如何在 Outlook 發送郵件前進行拼字檢查

在全新的 Outlook中草擬訊息時使用編輯器

1. 要使用編輯器，在選項群組的訊息標籤中，選擇編輯器。

2. [編輯器] 窗格會將拼字、文法和文體問題分類。

   

3. 按一下每個類別以解決問題。

   附註: 若對略過的問題改變主意，請關閉並重新開啟文件，然後再返回 [編輯器]。 [編輯器] 會再次發現問題。

評論建議

Microsoft 編輯器會在編輯器視窗和訊息主體中提供建議。 在訊息主體中，建議以紅色底線標示。 左鍵點擊紅色底線的文字即可查看並選擇建議的變更。

在 Microsoft Editor 中，若要專注於你最關心的議題，可以選擇修正或精煉類型，例如 Grammar 或 Clarity。 然後，使用窗格頂端附近的箭號逐步解決這類問題。

選擇要納入文件的建議。 若您不喜歡該建議，請選擇 [略過一次]。 或者，如果不要獲得這類建議，請選擇 [不檢查此問題]。

在全新的 Outlook中開啟或關閉特定的編輯器建議類型

1. 在全新的 Outlook的電子郵件草稿中，在簡化功能區中選擇 (......) 溢出選單。
   在經典色帶中，選擇 編輯器 圖示。 

2. 透過選單列表，選擇 編輯器→編輯器設定。
   
    

3. 顯示 Microsoft 編輯器設定 面板。 依照你的喜好選擇開關按鈕。 如果需要，你可以選擇 預設重置。  
   
    

4. 選擇 確定 以返回草稿。

管理編輯器建議全新的 Outlook

當你撰寫電子郵件時， Microsoft Editor 會即時統計建議的修改內容。 此號碼顯示在電子郵件撰寫區下方。 當未發現任何建議時，編輯器圖示會出現在同一位置。 

選擇這些圖示任一會開啟 編輯器 面板。 

你可以按照以下方式關閉 編輯器 建議數的顯示。 

1. 在全新的 Outlook彩帶中，選擇 (......) 溢出選單。

2. 在溢出選單清單中，選擇 編輯器。

3. 在相鄰的清單中，選擇 隱藏建議數量。

全新的 Outlook更改校樣語言

撰寫電子郵件時，選擇 (......) 溢出選單，然後選擇 編輯。 

1. 請進入 編輯器→編輯器設定。

2. 選擇管理拼字檢查語言。

3. 在校樣語言中，選擇 + 新增另一語言。

4. 選擇向下箭頭可捲動語言，或開始輸入選擇語言，然後選擇新增，再完成。

5. 請給系統一些時間重新檢查新選擇的語言。

經典 Microsoft 365 Outlook：撰寫訊息時使用編輯器 

如果你有 Microsoft 365 Outlook，你就能使用 Microsoft Editor。

1. 撰寫電子郵件時，使用簡化功能區，選擇 (...) 溢出選單。 在經典色帶中選擇 編輯器。

2. 請在編輯器面板中檢視建議。

經典Outlook 2024、2021、2019及2016：使用拼寫 & 文法

您可以將 [拼字及文法檢查] 命令新增至快速存取工具列，就能更方便隨時使用。

如果不想對每封郵件手動檢查拼字 (或是擔心可能會忘記)，您可以設定讓 Outlook 每次都替您檢查拼字。

1. 在經典 Outlook 中，點選郵件 > > 檔案選項。

2. 在 [撰寫信件] 下，選取 [在傳送前檢查拼字] 方塊。

現在當你點擊 傳送時，經典版 Outlook 會自動檢查拼字。 如果沒有拼字錯誤，Outlook 就會立即傳送郵件。 如果您改變心意，想要繼續編輯郵件，按一下 [取消] 就能停止拼字檢查，然後按一下 [否]。

在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中撰寫訊息時，請使用編輯器

1. 要使用編輯器，在選項群組的訊息標籤中，選擇編輯器。

2. [編輯器] 窗格會將拼字、文法和文體問題分類。

   

3. 按一下每個類別以解決問題。

   附註: 若對略過的問題改變主意，請關閉並重新開啟文件，然後再返回 [編輯器]。 [編輯器] 會再次發現問題。

評論建議

若要專注於您最關注的問題，請選擇校正或修飾類型，例如 [文法] 或 [明確性]。 然後，使用窗格頂端附近的箭號逐步解決這類問題。

選擇要納入文件的建議。 若您不喜歡該建議，請選擇 [略過一次]。 或者，如果不要獲得這類建議，請選擇 [不檢查此問題]。

在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中開啟或關閉特定的編輯器建議類型

1. 在電子郵件草稿中，在簡化功能區中選擇 (......) 溢出選單。
   在經典色帶中，選擇 編輯器 圖示。 

2. 透過選單列表，選擇 編輯器 > 編輯器設定。
   
    

3. 顯示 Microsoft 編輯器設定 面板。 依照你的喜好選擇開關按鈕。 如果需要，你可以選擇 預設重置。  
   
    

4. 選擇 確定 以返回草稿。

管理編輯器建議Outlook 網頁版或 Outlook.com 

當你撰寫電子郵件時， Microsoft Editor 會即時統計建議的修改內容。 此號碼顯示在電子郵件撰寫區下方。 當未發現任何建議時，編輯器圖示會出現在同一位置。 

選擇這些圖示任一會開啟 編輯器 面板。 

你可以按照以下方式關閉 編輯器 建議數的顯示。 

1. 在 Outlook 功能區，選擇 (......) 溢出選單。

2. 在溢出選單清單中，選擇 編輯器。

3. 在相鄰的清單中，選擇 隱藏建議數量。

Outlook 網頁版或 Outlook.com 修改校樣語言

撰寫電子郵件時，使用簡化功能區，選擇 (...) 溢出選單。 在經典色帶中選擇 編輯器。 

1. 請進入 編輯器 > 編輯器設定。

2. 找到 校對語言 框。

3. 選擇向下箭頭即可顯示可用語言列表。

4. 視需要捲動以尋找並選擇語言。

5. 請給系統一些時間重新檢查新選擇的語言。