教職員首頁範本

步驟 1：新增範本

您可以從 SharePoint 外觀簿新增教職員首頁範本。 我們建議由指定的小組或指定人員來設定及維護網站。 這可能是IT系統管理員、學校領導者或指定的教職員成員。

1. 移至 SharePoint 外觀簿中的教職員首頁範本。

2. 請提供以下資訊： 

   • Email： 輸入您的電子郵件地址，當範本成功新增時，您會在這裡收到確認。

   • 網站 URL： 這是您要新增範本的位置。 教職員範本的設計目的是要套用至您在提供URL時指定的現有小組網站。 雖然檔、清單、其他頁面和新聞文章等現有內容不會受到影響，範本會覆寫現有網站首頁上顯示的版面配置和內容。 它也會新增範例頁面和檔。 瞭解如何尋找您的網站 URL。

步驟 2：自定義 

醒目提示重要資源 讓您輕鬆找到重要且常用的資源。 了解做法 展示即將到來的活動 讓每個人隨時掌握即將到來的活動。 了解做法 讓它發生 只要按下按鈕，教職員成員就能輕鬆完成動作。 了解做法 顯示重要檔 直接在頁面上顯示文件的內容。 了解做法 醒目提示教職員檔 在首頁上匯入重要的教職員檔。 了解做法 重要日期的倒數計時 使用通話到動作來顯示重要學校日期的視覺倒數。 了解做法 分享學校新聞 讓教職員隨時掌握學校的最新動向。 了解做法 專注於連絡人 醒目提示教職員小組的所有或重要成員。 了解做法

步驟 3：新增至教職員首頁範本至團隊頻道

在 Teams 中將教職員首頁範本新增為索引標籤，以增強共同作業和通訊功能。 此程式假設您有一個現有的教職員小組。 如果沒有，請瞭解如何在 Microsoft Teams 中 建立教職員團隊 。

1. 在教職員小組中，移至 [ 一般 ] 頻道。

2. 選取其他索引標籤旁邊頂端的 [新增索引卷 標 ] 按鈕 +。

3. 在搜尋列中，搜尋SharePoint。

4. 從搜尋結果中，選取 [頁面]，然後選取 [ 常用]。 (您可能需要向下捲動才能找到 [首頁]) 。

5. 將頁面新增為索引標籤後，您可以選擇性地以滑鼠右鍵按鍵按鍵按下它，然後重新命名頁面。 若要返回您的網站進行編輯，請選取右上角的 [ 移至網站 ] 按鈕。

步驟 4：維護您的網站

請依照下列秘訣，呈現您的機構所提供最新內容：

• 建立檢閱網站的排程。

• 持續更新網頁元件內容，以確保您運用登陸網站的完整值。

• 使用內建的 使用狀況數據報告來取得熱門內容、網站造訪等相關信息，以查看您網站的使用狀況。

自訂網站

使用 [快速連結] 網頁元件醒目提示重要資源

您可以使用 [快速連結] 將專案「釘選」到頁面，以便輕鬆存取經常存取的資源。

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請按下頁面右上角的 [編輯 ]。

2. 將標題「重要連結」重新命名為您選擇的標題。

3. 選取 [ 編輯 網頁元件] 按鈕以設定版面設定選項。

4. 在屬性窗格中，選取 版面配置，然後選擇您想要的版面配置選項。 教職員首頁範本使用按鈕版面配置，不含描述或影像。

深入瞭解 [快速連結] 網頁元件。

返回步驟 2：自定義您的網站

使用 [活動] 網頁元件展示重要活動

新增約會

在已發佈的頁面上，您可以開始新增事件。

1. 選取 [新增事件]。

2. 在頁面頂端為您的活動命名。 或者，您可以選取左上角的 [ 新增影像 ] 按鈕，將影像新增至標題區域。

   

3. 在 [ 時間 ] 區段中選擇日期和時間。

4. 在 [ 位置 ] 區段中，輸入位置或位址。 如果可辨識您的位置，您可以選擇新增地圖。

5. 在 [ 鏈接] 區段中，如果有在線會議連結，您可以輸入連結。 將連結放在 [ 位址 ] 方塊中，然後新增 顯示名稱。 如果您沒有在線會議且不輸入任何內容，此區段將不會顯示在活動中。

