志願者中心網站範本是一個 溝通網站 ，設計為非營利組織的志工能取得關鍵資訊的中心樞紐。 分享資訊與資源，使志工能參與組織，並準備支持您的使命。
歡迎並加入新志工，發布公告，展示即將舉辦的活動，突顯組織的使命與計畫，並介紹您的員工。 提供快速且簡便的志工訓練與入職資料，以及其他網站。
本文將概述如何使用 SharePoint 志願中心網站範本的元素，以及如何根據組織需求自訂網站。
網站特色
- 可自訂的網站，附有預先填充的圖片、網頁部分和內容，激勵網站編輯者在依組織需求做出客製化時的靈感。
- 預先填充的頁面讓志工能輕鬆取得所有資訊，以參與並了解您的組織，取得培訓與入職資源，並隨時掌握最新新聞與活動，支持您的使命。
注意
- 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
- 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。
步驟一：新增志工中心網站範本
要開始，請依照步驟 將範本加入新網站或現有網站。
注意
您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本加入您的網站。
步驟二：檢視已填寫的網站內容
探索已填充的網站內容、網站部分與頁面。 決定你需要哪些網站客製化，以符合組織的品牌、聲音與使命。
預先填充的頁面：
- 首頁： 為志工提供一個平台，讓他們能參與最新新聞與公告、活動、取得重要資訊，並深入了解您的組織與員工。
- 關於我們： 強調你的使命、影響力、計畫，並介紹你的團隊，幫助志工更了解你是誰以及你的工作內容。 透過編輯圖片、文字和快速連結網頁部分來自訂此頁面。
- 新志工：歡迎新志工，並透過提供他們所需的資訊、聯絡方式及資源，引導他們完成入職流程。 透過編輯圖片、文字、People、快速連結和活動網頁部分來自訂此頁面。
- 訓練： 讓您的志工能輕鬆取得學習資源。 志工可以發現並找到訓練資料，為他們在組織中的角色做準備。 透過編輯圖片、文字和快速連結網頁部分來自訂此頁面。
Files &表單：在此文件庫中分享、儲存及整理志工表單、訓練內容、計畫資料及其他資源。
步驟三：自訂你的網站
加入志工中心網站範本後，就可以自訂並打造屬於自己的風格。 自訂網站 外觀、 網站導航、 網站部分及內容，以符合組織與志工的需求。
注意
要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。
以下是您可以自訂首頁的概覽。
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要開始，請在頁面右上角選擇 「編輯 」以啟用編輯模式。 在工作過程中，選擇 「儲存為草稿 」或「 重新發布 」，讓修改內容對觀眾可見。
1. 利用英雄網頁部分展示重要資訊給志工。
- 選擇英雄網頁部分，然後選擇 編輯
。 - 選擇最適合您組織需求的 版面配置選項 。
- 選擇一個圖塊或圖層，然後選擇 「編輯 。
- 對於每個圖塊或圖層，指定 連結，輸入 標題 和 描述 ，並選擇 背景圖片。
- 你也可以設定其他 選項，例如主題標題和行動呼籲。
了解更多關於使用 Hero 網頁部分的資訊。
2. 利用快速連結網頁部分，讓志工能快速且輕鬆地取得資源。
- 選擇快速連結網頁部分，然後選擇 編輯 。
- 選擇最適合您組織需求的 版面配置選項 。
- 選擇一個連結，然後選擇 編輯 。
- 對於每個連結，請依需要編輯 連結、 標題、 縮圖和 描述。
- 要新增連結，請選擇 + 新增連結。
了解更多關於快速 連結 網頁部分的使用。
3. 利用新聞網頁部分讓志工掌握最新消息與公告。
- 選擇新聞網頁部分，然後選擇 編輯 。
- 請說明 新聞來源。
- 選擇你想要的 版面 和 篩選 選項。
- 在 「組織」中，決定新聞的呈現順序。
了解更多關於使用 新聞 網頁部分的資訊。
4. 利用文字與圖片網頁部分突顯您的使命，並展示志工如何帶來改變。
使用文字網頁部分：
- 點擊文字框內，輸入你的文字。
