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從 G Suite 切換到 Outlook 網頁版行事曆和連絡人
從 G Suite 切換到 Outlook 網頁版行事曆和連絡人

排程活動

無論您是要為自己排程約會,還是設定會議,Outlook 網頁版都會提供您所需的所有功能,以找到適合所有人的時間。

當您從 G Suite 行事曆切換到 Outlook 時,名稱有幾個不同之處需要注意,就像是出席者,而不是來賓或透過事件交換約會。

建立約會

  1. 選取 [新增活動]。

    如果您在 [行事曆] 上選取時間,請使用 [快速撰寫] 新增一些詳細資料,並排程約會。 或者,選取 [更多選項] 以新增更多詳細資料。

  2. 新增詳細資料,例如標題、日期和時間、描述,以及您想要的會議顯示方式。

  3. 選取 [儲存]。

    附註: 如果您邀請出席者,任何事件都可以成為會議。

在 Outlook 網頁版中快速撰寫

排程會議

  1. 選取 [新增活動]。

    如果您在 [行事曆] 上選取時間,請使用 [快速撰寫] 新增一些詳細資料,並排程約會。 或者,選取 [更多選項] 以新增更多詳細資料。

  2. 新增標題和描述。

  3. 邀請出席者。

  4. 使用右窗格中的 [行事曆],選擇 [建議的閒置時間],或使用 [排程小幫手] 找出適合所有人的時間。

  5. 建議的位置選擇房間,或選取[流覽更多房間]來搜尋位置。

  6. 如果您想要將它設為線上會議,請選取 [團隊會議],或加入在他們無法參與人員的情況下撥打電話的功能。

  7. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版中排定會議的時程

建立週期性約會或會議

  1. 選取 [新增活動]。

  2. 新增約會或會議的詳細資料。

  3. 選取 [重複],然後選擇一個選項。 選擇 [自訂] 以取得更多特定選項。

  4. 選取 [儲存]。

若要讓現有事件週期性發生:

  1. 選取一個事件。

  2. 選取 [編輯]。

  3. 選取 [重複],然後選擇一個選項。 選擇 [自訂] 以取得更多特定選項。

  4. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版中建立週期性會議

附註: 本指南中的功能和資訊適用于 Outlook 網頁版,只要 Microsoft 365即可使用。

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