您可以在 Access 中從查詢或資料表刪除欄位。 當您從查詢刪除欄位時,該欄位會保留在資料庫中,但不會再用於查詢中。 當您從資料表刪除欄位時,該欄位會從整個資料庫中刪除。

本主題提供刪除欄位的考慮與程式概觀,並提供從查詢或資料表刪除欄位的步驟。

本主題不會詳細說明欄位或控制項 #Deleted 顯示的內容。 在大多數 的時候,#Deleted 表示目前顯示的記錄最近遭到刪除。 重新整整資料通常會修正這種情況。 有關重新整整資料的資訊,請參閱重新整整 或重新查詢資料一文

您想要做什麼?

概觀

當您從查詢中刪除欄位時,其他資料庫物件 ,例如表單,將無法使用查詢做為已刪除欄位的資料來源。 不過,這類物件仍可使用欄位,改為使用資料表做為資料來源,或是使用包含該欄位的另一個查詢。

當您從資料表刪除欄位時,任何資料庫物件都無法再使用該欄位。

刪除欄位之前,請考慮使用物件相依 性窗格, 判斷其他資料庫物件是否取決於要刪除欄位的查詢或資料表。 這讓您有機會查看刪除欄位會如何影響其他資料庫物件,並據此修改這些物件的解說。

刪除欄位之前,先檢查物件相依性

  1. 在功能窗格中,選取包含要刪除之欄位的查詢或資料表。

  2. 在 [ 資料庫工具」 的 [ 資料庫工具> 鍵的 [資料庫關聯 圖》 群組中,按一下 [物件相依性

    物件 相依性 窗格會顯示依步驟 1 中選取之查詢或資料表所依存的物件。

    物件相依性窗格

    附註: 如果您最近沒有使用物件相依 性窗格, 可能需要一點時間顯示相依性。

  3. 若要判斷要刪除的欄位是否由特定物件使用,請在 [物件相依性窗格> 中按一下 該物件的連結。 Access 會顯示 物件的欄位清單 窗格。

從查詢刪除欄位

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下查詢,然後按一下 [ 設計檢視

  2. 在查詢設計格線中,選取要刪除的欄位,然後按DEL。

  3. 關閉並儲存查詢。

從資料表刪除欄位

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下表格,然後按一下 [ 設計檢視

  2. 在資料表設計格線線中,選取要刪除的欄位,然後按DEL。

  3. 關閉並儲存資料表。

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