使用 Excel 和Microsoft群組建立和共用儀錶板

取得您的數據

1. 您可以直接將數據複製並貼到 Excel，也可以從數據源設定查詢。 針對本主題，我們使用 Northwind Traders 範本中的 Sales Analysis 查詢來Microsoft Access。 如果您想要使用它，可以開啟 Access，然後移至 [ 檔案 ] > [新增 > 搜尋 ]，然後在 [ 搜尋] 中輸入 「北風」，然後建立範本資料庫。 完成之後，您就可以存取範本中包含的任何查詢。 我們已為您將這些數據放入 Excel 活頁簿中，因此如果您沒有 Access，就不需要擔心。

2. 確認您的數據結構正常，沒有遺失列或欄。 每一列應該代表個別的記錄或專案。 如需設定查詢或數據需要作的說明，請參閱在 Excel 中取得 & 轉換。

   

3. 如果還沒有，請將您的數據格式化為 Excel 表格。 當您從 Access 匯入時，數據會自動匯入到數據表。

建立樞紐分析表

1. 選取數據範圍內的任何儲存格，然後移至 [ 插入 > 數據 透視表 > 新工作表]。 如需詳細資訊，請參閱 建立數據透視表來分析工作表數據 。

2. 新增您要的數據透視表欄位，然後視需要設定格式。 此數據透視表是其他數據透視表的基礎，因此您現在應該花一些時間對樣式、報表版面配置和一般格式設定進行任何必要的調整，這樣就不需要進行多次。 如需詳細數據，請參閱： 設計數據透視表的版面配置和格式。

   在此情況下，我們根據產品類別建立了銷售的頂層摘要，並依 [銷售] 字段以遞減順序排序。

   

   如需詳細數據，請參閱 排序數據透視表或樞紐分析圖中 的數據。

3. 建立主數據透視表后，請選取該數據透視表，然後視需要多次複製並貼上到工作表中的空白區域。 舉例來說，這些數據透視表可以變更列，但不能變更欄，所以我們將它們放在同一列，每一列之間會有一個空白欄。 不過，如果數據透視表可以展開欄，您可能會發現需要將數據透視表置於彼此之下。

   重要: 數據透視表無法彼此重疊，因此請確定您的設計允許它們之間有足夠的空間，以便在值經過篩選、新增或移除時展開並合約。

   此時，您可能會想要為數據透視表命名有意義的名稱，以便知道它們的功能。 否則，Excel 會將它們命名為數據透視表1、數據透視表2 等。 您可以選取每個數據透視表，然後移至 [數據 透視表分析 ] > 數據 透視表，然後在 [數據透視 表名稱 ] 方塊中輸入新名稱。 當您需要將數據透視表連線到交叉分析篩選器和時程表控件時，這非常重要。

   

建立樞紐分析圖

1. 按兩下第一個資料透視表中的任何位置，然後移至 [資料 透視表分析 > 工具 ] > 樞紐分析圖]，然後選取圖表類型。 我們選擇將銷售當作群組柱形圖的組合式圖表，在副座標軸上以折線圖的形式繪製 [佔總和百分比]。

   

2. 從 [樞紐分析]、[設計] 及 [格式] 索引標籤中選取圖表，然後視需要調整其大小和格式。 如需詳細數據，請參閱我們關於 格式化圖表的數列。

3. 針對其餘的每個數據透視表重複這些步驟。

4. 現在也是重新命名樞紐分析圖的好時機。 移至 [樞紐 分析 ] > 樞紐 分析圖]，然後在 [ 圖表 名稱] 方塊中輸入新名稱。

新增交叉分析篩選器和時程表

交叉分析篩選器和時程表可讓您快速篩選數據透視表和樞紐分析圖，讓您可以只看到對您有意義的資訊。

1. 選取任何數據透視表，然後移至 [數據 透視表分析 ] > [ 篩選 > 插入交叉分析 篩選器]，然後檢查您要用於交叉分析篩選器的每個專案。 針對此儀錶板，我們選取 [ 類別]、[ 產品名稱]、[ 員工] 和 [ 客戶名稱]。 當您按下 [ 確定] 時，交叉分析篩選器會新增至畫面中間，並彼此堆棧，因此您必須視需要排列交叉分析篩選器並調整其大小。