6. 如果您想要在依該 (類別 篩選時顯示事件，請選擇 [會議]、[工作時間]、[商務]、[假日] 等類別) 。 若要新增您自己的類別，只要在空間中輸入即可。

7. 在 [關於此活動 ] 區域中提供描述。

8. 如果您想針對此活動醒目提示人員， (例如聯繫人、特殊來賓或喇叭) 您可以在活動描述下方新增人員名稱。 只能新增貴組織中的使用者。

9. 完成時選取 [儲存]。

編輯事件網頁元件

1. 如果您尚未處於編輯模式，請選取頁面右上角的 [編輯 ]。

2. 選取左側的 [編輯網頁元件 ]，以設定網頁元件的選項。

3. 選取事件的來源：此網站上的事件清單、此網站、此網站集合、選取網站或所有網站。

4. 選取要在 [ 日期範圍 ] 下拉式清單中篩選事件的日期範圍。 您可以選擇 [ 所有即將到來的活動 ] (預設) 、 本周、 未來兩周、 本月或 本季。

5. 選取版面配置： [影片擷取] 或 [壓縮]。 已選取 [學校中心] 範本的 [影片擷取]。

深入瞭解事件網頁元件。

返回步驟 2：自定義您的網站

使用 [呼叫動作] 網頁元件進行動作

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請按下頁面右上角的 [編輯]。

2. 按兩下 [+]，然後從網頁元件清單中選取 [撥號至動作]。

3. 在 [將您的通話新增至動作文字在這裡] 欄位中開始輸入。

4. 選取左側的 [編輯網頁元件 ]，設定網頁元件存取工具方塊的選項。

5. 現在您可以編輯背景、按鈕標籤、按鈕連結和對齊方式。

深入瞭解 [撥號至動作] 網頁元件。

返回步驟 2：自定義您的網站

使用檔案查看器網頁元件顯示檔

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請按下頁面右上角的 [編輯]。

2. 選取網頁元件 左側的 [編輯網頁元件 ]，以開啟屬性窗格。

3. 選擇最近使用的檔案，或從您的網站、計算機或連結取得檔案。 如果貴組織已指定一組核准的影像，您就可以在 [您的組織] 底下選擇該影像集。 

4. 選擇最近使用的檔案，或是流覽、上傳或使用連結來插入您想要的檔案。

5. 或者，您可以在網頁元件底下新增描述。

使用檔案查看器網頁元件。

返回步驟 2：自定義您的網站

使用醒目提示的內容網頁元件輕鬆尋找檔

此網頁元件可動態顯示文檔庫、網站、網站集合或所有網站的內容。 根據預設，此網頁元件會顯示您最近的檔。 如果您的網站上沒有任何文件或頁面，您必須先建立或上傳這些文件或頁面。

變更您顯示的檔案類型：

1. 如果您尚未處於編輯模式，請按下頁面右上角的 [編輯 ]。

2. 按兩下網頁元件左側 [ 編輯 ] 按鈕，然後選取您的選項。

3. 在 [ 來源] 下拉式清單中，選取您要顯示內容的位置： 此網站、 此網站上的文檔庫、 此網站集合、 此網站上的頁面庫、 [選取網站] 或 [所有網站]。 (依預設會選取 此網站 。) 如果您的網站已連線至中樞網站，您也可以選擇選取中樞 中的所有網站。

