使用 Outlook 網頁版 中的 [人員] 頁面來建立、查看及編輯連絡人、連絡人清單和群組。 從頭開始建立新連絡人,或從其個人檔案卡片將某人新增為連絡人。 您可以建立簡單的連絡人清單,以傳送電子郵件給一組人員,或建立群組以進行群組式共同作業。

若要移至 [人員] 頁面,請登入 Outlook 網頁版 ,然後選取頁面底部的 [人員] 圖示 人員

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

建立連絡人

新的連絡人會儲存在您的預設 [連絡人] 資料夾中,您也會在您的 [連絡人] 底下看到這些連絡人。 如果您想要將連絡人儲存在不同的資料夾中,請先選取該資料夾,然後再建立連絡人。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取 [人員] 圖示, 人員 位於 [功能窗格] 底部。

  3. 在 [人員] 頁面上,選取工具列上的 [新增連絡人]。

    [新增連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

  4. 輸入連絡人的詳細資料。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。

  5. 選取 [建立]。

當您在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中按一下某人的名稱或圖片時,您會看到他們的個人檔案卡片及其相關資訊。 您可以從其個人檔案卡片將其儲存到您自己的連絡人,例如,如果您想要新增備忘稿或其他資訊。

您可以從電子郵件訊息新增連絡人的方法如下:

  1. 在 [郵件] 中,開啟 [讀取] 窗格中的電子郵件訊息,然後選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者的名稱。

  2. 在隨即開啟的個人檔案卡片中,選取 更多選項 > [新增至連絡人]。

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

  3. 如有需要,您可以新增其他資訊。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。

  4. 選取 [建立]。

附註: 連絡人會自動儲存在 [人員] 頁面的預設 [連絡人] 資料夾中。

如果您的公司已設定目錄,您就可以查看同事的相關資訊,而不需將其儲存為連絡人。 您可以搜尋它們,或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。 其設定檔卡片會顯示從其他系統(目錄)收集的資訊。 如果您想要新增其他資訊(例如記事),您可以將同事儲存至您自己的連絡人。 新連絡人會自動連結至現有的目錄連絡人。 只有您會看到您所新增的資訊。

[新增連絡人影片] 的縮圖圖像

若要將某個連絡人加到我的最愛,請選取您要的連絡人,然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

提示: 電子郵件地址的 [我的最愛] 連絡人也會顯示在 [郵件] 的 [功能窗格] 中,因此您可以在同一個位置查看他們所有的電子郵件。

以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法:

  • 使用 [搜尋]。

  • 選取頁面頂端的 [我的最愛] ,查看您已新增為我的最愛的人員。

  • 選取您的連絡人

    提示: 選取清單分隔符號中的一個字母可在清單中的連絡人之間快速移動。
    選取一個字母以顯示其他可用字母

  • 若要在您的組織(目錄)中尋找不在您儲存的連絡人中的人員,請使用 [搜尋]。

在 [人員] 頁面上,在中間窗格選取連絡人,以查看或編輯對方的資訊。 您所看到的是個人檔案卡版本。 您看到的索引標籤和節可能會有所不同。

  • 檔案:連絡人最近與您共用的檔案。

  • 電子郵件:您和連絡人之間最近的電子郵件訊息和電子郵件附件。

  • LinkedIn:如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案,您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

若要編輯連絡人,請選取 [連絡人資訊] 旁的 [編輯連絡人],或選取工具列上的 [編輯]。

[編輯連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

  1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

  2. 選取相機圖示。

    選取相機圖示以新增相片
  3. 選取 [上傳新相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟] 進行上傳。

  4. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

    調整相片並選取 [套用]
  5. 選取 [套用],然後選取 [完成]。

  • 若要變更連絡人姓名的顯示方式,請選取 [設定],然後 > [名字] 或 [姓氏]顯示連絡人

  • 若要選取 [排序],請使用清單頂端的 [排序] 功能表。 例如,選取 [>姓氏排序]。

您可以連結相關的連絡人,例如同一個人員的多筆連絡人資料。 連結的連絡人會顯示為單一連絡人。

若要連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上,選取兩個或多個連絡人,然後選取出現的面板中的 [連結連絡人]。

若要取消連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上,選取該連絡人,選取工具列上的 [連結的連絡人],然後選取 [取消連結]。

  1. 選取一或多個連絡人,然後選取 [刪除]。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

另請參閱:在 Outlook 網頁版中還原已刪除的連絡人

建立連絡人清單

連絡人清單是電子郵件地址的集合,對於傳送電子郵件給一組人很有用。 連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。

例如,建立一個名為「我的圖書俱樂部」的連絡人清單,並將該書俱樂部的所有成員新增到該清單中。 如果您想要傳送電子郵件給俱樂部中的每個人,只要在電子郵件的 [寄件者] 行中輸入「我的圖書俱樂部」即可。

根據預設,連絡人清單是在預設的 [連絡人] 資料夾中建立,您也可以在您的連絡人清單下看到它們。 如果您想要將連絡人清單儲存在其他資料夾中,請選取該資料夾,然後選取 [新增連絡人清單]。

  1. 在 [人員] 頁面上的工具列上,選取 [新增連絡人] 旁的箭號,然後選取 [新增連絡人清單]。

    已選取 [新增連絡人清單] 的 [新增連絡人] 功能表螢幕擷取畫面

  2. 輸入清單的名稱,然後新增名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [建立]。

您可以透過兩種方式將人員(電子郵件地址)新增至連絡人清單:編輯連絡人清單並從清單中新增人員,或從工具列上的 [新增至清單] 選項中選取一或多個連絡人,然後將他們新增至清單中。