   

2. 交叉分析篩選器選項： 如果您按下任何交叉分析篩選器，您可以移至 [交叉分析篩選器] 索引標籤並選取各種選項，例如 [ 樣式 ] 和 [顯示的欄數]。 您可以使用 Ctrl+按下左鍵來選取多個交叉分析篩選器，然後使用 [交叉分析篩選器工具] 索引標籤上的 [對齊] 工具來對齊它們。

3. 交叉分析篩選器 Connections： 交叉分析篩選器只會連線到您用來建立交叉分析篩選器的數據透視表，因此您必須選取每個交叉分析篩選器，然後移至交叉分析篩選器 > 交叉分析篩選器 > [Connections]，並檢查您想要連接至每個數據透視表。 交叉分析篩選器和時程表可以控制任何工作表上的數據透視表，即使工作表為隱藏狀態也一樣。

   

4. 新增時程表： 選取任何數據透視表，然後移至 [數據 透視表分析 ] > [ 篩選 ] > [插入時程表]，然後檢查您要使用的每個專案。 針對此儀錶板，我們選取了 [訂購日期]。

5. 時程表選項： 按兩下 [時程表]，然後移至 [時程表] 索引標籤，然後選取 [ 樣式]、[ 標頭] 和 [ 標號] 等選項。 選取 [報告 Connections 選項，將時程表連結至您選擇的數據透視表。

深入瞭解 交叉分析篩選器 和 時程表 控件。

後續步驟

您的儀錶板現在已完成運作，但您可能仍需要依您想要的方式排列，並進行最後的調整。 例如，您可能會想要新增報表標題或背景。 針對我們的儀錶板，我們新增了數據透視錶周圍的圖形，並從 [檢視] 索引卷標關閉 [標題] 和 [網格線]。

請務必測試每個交叉分析篩選器和時程表，以確保數據透視表和樞紐分析圖的運作方式符合您的需求。 如果某個數據透視表想要調整另一個數據透視表並重疊另一個數據透視表，則可能會發現某些選取專案會造成問題，而此選項會顯示錯誤訊息。 在發佈儀錶板之前，應該先修正這些問題。

完成儀錶板的設定后，您可以按兩下本主題頂端的 [共用儀錶板 ] 索引卷標，瞭解如何發佈儀錶板。

恭喜您建立儀錶板！ 在此步驟中，我們將示範如何設定Microsoft群組來共用您的儀錶板。 我們要做的是將儀錶板釘選到 SharePoint 中您群組文檔庫的頂端，讓您的使用者可以隨時輕鬆存取。

將儀錶板儲存在群組中

如果您尚未將儀錶板活頁簿儲存在群組中，請將它移到該處。 如果群組的檔案庫中已經有檔案，您可以略過此步驟。

1. 移至 Outlook 2016 或 Outlook 網頁版中的群組。

2. 在群組的卡片上，選取 [檔案 ] 以存取群組的文檔庫。

3. 選取 [檔案 > 上傳 > 檔案]，然後流覽並選取您的儀錶板活頁簿，然後選取 [ 開 啟] 將它上傳到文檔庫。

將它新增到群組的 SharePoint Online 小組網站

1. 移至您群組的 SharePoint Online 小組網站。 在 Outlook 的 [通訊 ] 群組中，選取 [ 檔案]。

2. 在左側的導航窗格中，選取 [文件]。

3. 尋找您的儀錶板活頁簿，然後選取名稱左側的選取範圍圓圈。

4. 選取儀錶板活頁簿后，選取 [釘選到頂端]。

現在，每當您的用戶來到 SharePoint Online 小組網站的 [ 檔 ] 頁面時，您的儀錶板工作表就會出現在最上方。 他們可以選取它，並輕鬆存取目前版本的儀錶板。