如何共用 OneNote 筆記本
重要:
邀請人員到您的 OneNote 筆記本
您可以邀請人員使用 OneNote 產生的電子郵件訊息來查看您的筆記本。 只有受邀的人員才能開啟您的筆記本。
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從視窗右上角選取 [共享]，然後選取 [共用整個筆記本]。
提示: 若要共用 OneNote 筆記本，筆記本必須儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站中。 如果您看到「請上傳您的筆記本以共用」，請挑選要從中共用的帳戶。
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在方塊中 ，輸入您要共用筆記本的人員或群組名稱或電子郵件位址。
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在名稱旁邊的下拉式方塊中，選擇收件者是否可以編輯或檢視您的筆記本。
提示: 您也可以在這裡變更現有成員的共享許可權。 選 取已受邀人員清單旁的 。
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視需要新增個人記事，然後選取 [傳送]。 您所選取的人員會收到電子郵件邀請來開啟您的筆記本。
取得 OneNote 筆記本的共享連結
您可以產生筆記本的連結，讓其他人可以檢視或編輯。 如果有人將連結轉寄給其他人，他們也可以看到您的筆記本。
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從視窗右上角選取 [共享]，然後選取 [複製鏈接至筆記本]。
提示:
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如果您仍在使用 Windows 10 版 OneNote，只要選取 [共享]。
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若要共用 OneNote 筆記本，筆記本必須儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站中。 如果您看到「請上傳您的筆記本以共用」，請挑選要從中共用的帳戶。
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選擇 [複製連結]。
Mac 版 OneNote 提供多種共用筆記的選項，您可根據是否讓其他人與您共同作業，或是否只想讓其他人讀取筆記來選擇設定。
邀請人員到您的筆記本
在功能表上，按一下 [檔案]，指向 [共用]，然後執行下列其中一項作業：
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按一下 [邀請人員使用筆記本] 建立您目前筆記本的邀請，然後傳送給您選取的特定人員。 輸入預定收件者的電子郵件地址，然後選取 [可以編輯] 核取方塊 (如果您想要讓這些收件者能夠變更您的筆記本)。 當您按一下 [共用] 時，OneNote 會用您預設的電子郵件應用程式傳送邀請。
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按一下 [複製檢視及編輯連結至筆記本] 來建立可貼到任何訊息、文件或檔案中的共用連結。 按一下這個連結的人將能夠檢視並編輯您的筆記。
提示: 若要共用 OneNote 筆記本，筆記本必須儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站中。 如果您看到「請上傳您的筆記本以共用」，請挑選要從中共用的帳戶。
共用筆記以進行閱讀發佈
在功能表上，按一下 [檔案]，指向 [共用]，然後執行下列其中一項作業：
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按一下 [複製僅供檢視連結至筆記本] 來建立可貼到任何文件或檔案中的共用連結。 按一下這個連結的人將能檢視您的筆記，但是無法進行編輯。
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按兩下 [以郵件 Email 傳送頁面]，建立包含筆記本中目前頁面快照的電子郵件。
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按一下 [傳送頁面 PDF] 在筆記本中建立目前頁面的 Adobe PDF (可攜式文件格式) 檔案的快照。 此檔案會以唯讀電子郵件附件的方式傳送給您所選取的特定人員。 此檔案的收件者將能夠在他們選擇的任何電腦或行動裝置上檢視並讀取檔案。
在 iPad 版 OneNote 或 iPhone 中，您可以透過電子郵件傳送筆記頁面，或共用整個筆記本。
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點選您要共用之筆記本右上角的 [共用] 圖示。
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選擇是要邀請人員還是將連結複製到筆記本。
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邀請 人員 至筆記本：輸入名稱或電子郵件地址、選擇收件者是否可以編輯筆記本，然後點選 [傳送]。 只有在郵件上的人員才能存取您的筆記本。
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複製筆記本連結：選擇 [僅檢視] 或 [ 檢視及編輯]。 此連結現在已經可供您貼到電子郵件中。 任何有此連結的人員都可以存取您的筆記本。
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您無法從 Android 共用筆記本，但可以將單一 OneNote 頁面的 PDF 版本作為電子郵件附件傳送。
若要共用筆記本，請在PC、Mac或Web上開啟 OneNote。
邀請其他人檢視或共同撰寫筆記本
取得 OneNote 筆記本的共享連結
您可以產生筆記本的連結，讓其他人可以檢視或編輯。 如果有人將連結轉寄給其他人，他們也可以看到您的筆記本。
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從視窗右上角選取 [共享]，然後選取 [複製鏈接至筆記本]。
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將此連結複製並貼到預定對象 (例如，您的部落格讀者) 所能看到的地方，對方只要按下該連結，就能存取您的筆記本。
附註: 有連結位址的任何人都能看到您的筆記本。 共用連結之前，請確定其中不含任何不方便共用的內容。
我們已經移除從儲存在 OneDrive 的個人筆記本中共用單一筆記頁面的功能。 請參閱下方以獲得此功能被淘汰和其背後技術原因的詳細資訊。
此功能之前的作用
如果筆記本儲存在您的個人 OneDrive 帳戶，代表您之前共用筆記的單一頁面，其他人能夠檢視但不能編輯。 為了這麼做，OneNote 會建立一項匿名的公開連結，指向所選頁面的網路版本。
有些客戶會使用此功能將筆記之單一頁面的唯讀檢視共用給家人、朋友、同事與共同作業者，而無需給予儲存該頁面之完整筆記本的其他存取權。
我們為何停用單一頁面共用
我們的客戶一直不斷地要求能夠從所有版本的 OneNote 和所有平臺共用筆記的任何單一頁面，包括 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web。 我們也收到大量客戶意見反應，表示想要能夠給予單一頁面完整編輯權限的功能，並且要求支援儲存在商務用 OneDrive 帳戶和 SharePoint 筆記本的單一頁面，而不是像之前僅能在個人 OneDrive 帳戶中使用。
個人 OneDrive 筆記本的舊版單一頁面共用功能實作是我們對於打造更大功能組合的初次嘗試。 不過第一步無法滿足客戶需求，且相對於完整筆記本的共用功能而言，限制頁面共用功能的使用量極低。 為了打造完整 OneNote 頁面共用體驗所需的技術路徑，我們需要淘汰舊功能，直到我們完成這些功能的增強工作為止。
我已經和其他人共用的頁面連結會發生什麼事？
任何先前共用的筆記頁面連結現在都已過期。 收到共用頁面連結的人員將無法再檢視這些頁面，除非該人員獲得含有先前共用頁面之完整筆記本的存取權。
筆記本的擁有者可以重新和共同作業者共用完整筆記本，以還原任何先前共用之頁面的存取權。
對於淘汰此功能所造成的不便，我們深感抱歉。
附註: 如果您想要分享在 OneNote 中共用筆記的整體體驗，請將您的意見反應直接提交給我們的產品小組。 選取意見反應圖示或 > 意見反應 > 設定
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