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在公司用或學校用 OneDrive 的共用資料夾中新增快速鍵

當某人在 MicrosoftOneDrive、 SharePoint或 Teams 中共用資料夾時,您可以將快捷方式新增至OneDrive 中的共用資料夾,以便輕鬆地尋找及使用檔案。 這些快速鍵會顯示在網頁、Windows 檔案總管、Mac Finder、Teams 和 OneDrive 行動裝置 App 的OneDrive 中。

附註: 本文中的程式僅供內部使用者使用。 您無法在與外部使用者共用的資料夾中新增快捷方式。

  1. 在 OneDrive 的功能窗格中,選取 [共用 > 與我共用]

  2. 找到您要新增的資料夾,然後按一下資料夾方塊中的圓圈加以選取。

  3. 選取[新增快捷方式至我的檔案]

    選取檔案,然後選取 [新增快捷方式至我的檔案] 的螢幕擷取畫面。

  4. 或者,您可以以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取[新增快捷方式至我的檔案]

      將資料夾新增至 OneDrive

提示: 在 SharePoint或 Microsoft Teams中的共用文件庫中,您可以選取 [新增 快捷方式至我的檔案 ] 以新增快捷方式至整個文件庫,或   選取您要新增的特定資料夾,然後選取 [ 新增快捷方式至我的檔案]。 

從共用文件庫將快捷方式新增至 OneDrive 的螢幕擷取畫面

重要: [ 新增快捷方式至我的檔案 ] 選項無法在下列時機使用:

  • 您已將資料夾新增至您的 OneDrive,或是您選取了多個資料夾 (您無法同時新增多個資料夾)。

  • 您嘗試新增的項目不是資料夾。 (將快捷方式新增至我的檔案 不適用於個別檔案或相簿等檔案集合。)

  • 如果您在已同步處理的 SharePoint 資料夾中新增快捷方式,則您要同步處理的資料夾會保留在檔案總管中的位置,而且您在 OneDrive 資料夾中不會看到新的快捷方式。 這是公開預覽的限制,將會在 2020 年 9 月的一般可用性中解決。

將快捷方式移至共用資料夾

您可以將快捷方式移動到資料夾,就像其他任何檔案或資料夾一樣。 如需有關移動檔案的詳細資訊,請參閱 在 OneDrive 中排序、重新命名或移動相片和檔案

附註: 將快捷方式移至共用資料夾時,快速鍵並不會變更其共用許可權。 人員目前沒有快速鍵存取權的人員將無法存取其內容,但可以重新命名或移除快捷方式。

  1. 選取您要移動的快速鍵。 若要這麼做,請在 [清單檢視] 中,選取將指標暫留在專案左側的圓圈。 在 [磚] 或 [相片] 檢視中,當您將指標暫留在該處時,請檢查磚右上角的圓圈。 您也可以選取多個項目,將它們做為群組一起移動。

  2. 在上方導覽中,選 取 [移至]

  3. 在 [移動到]  窗格中,流覽至目的地資料夾,然後選取[移動]

    1. 如果您要建立新的資料夾來儲存移動的項目,請選取 [新資料夾]。

提示: 您可以選取要移動的快捷方式,然後將它拖曳到目的地資料夾,而不是使用 [ 移至 ] 按鈕。

在您的 OneDrive 尋找共用的資料夾

您新增至 OneDrive 的共用資料夾會出現在 OneDrive 網站上的 [ 我的檔案 ] 檢視中。

在 Windows 電腦上,在 [Windows 檔案總管] 中尋找 OneDrive資料夾,其中包含貴組織的名稱。 例如, OneDrive - Contoso。 在 Mac 電腦上,使用 Finder 找出 OneDrive 資料夾。

附註: 如果您有 OneDrive 同步處理應用程式,但共用資料夾未同步處理至您的電腦,您可能已開啟選擇性同步處理。 這並不常見,但若要修正此問題,請在 Windows 通知區域中尋找 OneDrive雲朵圖示 (如果您使用 Mac,請移至功能表列) 。 

  1. 開啟 OneDrive 設定 (選取通知區域中的 OneDrive 雲朵圖示,然後選取 OneDrive 說明與設定圖示 ,然後選取 [設定]。)

  2. 移至 [帳戶] 索引標籤。

  3. 選取 [選擇資料夾]

移動 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾

當您在共用資料夾之間移檔案時,檔案會失去現有的權限,改而從您移入的目標資料夾取得權限。 例如,如果您將項目移進一個唯讀資料夾,該項目也會變成唯讀項目。 若將共用資料夾中的項目移進未共用的資料夾,就表示該項目不會再與其他人共用。 如果您只是在共用的資料夾中移動項目,則並不會對指派的權限做出任何變更。

雖然您可以移動共用檔案,但不能移動 OneDrive.com 上的共用資料夾。 如果您將 OneDrive 同步處理到電腦中,則您移動的任何共用資料夾都會複製到目的地位置,然後從您的 OneDrive 移除。 不過您仍然可以從 [共用] 清單中取得。

您可以 重新命名 已新增至 OneDrive的共用資料夾。 您為資料夾所取的新名稱,只有您才看得見,同時該資料夾會以該名稱出現在您存取 OneDrive 的任何位置上,包括 OneDrive.com、電腦上的 OneDrive App,或 OneDrive 行動裝置 App。 共用資料夾的擁有者看不到名稱有變,其他具備該資料夾權限的任何人也同樣看不到。

附註: 但是該資料夾的任何內容若遭重新命名或變更,共用該資料夾的其他人都會看到。

從您的 OneDrive中移除或刪除共用檔案和共用資料夾

從 OneDrive.com 上的共用資料夾刪除的檔案只會傳送到共用資料夾擁有者的資源回收筒。 不過,如果您同步處理您電腦上的 OneDrive,則從共用資料夾中刪除的項目就會出現在電腦的資源回收筒中。

附註: 但是只有共用資料夾的擁有者才能還原資料夾中被刪除的項目。

若要移除 OneDrive.com 上的共用資料夾:

  1. 在 [ 我的檔案] 檢 視中,選取您要移除的共用資料夾。

  2. 取 [移除快捷方式]

    這只會從您的 OneDrive 中移除該資料夾,您仍可從 [ 共用 ] 清單存取該資料夾,並不會影響擁有者或任何共用該資料夾的人員。 但如果您刪除該資料夾,它會從每一個人的 OneDrive 中刪除,此時就必須由資料夾擁有者還原。

附註: 如果您將 OneDrive 同步處理到一部或多部電腦,則也會從那些電腦上移除從 OneDrive 移除的共用資料夾。

如果資料夾不再與您共用,該資料夾會從您的 OneDrive 移除。 若要再次取回資料夾的存取權,請要求擁有者或編輯者再次與您共用。

如何停用[新增 OneDrive 快捷方式]

如果您是系統管理員,且想要停用貴組織的 OneDrive 新增快捷方式 ,請使用下列 PowerShell 命令:

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

如需詳細資訊,請參閱Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) |Microsoft Docs 

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