SharePoint可讓組織使用現成網頁元件和應用程式尋找常見商務問題的解決方案。 您獨特的商務案例會決定將會使用的網站和網頁元件類型。
請閱閱下列範例故事,深入瞭解網站建立程式。 使用案例來瞭解任何組織內不同類型的角色和部門如何共同作業,以滿足其使用者和業務目標的需求。 瞭解網站建立階段 -規劃、建立和管理 ,以及每個階段的工作類型。 接著,開始建立您的SharePoint網站。
請考慮使用及自訂 部門網站範本,以快速開始使用。
更多靈感資源:
案例:員工會識別需要建立一個社群網站,讓所有地區和部門中的女性聯繫,以增加參與度與增強能力
Maria 在一個組織中工作,這個組織一直在積極招募較以往更多樣化的員工。 在過去一年,她聽到越來越多關於工作場所中的女性如何尋找更強烈的社群感。 Maria 發現這個未滿足的需求不只是建立社群,女性正在尋找顧問、職業指導、取得領導權,以及工作場所中關於女性的新聞。
新的社群網站:
案例目標:
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將組織所有地區和部門中的女性統一起來
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建立安全的會議地點以連接、共用及建立
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吸引想要在公司中建立網路、社群和共同作業的女士參與
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賦予支援者權力,讓更多女性在工作上取得成功
建立網站的步驟:
規劃網站 - 1 天
Maria 發現她認識的人對建立和管理新社群網站充滿熱忱。 他們共同定義網站的目標,並討論如何排列社群需求的優先順序。 然後,他們與組織內部的其他社群開會,以瞭解如何放大和招募他們事業的最佳作法。
定義目標之後,Maria 及其小組開始為網站編譯影像、檔案、新聞文章、影片和其他內容。 共同合作時,內容會分組並整理成可建立網站結構的頁面。 然後,Maria 會識別負責建立及管理網站內每一個頁面上內容之擁有者。
建立網站 - 1 天
Maria 會建立SharePoint網站,讓頁面擁有者編輯、新增及刪除內容。 在建立網站頁面時,Maria 的團隊會專注于使用網頁元件,而這些網頁元件在一段時間之後幾乎不需要維護。
管理網站 - 進行中
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Maria 會定期監控並分享網站使用方式與 分析的深入資訊
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每月內容策略會議會排程以組織編輯日曆、規劃社群活動,以及招募新的內容參與者
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Maria 及其小組每半年重新評估網站頁面和流覽,以隨著社群成長而做出變更
結果:
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增加工作場所中女性的參與度和滿意度
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與非成員相比,提高社群成員的員工保留率
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參與社群活動及討論團隊之間的網路Yammer共同合作