   當您按下 [ 選取網站] 時，可以搜尋您要新增的網站，或從 [ 常用網站] 或 [ 最近] 網站選取一或多個網站。

4. 在 [ 類型] 下拉式清單中，選取您要顯示的內容類型。 可用的內容類型將視您的來源而定。

篩選及排序檔

1. 在 [ 篩選] 下拉式清單中，選取您要篩選依據的專案，然後輸入篩選的特定詳細數據。 可用的篩選將視內容類型而定。

   • 標題包含文字 輸入您要尋找之標題的搜尋字詞

   • 內容包含文字 輸入您要尋找之內容的搜尋字詞

   • [最近新增] 輸入新增專案 (例如今天、昨天、本周稍早等項目的時段，依) 。

   • 最近變更 輸入項目變更後的時段 (例如今天、昨天、本周稍早，依) 。

   • 建立者 如果您選擇 [ 選取的使用者]，請輸入用戶名稱。 否則，請使用 目前的使用者，篩選當下檢視頁面的任何人所建立的專案。

   • 修改者 如果您選擇 [ 選取的使用者]，請輸入用戶名稱。 否則，請使用 目前的使用者，篩選當下檢視頁面的任何人所建立的專案。

2. 在 [ 排序方式] 下拉式清單中，選擇您的選項。 默認值為 [最近]。

深入瞭解如何使用醒目提示的內容網頁元件。

返回步驟 2：自定義您的網站

使用倒數網頁元件建立能量和期待

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請按下頁面右上角的 [編輯]。

2. 選 取網頁元件 左側 編輯網頁元件。

3. 在右側的屬性工具箱中，輸入您要顯示的信息，然後選擇您的選項。 當您新增影像時，您也可以選擇重疊色彩和不透明度層級，以協助文字的可讀性。

深入瞭解如何使用倒數計時器網頁元件。

返回步驟 2：自定義您的網站

使用新聞網頁元件分享學校新聞和公告

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請按下頁面右上角的 [編輯]。

2. 選 取網頁元件 左側 編輯網頁元件。

3. 選取新聞來源。 選擇 [此網站]、[選取網站] 或 [適用於 目前使用者的建議]。 如果您的網站已連線至中樞網站，您會在中樞中看到 [所有網站] 的其他選項。 當您按兩下 [選取網站] 時，可以搜尋您要新增的網站，或從與此中樞相關聯的網站、常用網站或最近使用的網站中選取一或多個網站。

深入瞭解在新聞網頁元件中篩選、新增和移除新聞文章。

返回步驟 2：自定義您的網站

使用 人員 網頁元件專注於教職員

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請按下頁面右上角的 [編輯]。

2. 選 取網頁元件 左側 編輯網頁元件。

3. 您可以按下顯示 人員 配置檔的文字，然後在其中輸入，藉此變更網頁元件的標題。

4. 在方塊中輸入名稱或部分名稱。 將會顯示相符結果清單，您可以挑選您想要的人員。 然後按兩下 [新增配置檔]。 繼續輸入名稱並選取配置檔，直到您完成為止。

深入瞭解如何變更 人員 網頁元件中的卡片類型或重新排序人員。

返回步驟 2：自定義您的網站

移動或移除教職員頁面中的元素

移動或移除網頁元件

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請選取頁面右上角的 [編輯 ]。

2. 選取您要移動或移除的網頁元件，您會在網頁元件左側看到一個小工具列。

   若要移動網頁元件，請按兩下 [ 移動 ] 按鈕 ，然後將網頁元件拖曳到頁面上您要的位置。

   若要移除網頁元件，請按兩下 [ 刪除 ] 按鈕 。

移動或移除頁面的整個區段

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請選取頁面右上角的 [編輯 ]。

2. 如果您想要移動節，請選取 [ 移動 ] 按鈕 並拖放到您要的位置。

3. 若要移除網頁元件，請按兩下 [ 刪除 ] 按鈕 。

刪除範例內容

如果您要刪除此樣本隨附的範例新聞文章和內容，方法如下：

刪除範例新聞文章

1. 選取頁面右上角的 [設定] 齒輪 ，以移至 [網站頁面] 文檔庫。

2. 選 取 [網站內容]。

3. 選取 [網站頁面]。

   新聞文章的名稱如下：

   • 人力資源資源

   • 協助身心障礙學生充分發揮其潛能

   • 課程計劃範本

   • 學生的報告範本

4. 選取您要刪除的範例頁面，然後選取命令行上的 [刪除 ]。

刪除範例檔

1. 選取頁面右上角的 [ 設定] 齒輪 。

2. 選 取 [網站內容]。

3. 選取 [文件]。

4. 選取名為 [SharePoint 外觀簿內容範例] 的資料夾。

   選取資料夾后，請選取命令行上的 [刪除 ] 以移除整個資料夾，或開啟該資料夾，然後選取您要移除的特定檔，然後選取 [刪除]。

   範例檔的名稱如下：

   • (範例) 的舞會清單

   • 課程計劃範本 (範例)

   • 本金 (範例) 的信件

   • 專業開發 (範例) 的重要性

   • 已更新教室原則和程式研討會意見反應 (範例)

適用於高等教育的教職員首頁

以下範例說明如何使用此範本來建立適用於高等教育的教職員小組網站，只要變更標誌、主題、文字及任何其他您想要的元素即可。 可能性無限！