在 Excel 中以甘特圖呈現資料

甘特圖可協助您排程專案工作,然後協助您追蹤進度。

需要使用甘特圖顯示簡易專案排程的狀態嗎? 雖然Excel沒有預先定義的甘特圖類型,但您可以使用這個免費範本建立圖表類型:甘特專案規劃工具範本Excel

模擬甘特圖範例 Excel 中的模擬甘特圖

需要使用甘特圖顯示簡單專案排程的狀態? 雖然 Excel 沒有預先定義的甘特圖類型,但您可以自訂堆疊橫條圖自行模擬以顯示工作的開始及完成日期,如下所示:

模擬甘特圖範例

若要建立類似範例中所示以天數顯示任務進度的甘特圖:

  1. 選取您要繪製圖表的資料。 在我們的範例中,是 A1:C6

    甘特圖的範例資料表資料

    如果您的資料位於連續範圍的儲存格內,請選取該範圍內的任何儲存格,以納入該範圍內的所有資料。

    如果您的資料不在連續範圍中,請按住 COMMAND 鍵並選取所要的儲存格。

    提示: 如果您不想納入特定列或欄中的資料,可以在工作表上加以隱藏。 深入了解選取圖表資料的相關資訊。

  2. 按一下 [插入] > [插入橫條圖] > [堆疊橫條圖] 圖表。

    在 [插入] 索引標籤上選取 [橫條圖],然後選取 [堆疊橫條圖]

  3. 接下來,我們要設定堆疊橫條圖的格式,使其類似甘特圖。 在圖表中,按一下第一個資料數列 (以藍色顯示列的[開始) ,然後在 [格式」 選項卡上,選取[圖形填滿> [無填滿> 。

    在 [格式] 索引標籤上選取 [填滿],然後按一下 [無填滿]

  4. 如果您不需要圖例或圖表標題,請按一下該項目,然後按 DELETE 鍵。

  5. 我們來反轉工作次序,這樣開頭就會是工作1。 按住 CONTROL 鍵,然後選取垂直軸 (工作)。 選取 [座標軸格式],並在 [座標軸位置] 下方選擇 [類別次序反轉]。

自訂圖表

您可以新增格線、標籤或變更長條色彩或是其他格式,以自訂建立好的甘特圖類型圖表。

  • 若要新增圖表項目,請按一下 圖表區域,然後在 [圖表設計] 索引標籤上選取 [新增圖表項目]。

    在 [圖表設計] 索引標籤上,選取 [新增圖表項目]

  • 若要選取版面配置,請按一下 [快速版面配置]。

    在 [圖表設計] 索引標籤上,選取 [快速版面配置]

  • 若要微調設計,請按下 Tab 鍵在設計選項之間移動,然後選取一個選項。

    在 [圖表設計] 索引標籤上,選取圖表格式

  • 若要變更圖表的色彩,按一下 [變更色彩]。

    在 [圖表設計] 索引標籤上,選取 [變更色彩]

  • 若要重複使用自訂的甘特圖,請將其另存為範本。 按住 CONTROL 鍵,再按一下圖表,然後選取 [另存為範本]。

    按住 COMMAND 鍵,然後按一下圖表,然後選取 [另存為範本]

您知道嗎?

Microsoft 365訂閱提供進一版甘特圖範本,可協助您追蹤具有視覺提醒和色彩編碼類別的專案工作。 如果您沒有訂閱 Microsoft 365 最新版本,Office立即試用:

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另請參閱

建立圖表的完整流程

將圖表另存成範本

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