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如果你想在一個地方記錄工作或展示資料快照,可以在 OneNote 筆記本的頁面上新增一個 Excel 試算表 (也稱為工作表) 。 在使用書籍和文件夾的現實世界中,這個選項就等同於影印一份試算表的複本,並將它附在您的手寫筆記中。

當你在 OneNote中將 Excel 試算表加入頁面時,你可以選擇:

內嵌 Excel 試算表之 OneNote 2016 筆記本的螢幕擷取畫面。

請記得,你在 OneNote 對試算表所做的更改, Excel的原始檔案中不會顯示。 同樣地,如果你更改了原始的 Excel 試算表,你的修改就不會顯示在 OneNote的副本中。

在 OneNote 中附加一個現有的Excel 檔案

當你選擇插入現有的 Excel 試算表時,你有三個選項:

  • 附件: 此選項會將 Excel 檔案作為圖示附加在你的 OneNote 頁面上。 你可以雙擊圖示開啟。

  • 插入試算表: 這會把整個試算表以靜態表格的形式插入 OneNote。 如果你在 Excel 裡做了修改,它就不會更新。

  • 插入圖表或表格: 這讓你能從 Excel 檔案中選擇特定的表格或圖表,插入到 OneNote。 這些也會是靜態的,不會隨著 Excel 的變更而更新。

從 OneNote 截圖貼上 two.png

在 OneNote 中附加一個現有的 Excel 檔案作為圖示

如果你想建立試算表的副本,並在筆記中直接加入連結,正好在日後需要的地方,請使用此選項。 當你雙擊連結時,連結會以圖示形式顯示,開啟一個功能完整的 Excel 試算表。

重要: 記得,你是在建立原始 Excel 試算表的副本。 你在 OneNote 裡對文案做的修改,原本的版本裡不會顯示。 而且更改原始檔案也不會更新副本。

  1. 「插入 」標籤中,選擇試 算表 > 現有 Excel 試算表

    OneNote 2016 中 [插入試算表] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 尋找並按一下您要新增的檔案,然後選擇 [插入]

  3. 選擇 [附加檔案]

    以下是您所附加的試算表外觀。

    OneNote 2016 中附加試算表的螢幕擷取畫面。

重要: 務必不要刪除圖示,否則你將無法編輯試算表。

將試算表的靜態影像嵌入 OneNote 中

此選項會建立您的試算表的複本,並直接在您的筆記中新增該複本的連結以及試算表的靜態圖像。 當你雙擊連結時,連結會以圖示形式顯示,開啟一個功能完整的 Excel 試算表。 如果您更新連結的試算表,內嵌圖像會自動重新整理以顯示您所做的變更。

重要: 記得,你是在建立原始 Excel 試算表的副本。 你在 OneNote 裡對文案做的修改,原本的版本裡不會顯示。 而且更改原始檔案也不會更新副本。

  1. 「插入 」標籤中,選擇試 算表 > 現有 Excel 試算表

  2. 尋找並按一下您要新增的檔案,然後選擇 [插入]

  3. 選擇 [插入試算表]

    提示: 如果您只想內嵌試算表中的表格或圖表,請改選 [插入圖表或表格]

    以下是內嵌的試算表外觀。

    OneNote 2016 中內嵌試算表的螢幕擷取畫面。

    重要: 務必不要刪除圖示,否則你將無法編輯試算表。

從現有的 Excel 表格插入圖表或表格到 OneNote

這讓你能從 Excel 檔案中選擇特定的表格或圖表,插入到 OneNote。 這些也會是靜態的,不會隨著 Excel 的變更而更新。

  1. 打開你的 OneNote 筆記本,選擇筆記來插入你現有的試算表。

  2. 點擊 插入 > 試算表> 現有的 Excel 試算表

  3. 找到可以插入的 Excel 試算表。

  4. 選取它,然後按下 插入 按鈕。

  5. 如果你想插入圖表或表格,請選擇 「插入圖表或表格」。 你可以從 Excel 檔案中選擇特定的圖表或表格插入 OneNote,或是選擇整個試算表插入 OneNote。

從 OneNote 截圖貼上 one.png

建立新的試算表

如果你想建立新的 Excel 試算表,可以直接從筆記裡做。

就像嵌入現有試算表的靜態影像一樣,這個選項會插入一個圖示,當你雙擊時會開啟一個完整運作的 Excel 試算表,並在頁面上顯示你的試算表的靜態影像。 如果您更新連結的試算表,內嵌圖像會自動重新整理以顯示您所做的變更。

  1. 「插入 」標籤中,選擇「 試算表 」> 「新 Excel 試算表」。

    頁面上會出現一個 Excel 圖示,以及一份空白、靜態的試算表圖片。

  2. 若要編輯試算表,請按兩下圖示。

    OneNote 2016 中新試算表的螢幕擷取畫面。  

    重要: 務必不要刪除圖示,否則你將無法編輯試算表。

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