每個Outlook 群組成員都有權存取共用群組行事曆。 成員可以在群組行事曆中新增事件,讓群組中的每個人都能看到。
如果指示與您看到的不符,表示您使用的可能是舊版 Outlook 網頁版。 請嘗試下方傳統Outlook 網頁版索引標籤上的 [指示]。
開啟群組行事曆
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在左側導覽列上,選取 以開啟行事曆。
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在資料夾窗格中,於 [群組] 下選取您的群組。
提示:
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如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。
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選 取 [日]、[ 工作周]、[ 周] 或 [ 月 ] 以變更行事曆檢視。
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將會議新增至群組行事曆
將會議新增至群組行事曆,與將會議新增至個人行事曆非常類似。 當您在群組行事曆上建立會議時,該會議會顯示為依群組組織。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。
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從群組行事曆中,選取您要排程會議的時間。
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在詳細資料視窗中輸入會議標題、位置和結束時間。
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根據預設,會議邀請 不會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組,請將群組新增至出席者清單。
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選取 [儲存]。
編輯群組行事曆上的會議
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在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。
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進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]。
查看誰正在參加您的群組會議
Email通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。
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在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。
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在 [出席者] 底下,查看每一個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。
取消群組會議
在群組行事曆上建立會議時,群組中的任何人都可以取消會議。
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在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。
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按一下 [取消 ],然後選取適當的取消選項。
另請參閱
在 Windows 版 Outlook 的群組行事曆上排程會議
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開啟群組行事曆
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在左窗格中,選取 [群組],然後選取您的群組。
如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。
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選 取 [日]、[ 工作周] 或 [ 月 ] 以變更行事曆檢視。
將會議新增至群組行事曆
將會議新增至群組行事曆與將會議新增至個人行事曆非常類似,而且邀請會傳送給所有群組成員。 當您在群組行事曆上建立會議時,該會議會顯示為依群組組織。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。
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從群組行事曆中,選取您要排程會議的時間。
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在詳細資料視窗中輸入會議標題、位置和結束時間。
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根據預設,會議邀請會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您不想這麼做,請清除核取方塊,或選取 [更多詳細資料 ] 以指定受邀者。
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選取 [儲存]。
編輯群組行事曆上的會議
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在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。
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進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]。
查看誰正在參加您的群組會議
Email通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。
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在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。
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在 [出席者] 底下,查看每一個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。
取消群組會議
在群組行事曆上建立會議時,群組中的任何人都可以取消會議。
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在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。
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按一下 [取消 ],然後選取適當的取消選項。