本文包含的秘訣可協助您開始使用 Windows 10 版 OneNote 和 Mac 版 OneNote 中的導覽介面。 

簡單的版面配置,有更多空間容納筆記

Windows 和 Mac 版 OneNote 應用程式視窗提供更簡單的方式來控制導覽介面,進而能提供更多的筆記空間。 您可以選擇在需要時才顯示筆記本、節和頁面功能窗格,然後在完成後將它們再次隱藏,以便讓您專注於工作、思路和想法。

Windows 10 版 OneNote 中的導覽列

  • [導覽] 按鈕可將導覽窗格切換為開啟 (Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已開啟) 或關閉 (Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉)。 按一下可顯示目前筆記本的階層結構,以在頁面、節和筆記本之間切換,或建立和整理節、頁面和筆記本。 再次按下按鈕即可隱藏功能窗格並回到目前的頁面。

  • [搜尋] 按鈕提供一個進入點,可讓您在筆記或整個筆記本中的特定位置,搜尋關鍵字和字詞。 除了文字之外,您也可以搜尋套用至所選筆記的任何標籤。 按一下清單中的任何搜尋結果,即可跳至它在筆記中的位置。

  • [最近的筆記] 按鈕可顯示您最近查看或編輯過的頁面的時間順序列表,以及它們所在的節和筆記本。 當您需要在不同節或不同筆記本的各個頁面之間快速來回切換,或者想要在另一台電腦或裝置上快速繼續記筆記時,這個按鈕非常有用。

    提示: 目前只能在 Windows 10 版 OneNote 中使用 [最近的筆記] 按鈕。 不過,如果您使用的是 Mac 版 OneNote,可以按一下功能表列上的 [檔案] > [開啟最近使用的項目],輕鬆瀏覽並開啟最近的筆記。

快速存取您的筆記本、節和頁面

如果您之前在電腦或裝置上使用過 OneNote,它將開啟您上次使用的最後一個筆記本和頁面。

若要檢視目前筆記本的階層,請按一下靠近 OneNote 應用程式視窗左上方的 [瀏覽] 按鈕 Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉。 目前筆記本中的頁面和節會顯示在兩個功能窗格 — 節在左側,頁面在右側。 若要切換到任何其他節或頁面,按一下標題即可。

Windows 10 版 OneNote 中的節與頁

提示: 您可以在任何頁面或節標題上用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按一下 Control (Mac),然後從顯示的功能表的多個選項中選取。。

若要切換到之前開啟過的筆記本,請按一下節和頁面清單上方顯示的 [筆記本] 的下拉式箭號。

展開 Windows 10 版 OneNote 中的筆記本清單

在顯示的 [筆記本] 清單中,按一下您要開啟的筆記本名稱。 如果清單中未顯示其他筆記本,或者您沒看到想要的筆記本,請按一下 [更多筆記本] 開啟您目前用來登入 OneNote 之雲端帳戶可用的任何其他筆記本。

Windows 10 版 OneNote 中的筆記本清單

提示: 如果您想要的筆記本位於其他帳戶,請參閱本文稍後在家用、工作或學校帳戶之間切換

新增節、頁面和筆記本

在 OneNote 中,筆記本的空間永遠不會不夠。 您可以輕鬆地在任何筆記本中新增更多頁面或節,而且您可以新增筆記本以根據主題和專案或您製作筆記的位置 (例如,在家、在學校或公司) 來區隔您的工作。

首先,按一下 [導覽] 按鈕 Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉 以顯示導覽窗格,然後執行下列任何一項操作:

  • 若要在目前的筆記本中建立新的節,請按一下節清單底部的 [新增節] 按鈕。

  • 若要在目前的節中建立新頁面,請按一下頁面清單底部的 [新增頁面] 按鈕。

  • 若要建立新筆記本,請按一下節和頁面清單上方的顯示的 [筆記本] 下拉式箭號。 在顯示的 [筆記本] 清單中,按一下 [新增筆記本] 按鈕。

附註: Mac 版 OneNote 使用者也可以使用 [檔案] >[新增] 功能表列上的命令來建立新的節、頁面和筆記本。 此外,Mac 版 OneNote 和 Windows 10 版 OneNote 都可讓您使用鍵盤快速鍵來建立新項目。 如需詳細資訊,請參閱本文章結尾的相關連結。

