使用鍵盤自訂快速存取工具列。 您將瞭解如何新增按鈕至快速存取工具列,以取得您最愛的功能和命令,以在任何應用程式中快速Office 使用滑鼠。 您也會瞭解如何存取工具列、變更按鈕的順序、移除按鈕等等。

本主題內容

什麼是 [快速存取工具列]?

快速存取工具列是常用功能、選項、命令或選項群組的快速鍵集合。 根據預設,工具列會隱藏在 Office 功能區下方,但您可以選擇顯示工具列,並改為將工具列移到功能區上方顯示。

顯示或隱藏快速存取工具列

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 按 Shift+Z+R 以展開功能 區顯示選項 功能表。

  3. 執行下列其中一項操作

    • 如果快速存取工具列為隱藏狀態,請按 S 以選取 顯示快速存取工具列


      顯示快速存取工具列的鍵盤命令
      快速存取工具列會出現在應用程式左上角的功能區上方。

    • 如果顯示快速存取工具列,請按 H 將其隱藏。

      隱藏快速存取工具列的鍵盤命令

使用快速存取工具列上的按鈕

若要在任何 Office應用程式編輯檔時存取及使用快速存取工具列上的按鈕,請按 alt 鍵,然後按與功能相關聯的 Key Tip 號碼。

鍵盤命令提示

如果您使用的是螢幕閱讀程式,且快速存取工具列位於功能區上方,請按 ALT 鍵。 您聽到「功能區定位停駐點」,後面接著目前選取的定位停駐點,例如「首頁」。 然後按向上鍵,將螢幕閱讀程式焦點移至快速存取工具列。 若要在工具列上移動,請使用向右鍵。

如果您使用的是螢幕閱讀程式,且功能區下方有快速存取工具列,請按 ALT 鍵。 您聽到「功能區定位停駐點」,後面接著目前選取的定位停駐點,例如「首頁」。 接著按向下鍵,直到您聽見「快速存取工具列」,後面接著工具列上的第一個專案。 若要在工具列上移動,請使用向右鍵。

功能區下方 Quack Access 工具列的鍵盤提示

新增按鈕至快速存取工具列

您可以快速新增功能區上已有功能的按鈕至快速存取工具列。 如果您在功能區上找不到想要的功能,可以在應用程式選項中可用的功能清單中尋找該功能。 

新增功能區功能按鈕

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。 焦點會移至功能區。

  2. 流覽至該定位點,然後流覽至您想要新加入快速存取工具列的功能、選項、命令或選項群組。 有關如何使用功能區的指示,請參閱使用鍵盤使用功能區

  3. 使用正確的功能後,請按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 若要將按鈕新增到工具列,請按 A。

新增功能區上未包含之功能的按鈕

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 按向上鍵一次以移至快速存取工具列。

  3. 按向右鍵,直到您到達自訂快速存取工具列 按鈕。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵。

  4. 按 M。應用程式 選項中的快速存取工具列選項卡隨即開啟。

  5. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 常用命令 清單。

  6. 按向下鍵以展開清單。

  7. 使用向下鍵向下卷起至包含您想要新增功能的命令群組或 Tab,然後按 Enter 以選取群組或定位停駐點。

    提示: 這些定位停駐點會以它們在功能區上顯示的順序列出。

  8. 若要移至所選群組或 Tab 的功能清單,請按一次 Tab 鍵。

  9. 使用向下鍵卷起清單中的功能。

  10. 當您找到要新增的功能時,請按 Alt+A。 這項功能會新增到工具列上的專案清單中。

  11. 若要從同一個群組或 Tab 新增其他功能,請使用向上鍵或向下鍵,直到您到達要新增的功能,然後按 Alt+A。

  12. 新增功能至工具列後,請按 Enter 以適用您的變更。

[Word 選項] 對話方塊

從快速存取工具列移除按鈕

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 按向上鍵一次以移至快速存取工具列。

  3. 按向右鍵,直到您到達要移除的按鈕。

  4. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  5. 若要從工具列移除按鈕,請按 R。

變更快速存取工具列上按鈕的順序 

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 按向上鍵一次以移至快速存取工具列。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 若要在應用程式選項中開啟快速存取工具列選項卡,請按 C。

