Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立群組行事曆事件

每個Outlook 群組成員都有權存取共用群組行事曆。 成員可以在群組行事曆中新增事件,讓群組中的每個人都能看到。

如果指示與您看到的不符,表示您使用的可能是舊版 Outlook 網頁版。 請嘗試下方傳統Outlook 網頁版索引標籤上的 [指示]。

開啟群組行事曆

  1. 在左側導覽列上,選取 以開啟行事曆。

  2. 在資料夾窗格中,於 [群組] 下選取您的群組。

    提示: 

    • 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

    • 取 [日]、[ 工作周]、[ ] 或 [ ] 以變更行事曆檢視。

將會議新增至群組行事曆

將會議新增至群組行事曆,與將會議新增至個人行事曆非常類似。 當您在群組行事曆上建立會議時,該會議會顯示為依群組組織。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。

  1. 從群組行事曆中,選取您要排程會議的時間。

  2. 在詳細資料視窗中輸入會議標題、位置和結束時間。

  3. 根據預設,會議邀請 不會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組,請將群組新增至出席者清單。

  4. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎?

編輯群組行事曆上的會議

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]

查看誰正在參加您的群組會議

Email通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 在 [出席者] 底下,查看每一個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

取消群組會議

在群組行事曆上建立會議時,群組中的任何人都可以取消會議。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 按一下 [取消 ],然後選取適當的取消選項。

    會議取消選項

另請參閱

在 Windows 版 Outlook 的群組行事曆上排程會議

深入瞭解 Outlook 群組

仍需要協助嗎?

若要在 Outlook.com 取得支援,請按一下這裡,或選取功能表列上的 [說明],然後輸入您的查詢。 如果自助無法解決問題,請向下捲動至 [仍然需要協助嗎?] 然後選取 [是]

若要在 Outlook.com 中與我們連絡,您必須登入。 如果您無法登入,請按一下 [這裡]。 

如需 Microsoft 帳戶或訂閱的其他協助,請瀏覽 帳戶與帳單說明

取得協助應用程式圖示

若要取得 Microsoft 產品和服務的其他協助和疑難排解,請在這裡輸入您的問題。 

Outlook.com 社群 中張貼問題、追蹤討論並分享您的知識。

開啟群組行事曆

  1. 在左窗格中,選取 [群組],然後選取您的群組。

    如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

    群組行事曆
  2. 取 [日]、[ 工作周] 或 [ ] 以變更行事曆檢視。

將會議新增至群組行事曆

將會議新增至群組行事曆與將會議新增至個人行事曆非常類似,而且邀請會傳送給所有群組成員。 當您在群組行事曆上建立會議時,該會議會顯示為依群組組織。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。

  1. 從群組行事曆中,選取您要排程會議的時間。

  2. 在詳細資料視窗中輸入會議標題、位置和結束時間。

    含快速新增畫面的群組行事曆

  3. 根據預設,會議邀請會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您不想這麼做,請清除核取方塊,或選取 [更多詳細資料 ] 以指定受邀者。

  4. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎?

編輯群組行事曆上的會議

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]

查看誰正在參加您的群組會議

Email通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 在 [出席者] 底下,查看每一個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

    已醒目提示出席者清單的行事曆活動

取消群組會議

在群組行事曆上建立會議時,群組中的任何人都可以取消會議。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 按一下 [取消 ],然後選取適當的取消選項。

    會議取消選項

另請參閱

在 Windows 版 Outlook 的群組行事曆上排程會議

深入瞭解 Outlook 群組

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×