- 請使用格式工具列上的選項來格式化你的文字。 若要查看更多格式選項，請點擊工具列右側的省略號 (......) ，開啟 文字與表格格式 面板。
了解更多關於使用 文字 網頁部分的資訊。
使用 Image 網頁部分
- 選擇圖片網頁部分，然後選擇 編輯 。
- 選擇或上傳 圖片。
- 你可以加上圖片 連結 ，引導志工到其他頁面。 你也可以在圖片上加上文字，或是替代文字。
了解更多關於如何使用 圖片 網頁部分的資訊。
5. 利用行動呼籲網頁部分，鼓勵志工採取行動。
- 選擇行動呼籲網頁部分，然後選擇 編輯 。
- 選擇一張 背景圖片。
- 輸入你想要的 按鈕標籤文字，輸入 按鈕連結的網址，然後設定按鈕 對齊。
了解更多關於 行動呼籲 網頁部分的資訊。
6. 利用 People 網頁部分介紹志工團隊及重要聯絡人給志工。
- 選擇 People 網頁部分，然後選擇編輯。
- 選擇你想要的 版面 配置。
- 加入你想在頁面上展示的人的名字或電子郵件地址。
了解更多關於 People 網站部分的資訊。
7. 利用倒數計時網頁部分來建立對即將到來活動或活動的期待感。
- 選擇倒數網路部分，然後選擇 編輯 。
- 選擇 日期和時間，指定行動 呼籲 ，並選擇 背景圖片。
了解更多關於使用 Countdown 網頁部分的資訊。
8. 使用活動網頁部分來展示及推廣即將舉辦的活動與活動。
- 選擇事件網頁部分，然後選擇 編輯 。
- 請指定 來源、 版面配置及其他選項。
- 要新增或編輯活動，請選擇 + 新增活動。
了解更多關於如何使用 活動 網頁部分。
9. 使用 Twitter 網頁部分顯示選定帳號的即時更新。
- 選擇 Twitter 網頁部分，然後選擇 編輯 。
- 請選擇一個以 @) 開頭 (Twitter 用戶名，或 (以 https ) 開頭的連結，連結到使用者帳號、推文或收藏。
- 選擇顯示最多推文數量。 你也可以設定其他選項，例如主題顏色。
了解更多關於 Twitter 網頁部分的資訊。
自訂網站的其他頁面
- 關於我們： 透過編輯 圖片、 文字和 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。
- 新志工：透過編輯圖片、文字、People、快速連結和事件網頁部分來自訂此頁面。
- 訓練： 透過編輯 圖片、 文字和 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。
自訂外觀與網站導航
在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
- 新增或移除本網站上的頁面，或自訂 SharePoint 網站的導覽以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四：與他人分享你的網站
在你自訂網站、審閱並發布最終稿後，將你的網站分享給其他人。
- 在頁面右上角，選擇 分享。
- 透過新增網站擁有者和會員，獲得編輯網站內容的協助。
- 在 「分享網站 」面板中，輸入你想分享網站的人的名字。 如果你想讓組織裡的每個人都能存取網站，可以選擇 「除了外部使用者以外的所有人 」。 預設權限等級為 唯讀。
- 要向你共用網站的人發送電子郵件通知，請確認已勾選 「發送電子郵件 」勾選框，若想加入訊息，請輸入你的訊息。 如果你不想寄信，請勾選 「發送郵件 」的勾選框。
- 選擇 分享。
步驟五：維護您的網站
在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
以下是現場維護的最佳實務。
- 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 分享最新公告與資訊，讓志工保持資訊並保持參與。 新增或移除新聞貼文 ，並向即將發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視您的網站設定 ——視需要檢視並更新 設定、網站資訊及權限。
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