  5. 按 Tab 鍵,直到您到達快速存取工具列上目前的功能清單。

  6. 按向下鍵,直到您到達想要移動的按鈕。

  7. 按 Tab 鍵,直到您 Word 的上移按鈕Windows選項。 上移或 Word for Windows 按鈕。移動按鈕,視您想要移動按鈕的地方。

  8. 若要移動功能按鈕,請重複按 Enter,直到按鈕移到您想要的位置。

  9. 若要申請變更,請按 Tab 鍵,直到您到達確定 按鈕, 然後按 Enter。

將快速存取工具列上的按鈕分組

若要讓快速存取工具列上的按鈕保持井井有條,您可以新增分隔符號來將按鈕分組。

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 按向上鍵一次以移至快速存取工具列。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 若要在應用程式選項中開啟快速存取工具列選項卡,請按 C。

  5. 按 Tab 鍵,直到您<[常用命令>中的 [分隔符號分隔符號>選項,然後按 Alt+A。 分隔符號會新增到快速存取工具列上的按鈕清單中。

  6. 如果您需要變更分隔符號的位置,請按 Tab 鍵,直到您到達列出按鈕的窗格,然後按向上鍵或向下鍵,直到您到達分隔符號。 然後按 Tab 鍵,直到您 Word 的上移按鈕Windows選項。 移動或 Word for Windows 按鈕。移動按鈕,視您想要移動分隔符號的地方。 重複按 Enter,直到分隔符號移到您想要的位置。

  7. 若要申請變更,請按 Tab 鍵,直到您到達確定按鈕, 然後按 Enter。

移動快速存取工具列

您可以將快速存取工具列放在功能區上方 (功能區) 下方。

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 執行下列其中一個動作:

    1. 如果工具列目前位於功能區上方,請按向上鍵一次以移至快速存取工具列,然後按向右鍵,直到您 自訂 Word 中的快速存取工具列按鈕Windows。快速 存取工具列按鈕。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵。

    2. 如果工具列目前位於功能區下方,請重複按向下鍵,直到您到達快速存取工具列上的第一個專案,然後按向右鍵,直到您到達 自訂 Word 中的快速存取工具列按鈕Windows。 自訂快速存取工具列按鈕。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵。

  3. 若要移動工具列,請按 S。

將快速存取工具列重設為預設設定

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 按向上鍵一次以移至快速存取工具列。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 若要在應用程式選項中開啟快速 存取工具列選項卡,請按 C。

  5. 按 Alt+E,使用向上鍵或向下鍵選取 [僅重設 快速存取工具列」 選項,然後按 Enter。 如果系統提示您確認重設工具列,請按 Enter。

匯出自訂的快速存取工具列

如果您想要在任何電腦上使用完全相同的快速存取工具列和功能區版面配置及按鈕選取範圍,您可以將功能區與快速存取工具列自訂專案匯出至檔案。 將檔案儲存到雲端位置,然後將其導入另一部電腦。

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 按向上鍵一次以移至快速存取工具列。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 若要在應用程式選項中開啟快速 存取工具列選項卡,請按 C。

  5. 按 Alt+P,使用向上鍵或向下鍵選取 [匯出 所有自訂專案選項,然後按 Enter。

  6. [ 檔案儲存> 對話方塊隨即開啟。 若要變更預設檔案名,請輸入新名稱。 流覽至您想要儲存匯出檔案的檔案位置,然後按 Alt+S 來儲存該檔案。

匯入自訂的快速存取工具列

如果您想要在任何工作站上Microsoft Office程式看起來一樣,您可以導入自訂檔案以取代功能區目前的版面配置和快速存取工具列。

  1. 在任何應用程式 Office按 ALT 鍵。

  2. 按向上鍵一次以移至快速存取工具列。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 若要在應用程式選項中開啟快速 存取工具列選項卡,請按 C。

  5. 按 Alt+P,使用向上鍵或向下鍵選取 [輸入 自訂檔案選項,然後按 Enter。

  6. [ 開啟檔案>對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要導入的自訂檔案,然後按 Alt+O 以輸入您的自訂專案。 如果系統提示您確認輸入,請按 Enter。

另請參閱

使用鍵盤搭配功能區

Office Delve 的鍵盤快速鍵

鍵盤快速鍵Windows

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