在 Office 中檢查拼字及文法

1. 在 [Word] 功能表上，按一下 [喜好設定] > [拼字及文法檢查]。

2. 在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中的 [拼字檢查] 底下，核取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。

3. 在 [文法檢查] 底下，核取或清除 [自動文法檢查] 方塊。

4. 關閉對話方塊，儲存您所做的變更。

1. 按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [拼字及文法檢查]。

2. Word 一旦找到可能的錯誤，便會開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊，拼字錯誤會以紅色文字顯示，文法錯誤則會以綠色文字顯示。

3. 若要修正錯誤，請執行以下其中一個動作：

   • 在方塊中輸入校正，然後按一下 [變更]。

   • 在 [建議] 底下，按一下您要使用的單字，然後按一下 [變更]。

   若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作：

   • 按一下 [略過]，跳過錯誤的該單一例項。

   • 按一下 [全部略過]，略過錯誤的所有例項。

   • 如果是文法錯誤，請按 [下一句]，跳過錯誤的那個例項，然後移到下一個錯誤。

   若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下 [加入]，將它新增到字典中。 這只適用於拼錯的字。 您不能將自訂文法新增到字典中。

4. 待您校正、略過或跳過錯誤之後，Word 便會移到下一個錯誤。 Word 將文件檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字及文法檢查已經完成。

5. 按一下 [確定] 返回文件。

您可以清除或重設略過的拼字及文法清單，Word 便會檢查您之前設定要略過的拼字及文法問題。

1. 開啟所要檢查的文件。

2. 在 [工具] 功能表上，指向 [拼字及文法檢查]，然後按一下 [重設略過的拼字及文法]。

   

   Word 會顯示有關重設拼字檢查器和文法檢查器操作的相關警告。

   

3. 按一下 [是] 以繼續進行。

4. 按一下 [校閱] 索引標籤，然後按一下 [拼字及文法檢查] 以檢查拼字及文法。

開啟電子郵件訊息之後：

• 若要讓 Outlook 自動修正拼字錯誤，請在 [Outlook] 功能表中，按一下 [喜好設定]。 按一下 [個人設定] 下的 [拼字及文法檢查]。 按一下 [自動拼字檢查] 旁的方塊。

• 若要開啟或關閉自動文法檢查，請在 [Outlook] 功能表上按一下 [喜好設定]。 按一下 [個人設定] 下的 [拼字及文法檢查]。 按一下 [自動文法檢查] 旁的方塊。

在您完成撰寫郵件或其他 項目 之後，可以同時校正所有拼字及文法問題。

1. 在 [編輯] 功能表上，指向 [拼字及文法檢查]，然後按一下 [拼字及文法檢查]...

2. 執行下列任何一個動作：

   • 在建議清單中，按一下您要使用的字詞，或在頂端方塊中輸入新的拼字，然後按一下 [變更]。

   • 按一下 [略過]，略過這個字詞，並且移至下一個拼錯的字詞。

   • 按一下 [新增]，將該字詞新增到拼字字典中。

1. 在 [PowerPoint] 功能表上，按一下 [喜好設定] > [拼字檢查]。

2. 在 [拼字檢查] 對話方塊中，選取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。

1. 在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [拼字檢查]。

2. 如果 PowerPoint 找到可能的錯誤，就會開啟 [拼字檢查] 窗格並顯示拼字錯誤。

3. 若要修正錯誤，請執行以下其中一個動作：

   • 修正投影片上的錯誤。

   • 在 [拼字檢查] 窗格中，按一下其中一個建議的單字，然後再按一下 [變更]。

   若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作：

   • 按一下 [略過]，跳過錯誤的該單一例項。

   • 按一下 [全部略過]，略過錯誤的所有例項。

   • 若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下 [新增]，將其新增到字典中。

4. 待您校正、略過或跳過錯誤之後，PowerPoint 便會移到下一個錯誤。 PowerPoint 將簡報檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字檢查已經完成。

5. 按一下 [確定] 返回簡報。