附註: 因為連絡人清單只是電子郵件地址的集合,所以您只能新增具有電子郵件地址的連絡人。

透過編輯連絡人清單,將人員新增至連絡人清單:

  1. 在 [人員] 頁面上,選取 [功能窗格] 中的連絡人清單,或搜尋連絡人清單名稱。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 儲存

使用 [新增至] 清單選項,在連絡人清單中新增一或多個連絡人:

  1. 在 [人員] 頁面上,選取您要新增到清單中的連絡人。

  2. 在頂端的工具列上,選取 [新增至清單]。

    • 選取您要新增連絡人的連絡人清單旁的加號。

    • 選取 [新增連絡人清單],將選取的連絡人新增至新清單,然後輸入新連絡人清單的名稱。

  3. 在窗格外按一下,即可在完成後將它關閉。

您可以透過兩種方式從連絡人清單中移除人員(電子郵件地址):編輯連絡人清單,或選取連絡人,然後使用工具列上的 [新增至清單] 選項將其從清單中移除。

透過編輯清單來移除連絡人清單中的人員:

  1. 在 [人員] 頁面上,選取 [功能窗格] 中的連絡人清單,或搜尋連絡人清單名稱。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

    選取您要移除之名稱或電子郵件地址的 [ x ]。

  3. 選取 儲存

使用 [新增至] 清單選項,從一或多個連絡人清單中移除選取的人員:

  1. 在 [人員] 頁面上,選取您要從連絡人清單中移除的連絡人。

  2. 在工具列上,選取 [新增至清單]。 您會看到此連絡人已新增到哪個連絡人清單中。

  3. 選取您要移除所選連絡人的連絡人清單旁的 X。

  4. 在窗格外按一下,即可在完成後將它關閉。

  1. 選取您要刪除的連絡人清單,然後選取 [刪除]。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

另請參閱:在 Outlook 網頁版中還原已刪除的連絡人

建立群組

在專案或共用的目標上共同作業? 建立群組,為您的小組提供交談、共用檔案、排程事件等空間。

如需有關如何管理您所屬群組的詳細資訊,請參閱在 Outlook 網頁版中查看及管理您的群組

  1. 在 [人員] 頁面上的工具列上,選取 [新增連絡人] 旁的箭號,然後選取 [新增群組]。

  2. 輸入群組的名稱,並新增您的資訊。

    如需詳細資訊,請參閱在 Outlook 中建立群組

  3. 選取 [建立]。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

建立連絡人或連絡人清單

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取 [功能窗格] 底部的 [人員] 圖示。

  3. 在 [功能窗格] 中的 [您的連絡人] 底下,選取您要在其中建立連絡人的資料夾。 如果您尚未建立任何資料夾,請移至步驟3。

    附註: 若要建立資料夾,請選取您的連絡人,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [新增資料夾]。 輸入資料夾的名稱。

  4. 選取 [新增],然後選取 [連絡人] 或 [連絡人清單]。

    已選取 [連絡人] 的 [新增] 按鈕之操作功能表的螢幕擷取畫面。

  5. 輸入連絡人或連絡人清單的詳細資料。

  6. 選取 [ 儲存儲存]。

    附註:  在資料夾中建立連絡人後,就無法移到其他資料夾了。 建立連絡人後,如果要將連絡人儲存到其他資料夾,請先將它刪除,然後在其他資料夾中重新建立。

  1. 在 [讀取窗格] 中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至連絡人的寄件者或收件者名稱。

  2. 在隨後出現的人員連絡人卡片上,選取 [新增至連絡人] 更多選項 更多選項

  3. 輸入連絡人的詳細資料。

  4. 選取 [ 儲存儲存]。

    附註: 儲存新的連絡人之後,該連絡人就會自動新增至到 [連絡人] 資料夾。 當您以這種方式建立連絡人時,就無法將連絡人儲存在其他資料夾,或移到其他資料夾。

  1. 選取您要新增至清單的連絡人。

  2. 選取 [清單] 並選擇您要在其中新增連絡人的連絡人清單。

    [清單] 按鈕的螢幕擷取畫面

  1. 在 Outlook 網頁版中,選取 [功能窗格] 底部的 [人員] 圖示。

  2. 選取您要編輯的連絡人或連絡人清單,然後選取 [編輯]。

    附註: 如果您沒有看到 [編輯] 按鈕,可能是因為連絡人來自 商務用 Skype 或連線的社交網路帳戶。 若要編輯連絡人,請開啟 商務用 Skype 或使用網頁瀏覽器開啟連絡人所在的社交網路帳戶。

    Outlook 瀏覽列底下 [編輯] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 進行所需的變更。

  4. 選取 [ 儲存儲存]。

注意: 您無法還原已在 Outlook 網頁版中刪除的連絡人或連絡人清單。

  1. 選取您要刪除的連絡人或連絡人清單,然後選取 [刪除]。

    附註: 如果您沒有看到 [刪除] 按鈕,該連絡人可能是來自 商務用 Skype 或連線的社交網路帳戶。 若要刪除連絡人,請開啟 商務用 Skype 或使用網頁瀏覽器開啟連絡人所在的社交網路帳戶。

    Outlook 導覽列底下 [刪除] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

在 Outlook 中建立群組

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