使用 OneDrive 備份您的 [文件]、[圖片] 和 [桌面] 資料夾

您可以使用 OneDrive (電腦資料夾備份 () 備份您 Windows 電腦上的重要資料夾、檔及圖片資料夾,以便這些資料夾受到保護,並可在其他裝置上使用。 如果您尚未在電腦上設定 OneDrive ,請參閱在OneDrive 中Windows。 若沒有訂閱,電腦資料夾備份 (最多 5 GB 的檔案) 。 請參閱OneDrive方案

附註: 如果您驚訝地發現檔案儲存到 OneDrive,請參閱在 OneDrive中將檔案儲存Windows 10。

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設定電腦資料夾備份

  1. 如果系統提示您備份重要資料夾 (桌面、檔和圖片) ,請選取提示以開機檔案夾備份精靈。

    如果您沒看到提示,或已經關閉精靈,請選取 Windows 通知區域中的白色或藍色雲朵圖示,然後選取OneDrive 說明和設定圖示說明及設定 >設定,然後選取備份 > 管理備份

    電腦版設定中的備份OneDrive

  2. [備份檔案夾> 對話方塊中,確認已選取要備份的資料夾。

    [設定重要資料夾保護的對話方塊的螢幕擷取畫面OneDrive

  3. 選取 [開始備份]。

  4. 您可以關閉對話方塊,同時將檔案同步處理至 OneDrive。 或者,若要觀看檔案同步處理,請選取 查看上傳進度。 如果您已經關閉對話方塊,若要開啟 OneDrive 中心,請選取通知區域中的白色或藍色雲朵。

在任何裝置上存取備份的資料夾

當您的檔案完成同步處理 OneDrive,這些檔案會備份,而且您可以在檔、桌面或圖片中的任何位置存取。 當您備份桌面資料夾時,桌面上的專案會隨著您漫遊到其他電腦桌面,而您正 OneDrive。

您可以免費備份最多 5 GB 的檔案, OneDrive 訂閱最多可備份 1 TB Microsoft 365檔案。

免費試用Microsoft 365試用

如果您已在電腦上登錄 OneDrive 同步處理應用程式 ,您可以使用檔案管理器來存取 OneDrive。 您也可以使用行動裝置 OneDrive應用程式在任何裝置上存取您的資料夾

管理或停止電腦資料夾備份

若要停止或開始備份檔案夾, OneDrive中更新資料夾 OneDrive 設定。 

  1. 開啟 OneDrive設定 (選取通知區域中的白色或藍色雲朵圖示,然後選取OneDrive 說明和設定圖示說明及設定>設定 。)

    移至 OneDrive [設定] 的螢幕擷取畫面

  2. 設定中,選取>管理備份

  3. 若要開始備份檔案夾,請選取任何不表示已備份檔案 的資料夾,然後選取 開始 備份

  4. 若要停止備份檔案夾,請選取停止 備份,並確認您的要求。  請參閱下方的重要筆記。

螢幕擷取畫面顯示您何時停止保護資料夾中OneDrive

  • 當您停止備份檔案夾時,已由 OneDrive備份的檔案會留在 OneDrive 資料夾中,而且不會再顯示在您的裝置資料夾中。 

  • 在停止備份的資料夾中,會看到標題為我的檔案在哪裡的圖示,這是您OneDrive。 若要存取您的檔案,請選取圖示以在 OneDrive 中開啟OneDrive。 

  • 如果您希望這些檔案回到您的裝置資料夾,而不是OneDrive,請手動將它們從 OneDrive 資料夾移回您的裝置資料夾。 請注意,在您停止備份後,您新加入該裝置上該資料夾的任何新檔案OneDrive備份。

  • 若要移動檔案。 選取要開啟資料夾的檔案OneDrive,然後選取要移至裝置資料夾的檔案,然後將檔案拖曳到該位置。

圖示會顯示我的檔案在哪裡?

修正電腦資料夾備份的問題

以下是設定電腦資料夾備份時可能會看到的錯誤清單,以及如何解決這些錯誤:

  • 下列檔案類型無法受到保護:Outlook資料庫檔案 (.pst) 。

  • 資料夾保護無法使用:此錯誤的常見原因是,當您使用 Microsoft 帳戶) 進行登錄時,無法以個人 OneDrive 帳戶 (來保護連接到網域的電腦上的重要資料夾。 如需資料保護解決方案的資訊,請與您的 IT 系統管理員聯繫。 公司或學校帳戶不應該有此問題。

  • 檔案超過路徑長度上限:請確定整個檔案路徑 ,包括檔案名在內,包含少於 260 個字元。 檔案路徑的範例為
    :C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family...
    若要解決此問題,請縮短檔案名稱或 OneDrive中的子資料夾名稱,或選取較靠近頂層資料夾的子資料夾。

  • 檔案超過檔案大小上限: OneDrive 無法同步處理檔案 250GB。 從您想要保護的資料夾移除這些檔案,然後再試一次。

  • 不允許 OneDrive中輸入檔案名:檔案名不能以空格開始,或包含下列任何字元 :\ : / * ? < > "|. 請移動或重新命名檔案以繼續。

  • 選取資料夾進行同步處理:發生錯誤的資料夾未同步處理至您的電腦。 若要解決此錯誤,請開啟 OneDrive 設定 (以滑鼠右鍵按一下通知區域中的白色或藍色雲朵圖示,然後選取設定) ,選取 [選擇資料夾,然後確定已選取您想要保護的資料夾。 如果圖片顯示此錯誤,請確定已選取圖片、螢幕擷取畫面和相機膠捲 (或不存在) 。 另一個可能 OneDrive 資料夾的名稱與重要資料夾Windows不同。

  • 重要資料夾不在預設位置:發生錯誤的資料夾包含另一個重要的資料夾,除非已移動包含的資料夾,才能受到保護。 資料夾中可能包含的重要資料夾包括:檔、桌面、圖片、螢幕擷取畫面、相機膠捲 OneDrive 資料夾。

  • 發生未知的錯誤,錯誤碼0x80070005:如果您收到錯誤碼0x80070005,則「禁止使用者手動重新導向設定檔資料夾」群組原則會啟用。 您可能會發現,您所選資料夾的檔案已移至您 OneDrive 資料夾中的相同名稱資料夾,而原始位置是空白的。 將資料夾內容移回原始位置,並詢問您的系統管理員是否可以變更該政策。

  • 資料夾包含重新 (連接點或 symlink) :您想要保護的資料夾包含將檔案系統部分連結在一起的特殊檔案類型。 這些專案無法受到保護。 若要保護資料夾,請移除導致問題的檔案。 

  • 張貼電腦資料夾備份:OneDrive嘗試自動重新開啟先前開啟的筆記本。 在少數情況下,某些筆記本可能無法在電腦資料夾備份後自動OneNote桌面應用程式中載入。 此問題的解決方法是使用檔案和開啟功能重新開啟 OneNote應用程式中>筆記本。

    注意: 某些應用程式可能取決於這些連結,以正常運作。 只移除您知道可以安全修改的連結。

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