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建立核准
建立核准

在核准中探索範本

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使用 [核准] 中的 [範本],您和您的團隊可以建立並傳送核准要求。 針對範本使用預先設定的欄位,例如折扣要求或費用報表 ,Microsoft Teams 通通都可以完成。 

如果您是團隊擁有者或系統管理員,以下是您需要知道的事項: 

  • 管理範本- 您可以從 [核准] 中樞建立範本。 選取 [管理範本],> [新增範本] 以自訂範本。 

    • 範圍 - 如果您是系統管理員,可以從這三個最符合您需求的選項中選取:全組織特定人員,以及全團隊。 如果您是團隊擁有者,當您為自己擁有的團隊建立新範本時,可以僅選取全範本

  • 基本設定- 針對每個範本,選取圖示並新增名稱、描述和類別。 

  • 表單設計- 您可以在此區段新增表單詳細資料,讓使用者在填寫範本時輸入。 

  • 工作流程設定- 您可以選取誰需要核准要求,並給予自訂回應。 

重要: 請記得將原始範本保留于 [表單] 網站上,這樣您的小組就不會在針對核准要求使用範本時失去存取權。

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