使用 SharePoint 部門網站範本

首先，請遵循如何將範本新增到 新網站或現有網站的指示。

探索預先填填的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自訂專案，以配合貴組織的品牌、語音和整體商業目標。 

預先填報的網站頁面和頁面範本：

• 首頁 - 提供一個讓觀眾參與部門新聞、活動、交談及深入瞭解領導和願景的登陸地點。

• 我們的領導 - 部門領導設定檔簡介。 編輯圖像和文字網頁元件來自訂此頁面。

• 我們的團隊 - 部門或部門內共同作業的團隊概觀。 編輯圖像、文字和快速連結網頁元件，以自訂此頁面。

• 願景和優先順序 - 在部門層級顯示組織值和優先順序。 編輯文字網頁元件以自訂此頁面。

• 文化 - 強調部門文化及工作方式。 編輯文字和 Hero 網頁元件來自訂此頁面。

• 檔 - 文件庫提供輕鬆存取部門資源。

• 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

• 新聞文章範本 - 使用現成的新聞文章範本進行活動回顧和每月電子報，以快速共用部門新聞。 編輯文字、影像、人員及快速連結網頁元件，以自訂這些新聞文章範本。

新增部門網站範本後，該自訂範本，並自行製作。

展示新聞和公告- 使用 Hero 網頁部分來強調重要資訊。 強調資源 - 使用快速連結網頁部分，輕鬆存取部門資源。 建立文化與社群 - 使用事件網頁部分將團隊彼此、興趣群組和事件連結在一起。 使用現成的頁面範本節省時間- 使用電子報和活動回顧的頁面範本。 以領導才能與團隊互動- 使用人員網頁部分來展示團隊和領導者個人檔案。 將人員彼此連結 - 使用 Yammer 交談網頁部分來開始和加入交談。

自訂網站的外觀、網站 流覽、網頁元件和內容，以配合您的檢視器和組織的需求。 選取網站右上方的編輯，以編輯模式開始編輯網站。 當您工作時，請儲存 為草稿，或 重新 發佈變更，讓檢視器看到編輯內容。

1. 使用 Hero 網頁部分網頁部分來展示新聞和公告

1. 首先選取 Hero 網頁部分，然後選取編輯。

2. 接著，選擇最符合組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解如何編輯 Hero 網頁部分。

2. 使用快速連結網頁部分，快速存取部門資源

1. 流覽快速連結網頁部分，然後選取連結 ，然後編輯 。

2. 如有必要，編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取+ 新增連結。

請參閱快速連結網頁部分的不同類型的版面配置 和編輯選項。

3. 使用事件網頁部分來顯示即將到來的活動

1.  編輯 活動網頁部分，以決定事件來源和版面配置。

2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件，請流覽至事件網頁元件，然後選取+Add 事件。

深入瞭解使用和編輯事件 網頁部分。

4. 使用新聞網頁部分來顯示新的和公告

1. 首先選取新聞網頁部分， 然後選擇編輯 。

2. 然後，選取 包含 要顯示之資訊的新聞來源。

3. 選取最適合顯示組織小組成員的版面配置、檢視選項和篩選。

4. 在組織 區 段，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞網頁部分。

使用現成頁面範本進行電子報和活動回顧

1. 若要查看電子報和新聞文章範本，請流覽至設定，然後選取網站內容，然後選取網站頁面。

2. 選取 範本資料夾 來查看新聞文章範本。

3. 編輯範本，然後選取儲存 頁面範本。

使用頁面範本做為新聞文章和事件回顧

1. 若要使用新新聞文章中的其中一個範本，請從選取左上角的新增開始，然後選取新聞文章。

2. 選取您要使用的新聞文章範本，然後開始撰寫您的新聞文章。

深入瞭解如何建立及使用頁面範本。

5. 使用人員網頁部分顯示重要的部門連絡人

1. 首先刪除人員網頁部分的影像。

2. 接著，選取具有圓圈 +的線條，以就地新增人員網頁元件：

   

3. 在 人員 上選取編輯頁面。

4. 輸入人員或群組的名稱，然後選取儲存。

深入瞭解人員 網頁部分。

6. 使用 Yammer 交談網頁部分將人員彼此連結

1. 選取 Yammer 網頁部分的編輯連結。

2. 選取要顯示的交談來源和交談數目。

深入瞭解 Yammer 交談網頁部分。

自訂網站中的下列頁面：

• 我們的領導 - 編輯影像和文字網頁元件來 自訂此頁面。

• 我們的團隊 - 編輯圖像、文字和快速連結 網頁元件 ，以自訂此頁面。

• 願景和優先順序 - 編輯文字網頁元件以自訂此頁面。

• 文化 - 編輯文字和 Hero 網頁 部分，以自訂此頁面。

• 新聞文章範本 - 從首頁流覽至設定 ，然後選取 網站內容。 您可以在此查看現成的新聞文章範本。 編輯文字、影像、人員及快速連結網頁 元件， 以自訂 這些新聞文章範本。

自訂外觀和網站流覽

在與其他人共用網站之前，請透過確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面，以及快速存取網站上的內容，來完成您網站的整點操作。

• 更新資料夾名稱 並上傳資源來 編輯文件庫。

• 編輯及 自訂網站流覽。

• 自訂主題、標誌、頁標題版面配置和 網站外觀，以變更網站的外觀。

• 新增或移除頁面 至此網站或 網站流覽， 以容納現有的內容。

• 選擇將此 網站與貴組織內的 中樞網站建立關聯，或將這個網站新增到現有的 中樞網站流覽 中 。如果需要的話。

自訂網站、審查準確性併發布最終草稿後，與其他人共用您的網站。 

1. 從右側角落選取共用網站。

2. 新增擁有編輯網站內容許可權的網站擁有者和成員，以取得管理網站的協助。

3. 在共用網站窗格中，輸入您想要共用網站之人員的名稱。 如果您希望貴組織 (存取) ，您可以選擇外部使用者以外的所有人。 預設的許可權等級為唯讀。

   

4. 輸入選擇性訊息，以在網站共用時傳送電子郵件通知，或者如果您不想傳送電子郵件，請清除傳送電子郵件核取方塊。

5. 選取共用。

建立並啟動網站之後，下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程，以根據需要經常審查網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新聞 - 在全組織發佈最新的公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站 或通訊網站上新增新訊文章，並向其他人展示他們如何使用 SharePoint 新聞張貼公告。

• 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新，以確保您充分利用網站的完整價值。

• 流量分析改善互動 - 使用內建的使用狀況資料包表來查看 網站使用方式，以取得熱門內容、網站流覽等相關資訊。

• 定期檢查網站設定- 在 SharePoint 中建立網站之後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權。