每台電腦都有標準資料夾，例如桌面、文件、音樂、圖片和影片，您可能使用這些資料夾，但可能不包含在 OneDrive中。 透過將這些資料夾備份到您的 OneDrive，它們會受到保護並可在您的所有裝置上使用。
瞭解如何管理您的 OneDrive 備份喜好設定。 您會看到 OneDrive 中目前備份了哪些資料夾，並且可以當場進行變更：
在 OneDrive 中設定電腦資料夾備份
開啟 OneDrive 設定 (選取通知區域中的 OneDrive 雲朵圖示，然後選取 OneDrive 說明與設定圖示 ，再選取 [設定]。)
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開啟 OneDrive 設定 (選取通知區域中的 OneDrive 雲朵圖示，然後選取 OneDrive 說明與設定圖示 ，再選取 [設定]。)
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移至 [同步與備份] 索引標籤。
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選取 [管理備份]。
若要開始備份資料夾，請切換任何顯示 [未備份] 的資料夾，然後選取 [儲存變更]。
停止 OneDrive 中的資料夾備份
若要停止備份資料夾，請選取資料夾的切換開關以將其關閉。
附註:
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如果您要停止備份的資料夾包含 僅限雲端的文件，您將看到一則訊息，指出您的檔案將保留在 OneDrive 中
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當您停止備份資料夾時，您可以手動將檔案從 OneDrive 移至電腦，方法是開啟 OneDrive 的捷徑，選取檔案，然後將它們拖曳到電腦上的位置。 您新增至電腦資料夾的任何新檔案都不會備份到 OneDrive。
在任何裝置上存取備份的資料夾
當您的檔案完成同步到 OneDrive時，檔案就會備份，您可以從文件或桌面中的任何位置存取它們。 當您備份桌面資料夾時，桌面上的項目會隨您漫遊到您執行 OneDrive的其他桌面。
如果你已在電腦上登入 OneDrive 同步處理應用程式 ，就可以使用檔案總管來存取 OneDrive。 您還可以使用 OneDrive 移動應用程序在任何 設備上訪問您的文件夾。
在 macOS 中啟用資料夾備份
若要在 macOS 中啟用重要資料夾 (桌面和文件) 的備份功能，您需要下列項目：
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獨立同步處理應用程式，而不是 Mac App Store 中的應用程式。 解除安裝任何其他版本的 OneDrive，然後下載同步處理應用程式。下載
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您的 macOS 裝置必須已啟用 [完整磁碟存取]。 移至 [系統喜好設定] > [安全性與隱私權喜好設定] > [隱私權]，並將 OneDrive 新增至應用程式清單。 深入了解。
提示: 如果您使用公司或學校帳戶登入，您的 IT 系統管理員可能已停用此功能。 IT 系統管理員可以設定在 Microsoft Intune 中的裝置限制設定。
設定 macOS 資料夾備份
如果系統提示您備份重要資料夾 (桌面和文件) ，請選取提示以啟動資料夾備份精靈。
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在功能表中按一下 OneDrive 雲朵圖示，按一下三個點 以開啟功能表，接著選取 [喜好設定]。
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移至 [備份] 索引標籤。
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選取 [管理備份]。
開始或停止桌面和文件資料夾備份
若要開始備份資料夾，請選取任何未顯示 [已備份檔案] 的資料夾，然後選取 [ 開始備份]。
若要停止備份資料夾，請選取 [停止備份]，然後確認您的要求。
重要:
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當您停止備份資料夾時，OneDrive 已備份的檔案會保留在 OneDrive 資料夾中，而且不會再出現在您的裝置資料夾中。
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在您停止備份的資料夾中，您會看到一個標題為 [ 我的檔案在哪裡 ] 的圖示，這是 OneDrive 中資料夾的捷徑。 若要存取您的文件，請選取圖示以開啟 OneDrive 中的資料夾。
