在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Outlook 鍵盤和螢幕閱讀程式,以各種樣式快速建立專案符號和編號清單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫郵件 Outlook ,請按 Alt+H、Z、B,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟專案符號樣式功能表,請按 U,L。

    • 若要開啟編號樣式功能表,請按 N。

  2. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要使用的項目符號或編號樣式,例如「實心點」,然後按 Enter。 系統隨即在清單中建立第一個項目,而焦點會移到該項目上。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter。

  5. 若要結束清單,請按兩次 Enter。 焦點會移到清單下方的空白行。 使用朗讀程式時,您會聽見:「換行」。 使用 JAWS 時,您只會聽到「Enter」。

建立巢狀清單

您可以在清單中建立清單,例如專案符號清單中的巢式專案符號,或編號清單中的大綱樣式編號。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。 Outlook 自動增加該專案的縮排,使其成為巢式清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。 您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到遠離邊緣的位置,請按 Alt+H、Z、B、A、I。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更靠近邊緣,請按 Alt+H、Z、B、A、O。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號庫或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟專案符號樣式功能表,請按 Alt+H、Z、B、U、L。

    • 若要開啟編號樣式功能表,請按 Alt+H、Z、B、N。

  3. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要改用的項目符號或編號樣式,例如「空心點」,然後按 Enter。 所有第一層清單項目的樣式會變更為一致的樣式。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。 您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Mac 版 Outlook 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式,以各種樣式快速建立專案符號和編號清單。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫新 Outlook 訊息時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要啟動點符號清單,請輸入星號 (*) ,然後按空格鍵。 實心點項目符號清單項目隨即自動建立。

    • 若要開始編號清單,請輸入 1。 (數位 1 後面接一個) ,然後按空格鍵。 系統會自動建立編號清單專案。

  2. 輸入清單項目文字。

  3. 若要新增另一個清單專案,請按 Return,然後輸入其文字。

  4. 若要完成清單,請按兩次 Return。 焦點會移到清單下方的空白行。 您會聽見:「換行」。

建立巢狀清單

您可以在清單中建立清單,例如專案符號清單中的巢式專案符號,或編號清單中的大綱樣式編號。

  1. 從現有的清單中,流覽至巢式清單前應包含的專案,然後按 Return 以在清單之後建立新清單專案。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。 Outlook 自動增加該專案的縮排,使其成為巢式清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢式清單專案,請按 Return,然後輸入其文字。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。 您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「增加縮排、按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更接近邊界的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「減少縮排、按鈕」,然後按空格鍵。

焦點會保持在工具列。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要選取新的項目符號樣式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「項目符號、功能表按鈕」。 若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。 使用方向鍵以瀏覽樣式,然後按空格鍵來套用目前選取的樣式。

    • 若要選取新的編號樣式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編號、功能表按鈕」。 若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。 使用方向鍵以瀏覽樣式,然後按空格鍵來套用目前選取的樣式。

功能表隨即關閉,而焦點會保持在工具列。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。 您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在 Outlook 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式使用鍵盤和螢幕閱讀程式,在使用郵件撰寫郵件時,快速建立專案符號和編號 清單。 我們已在 Microsoft Edge中使用閱讀程式測試,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

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  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

建立項目符號清單或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 訊息時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要啟動點符號清單,請輸入星號 (*) ,然後按空格鍵。 實心點項目符號清單項目隨即自動建立。

    • 若要開始編號清單,請輸入 1。 (數位 1 後面接一個) ,然後按空格鍵。 系統會自動建立編號清單專案。

  2. 輸入清單項目文字。

  3. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

  4. 若要結束清單,請按兩次 Enter。 焦點會移到清單下方的空白行。

建立巢狀清單

您可以在清單中建立清單,例如專案符號清單中的巢式專案符號,或編號清單中的大綱樣式編號。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。 Outlook 自動增加該專案的縮排,使其成為巢式清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

    提示: 若要選取文字,請按住 Shift 然後按方向鍵移動游標。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到遠離邊緣的位置,請按 Tab 鍵。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更靠近邊緣,請按 Shift+Tab。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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