管理約會、計畫、預算 - 使用 Microsoft 365 輕鬆實現

從 Google 簡報切換到 Windows 版 PowerPoint

共用和共同作業

使用 PowerPoint 共用及共同作業

共用簡報

  1. 選取功能區上的 [共用]。

  2. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

    或選取下拉式清單以變更許可權。 預設會核取 [允許編輯]。 若要變更僅供檢視的權限,請取消核取此方塊,然後選取 [套用]。

  3. 如果您想要的話,請包含訊息,然後選取 [傳送]。

您也可以選取 [取得連結] 來建立您可以複製到電子郵件中的連結。

PowerPoint 中的 [共用] 圖示與對話方塊

共同撰寫簡報

共用檔案之後,您可與他人同時編輯簡報。

  • 在 [共用] 底下,查看正在編輯檔案的人員。

  • 彩色標幟代表其他人正在編輯的部分。

顯示的圖示指出其他人正在對某張 PowerPoint 2016 投影片進行共同作業

簡報中的批註

  1. 選取 [查看] >[新增批註]。 或者,如果已開啟 [註解] 窗格,請選取 [新增]。

  2. 在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息,然後按 Enter。

  3. 選取 [回復],然後輸入您的回應。

  4. 請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕,以在註解和投影片之間移動。

  5. 選取批註右上角的 [ X ]。

新增註解

在編輯簡報時交談

  1. 如果有其他人正在編輯您的檔案,請在右上角選取他們的影像或縮寫來開啟聊天視窗。

  2. 輸入一些文字,然後按 Enter。

附註: 關閉檔案後您的交談內容便會遺失。

人員與交談

顯示修訂

  1. 開啟您儲存在電腦上的原始簡報版本。

  2. 選取 [查看>比較],然後選取 [比較]。

  3. 在 [選擇要與目前簡報合併的檔案] 方塊中,找出您儲存至共用位置的簡報版本,選取它,然後選擇 [ Merge] (合併)。

  4. 如果檢閱者在簡報中留下批註,您會在 [修訂] 工作窗格中的 [投影片變更] 下看到它們。

[投影片變更]

版本歷程記錄

  1. 選取[檔案 >資訊] >版本歷程記錄]。

  2. 在 [版本歷程記錄] 窗格中,選取要開啟的版本,然後在個別視窗中進行查看。

[檔案] 索引標籤內的 [版本歷程記錄] 按鈕。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×