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如果您想要將這些檔案放回裝置資料夾中，而不是 OneDrive，請手動將它們從 OneDrive 資料夾移回您的裝置資料夾。 請注意，停止備份之後，OneDrive 將不會備份您新增至裝置上該資料夾的任何新檔案。
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若要移動檔案，請選取 [ 我的檔案在哪裡 ] 以開啟 OneDrive 中的資料夾，然後選取您要移至裝置資料夾的檔案，然後將它們拖曳至該位置。
在任何裝置上存取備份的 macOS 資料夾
當您的檔案完成同步到 OneDrive時，檔案就會備份，您可以從文件或桌面中的任何位置存取它們。 當您備份桌面資料夾時，桌面上的項目會隨您漫遊到您執行 OneDrive的其他桌面。
如果你已在電腦上登入 OneDrive 同步處理應用程式 ，就可以使用 Finder 來存取 OneDrive。 您還可以使用 OneDrive 移動應用程序在任何 設備上訪問您的文件夾。
修正資料夾備份的問題
以下是您在設定資料夾備份時可能會看到的錯誤清單。 展開區段以查看解決方法。
若要在 macOS 中啟用重要資料夾 (桌面和文件) 的備份功能，您需要下列項目：
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獨立同步處理應用程式，而不是 Mac App Store 中的應用程式。 解除安裝任何其他版本的 OneDrive，然後下載同步處理應用程式。下載
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您的 macOS 裝置必須已啟用 [完整磁碟存取]。 移至 [系統喜好設定] > [安全性與隱私權喜好設定] > [隱私權]，並將 OneDrive 新增至應用程式清單。 深入了解。
提示: 如果您使用公司或學校帳戶登入，您的 IT 系統管理員可能已停用此功能。 IT 系統管理員可以設定在 Microsoft Intune 中的裝置限制設定。
此錯誤的常見原因是，已連線至網域的重要資料夾無法在個人 OneDrive 帳戶中受到保護 (當您使用 Microsoft 帳戶登入時)。 如需資料保護解決方案的相關資訊，請連絡您的 IT 系統管理員。 公司或學校帳戶不應發生此問題。
確定整個檔案路徑 (包括檔案名稱在內) 包含少於 260 個字元。 檔案路徑的範例為：C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family... 若要解決這個問題，請縮短檔案名稱或 OneDrive 中的子資料夾名稱，或選取較接近最上層資料夾的子資料夾。
檔案超過檔案大小上限
OneDrive 無法同步檔案超過 250GB。 從您要保護的資料夾中移除這些檔案，然後再試一次。
檔案名稱開頭不能是空格或包含下列任何字元：\ : / * ? < > " |. 請移動或重新命名檔案以繼續。 深入了解。
含有錯誤的資料夾不會同步至您的電腦。 若要解決此錯誤，請開啟 OneDrive 設定 (以滑鼠右鍵按一下通知區域中的白色或藍色雲朵圖示，然後選取 [設定])，選取 [選擇資料夾]，然後確定已選取您要保護的資料夾。 如果 [圖片] 顯示此錯誤，請確定 [圖片]、[螢幕擷取畫面] 和 [手機相簿] 已全部選取 (或不存在)。 此外，OneDrive 資料夾的名稱可能與 Windows 重要資料夾不同。
含有錯誤的資料夾包含另一個重要的資料夾，在移動包含的資料夾之前無法受到保護。 資料夾中可能包含的重要資料夾包括：[文件]、[桌面]、[圖片]、[螢幕擷取畫面]、[手機相簿] 或 OneDrive 資料夾。
如果您收到錯誤碼 0x80070005，則會啟用「禁止使用者手動重新導向設定檔資料夾」群組原則。 您可能會發現所選取資料夾中的檔案已移至 OneDrive 資料夾中具相同名稱的資料夾，而原始位置則為空白。 將資料夾內容移回原始位置，然後詢問系統管理員是否可以變更原則。
您想要保護的資料夾包含一種特殊的檔案類型，可將檔案系統的一部分連結在一起。 這些項目無法受到保護。 若要保護資料夾，請移除造成問題的檔案。
OneDrive 會嘗試自動重新開啟先前開啟的筆記本。 在少數情況下，電腦資料夾備份後，某些筆記本可能不會在 OneNote 傳統型應用程式中自動載入。 此問題的因應措施是在 OneNote 應用程式中使用 [檔案] > [開啟] 來重新開啟筆記本。
注意: 某些應用程式可能取決於這些連結才能正常運作。 只移除您知道可以安全修改的連結。
深入了解
OneDrive 如何保護您在雲端中的資料
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如果您的 OneDrive 在 Outlook 開啟時始終顯示 [處理變更]，您可以嘗試 從 OneDrive 中刪除 Outlook .pst 資料檔案。
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