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如果您想要共用部分筆記,但不想讓其他人完整存取所有筆記,您可以將筆記匯出為 Adobe PDF (可攜式檔案格式) 。 例如,您可能會想要與沒有 OneNote 或不需要查看筆記本中其他內容的同事共用講義。 或您可能需要連同一份報告一起交出您的工作筆記。 在這些情況下,將筆記儲存為 PDF 是很有用的。

附註: 當您與其他人共用筆記本時,所有擁有存取的人員都可以編輯內容、新增資訊並進行變更。 當您儲存為 PDF 時,會儲存筆記的靜態快照。 您稍後在 OneNote中所做的任何變更,都不會在 PDF 中變更。

  1. 在您想要匯出的頁面上,選擇 [檔案] > [匯出]

  2. [匯出目前的] 之下,選擇您所要匯出的資料。

  3. 選擇 [PDF (*pdf)] > [匯出]

    如何在 OneNote 2016 中匯出筆記頁面的螢幕擷取畫面。

  4. [另存新檔] 對話方塊中,選擇您要儲存檔案的位置。

  5. 為檔名命名,然後選擇 [儲存]

提示: 如果您希望能與他人共同處理相同的筆記或筆記本,而非只是共用筆記的靜態快照,您可以將筆記本移至 OneDrive。 如果您不想建立 PDF,您可以 透過電子郵件寄送筆記、 列印筆記頁面,或 在會議期間共用筆記

另請參閱

在 OneNote 網頁版 中將記事導出為 PDF

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