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Excel 網頁版快速入門
Excel 網頁版快速入門

共用和共同作業

若將您的活頁簿與其他人共用,大家就可以同時編輯檔案。 如需詳細資訊,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

共用您的活頁簿

  1. 選取 [共用]。

  2. 設定權限。

    系統會自動選取 [允許編輯]。 如果您只想提供檢視檔案的權限,而不提供編輯權限,請取消選取此選項。

    選取 [套用]。

  3. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  4. 新增郵件 (選擇性)。

  5. 選取 [傳送]。

    或者,選取 [複製連結] 來取得檔案的連結。

[共用] 按鈕

[共用] 對話方塊

共同撰寫活頁簿

共用檔案之後,您就可以與他人共同作業。

  • 為獲得最佳體驗,請使用 Excel 網頁版 共同作業以即時查看變更。

  • 在 [共用] 底下,您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

  • 彩色儲存格會顯示目前正在活頁簿中進行作業的每個人。 按一下某個色彩即可查看正在編輯該儲存格的人員。

針對不同人員套用不同色彩的儲存格、放在人員圖示上的游標、顯示的名稱

新增、編輯、刪除及顯示註解

  • 新增註解 - 選取您要新增註解的儲存格,按一下 [檢閱] > [註解] > [新增註解],輸入您的註解,然後按 CTRL+Enter。

    當儲存格有註解時,右上角會出現一個紫色標誌,指向該標誌即可顯示註解。

  • 編輯 - 選取註解,然後按一下 [檢閱] > [註解] > [編輯註解]。 

  • 刪除 - 選取註解,然後按一下 [檢閱] > [註解] > [刪除註解]。

  • 解決 - 選取註解,接著按一下右上角的三個點,然後按一下 [解決對話]。

  • 顯示 - 選取 [檢閱] > [註解] > [顯示註解]。

新增、編輯、刪除及顯示命令

在編輯簡報時交談

如果其他人同時正在編輯檔案,您可以與他們交談。

  1. 選取 [交談]。

  2. 輸入訊息,然後按 Enter。

當您關閉檔案時,將不會儲存交談。 若要保留交談記錄,請使用 Microsoft Teams。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

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