您可以開啟郵件,然後選取 [檔案] > [列印],以在 Outlook 中列印整封電子郵件訊息。

如果您只想要列印單一頁面或頁面子集,您可以使用 [列印選項] 對話方塊來執行此操作。

重要: 由於市面上推出的印表機多不勝數,我們無法提供特定列印問題的疑難排解資訊,例如印表機沒有回應、清除列印佇列,或 Outlook 找不到印表機的案例。 如需疑難排解資訊,請參閱印表機手冊或製造商網站。  

列印郵件的特定頁面

在任何版本的 Outlook 中,您都可以從 [列印選項] 對話方塊中 [份數] 底下的 [頁數] 選項列印所有奇數頁或偶數頁。

列印選取的頁面

  1. 在開啟的郵件中,選取 [檔案] > [列印] > [列印選項]。

    您只能列印電子郵件訊息的特定頁面。

    附註: 如果您使用的是設有網路印表機的 Outlook 2010,[列印] 視窗可能會在其他應用程式視窗的後面出現。

  2. 選取您需要的列印選項。 如需這些選項的深入說明,請參閱在 Outlook 中列印項目

  3. 在 [頁面範圍] 底下,按一下或輸入您要列印的一或多個特定頁面。

    提示: 若要查看郵件印出會呈現的外觀,請先按一下 [預覽]。 如果您不想要列印整封郵件或整份清單,這會有助於讓您決定列印哪些個別頁面。

  4. 按一下 [列印]。

列印郵件的某個區段

  1. 在開啟的郵件中,於 [郵件] 索引標籤的 [移動] 群組中,按一下 [動作] > [其他動作],然後按一下 [在瀏覽器中檢視]。

    選擇 [在瀏覽器中檢視]。

    如果您看到安全性訊息,請按一下 [確定] 繼續。

  2. 在郵件中,選擇您要列印的區段。 直接在瀏覽器視窗中 (而不是在 [預覽列印] 視窗中) 選取文字或郵件的其他部分。

  3. 在瀏覽器工具列上,按一下 [列印] 按鈕旁邊的箭號,然後按一下 [列印]。

  4. 在 [頁面範圍] 底下,按一下 [選取範圍],然後按一下 [列印]。

如果您使用的是 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) 或更新版本,您可以列印郵件中的個別頁面。 舊版 Outlook 沒有這項功能,而且您必須在瀏覽器中開啟郵件,才能列印個別頁面或區段。

提示: 若要判斷您目前使用的 Office 版本,請按一下 [說明] 功能表中的 [關於 Microsoft Outlook]。 您目前使用的版本會顯示在 [關於 Microsoft Outlook] 方塊的頂端。

列印郵件的特定頁面

在任何版本的 Outlook 中,您都可以從 [頁數] 選項列印所有奇數頁或偶數頁。 您可以切換到郵件的瀏覽器檢視,以列印您選擇的任何頁面。

如果您使用的是 Office 2007 SP2,您可以指定要列印的個別頁面,而不需要使用瀏覽器檢視。

使用 Office 2007 SP2 列印選取的頁面

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在開啟的郵件中,按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,指向 [列印],然後按一下 [預覽並列印] 清單中的 [列印]。

    • 在 郵件清單 中,按一下您要列印的郵件,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 選擇列印選項。 如需這些選項的深入說明,請參閱在 Outlook 中列印項目

  3. 在 [列印] 底下,按一下或輸入您要列印的一或多個特定頁面。

    提示: 若要確認郵件印出後會呈現的外觀,請先按一下 [預覽列印]。 如果您不想要列印整封郵件或整份清單,這會有助於讓您決定列印哪些個別頁面。

  4. 按一下 [確定] 以列印。

使用瀏覽器檢視列印選取的頁面

  1. 在開啟的郵件中,按一下 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中的 [其他動作],然後按一下 [在瀏覽器中檢視]。

    如果您看到安全性訊息且選擇要繼續進行,請按一下 [確定]。

  2. 在瀏覽器工具列上,按一下 [列印] 按鈕旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。

  3. 決定您要列印的一或多個頁面。

  4. 按一下工具列上的 [列印]。

  5. 按一下 [頁面範圍] 底下的 [頁面],然後輸入您要列印之頁面的頁碼。

  6. 選擇任何其他列印選項。

  7. 按一下 [列印]。

列印郵件的某個區段

附註: Office 2007 SP2 不包含從郵件列印選取的區段的選項。 這必須透過瀏覽器檢視執行。

  1. 在開啟的郵件中,按一下 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中的 [其他動作],然後按一下 [在瀏覽器中檢視]。

    如果您看到安全性訊息,請按一下 [確定] 繼續。

  2. 在郵件中,選取您要列印的區段。 直接在瀏覽器視窗中 (而不是在 [預覽列印] 視窗中) 選取文字或郵件的其他部分。

  3. 在瀏覽器工具列上,按一下 [列印] 按鈕旁邊的箭號,然後按一下 [列印]。

  4. 在 [頁面範圍] 底下,按一下 [選取範圍],然後按一下 [列印]。

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