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共用和共同撰寫
共用和共同撰寫

共用文件

當您與其他人共用檔並授予他們編輯許可權時,所有人的變更會在同一份檔中進行。

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  1. 在功能區上方的右上角,按一下 [共用]。

    共用文件
  2. 將文件儲存在 OneDrive 中 (如果文件還不在那裡)。

  3. 輸入您想要共用之人員的電子郵件地址,並針對您想要允許的許可權做出選擇。

  4. 視需要輸入訊息,然後按一下 [傳送]。

    您共用的人會收到您寄來的郵件,並包含檔的連結。

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  1. 在右上角,按一下 [共用> 圖示, 然後按一下 [ 邀請人員

    按一下 [邀請人員] 即可邀請其他人檢視或編輯您的文件。

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    若要啟用共用功能,只要按一下 [儲存至雲端],即可將文件儲存至雲端式儲存體服務
  2. 新增使用者的名稱或電子郵件地址來邀請使用者。

    輸入連絡人的名稱或電子郵件地址,以便將邀請傳送給收件者。

    第一次新增名稱時, Word 要求存取連絡人的許可權。

  3. 若要允許使用者編輯檔案,請按一下 [可以編輯] 核取方塊。 在註解欄位中新增任何註解,然後按一下 [共用]

    您共用的人會收到您寄來的郵件,並包含檔的連結。

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