Related topics
×
Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

主題的設計是透過您在 Microsoft 365 中的工作流程輕鬆找到。 如此一來,您不需要使用寶貴的時間搜尋詳細數據,就能保持生產力。

探索工作流程中的內容

您可以在 Microsoft 365 中探索主題,包括 SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。


Sharepoint

您可以與整個組織 SharePoint 頁面中的主題互動。 主題會以灰色醒目提示,並連結至主題卡片。 

具有相關主題的加底線片語

  1. 將游標停留在灰色醒目提示的文字上。

  2. 主題卡片隨即出現。

    與加上底線的片語相關的主題卡

  3. 在卡片中,選取 [檢視詳細數據]。

  4. 開啟 [主題] 頁面。

SharePoint [主題] 窗格

您可以使用 [主題] 窗格,與組織內 SharePoint 頁面上的主題互動。 

  1. 上方導覽中的 [主題]。

  2. 這會顯示 [主題] 窗格,其中會顯示您有權存取之頁面上已識別的所有主題。

  3. 將游標停留在窗格中的主題上,即可查看主題卡片,其中包含主題描述及相關資源。

  4. 選取主題以跳至提及該主題頁面的點。

  5. 在 [探索相關主題] 底下,您可以看到頁面上未醒目提示的主題,但可能也具有相關性。


Word、Excel、PowerPoint

搜尋關鍵詞以探索主題。

  1. 選取文件、電子表格或投影片中的關鍵詞或片語。

  2. 以滑鼠右鍵按下醒目提示的文字,然後選取搜尋選項。 

  3. 可用的主題會顯示在搜尋結果的頂端。 


前景

您可以將主題新增至 Outlook 網頁版 電子郵件。 

  1. 在消息框中,輸入 # 並從自動產生清單中選取您要新增的主題。

    Outlook 中的主題選取畫面

  2. Email 收件者可以將游標暫留在醒目提示的主題上,展開主題卡片以深入瞭解。

    Outlook 中含有建議人員和資源的主題卡片

  3. 在已傳送的電子郵件右上角,# 符號會顯示電子郵件中找到的主題數目。

    建議的主題畫面

您也可以連線到可能的參與者。

  1. 將游標停留在人員的名稱上,以開啟其個人檔案卡片。

    Outlook 中的個人檔案卡片

  2. 在個人檔案卡片上,您可以檢視人員的聯繫人資訊、組織內的小組,以及與他們相關聯的任何主題。

飼料

當已與主題相關聯的 SharePoint 對象顯示在 [摘要] 中時,您將可以看到對應的 [主題] 檢視,您可以使用這個工具來獲得更深入的理解和上下文。 只有已與主題相關聯的 SharePoint 物件會以 「主題」的擷取工具醒目提示,因此您看到的「主題」寄件數目會根據摘要中顯示的 SharePoint 物件而有所不同。 如果您沒有看到任何主題內容,您的摘要中可能沒有任何相關聯的 SharePoint 物件。 當您繼續使用 [主題] 和 [摘要] 時,您可能會看到更多主題問題。

在Edge瀏覽器開啟新的索引標籤並尋找 Microsoft 摘要,以存取您的摘要。 您也可以移至 Office.com,然後選取左側軌上的 [摘要] 圖示。 

個人檔案卡片

當您在 Microsoft 365 Web App (如 SharePoint 或 Outlook) 中開啟人員的個人檔案卡片時,您將能看到對方所關聯的主題。 在配置檔卡片中選取主題半,以深入了解主題。 藍色代表已確認的連線,而灰色的檔案則是建議的連線。

螢幕快照顯示人員配置檔卡片中的建議主題。

附註: 您無法在 Microsoft Teams 的個人檔案卡片中看到主題。

開啟設定檔卡片並選取 [ 設定],選擇您的個人檔案卡片中是否顯示建議的主題。 如果您關閉個人檔案卡片中的建議主題,這些主題可能仍會顯示在其他位置,例如主題頁面和搜尋結果。

螢幕快照顯示如何從您的個人檔案卡片移除建議的主題。


團隊

在 Teams 中,您可以使用哈希標記來參照 1 對 1 或群組聊天中的主題。 

若要將主題新增至聊天,請使用 # 並輸入片語來查看主題是否存在。 如果有已識別的主題,主題選擇器會顯示可供選擇的主題清單。 

提示: 如需有關Teams中 Viva Topics的詳細資訊,請參閱如何使用主題

搜尋主題

使用搜尋函數尋找使用 Bing 和 Office 應用程式時的主題,包括 SharePoint。 

如果某個主題存在於貴組織中且已找到,該主題會以主題答案建議格式顯示結果。 

在 Bing 中搜尋。 您可以在 Bing 中搜尋特定主題來尋找主題。 

在 SharePoint 中搜尋。 使用搜尋列在 SharePoint 中搜尋貴組織中的主題。 

另請參閱

透過主題分享知識 

如何使用主題

探索主題

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×