Microsoft 365 帳戶資訊的捷徑。例如，你可以透過檔案選單的帳戶頁面選項更改帳戶照片，並查看可用的 Microsoft 365 更新。在 Outlook中，該頁面稱為 Microsoft 365 帳戶。

若要這麼做	請按
開啟帳戶或 Microsoft 365 帳戶頁面。	Alt+F， D
在帳戶或 Microsoft 365 帳戶頁面，請使用以下快捷鍵：
更換你的帳號照片。	C
登出您的帳戶。	E
切換使用者帳號。	S
請查看並申請 Microsoft 365 更新。	R

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存取您的 Outlook電子郵件帳號資訊

此表列出存取您 Outlook 電子郵件帳號資訊的捷徑。你可以透過檔案選單的帳戶資訊頁面上的選項來管理你的帳號設定。

若要這麼做	請按
打開帳戶資訊頁面。	Alt+F， I

附註: 要更新你的帳戶資訊，按 Tab 鍵瀏覽可用選項，然後按 Enter 鍵選擇想要的選項。

頁首

存取 Microsoft 365應用程式的設定與選項

此表列出開啟選項對話框及存取 Microsoft 365 應用程式設定與選項的捷徑。根據應用程式的不同，你可以管理拼字檢查設定或個人化應用程式外觀。

若要這麼做	請按
打開選項對話框。	Alt+F，T
在選項對話框中，請使用以下快捷鍵：
存取顯示選項以修改頁面顯示選項。	D
進入「無障礙」選項以修改無障礙設定。	A
請使用校對選項來修改拼字和文法設定。	P
改變 Microsoft 365 主題。	G，然後是 Tab 鍵，還有 T

頁首

對 Microsoft 365應用程式提出回饋

此表列出了使用檔案選單中回饋頁面選項，對 Microsoft 365 應用程式發送回饋的捷徑。

若要這麼做	請按
打開回饋頁面。	Alt+F， K

附註: 要選擇 「給予讚美」、「 回報問題」或 「提出建議」，請按 Tab 鍵移動到想要的選項，然後按下 Enter。

頁面頂端

另請參閱

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

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