將功能窗格調整為您想要的寬度

您可以輕鬆地重新調整功能窗格大小,加寬或變窄都可以。 如果您的節和頁面標題經常被截斷,或如果您想要在顯示導覽列的同時,顯示最大的筆記空間,這個功能很有用。

重新調整 Windows 10 版 OneNote 中瀏覽窗格的大小

  1. 將滑鼠指標移動到要調整大小之功能窗格右側的垂直邊緣上。

  2. 當雙向箭號指標出現時,請按一下窗格的邊緣並向左或向右拖曳到您要的寬度,然後再放開滑鼠按鈕。

不論儲存在什麼位置,都能快速找到您的筆記。

OneNote 最棒的一點是能夠即時搜尋任何筆記本的所有內容 - 甚至是所有筆記本。

Windows 10 版 OneNote 中的搜尋窗格選項

首先,按一下 [搜尋] 按鈕以顯示搜尋窗格,然後執行下列任何一項操作:

  • 在頂端的搜尋方塊中,輸入要搜尋的關鍵字或字詞。 如果您之前已搜尋過類似項目,您可能會在 [最近的搜尋項目] 中看到建議,讓您再按一下。

    提示: 在所有 OneNote 版本中,您都可以使用引號括住您在 [搜尋] 方塊中輸入的字詞。 如此一來,就可以找到所有的確切字詞而不是個別字。

  • 依預設,OneNote 會在目前您開啟的「所有筆記本」中搜尋您所輸入的文字。 不過,您可以將搜尋範圍設定為只在搜尋「目前筆記本」、「目前的節」或「目前頁面」中進行搜尋。 在 Windows 10 版 OneNote 中,按一下搜尋方塊下的清單下拉式箭號,以選取您的搜尋範圍。 在 Mac 版 OneNote 中,按一下漏斗圖示,然後在顯示的功能表中選取搜尋範圍。

  • 在搜尋方塊和搜尋範圍選擇下方,按一下 [頁面] 以查看在筆記文字找到的搜尋結果,或按一下 [標記],僅在您已套用於所選筆記的筆記標籤的描述性文字中進行搜尋 (例如,「重要」或「問題」)。

  • 如果找到搜尋文字,就會列出搜尋結果清單中。 按一下您要檢視的任何結果,OneNote 就會跳至該頁面。 搜尋結果檢視完成時,再按一下 [搜尋] 按鈕,以關閉導覽並回到您目前的頁面。

提示: 找不到您想要的項目嗎? 請確認您已登入正確帳戶,然後在該帳戶上開啟您想要搜尋的筆記本。 如需詳細資訊,請參閱下一節的在家用、工作或學校帳戶之間切換

在家用、工作或學校帳戶之間切換

要使筆記本顯示在筆記本清單中,或者要將其頁面顯示在筆記本搜索結果中,您必須登入包含該筆記本的帳戶,並且您需要至少開啟一次該筆記本。 如果您想要的筆記本未儲存在您目前登入的雲端帳戶中,則需要新增該帳戶或切換到其他帳戶。

Windows 10 版 OneNote 使用者可保持登入多個個人、公司或學校帳戶,並輕鬆在筆記本之間導覽。

  • 若要檢視或變更您搭配 Windows 10 版 OneNote 使用的帳戶,請按一下應用程式視窗右上角的 [設定及其他] 按鈕 OneNote 中的 [設定及其他資訊] 按鈕、按一下 [設定],然後按一下 [帳戶]。 確認您想要的帳戶是否顯示在開啟的帳戶清單中,如果您要新增帳戶,請按一下 [新增帳戶]。

  • 若要移除您不再想與 OneNote 搭配使用的帳戶,按一下在清單中選取帳戶,然後再按一下 [登出]。 為防止再次開啟此類筆記本,我們建議您從筆記本清單中將它們移除。 若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下您想要關閉的筆記本名稱,然後按一下 [關閉筆記本]。

提示: 若要在 Mac 版 OneNote 中切換帳戶,請按一下功能表列上的 [OneNote] > [登出] 以登出目前帳戶,然後按一下 [OneNote] > [登入] 以登入您想要的帳戶。

使用應用程式喜好設定來自訂 OneNote

無論您是在電腦或在 Mac 上使用 OneNote,您都可以透過選擇可用的應用程式喜好設定,輕鬆自訂 OneNote 體驗。

  • 在 Windows 10 版 OneNote 中,按一下應用程式視窗右上角的 [設定及其他] 按鈕 OneNote 中的 [設定及其他資訊] 按鈕、按一下 [設定],然後按一下 [選項]

  • 在 Mac 版 OneNote 中,按一下功能表列上的 [OneNote],然後按一下 [喜好設定]

另請參閱

OneNote 版本之間的差異為何?

Need more help?

Join the discussion
Ask the community
Get support
Contact Us

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×