如何使用 Topics

Topics 可協助您的三種方法：

1. 探索資訊

2. 重複使用知識或資訊，以運用其他人的工作

3. 共用資訊 

探索資訊

主題是組織特定且重要的片語或字詞。 有許多類型的主題，例如專案名稱、產品或服務、客戶、程式或經常參照的主題。 Microsoft 365 中內容中加上底線和醒目提示的字詞是可辨識的主題。

Topics 收集資訊、整理資訊，並在 Microsoft 365 中呈現給您。

重複使用知識或資訊

當組織中的其他人已經建立可重複使用的專案時，重新建立工作可能令人感到沮喪、效率低下且費用高。 如果組織中的人員不知道其他人也做了類似的工作，或是無法找到資訊或專業知識，組織中通常會發生多餘的工作。

Topics 可讓您探索並運用現有資訊，讓您可以更有效率、不重新建立內容來節省時間，以及在工作上更具影響力。

與 #TopicPicker 共用資訊

人員 花很多時間透過電子郵件、聊天或其他頻道分享知識。 Topics 可讓您透過 #TopicPicker 功能輕鬆分享知識。

在聊天、電子郵件和 Engage 文章中使用哈希標記符號來共用主題。 如需如何執行此動作的指示，請按兩下這裡。 

以下是如何在Teams中共用主題的範例：

1. 在 Teams 中 開啟聊天。

2. 在消息框中，輸入哈希標記符號和主題。 例如， #Security
   
   

3. 隨即會顯示自動產生的清單。 選取主題。 
   
   

4. 選取的主題會顯示在 [Teams] 消息框中。 
   
   

5. 撰寫您的訊息和傳 送。

6. 收件者 () 會在他們的Teams聊天視窗中看到 #topic。

7. 若要深入瞭解 #topic，請將游標暫留在 #topic 上以查看主題卡片。 

想要更多資訊嗎？

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探索 Topics

透過 Topics 分享知識